员工异动管理制度守则(DOC 7)

员工异动管理制度 1、员工异动

包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗； 2、辞职

2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职权； 2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资； 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职； 2.4公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理； 2.5员工辞职时，直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留； 3、辞退

3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知： 3.1.1试用期间不符合录用条件的；

3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；

精心整理

3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的； 3.1.4被依法追究刑事责任的；

3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的； 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；

3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资；

3.3.2员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的； 3.3.3公司因经济紧张，业务不景气等原因而需要裁员的； 3.4辞退任何一位员工，总部人力部必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不符合辞退条件的，给予否决； 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计，财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计，分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外，还要由总部各部门进行离职审计，离职审计后由总部通知分公司方可结算工资； 4.2审计内容： 4.2.1人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况（人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况）；

4.2.2财务：票据、借款、费用报销、采购（财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况）；

4.2.3物流：借用物品情况和货物安全（物流岗位和分公司负责人还要审

精心整理

计所管物品数目）；

4.2.4信息：电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料； 4.2.5市场：客户资料、项目资料；

4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力；

4.4经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经分公司负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案； 5、内部调动 5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动； 5.2内部调动应遵循如下原则： 5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度； 5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥； 5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动； 5.4员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告，详细阐述理由; 5.5如因公司工作需要，可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈； 部编写调动申请报告,与调入、出部门协商，双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报《人员异动考查报告》，两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;

5.6分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人，总部人力部、（副）总经理审批，同时应事前征询总部相应部门负责人的意见。 6、晋升晋级与降职降级 6.1晋升与降职的目的：

精心整理

6.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；

6.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养； 6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比； 6.2晋升晋级的原则：

6.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正； 6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求； 6.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作； 6.3降职降级的原则： 6.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高； 6.3.2出现工作失误与管理不力； 6.4晋升晋级及降职降级的管理； 6.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》，详细阐明理由和方案，报总部人力部、总部总经理批准后方可实行，如离开原岗位，还要办理离岗审计和工作交接手续，经审计合格后，方可实行； 6.4.2对经过审批的部门主管级（含）以上人员的晋升和降职，由总部人力资源部发文通报； 7、人事任命

7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报； 7.2试用期员工一律不进行人事任命；

7.3在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交《员

精心整理

工异动考查报告》；

7.5经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职； 8、轮岗 8.1轮岗的目的

8.1.1将员工轮岗到其它岗位，培养员工的综合能力； 8.1.2通过轮岗加强相互间的监督； 8.2轮岗的类型 8.2.1轮岗大致分为：部门内不同岗位的轮换；公司内部不同部门的轮换；分公司之间轮换；总部与分公司之间的轮换； 8.3轮岗时间 8.3.1员工转正后，普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月，部门之间轮岗一个月； 8.3.2部门主管级以上必须部门间学习三个月，分公司之间轮岗一个月； 8.3.3分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月，到总部轮岗学习一个月；

8.3.4总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月，总部部门间学习一个月。

8.3.5各公司根据具体情况制定轮岗计划； 8.4轮岗手续

8.4.1轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写《员工异动考查报告》报批； 8.4.2轮岗前、后双方交接人做好工作交接，详细填写《工作移交清单》，必要的还要进行离岗审计，轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误，双方各承担50%的责任；

精心整理

8.5轮岗待遇

9、员工发生异动后，由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改，并将异动的岗位报信息部，给予相应的权限； 10、所附表单 10.1员工离职审批表 10.2工作移交清单 10.3离岗审计 10.4员工异动考查报告