职位说明书(总经理办公室秘书)

职位名称 职位概要: 协助总经理办公室主任和总经理处理日常事务性工作，负责秘书性工作。 工作内容: 1．协助安排总经理的工作日程，并做好必要的辅助性工作； 2．按要求完成月、季、年度公司工作总结及工作计划等日常工作文件的起草工作； 3．按要求起草和协助主任起草总经理交代的各项工作报告； 4．参加指定的公司会议，做好记录，并根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发； 5．对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报； 6．负责总经理签发的文件、企业大事记的登录与归档； 7．协助总经理办公室主任进行公司的公关工作和宣传工作； 8．完成总经理和总经理办公室主任交办的其它工作。 任职资格： 1．教育背景: ◆具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的学习能力。 2．培训经历: ◆取得经济类初级以上专业技术任职资格。 3．经 验: 熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。 4．技能技巧: ◆能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 ◆思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力。 ◆能进行专题调查，并能撰写调查报告。 ◆能熟练使用现代办公设备，熟悉各种办公软件。 ◆具有一定的英语水平。 工作规范： 1．日常工作: （1）每天了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排;（2）协助办公室主任、总经理处理日常事务。 2．参加会议: 员工大会、总经理办公会、部门例会、其它临时会议。 3．工作文件:工作日志（每日）、会议纪要（机动）。 4．注意事项:(1)工作只向总经理和总经理办公室主任负责;(2)应与公司保持高度一致;(3)应保证出勤并能够适当承受加班;(4)安排工作要周密细致;(5)切实履行保密义务。 总经理办公室秘书 所属部门 总经理办公室 直属上级 总经理办公室主任

直接下属: 无 间接下属: 无 晋升方向: 总经理办公室主任 轮转岗位: 部门主管或经理助理