客诉接单日期: 月 日客诉回复日期: 月 日/共( )天□重大客诉 □ 一般客诉NO:客户名称联系方式生产厂家/制造批号产品名称业务单位客诉内容货号数量生产日期:客诉时入货日期: 年 月 日 (□ 未销售 / □ 已销售 年 月 日)客诉要求: □ 补件 □ 退货 □ 返厂维修 □ 其它 说明: 经办:需拍图作基本判断依据的车床,请申报部门发邮件至客诉邮箱客初步责任判定: □ 生产商(交服装、代理课) □ 运输商(交广州仓或客户) □ 其它(交直接单位)诉 判定人:责任单位确认权责归属: □ 品质问题 □ 运输问题 □ 其它 说明:处理方式﹕责任单位处理建议□换货 □退货□维修 归还时间 : 年 月 日□补件 配件到时间: 年 月 日□其它说明:(注:如补件,需注明所补配件到广州仓时间!) 经办人: 部门主管:售后单位处理建议(注:补件一般随客户近货发出,若需速递请注明,速递费用由客户承担!) 经办人: 部门主管:业务单位处理建议 部门主管:商品中心经理:行销中心经理:总经理:最终裁决注: 1、涉及货品非功能性问题退货和折价销售(产生费用)等,需交由商品中心经理、总经理审批; 2、客诉案件处理时间:一般客诉,在3个工作日内回复,重大客诉,2个工作日内回复(EMAIL至相关部,不同意见时呈交至总经办); 3、客诉专员跟进各个环节执行状况及时间点,业务部门负责货品、坏件的追回、进仓申报,协助相应费用结算等,凡同意退货及返厂维修货品,专管员必须通知客户接到可退货通知的当日计起15日内(以发货日期为准)将货品退到指定仓库,逾期不退,表示客户放弃权利,公司有权不再接受此批退货及维修; 4、退回货品、坏件经检测非品质问题,由此产生的运输费用由客户承担,我司按标准收取相应补件费用,货品随最近一批次发货退回。
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