项目部材料管理制度

1、材料购买

（1）购买主要材料时，首先由施工主管人出具购买原材料申请单，经项目经理审核签字后，报分管经理处，再由总工审核后统一购买。（2）材料采购时由材料设备部指定的材料员采购，在指定的地点报价不少于三家，然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买，（3）经销商结账时必须连同报价确认单去结账，无报价确认单必须和材料员结该批账务。

（4）购买材料料时一定要向材料销售单位索要票据，大宗购货内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签字。

（5）材料员对所购买的材料必须记入材料采购清单，一式三份，一份交由材料管理员备案登记，一份交由财务部进行备案，一份由材料设备部备案。

（6）材料员购买材料款的票据，必须交由材料设备部，材料设备部分管经理拿着附有和材料采购清单，必须由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销。

2、材料入库办理

（1）购卖材料人不加入验收入库材料。

（2）材料入库时必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，大宗材料必须有3人以上同时现场单清点签字方可生效，并有现场清点人员应登记原始记录备查，现场无原始记录或没有签字票据一律作废，该家发货材料由材料员自行处理，公司不承担任何责任

（3）材料入库时要填入材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、经手人、时间、备注。

（4）材料单据，做到当日据签字，不得补开单据，发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。

3、材料出库

（1）材料领用时，领料部门首先填写领料申请表，由项目经理审批。申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取，申请表交由保管员保存

（2）实际发生的材料用量不得超过预算用量，如果超过现象应调查原因，查找责任人。

（3）项目部对各班组进行材料浪掷检查，如果发现对材料浪掷、损失的予以经济罚款。

2、树立健全材料验收及保管制度、严格掌握材料成本。 1、材料验收、保管的程序

（1）验收是使用有关手段对出场材料的质量、数量进行检修和办理验收的过程，是现场材料办理的首要环节，包括验收准备、核对凭据单附件、质量和数量检修、办理验收手续。

（2）验收准备，材料出场前必须作好各项验收准备，保证验收工作顺遂进行，为下步的材料堆放、保管创造优秀条件，验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。（3）在材料出场前，根据用料计划、现场平面安置图进行存料场地及设施准备，场地应平整。

（4）对进场露天存放需要苫垫如（水泥）等材料，应做好苫垫材料的准备，确保验收后的材料能妥善保管，避免损坏变质。

（5）周转材料如（木制模板）按种类划分堆放，不需用的要实时退场、实时维修，不得随意锯断或挪作它用。

（6）对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管，对量大且价值较高的粉饰材料必须落实保管措施，防止丢失和损坏。

（7）关于保管责任的划分，凡库内的材料（指存放库内、棚内及现场发出前）由现场材料人员保管，凡已领出的材料，由领料人保管，应负其责，承担各自的保管责任。

（8）凡施工剩余材料必须实时构造退料，是现场材料办理的最终环节，包括班组退料和现场退料。班组退料应执行谁使用谁退料，谁发的谁收回办法，班组完成施工任务后，剩余材料必须实时退库，并办理退料手续。