办公室管理细则

办公室管理细则

为使办公室有一个良好舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，树立公司对外的良好窗口形象，特制定此细则，请全体员工遵守执行。

1、严格遵守考勤制度，不得迟到、早退、旷工或擅离职守，有事需提前请假。如有违反，严格按照公司考勤制度执行。

2、各员工的去向必须报主管或考勤人员知晓，主管的去向需告知本区商务或考勤人员知晓，否则按缺勤登记。

3、对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。未能及时完成的需向主管或者事件安排人说明原因，未说明原因或者理由不支持，根据事情的重要性处罚10－100元，性质严重者报公司办公会议研究再做出相应处罚。

4、上班时间不得在电脑上玩游戏、看电影、聊天、吃东西、做与工作无关的事情。一经发现第一次处罚500元，第二次处罚1000元，第三次辞退。

5、办公室应保持安静，员工在工作期间进行交流，以不影响他人工作为原则，办公区禁止大声喧哗或争吵，不得聚众聊天。

6、办公室的公共卫生需要靠大家共同维护，各员工自觉按照值日表打扫卫生及保持，严禁在办公室乱扔纸屑、随地吐痰。员工要注意保持个人工作区域桌面、地面的干净整洁，尊重值日人员的劳动。对当值人员不值日者，每次处罚20元。

7、禁止在办公桌内长时间放置已开包的食品，以免招致蟑螂、蚂蚁和老鼠。

8、员工工作中应正确合理使用办公设备、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不允许要求更换，确实损坏影响正常使用的，应及时上报，经确定责任后更换，属于员工自行有意损坏的，公司有权要求员工照价赔偿。

9、在工作接触中或在接听电话中直接报姓名，使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见。不得以不知道、不清楚为借口而应付客户，在接电话转告时一定要有详细、准确记录，并在见到被转告人时第一时间告知。

10、未经许可，不得擅取他人物品，不得私自翻阅他人的文件。

11、所有钥匙由公司统一管理、配制，个人应保管好自己的钥匙，如有遗失，应及时通知相关人员，并根据实际情况决定是否换锁或重新配制，因此产生的费用由个人承担。

12、下班之后要做到随手关电脑、个人其他办公设备等，每天最后离开公司的员工应巡查全公司区域，关闭门窗，切断总电源。

13、本制度即日生效，望全体员工自觉执行并遵守。