摘要
中小企业作为经济组织中的最大群体, 其运营况的好坏直接影响到整个国民经济的开展。当今会已经进入了信息时代,企业间的竞争不断加剧,统的企业管理模式再也无法适应当今时代的需供给链管理作为一种新的管理思想应运而生。通过信息共享、 长期合作关系的建立来提高供给的整体效益, 并且借助于供给链整体实力的增加,提高每一个节点企业的竞争能力和经济效益, 使去单纯的企业间竞争转化为供给链之间的竞争。因此,对于市场上占绝对多数的中小企业来说,将面供给链竞争下的新环境。面对新的形势, 如何确定中小企业的开展战略, 已经刻不容缓地摆在了我们的面前。
关键字
供给链管理;竞争能力;经济效益
一、中小企业面临的管理环境 ------ 供给链管理
所谓供给链就是围绕核心企业, 通过对信息流、物流、 资金流的控制,从采购原材料开始, 制成中间产品以及最终产品, 最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供给商、 制造商、 分销商、 零售商、 直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。
供给链管理是在2021纪80 年代提出的一种新的管理理论。最初的供给链管理是指企业市场、 销售、 方案和采购、 制造等部门间的协调管理。
而现代供给链管理是一种集成的管理思想和方法,强调的是一种网络式的管理, 即从原材料供给开始、经过产品制造环节到销售网络的将供给商、 制造商、分销商、 零售商直到最终用户连成一体的功能网络结构进行方案、 协调与控制的管理模式。
供给链管理强调核心企业与有竞争优势的企业组成战略联盟, 从而将信息流、 物流及资金流整合为可共享的优势资源。有效的供给链管理是新的利润增长点和提高竞争力的手段, 中小企业如何成为供给链中的一个环节、 甚至是一个关键环节就显得尤为重要。
二、中小企业实施供给链管理面临的挑战
由于供给链系统是信息技术的一局部, 在企业经营战略、 IT 技术、 企业组织结构等很多方面具有超前性, 因此企业在运作供给链系统时会面临来自很多方面的挑战, 就中小企业而言,可能会面临以下挑战:
缺乏经营诚信度的挑战
供给链系统是一种合作运行的模式,合作不仅需要有良好的经济运
行秩序,健全的法律法规制度,公正、 严格的执法体系,还需要企业正确的合作观念及良好的诚信表现。但目前的现实是中小企业社会经营诚信度较低,在很大程度上影响着企业之间合作的意愿。
技术方面的挑战
企业间供给链系统的一体化,需要尖端技术的支持, 同时技术的加速更新又增加了这种选择的难度。例如,如果一家企业是供给链中唯一的一家拥有 机的企业, 此时使用 机并不能够提高这家企业的生产运行效率。只有当所有相关的各合作企业作为一个整体一起使用这种设备时,真正的效益才能够实现。
信息共享方面的挑战
各企业的数据在搜集、 处理、 储存、 使用的过程中规那么的不统一在很大程度上阻碍着企业间实现信息共享。此外有关企业自身商业秘密方面的信息如何处理也是个比拟敏感的问题,供给链系统运作的一体化要求企业在一定程度上将一些属于企业商业秘密的信息在合作企业之间共享,这又是一个对传统经营理念的重大挑战。
适应性的挑战
如果企业本身对顺应消费者需求变化而及时改变其商务运作的模式没有灵活应变的机制,信息再多也是无益的,这是所有实施供给链系统运作的企业所面临的共同问题。企业需要建立和实施的是一种容易升级换代的供给链系统, 以提高供给链系统的市场适应性, 这对许多中小企业来说又是在技术上、 组织上等多方面的挑战。
三、威利盟公司的供给链管理
威利盟贸易,成立于20214年5月10日,注册资本金HK$5,560,000,业务内容:办公自动化设备及其零件的生产、销售,办公自动化设备的零件筹备、采购。2021年6月24日,在广东省东莞市石龙镇成立工厂,工厂总面积82,00平方米。同年10月开始了复印机、激光打印机的生产。注册于本部,不但在国内,而且在亚太地区广阔的区域内采购零部件, 公司在投入运营半年后就通过了1509002认证。同时,为充分满足客户的要求,全公司开展了各种品质管理活动。
〔一〕供给商的分布与管理 1.供给商的分布
目前的供给商分布在世界各个国家。但主要集中在的广东省的日系公司。也有相当一局部的供给商分布在日本及东南亚国家或地区如泰国、马来西亚、。除包装材料外,所有物料一开始均由调达部公司设在深圳指定或推荐,经位于本部的研究开发中心认可前方可国产化。
2.供给商管理
〔1〕交货:对于原料及油漆胶水等化工产品的供给商,根本上都保持着一定的库存,可以保证接单发货;对于附件类及外加工半成品,由于品类繁多,供给商根本上都是按单定产,故需1~2周的备货时间。
〔2〕质量:进口的物料至今未发现出厂时有质量问题。但是,对于个别有效期比拟短的原料,如果运输途中发生意外,当它到达工厂时,该原料己经过期。对于国内供给商,由于历史较短,偶尔会出现质量不稳定的情况,影响了公司的生产与交货。
〔3〕议价:对于国外供给商,由于美元条件都是e一wors,故与其它兄弟公司有着相同的采购价格。对于国内供给商,随着采购量的增大,正逐步要求供给商降价。在如何帮助供给商降低本钱与稳定质量方面,威利盟公司的供给部、技术部与质量保证部人员正与供给商通力合作。
〔4〕供给商的评价:就象对员工的业绩评价一样,对于供给商的业绩,同样有一个评价系统,这个系统主要从质量、交货期、本钱等方面综合地判断一个供给商的满足客户的能力。由于威利盟公司负责质量与交货期的管理,深圳公司主要负责本钱的管理,两方都有对负责的工程进行评价。
〔二〕运输问题
对于威利盟公司来说,运输问题是长期困扰着供给部的老大难问题。这是因为,除了运输物料品种多,供给商分散以外;还有如下特点:
1采购总量与采购批量小。由于产量小,采购总量就小。为了防止库存过高及失效,采购批量也小。
2订单前导时间长且运输过程复杂。供给商主要位于中小城市,必须由汽车提货后到中转港中转;采购批量不大,用LCL即散货运输,下同方式运输本钱过高且不利于跟踪,故必须在中转港拼装成FCL即整箱运输;下同;供给商货物备齐后不能马上装运。
3运杂费用相对较高,由于内陆处理运杂费用很高,而货值不高,故运杂费所占货值比例高。
〔三〕国产化问题
同大多数的企业一样,威利盟公司也面临着很急迫的国产化问题,这是因为:
1是塑胶与五金产品的制造与出口大国,采购本钱低; 2运输时间短,既可降低运费,又可降低库存; 3国家局部物料进口。
威利盟公司的国产化必须遵循如下程序:
1考察潜在供给商的生产、技木能力及是否符合环保; 2送本部的研发中心鉴定是否符合质量要求; 3确定是否符合全球统一战略。 〔四〕款问题
威利盟公司采购进口物料时,还必须考虑付汇问题。在过去的个别月份,由于进口大于出口而不能及时支付给供给商,引起供给商停止供货,导致物料不能及时供给。这就要求威利盟公司保证维持连续均匀的进出口。
〔五〕结构组织
威利盟公司成立了的供给链管理部,下辖部品管理部、采购部、生产管理部,从组织上保证了供给链管理的顺利实施。
〔六〕库存控制与存在问题
威利盟公司库存控制主要存在以下问题:
1产品有的库存太高销量大的产品,有时会缺货销量小的产品,总体库存水平太高,经常必须到厂外租用仓库;
2物料的前导时间不准确,导致必须经常用空运来补充; 3即使排除紧急供货的空运,其它的空运量也太大; 4关联物料的库存水平不一致,产生无效库存。 四、解决方法
在制造业,供给链管理部门是连接销售部门与制造部门的信息处理中心。由于市场瞬息万变,供给链管理部门必须随时对来自内外客户的信息作出反响并且注意本钱的控制。尤其对于像威利盟公司这样供给链很“长〞的企业,供给链管理部门更是责任重大。
所谓采购分析,既是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。由此可见,采购分析需要考虑的根本信息包括所采购物料的本钱分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。本钱分析是其中最重要的局部,买家们不仅要考虑最原始的物料本钱,也要考虑上游供给商的本钱。由于采购分析涉及到方方面面的信息及与不同的部门打交道。
纵观全文,要到达最低的总供给本钱,必须合理分析它的构成,得到合作伙伴的配合,才能达双赢甚至多赢的目的。如下几方面的意见是值得参考的。
1争取内外客户的配合
来自内外客户的销售方案与预测是供给链最重要的信息输入,销售方案与预测量任何重大变更都会给供给链管理部门以致命的打击,很可
能导致大量库存或供给缺乏。为此,供给部应加强与内外客户的沟通,争取他们的配合,及时洞察并防止销售方案与预测的任何重大变更。
2争取供给商的配合
供给商的及时发货是及时到货的重要前提。对于重要的物料,应要求供给商建立库存;对于按订单生产的供给商,其备货周期必须经严格的考核和确认。特别地,由于中西方假日差异较大,确定备货周期时必须考虑这一因素。
3注意国家宏观的变化并加快国产化
供给链管理部应密切注意国家宏观的变化,如关税的调整。鼓励或类物料的变更,以便能够迅速地作出反响,如增加或
减少在仓库库存的水平。同时,应积极地促进并配合管理层、质量部门、工程部门加快物料的国产化进程,尤其是国家类物料。因为这不仅可极大地降低供给本钱,而且对“及时到货〞这一目标的帮助也很大。实际工作中,类物料往往是影响“时间同步〞的瓶颈,为降低风险,企业不得不保持着极高的库存水平。
4保持良好的进出口环境
进出口环境特别是清关环境是影响“及时到货〞的一个关键原因。为此,企业除了要保证依法从实申报以外,还应尽可能与海关保持良好的关系,并拥有专职的报关员;在同一个海关或关区进出口;申请保税工厂。总之, 中小企业应全面认清面临的供给链竞争新形势,把握机遇,制定对策,迎接挑战,在剧烈的市场竞争中生存成长。
资料
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