公司规章制度
仓库管理责任制
①:仓库保管员应对库内所需摆放的原材料进行必要的分类,充分利用货架。在摆放物品时可采用“五、五”摆放法即“五个一堆、五个一捆”或“十、十”摆放法即“十个一堆、十个一捆”,以便使用和清点,同时据生产的实际情况,订立出各种原材料的最高及最低储藏量,到达最低储藏量时应向采购部门反映,以便采购部门及时备料。
②:仓库保管员在进料时,应据供给客户的送货单,如接收面料的应会同检验部门共同核对其数量、质量、单价。如数量不符,应开具入库单填列检验后的实际数、并让供给客户签字认可。如发现质量有问题,应当场拒收。在材料发票到后再据帐本记录填制入库单。发票及入库单交于采购部门或直接给财务。
③:仓库保管员在发料时,应据生产部门开具的领料单发料,〔领料单上必须有领料人及生产主管签字同时最好生产一个产品批次所需原材料全领入车间〕 ④:产品的缴库及出库,在验收生产部门的完工成品时,应据生产部门填列的缴库单查实后入库〔缴库单上需有生产主管及质检部门的签字〕,出库时需填制送货单并让业务员签字及客户签字。签字后交于财务。
⑤:帐本的记录,仓库保管员应自每一笔进料发生时及时在帐本上记录接收日期、供
给客户名称、数量及金额。在发料时应记录发料日期、所发材料要生产的产品品种及规格、数量、金额。在验收成品时应记录入库日期、成品名称及规格批号、成品数量。
⑥:报表的编制,仓库保管员应每天编制〈日原材料耗用表〉,月终时再编制〈原材料耗用月报表〉和〈成品月报表〉。此表一式三份,仓库、财务、采购部门各持一份。
⑦:仓库的管理,保持库内清洁、整齐,物品一目了然。库内严禁吸烟。
⑧:建立定期盘点制度、月末及年末应进行盘点,盘点时,仓库保管员、财务人员应同时进行。
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