社团风采展

迎精彩世博，展社团风采

——世博文化周系列活动策划书

迎精彩世博，展社团风采

一、活动背景

正值中国2010上海世博会的各项建设部署工作处于如火如荼的开展之际。为宣扬世博文化精神，激发大学生关注世博、了解世博和参与世博的热情，太原科技大学大学生社团联合会特举办以“迎精彩世博，展社团风采” 为主题的世博文化周系列活动。

二、活动主题

迎精彩世博，展社团风采

三、主办单位

………..大学校团委

四、协办单位

……….大学生

五、活动流程

1、活动前期：

部门任务：

办公室：负责与校团委老师联系活动的相关事宜

外联部：负责为本次系列活动拉赞助

宣传部：负责活动的宣传板2块，海报50张

策划部：负责活动的前期总策划及制作活动宣传需要的条幅2个、宣扬世博文化的传单1000张

组织部、协调部、外联部、科技协作部：从14日起，每天一部负责在学校张贴海报，每天10张，并负责送、收宣传板

2、活动期间：

总活动时间：5月17日至26日

活动地点：根据具体活动制定

活动部门：主席团、办公室、组织部、宣传部、协调部、外联部、策划部、科技协作部

活动一：“我的世博，我参与，我加入”大型签名活动

活动时间：5月17日

活动地点：东服务区

活动目的：宣扬世博文化，了解世博精神，及对本次“世博文化周”系列活动进行宣传

组织部门：策划部

活动前期准备：17日上午将4张桌子，6把椅子抬至东服并准备好活动所需的条幅、传单、记号笔等

活动内容：1、17日中午12点，全体部长在东服准备就绪，活动开始

2、进行签名活动，向过路同学讲解世博知识，发放世博知识传单

3、协调部负责照相，记录活动全过程

4、科技协作部负责写新闻稿，并将新闻及图片传至笃行网

5、下午1点10分，活动结束，全体成员拍照留念

6、整理物资

活动二：“和谐社会、绿色世博”主题演讲

活动时间：18日晚七点（初赛） 22日晚七点（决赛）

活动地点：B楼活动中心（初赛、决赛）

组织部门：科技协作部

活动前期准备：1、宣传部出两块宣传板，30张海报宣传此次活动

2、5月10日起开始进行比赛的报名，至15日止

3、科技协作部负责联系各社团，统计各社团报名人数，并制定比赛规则

4、外联部负责本次活动外联

5、办公室负责联系比赛评委并发邀请函

活动内容：

初赛：1、科技协作部安排赛场布置

2、办公室负责当天签到

3、组织部负责联系评委，发邀请函

4、按报名人数的40%进入决赛

决赛：1、科技协作部安排赛场布置

2、办公室负责当天签到及联系评委，发邀请函

3、组织部、协调部负责负责礼仪及会场布置

活动后期：评定比赛奖项：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名

注：本次活动的具体安排和策划由科技协作部负责

活动三：“迎精彩世博，展社团风采”手绘海报、板报设计大赛

活动时间：5月 19日中午一点

活动地点：

组织部门：宣传部

活动前期宣传：1、宣传部出宣传板两块，海报30张，宣传此次活动

2、办公室负责联系个社团，要求各社团至少出一块宣传板

3、宣传部、策划部负责场地的具体安排及海报、板报的具体摆放

4、设置报名点，安排选手进行手绘海报报名

活动内容：本活动具体内容策划由宣传拟定

活动后期：评定一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名

活动四：“畅想世博，让城市更美好”主题知识竞赛

活动时间: 5月20日晚七点（初赛） 5月23日晚七点(决赛)

活动地点：（初赛） (决赛)

组织部门：协调部

活动前期安排：1、协调部负责比赛规则的制定，并负责制定比赛流程

2、宣传部负责出两块宣传板，30张海报

3、办公室负责联系各社团代表队

4、协调部负责联系各场主持

活动内容：

初赛：1、协调部联系场地并负责布置各参赛会场

2、组织部负责礼仪

3、最终决出六个队进入决赛

决赛：1、外联部、策划部负责会场布置

2、组织部负责联系比赛的助兴演出

3、科技协作部负责礼仪及赛后工作

活动后期：制定一等奖一名，，二等奖两名，三等奖三名

注：本次活动的具体安排和策划由协调部负责

活动五：“迎精彩世博，展社团风采”主题电影播放

活动时间：5月21日

活动地点：

负责部门：组织部

活动前期安排：1、组织部负责联系教室与放映影片

2、宣传部负责写海报，50张，要求内容新颖，吸引人

活动内容：组织部按照安排好的时间播放影片并组织相关工作

注：本次活动的具体安排和策划由组织部负责

活动六： “迎精彩世博，展社团风采”主题讲座

活动时间：5月19日晚七点

活动地点

组织部门：主席团

活动前期准备：1、主席团负责联系主讲教师

2、办公室负责联系教室

3、组织部负责邀请各社团有关人员听讲座

4、宣传部负责写海报30张宣传此次活动

5、协调部负责礼仪

活动内容：1、办公室负责当天会场布置

2、策划部、科技协作部负责会场秩序及人员安排

3、协调部负责照相，记录活动全过程

4、外联部、组织部负责安排散场及讲座后有关事宜

活动七：颁奖晚会

活动时间：5月26日

活动地点

组织部门：策划部

活动前期安排：1、协调部、宣传部、科技协作部分别将本部组织活动的各项奖项统计出来并交至办公室

2、组织部负责晚会的节目安排、音响、话筒的调试

3、策划部负责场地的申请及主持人的安排

4、外联部、协调部负责礼仪（六名男生、六名女生）

5、办公室负责邀请嘉宾并派发邀请函及活动当天的签到

活动内容：1、主持人致开幕辞

2、“展现社团风采”进行文艺汇演

3、颁发此次系列活动所有奖项

4、主席对本次世博文化周系列活动进行总结

活动后期：1、科技协作部负责会场的整理

2、办公室写新闻稿并交至科技协作部传至笃行网

3、活动后期：

1、科技协作部负责整理本次活动的所有通讯稿与相关图片，并将其传至笃行网、联系校报出稿以及负责联系《山西青年报》

2、所有部门对此次活动进行总结

六、经费预算：

条幅：5×70=350元

宣传单：1000份 共50元

签字笔：10只 共10元

记号笔：5支 共10元

纸杯：15元

共435元