后勤管理制度

后勤管理制度

第一章 总则

第一条 为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，从严控制采购费用，确保办公所需，制定本制度。

第二条 办公用品分为低值易耗品和固定资产。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、照相机、传真机、复印机、办公桌等。

第二章 办公用品的审批和采购

第三条 购买办公用品时，须董事长或总经理签字签字同意后方可采购。

第四条 办公用品的采购，原则上由行政部统一购买，部门申请购买办公用品时应填写《办公用品采购申报单》。

第五条 各部门如需采购办公用品，应提前5天报至行政处，行政部根据实际用量和库存量进行有计划的购置。

第六条 物资采购由行政部负责，原则上采取以下方式： （1）定点：尽可能到综合管理处指定的地点进行购买。 （2）定量：对油墨、纸张、碳素笔、笔记本等动态调整，保证物资储备的合理性。

第三章 办公用品的管理

第七条 行政部根据办公用品分类，进行不同的领用和管理方式，建立办公品管理账目，记录、使用、维修、保管登记情况。

1 低值易耗品：由行政部指定专人保管，并做好入库登记和发

放登记。

2 个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请，经领导批准后才能重新配备。

3 固定资产：个人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，要向行政部提出申请，领导批准方可进行。

第 对部门消耗品实行定量管理。

第四章 办公用品的入库和领用

第九条 对购买的办公用品应该由后行政部统一保管，且入库时必须填写《办公用品入库登记表》。

第十条 对低值易耗品要采取定量发放的原则，以降低低值易耗品的消耗。

第十一条 员工如需申请办公用品，需要填写办公用品领用登记表，经部门主管及常务副总签字审批之后，方可去后勤部领取。

第十二条 员工离职时，本人必须到后勤部办理办公物品交回手续。

第五章 附则

第十三条 本制度解释权归行政部，至颁布之日起执行。

办公用品采购申报单

序用品厂家名称 规格型号 单数量 号 名称 1 2 3 4 合 计 采购理由： 位 单价 金额 单价 金额 注 申报申报审定审定备行政主管签字： 常务副总签字： 总经理签字：

办公用品入库登记表

序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

入库 物品 规 格 数 量 原有余数 现有 合计 入库 时间 购入 员工

固定资产领用登记表

申请部门 申请原因 申请人 申请物品明细表 序号 名称 数量 后勤部意见 申请日期 部门主管签字 后勤主管签字 常务副总签字