公司人员提质增效工作方案

xxx年公司将面临巨大的行业竞争压力、效益压力。为适应市场变化，加速资金周转，公司简化流程、压缩编制、提高效率势在必行。在人力方面，针对公司目前人员不断增长，人力成本不断增加的现状,进一步优化公司人力配置，提高素质、减员增效已摆在我们面前，故根据公司战略目标，结合公司实际，提出以下人力优化方案：

一、优化配置必要性

随着公司规模的不断扩大，公司层次的不断提升，公司人才短缺与人员富余并存，后备人员不足，员工素质达不到公司发展的要求，整体人工成本较高（xx年总部人均xx万/年），但部分岗位员工工资较低（总部xxx元以下人员占xx%），人员积极性不高、效率较低、离职率高等现象频出，为了对公司的下一步发展打好基础，实施人力资源优化整合势在必行。

二、优化配置原则

（一）总量控制、岗位需要原则 （二）先优后劣、淘汰庸人原则 （三）人员适配、稳定人才原则 三、优化配置范围和方法

对公司总部各职能部门、事业部各职能部门、业务人员、劳务用工等进行优化配置。

（一）在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级，对编制、岗位、人员进行适度优化和调整，通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，

提高薪资待遇，从而提高公司的整体运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性。

（二）对于职能人员和中层管理者通过《岗位说明书》《岗位工作分析》，根据岗位职责和胜任标准综合衡量评估各岗位胜任力，如不适合者进行优化，保证岗位与人力相匹配，原则上一个人能做两岗的工作量，不配置第二人。

（三）对于临时性、辅助性等岗位以配置劳务派遣用工和外部协助为主，减少公司直接编制性用工；

（四）对于采用绩效工资的业务人员，公司制定严格的绩效标准，业绩不达标的要及时淘汰出局。

四、工作内容及措施

（一）开展人力资源现状调查分析，为优化人力资源配置提供依据。

根据公司架构和各部门职能，对各岗位工作内容和工作量进行分析，依据公司实际情况进行合理配置，能合的岗位进行合并，不能合的进行员工工作量的控制来合并工作内容。从而优化现有岗位编制，提倡“3工资制”增加现有人员薪资，减少用工。根据各部门现有岗位的工作量，重要程度，理顺职能，合并岗位，只减不增，达到精干、快捷、高效的岗位工作目标。具体工作步骤如下：

（1）各部门人员满编缺编情况调查

对各部门人员的数量和岗位进行了解，根据各岗位的情况进行编制了解，有四方面：预算编制、现有人员、所缺或富裕人员、储备编制。见表1

部门 人力资源管理中心 编制人数 x 现有人数 x 超编人数 0 缺编人数 0 备注

（2）各岗位工作职责与工作量梳理分析

人力资源中心会同各部门完善各岗位职责，对在编人员分析其工作量的合理性，是否需要合岗或者合工作内容；对于缺编的人员进行了解，是否可以缓招或不招，是否可以从目前岗位上进行调岗，管理层岗位和技术性岗位缺编的可以外招，对于临时性的岗位是否可以选用外协工和劳务派遣工；对于储备编制调查储备的原因，根据公司发展规划是否有需要储备，减少人力成本。从而确定公司合理的人员定编数量，避免人员隐性超编现象。岗位说明书及岗位工作分析表见附件1、2。

（3）由各部门负责人，根据分析结果筛选优化人员，各部门定编数量及人员优化数量不搞一刀切，但要根据各部门实际调整。人员优化数公司整体要大于等于20%，争取达到25%的目标。各部门必须由人情化管理转为制度化管理，不能因人情原因留任不适合员工而浪费岗位编制。

以人力（包含事业部人力）为例（截止2月底）： 1、人员分析

目前人力资源中心共有员工x x人（含 1人， 人，制xx1人,xx1人，xx1人，xx1人，xx1人，x1人，xx，xx3人，x2人，x1人，）,各人员职责与工作量分析见附件2。根据分析人力岗位可优化或合并情况如下表:

从上表可得，经过分析后，人员可以优化4人，优化率为22%。

2、可节约人工成本预估

优化岗位 x 节约人数 1人 节约成本(元) 工资103680+12*1466（补贴）+560（福利）=121832 x 1人 工资12*3575+12*1466（补贴）+510（福利）=61002 x 1人 工资12*2717+12*1466（补贴）+510（福利）=50706 x 1人 工资12*2874+12*1466（补贴）+510（福利）=52590 年度合计 4人 286130元

优化人员后，年度约节约28.6万元，约占人力总预算的17.1%。

（二）完善人员优化相关

（1）结合公司的发展战略和公司的现实状况，设定好人员优化比例及预算节约率，将节约预算按比例奖给各部门，并设定工资涨幅标准，以达到提质增效目的。

（2）建立有效的绩效管理体系及激励机制，能真正调动员工的工作积极性，提升员工的劳动效率。

（3）可对人工成本实行包干制，在保质保量完成工作的情况下，由部门负责人自行决定用人的数量。或把人工成本和其绩效挂钩，让其真正关心人工成本，为节约人工成本献计献策。

（4）对部分工作实施外包，从而更好的控制额外费用，

比如搬运、绿化等外包出去，一方面会节约一部分费用，同时也节约了相关的福利费用。

（5）修订加班、公出等管理制度，严格控制加班费用。 （6）对优化人员出具安置或补偿方案，妥善处理每一位优化人员。

五、任务分解 （一）人力资源中心

根据之前定过的组织架构和职能，组织进行岗位梳理及工作内容分析，判断是否有需要合并的岗位和人员，并与各部门负责人沟通每个人员的情况，帮助配合各部门做出优化选择，并最终进行有效谈话，有效快速做好优化人员的手续办理。

（二）各部门

分管领导统一协调安排和审核，部门负责人做好优化人员的分析和筛选，给到人力部门一定的信息提供和帮助，做好优化人员宣传、安抚和交接，避免公司物品的丢失和破坏。

六、 注意事项

1、各部门按以上情况，结合本部门实际情况，本着公平、公正、不徇私情的原则，确定优化人员报送人力资源中心批准。

2、本次人员优化应采取稳妥的方式，由各部门协同人力共同做好员工思想工作和相关解释工作。

3、各部门应将工作执行情况及时向领导反馈，如发现异常问题及时上报领导。

4、涉及到一些特殊问题，必须报经分管领导批准，人力备案。