1.申购科室根据临床、科研、教学工作需要按年度编报设备计划，5万元以上设备填写计划论证表，由医疗设备管理部门汇总后，交设备管理委员会讨论，形成年度计划，并由院务批准后，报县卫生局批准执行。
2.购置大型医疗设备，应先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，报省卫生厅批准后执行。（以省卫生厅文件为准）。
3.政府采购范围的医疗设备购置计划，应上报地方政府采购部门批准后，实施采购。 4.临床急需的医疗设备，由使用科室提出申请，可采用公开招标、竞争性谈判、询价或定向单一来源采购，但应报分管院长批准。单价2万元以上的医疗设备还需上报卫生局批准，属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。
5.科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。
6.设备所需的耗材、配件，应做好计划由设备科审核，报分管领导批准执行。 7.对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由医务科统一提出计划，报设备科审核后，由分管领导批准执行。
8.赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科审核，报分管院长批准后执行。
9.各类常规耗材采购由库房管理员根据各临床科室申请和库存情况，上报采购计划交设备科长审批。新增材料由科主任提出申请，经设备科审核，报分管院长批准列入“合格供货商目录”后方可采购。对紧急情况或临床急需的医用耗材，由科主任提出申请，报分管院长批准执行，事后应及时补办审批手续。外请专家带入的医疗器械应在设备科备案，报分管院长批准，使用后补办审批手续。
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