高校学生活动的策划与实施

高校学生活动的策划与实施

学生活动的策划与实施是学生工作中常用的方式方法。如果不能了解和学会这样的方式方法,就不能有效地达到培养、锻炼、提高学生全面素质的目标,我们的学生工作就可以说是失败的。学生工作应该追求的终极目标是:通过努力,使工作对象(学生)具备适应社会需求、适应社会竞争、灵活应变、创新进取的能力。

一、学生活动的概念

学生活动是一项有目的、有计划、有步骤的组织众多人参与的具有广泛凝聚力的活动。这一定义要把握三个特征: 1.鲜明的目的性。学生活动往往要耗费很多资源,包括人力、物力、财力等等。不付出一定的心血、劳动甚至众多人员的齐心协力以及一定资金的保证,是很难达到目的的。既然如此,进行那么多的社团活动是为什么呢?当然是为了给你的工作对象提供众多的锻炼和展现自己才能的机会,这就是目的。如果你所策划的这个活动吸引不了大家或没有达到预期效果,那首先要检查的就是你的目的性强不强、明确不明确或者合不合时宜。2.周密的计划性。凡事都要有计划,学生活动也不能例外,而且不论宏观或微观都应该计划周密。3.广泛的参与性。众多人参与是学生活动的重要特点,但并不是只要人多,就是学生活动,还要看活动的凝聚力程度。

二、学生活动的特点

1.鲜明的特性。学生活动的特点应体现活动的目的,应该是围绕整个学校的工作规划和近期学生工作目标而确立的。那些凭空想象的、不切实际的、弄虚作假的、搞花架子的活动是我们要坚决杜绝的。2.广泛的传播性。学生活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生作用的,一旦这个活动开

展起来,就能产生良好的传播效果。另外,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的。这是我们在策划活动的过程中必须考虑到的一个很重要的特点。

3.严密的操作性。在组织学生活动的过程中给我们成功与失败的机会只有一次。因为学生活动不同于拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划学生活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。在一些个案中,因由大型活动而导致酿成伤亡事故是不在少数的,丹麦在2000年中举办的一个音乐会,最终成为一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机改在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4.较高的投入性。一个活动往往要投入的人力和物力都是比较大的。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投入是最基本的特点。高投入不仅仅指物,还有大量的人力、智慧与劳动。

三、学生活动的策划

从程序上说,学生活动策划和实施,可以按照以下四步工作法的要求执行:

第一,立项。把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。第二,调查和可行性研究。调查的内容包括学校、院系关于大型活动方面的政策和法规、大家关注的热点、以往同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性等。可行性研究是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括在校园内活动的场所,校园外的社会适应性,包括校园、

社会环境和社会公众的适应性以及财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们在宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做活动更有效,活动就不一定做了。还有学校、院系物质水平的适应性,学生活动需要动用许多学校、院系的物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员随时把握学校、院系的运行状况、时事形势、大学生近期思想动态、现代科研成果等等。最后一个是应急能力的适应研究性,需要哪些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。以小组的方式进行。个人创意始终贯穿于集体创意的过程中,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法。

四、活动操作实施过程应注意的问题

1.操作设计。一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。因为很多活动,预算做100元,最后花了160元,用现代管理理念来考核这个活动,就不能说是成功的。

2.办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该按程序得到有关单位的审批。

3.实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。我们有很多独到、新颖

的创意或策划,就是因为没有科学有效的程序化管理而达不到预期效果,甚至遭到彻底失败,教训是深刻的。

4.方案培训。在活动里,如果参与的工作人员不了解全局的意图,他们就不能为活动策划实施提供建设性的意见,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5.设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略生产结构性的制定,包括我们的领导很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业人士做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让领导和策划者在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

五、活动策划的技巧。

策划的技巧很多,这里只讨论两种方法。一是创造活动的“眼”。“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,这就是歌眼所在。学生活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是学生活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计、气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地气氛上的创意。在学生活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。