对药品库存管理系统的需求分析
1、
引言
随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说，这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。
1.1 编写目的：
本需求的编写目的在于研究药品库存管理系统软件的开发途径和应用方法，为以后的开发工作提供可靠的依据。
1.2背景及范围：
本项目的名称：药品库存管理系统。 本项目的任务提出者：******制药公司
本项目的任务开发者：*********************** 项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98﹑WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。同时，需要对数据库软件SQL的支持。
1.3名词定义：
实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。 联系：客观事物中的彼此之间的关系。 属性：实体或者联系所具有的性质。
1.4参考资料：
<<软件工程>> --------张海藩 编著 清华大学出版社
<<软件工程>> --------王利福 张世琨 朱冰 编著 北京大学出版社 <<数据库原理及应用>> --------李绍原 主编 科学出版社
2、 任务概述
该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制药品库存管理系
统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便，同时方便对药品的各种管理与操作。
2.1 目标
2.1.1 开发意图
a. 为了药品库存管理系统更完善； b. 为了药品库存管理更方便；
c. 为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担; d.为了加强制药公司的正规化管理;
2.1.2 应用目标： 通过本系统软件，能帮助库存管理人员利用计算机，快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找的所需操作，报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作。
2.1.3 作用及范围：
本软件适用于制药公司的药品库存管理，是一个很方便的药品库存管理软件。可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。大大节省了制药公司的人力、物力和财力。 2.2 产品描述：
本产品是一种工作在windows系统平台的软件，它是以SQL数据库为基础。 2.3 产品功能： 2.3.1 外部功能 1 .药品的存取功能
2.确认功能:对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量与资金变化是否对应,可由上一级管理部门确认.
3.提供报警功能:对下列情况之一向管理员报警:某一药物的数量不在该药物事先设定的数量上下限之中;某一药物不合法;某一药物有效期即将到达或者已过.
4.智能化功能:如某一药物长期滞销或者缺货,则系统智能产生报表建议调整生产量. 5.备份功能:每天产生一个备份文件存储到制定目录<非系统盘>,以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复.
2.3.2 内部.功能
该软件集命令、编程、编辑于一体，完成过滤、定位显示。 2.4 软件开发的时间与费用要求：
经过我们的再次探讨，开发本管理系统大概需要的时间和费用如下； 时间要求：4个月 经费开支：贰万RMB 2. 4系统性能要求
2.4.1精度
软件的输入精度:小数点后保留5位有效数字 输出数据精度的要求: 小数点后保留5位有效数字 传输过程中的精度: 小数点后保留5位有效数字
2.4.2时间特性要求 响应时间:0.5秒以内 更新处理时间:0.5秒钟以内 数据的转换和传送时间: 1秒以内 解题时间: 1秒以内
2.4.3灵活性
操作方式上的变化:该软件实用与现在流行的操作系统 精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置
2.4.4安全性
设立三种级别用户Guest,Administrator,Superuser.对每种类型的用户设置不同的权限.
Guest:只提供信息浏览功能(适于公司普通员工)
Administrator:提供对系统的实际操作功能(适于仓库管理人员) Superuser:拥有系统的一切权限(适于总经理,系统维护管理人员)
2. 5 运行要求
该软件可以在WIN98﹑WIN2000、WIN XP等系统中运行,兼容性能良好.采用SQL数据库管理系统. 可以通过Internet对该系统进行访问.
(对将系统设计成为可以通过Internet访问必要的补充说明:如果总经理出差在外,可以通过Internet对公司的日常事务进行监督管理,我想如果你是一个总经理,你也不会放心自己的公司在做什么你都不知道吧!对于安全问题,可以通过杀毒软件和防火墙进行保护) 设置Server和Client,Server由专人负责管理,按公司实际情况安装Client.
(对将系统设计成为局域网运行而不是单机运行的补充说明:设计成为局域网运行可以加强管理监督,同样,如果你是经理,你也一定不会放心你对一个仓库管理员的工作情况一无所知吧!比如仓库管理员监守自盗,可能带来严重后果) 2.6 将来可能提出的要求
希望做到系统运行的全智能化,自动识别药物,自动存取功能等等.
3、 具体需求分析
3.1建立概念模型(E-R图)
姓名单价工作号名称操作编号用户级别MN上、下限药品N名称有效期客户生产日期现存数量购买客户级别MN日期流动数量药品名称药品编号金额
3.2 层次图
软件功能用户存储功能确认功能报警功能智能化功能数据备份功能GuestAdministratorSuperuser存入取出过期报警非法报警数量报警产生提示信息浏览功能操作功能系统设置数据更改系统维护 3.3 IPO图
输入 处理 输出
现有库存量 1.校验主记录 有效记录
药品流量 2.校验事务记录 有效事务记录
3.更新主记录 更新后主文件
备份主文件
3.4 数据字典
名称：库存清单 别名： 描述：仓库药品存储的描述 定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量+生产成本+上、下限 位置：输出到打印机 保存到磁盘 名称：出货清单 别名： 描述：每次出货的药品描述 定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+出货单价+数量+出货日期+客户 位置：输出到打印机 保存到磁盘 名称：进货清单 别名： 描述：每次进货的药品描述 定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量 位置：输出到打印机 保存到磁盘 名称：月销售盈利清单 别名： 描述：在过去一个月之内的销售效益汇总 定义：销售总额+生产总成本+盈利额 位置：输出到打印机 保存到磁盘
名称：药品现存量清单 别名： 描述：仓库药品存量描述 定义：药品编号+名称+生产日期 +有效期+数量+上、下限 +离过期日期天数+状态 标志（正常、紧急、警告、 严重） 位置：输出到打印机 保存到磁盘 名称：药品需求清单 别名： 描述：由于存量不足，需要进货 的药品描述 定义：药品编号+名称+数量+需 求原因 位置：输出到打印机 保存到磁盘
3.5 主数据流图
名称：药品月销售清单 别名： 描述：在过去一个月之内的某种药品的销售情况 定义：药品编号+名称+数量 位置：输出到打印机 保存到磁盘 过期验证过期药品信息D21|过期药品清单过期药品清单仓库管理员库存清单药品更新信息D1|库存清单验证库存清单更新处理进货信息药品更新信息D22|更新药品清单更新现存量清单仓库管理员接收事务进货进货处理库存清单进货信息D23|进货清单需求清单更新清单、过期药品清理、进货处理、出货处理、现存量清单处理、上下限调整处理检查库存清单D1|库存清单出货清单D24|现存量清单出货存量检查需求存量信息更新验证存量库存清单信息需求处理库存清单月药品销售汇总需求信息D25|需求清单月销售盈利汇总D1|库存清单库存清单出货处理出货信息D26|出货清单D31|月药品销售清单D4|建议调整上下限清单月销售清单D32|月药品销售盈利清单建议调整上下限清单智能处理
3.6 数据流图细化（由于部分数据流图在总数据流图中已经够清楚了，所以这里只需要再细化其中的一部分）
过期药品处理数据流图细化：
仓库管理员接收事务验证过期药品验证过期药品清单过期药品信息仓库管理员过期药品清单D21|过期药品清单D1|库存清单过期药品处理
进货处理数据流图细化：
D22|更新药品清单更新药品信息更新药品信息清单D1|进货清单清单进货报表药品信息合法检验仓库管理员更新药品信息清单D1|库存清单进货信息录入
智能处理数据流图细化：
D31|月药品销售清单月销售清单智能处理建议调整上、下限报表D4|建议调整上、下限清单建议调整上、下限清淡D1|库存清单库存管理员调整处理调整药品上、下限
出货处理数据流图细化：
仓库管理员接收事务出货信息清单信息合法检验出货清单D26|出货清单出货信息报表D1|药品库存清单仓库管理员出货处理
4 支持信息
4.1 运行环境
Server要求内存256以上,cpu 2.0GHz以上.Clinet内存128以上,cpu奔腾III以上.最大可以支持20台分机同时连接到主机上。
4.2支持软件
操作系统windos系统、数据库管理系统：SQL数据库系统。 4.3接口
本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。
4.4 控制
系统的主要输入设备是键盘和条码机。输出主要是显示器输出和打印机打印输出
等。
4.5需求注释
对于本软件,它的功能需求、性能需求、接口需求,从稳定性、可行性上都是可以的。
5、需求分析总结
在以前的可行性分析基础上，我们进行了以上的需求分析过程。在分析的过程当中，我们从整体上觉得整个软件系统无论是在技术上还是在经济上都是完全可行的，有很好的开发价值。
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