公司项目管理办法(节选)
1、项目部的各级管理人员必须服从项目负责人的领导安排统一调度。 2、项目部人员团结一致,积极开拓创新,工作认真负责,严格要求自己,努力学习专业技能和与工程管理技术相关的专业知识。
3、必须认真完成项目负责人安排的工作任务,不得弄虚作假,隐瞒事实,所发生的事故必须汇报,以免造成更大的损失,根据实际情况,予以经济和责任处罚。
4、项目部人员必须按作息时间工作:上班时间早上8:00,下午14:00,下班时间根据现场安排决定(但不得早于17:50)。凡是不按规定上班,当天作为旷工处理且当天工资扣除,三次以上者自动离开本项目部。根据工程实际情况安排值班人员跟踪管理,时间不限。
5、项目部每周应至少召开三次工作会议,总结工作中遇到的问题及新的工作安排,并做好会议记录于次月五日前交回公司。
6、各级管理人员必须做好监理日志、旁站记录,值班人员做好值班记录和当日来料记录。
7、对于临时工或是在试用期的员工工资结算办法:每月按照30天为基数计算工资,以实际工作天数进行结算。
8、项目人员实行26天/月工作制,项目负责人根据项目现场实际情况安排人员调休,如遇到公休假同样安排调休,公司不再发放其他补贴。值班和加班另行按调休处理。
9、 市外差旅费及补贴:员工出差应本着节约原则,尽量减少不必要的费用,员工因公赴外省、市出差,原则上乘坐火车应购买硬座票,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,住宿费标准每日不超过150元/人(凭票报销,多人一起应按两人一间考虑,异性除外),出差补助、伙食补贴及出差人员的公杂费(用于补助市内交通、通讯等支出)按出差自然(日历)天数实行定额包干,70元/天/人。
10、 市外项目补贴:公司根据项目的实际情况,考虑为员工发放一定数额
的补助(结合项目地点及员工岗位200-1000不等);项目负责人每月向公司汇报工作,项目人员每个月可回公司一次,公司负责报销往返车票(市内交通费不报销,如无必要尽量节约往返次数)。如果项目确实不能提供食宿条件的,公司根据项目的具体情况予以安排。外地项目部常驻人员必须办理当地电话卡,通讯补贴视项目具体情况予以调整(50元-100元)。
11、公司出差人员应第一时间向直接领导汇报工作进展情况,返回前必须跟安排其出差的领导进行沟通汇报,如果未及时汇报或不接听电话并产生不良后果,公司不承担此次出差所发生的所有费用,并扣除当月不少于五十元的绩效工资。
12、项目部除负责人(24小时保持开机)外所有项目人员的电话必须在7:30~22:00之间保持开机,值班期间应保持电话24小时保持开机。如因各种原因关机或是不接听电话且在半小时之内未回复电话,每次扣除不少于扣五十元的绩效工资。
13、如项目各参建方在上班期间联系不到我公司项目人员而打到公司的,每次扣除项目负责人50元绩效工资。
14、项目人员因各种原因更换联系方式应在当天通知公司和项目各参建单位负责人,如未及时通知造成的各种后果参照本规定相关条例执行。
15、项目人员应服从公司总体安排,如不服从公司安排,工资待遇降低一个级别(不少于200元),情节严重的公司将考虑予以辞退。
16、公司接到建设单位对项目部或具体工作人员的投诉,对相关责任人每次扣除不少于扣五十元的绩效工资,情节严重的公司将考虑予以辞退。被项目退回的人员,公司待遇考虑降低一个级别(不少于200元),情节严重的公司将考虑予以辞退。
17、公司项目部内部人员应服从项目监理负责人工作安排,如不服从或发生争吵对公司形象造成损害的,相关人员每次均扣除不少于五十元的绩效工资,情节严重的公司将做出工资待遇降低一个级别(不少于200元)甚至辞退的决定。
18、项目部人员与建设单位、施工单位等项目相关协作单位发生非技术方面的言语冲突对公司造成恶劣影响,资待遇降低一个级别(不少于200元),情节严重的公司将考虑予以辞退。
19、公司人员汇报工作应逐级上报。当直属领导严重违反公司制度或其决定可能对公司造成重大利益或形象损害时除外。
20、员工直属上级安排的工作应在规定的时间内完成,如有特殊情况,应及时反馈,如无正当理由未完成,由员工的直属上级对其绩效进行考评。
21、严格禁止打探公司人员待遇问题;如有人员损害公司形象、影响公司人员团结等问题应严格处理。
22、公司如发现项目人员出现吃、拿、卡、要等现象,资待遇降低一个级别(不少于200元),情节严重的公司将考虑予以辞退。
23、公司为项目提供的各种办公物品及工具器及交通工具,造成损害的应照价赔偿。
24、公司车辆在为公司办理各项事务时出现的违章罚款,按照公司承担80%,个人承担20%的比例进行分摊。
25、项目总监有责任对项目部员工解释公司各项管理规定。 26、各项目在节假日期间必须安排值班人员。
27、项目部人员能够尽心尽职,出色完成本职工作,无重大质量事故,安全事故发生,维护公司利益和公司形象或业绩突出,供献较大,公司将给精神和物质奖资。
28、项目部人员在上班期间(含午餐时间)不得饮酒,遵守治安管理条例及相关法律、法规规定。如发生酗酒、打架、参与黄、赌、毒等情况,视情节严重及造成的影响进行相应处分(罚款不少于200元),甚至辞退。
注:项目部人员由项目负责人考核、项目负责人由公司考核。
关于项目伙食补贴及驻外补贴管理办法
1、原则上公司为各项目人员解决食宿问题。
2、公司出面协调解决项目部伙食问题的,公司不再为此项目人员发放伙食补贴。
3、西安市区内各项目人员伙食补贴标准暂按照 6 元/天(随物价水平进行相应的调整),每月按照实际上班天数发放,不超过26天。
4、西安市外(含临潼、长安、阎良、蓝田、户县、高陵、周至、杨凌)各项目伙食补贴按照全额补贴的原则。具体标准如下:
临潼、长安、阎良、蓝田、户县、高陵、周至、杨凌 按照 15 元/天 咸阳市、铜川市、渭南市、 商洛市 按照 15 元/天 宝鸡市、汉中市、安康市 按照 12 元/天 延安市 按照 20 元/天 榆林市 按照 25 元/天 项目所在地为各县、乡、镇的,按照行政隶属关系在地级市补贴标准基础上分别下浮降低 2 元/天、3 元/天、 3 元/天
5、西安市外(含临潼、长安、阎良、蓝田、户县、高陵、周至、杨凌)各项目驻外补贴标准如下:
临潼、长安、阎良、蓝田、户县、高陵、周至、杨凌 元/月 咸阳市、铜川市、渭南市、 商洛市 元/月 宝鸡市、汉中市、安康市 元/月 延安市 元/月 榆林市 元/月
业务招待费管理规定
第一条 为保证企业业务招待费的合理使用,提高效能,增加透明度,培养勤俭自律的工作作风,特制定本规定。
第二条 业务招待费是指企业为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费用。包括招待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用;宴请客人的用餐、住宿、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的礼品等费用。
第三条 业务招待费的使用应遵循勤俭节约,效能优先的原则,能免则免,能省则省;所有人员一律不准使用大吃大喝。 第四条 业务招待费的使用严禁超支,超支部分自理。
第五条 业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、住宿、娱乐、购买礼物,不得挪作他用,招待来宾中午一般不安排酒水。
第六条 用餐完毕原则上不允许到营业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费。如确需消费由总经理批准后方可施行。
第七条 业务招待费金额200元(含)以下的由办公室主任和财务主任批准,200—500元由分管领导批准;500元(含)以上的由总经理批准。
招 待 标 准
级 别 公司大客户及协作单位总经理、副总经理级来宾 公司中型客户 公司普通客户及协作单位专职技术人员 公司日常接待的人员(挂证人员等) 标准 接待部门 备注 凭正式报销 凭正式报销 凭正式报销 150元/人 业务对口部门 100元/人 业务对口部门 50元/人 15元/人 业务对口部门 业务对口部门 备注大客户指:公期战略性合作伙伴或单项工程监理费用在50万元以上。 中型客户指:单项工程监理费用在30万元~50万元。 普通客户指:单项工程监理费用在30万元以下。
第 业务招待人员在招待任务完成之后须及时凭招待费用的正式按报销审批流程到财务部办理报销手续。
第九条 公司接待来宾用餐时,部门对口接待,陪客人员不得超过客人数量。招待三名以上的来宾,陪同人员一般不超过两名(公司副总级以上不计在内)。
第十条 除公司大客户外,原则上住宿费用由宾客本人承担。特殊情况下需要由公司承担,由总经理批准后安排相应宾馆。
公 司 接 待 住 宿 标 准
招 待 对 象 标 准 审 批 权 限 安 排 部 门 总经理 办公室主任 办公室主任 办公室 办公室 办公室 重要来宾、大客户 200-300元/天 中型客户 普通来宾 150-200元/天 100-150元/天 第十一条 公司承担的住宿费用:不包括长话费、洗衣费、电影点播费和房间酒水费用,以上发生的费用由客人自理。
第十二条 安排住宿在营业性场所(包括夜总会、保龄球、桑拿浴等)内,原则上娱乐活动发生的费用均由客人自理,特殊情况下需要由公司承担,需由总经理批准。
第十三条 违反本规定者所用业务招待费一律自理,不予报销。 本规定由财务部和办公室共同制定,总经理批准后由财务部执行。 本制度从2011年01月01日开始生效。
尚应考虑问题
1、对外单位或个人挂靠本单位的管理费及管理办法应制定一定的标准。 2、根据目前公司现状,公司领导要提前做好招人准备,物色备用人员应对紧急情况。时间确实紧迫来不及教育培训的,
3、考虑新入职人员工资、餐补、通讯补贴、人员合同(转正)、社保等问题。 4、考虑公司新进员工的培养问题,如何实现老中青结合、传帮带。 5、严格禁止打探公司人员待遇问题;如有人员损害公司形象、影响公司人员团结等问题应严格处理。
6、加强对员工素质培训,让员工有归属感和责任感,能切实关心公司发展,维护公司的各项利益,积极为公司处理各项事务,转变员工工作态度,让员工能把工作当做一种乐趣,是为了乐趣而工作,而不是为了工作而工作。
7、财务报销方面的问题。尤其外地项目人员回公司报销(多数情况下,员工是顺路过来),公司应及时处理,当天确有难度大,办公室人员应将项目人员报销金额汇至报销人员工资卡,另外对于一些必要的白条的处理方式,公司是以项目进行盈利,如果因财务方面的问题,将有可能制约项目人员有效的开展工作。外地项目开工,公司应考虑为员工尤其总监预借一些资金。
8、公司各部门之间应严密配合。公司办公室人员应注意说话做事的方式,办公室所有人员都应有服务公司项目的意识。
9、公司签订的合同,应如何给各部门(财务、办公室、经理等)分配,由哪个部门负责分配。
10、公司人力资源应尽可能的收集公司所有员工的证件资料,身份证、毕业证、职称证、注册证等的复印件及扫描件。
11、公司资质、营业执照等证件(增项或年审)以及人员证件信息(注册专业)发生变更时,应及时通知标书制作人员。
12、员工进行大宗物品采购(超过1000元),从财务预支手续
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