通用人力资源部工作责任分工介绍

通用人力资源部工作职责分工介绍

通用人力资源部部门职责：

1、根据国家劳动人事政策，制、修订公司人力资源管理规章制度及流程，并监督执行； 2、结合国家法律及公司政策，推动人力资源工作合法、合规；

3、根据公司发展需要组织各部门进行工作分析，编制或修订《岗位说明书》； 4、负责非经理、非主管人员的招聘工作，满足公司人力资源需求； 5、负责非经理、非主管人员的培训与发展工作； 6、负责非经理、非主管人员的绩效管理工作；

7、负责非经理、非主管人员的劳动合同签订及录用、异动、岗位调整、离职等； 8、负责非经理、非主管人员的人力资源档案管理，员工信息系统的建立及维护，为公司人力资源决策提供依据； 9、负责非经理、非主管人员的人才梯队发展与建设； 10、妥善处理非经理、非主管人员的劳动关系。 关系专用工备案、档案管理专员（空缺）冯昭兼 信息专员：产假 信息专员 谢亮 招聘专员 周少娜（实习） 培训与绩效专员： 钟杨梅 培训与绩效专员： 董志英（实习） JobDescription ?JobTitle: 通用人力资源及行政中心经理 ?DirectReports: 通用人力资源部经理、办公室主任、车队主管 Grade/Level: Function: ReportsToTitle: EffectiveDate:

精心整理

SCOPEOFTHEWORK 负责安全公司非主管、非经理级人员的人力资源管理工作； 负责安全公司行政管理工作。 RESPONSIBILITIES 1、根据国家劳动人事政策，制、修订公司人力资源管理规章制度及流程，并监督执行； 2、结合国家法律及公司政策，推动人力资源工作合法、合规；

3、根据公司发展需要组织各部门进行工作分析，编制或修订《岗位说明书》； 4、负责非经理、非主管人员的招聘工作，满足公司人力资源需求； 5、负责非经理、非主管人员的培训与发展工作； 6、负责非经理、非主管人员的绩效管理工作；

7、负责非经理、非主管人员的劳动合同签订及录用、异动、岗位调整、离职等； 8、负责非经理、非主管人员的人力资源档案管理，员工信息系统的建立及维护，为公司人力资源决策提供依据； 9、负责非经理、非主管人员的人才梯队发展与建设； 10、妥善处理非经理、非主管人员的劳动关系。 行政工作职责：文化建设、沟通工作、资质证照管理、行政文秘、车辆管理。 REQUIREMENTS Education: Jobrelatedcertifications(preferred) Workexperience: OtherRequirements: 大学本科以上学历，人力资源、经济管理等相关专业 有人力资源或培训职业资格或职称证书优先考虑 五年以上企业人力资源或行政工作经历 能够熟练操作office办公软件 JobDescription ?JobTitle: 通用人力资源部经理 ?DirectReports: 信息专员、招聘专员、劳动关系专员、档案管理专员 Grade/Level: ReportsToTitle: 通用人力资源及行政中心经理 Function: HR EffectiveDate: SCOPEOFTHEWORK .安全公司非经理、非主管人员的招聘、员工异动、离职、员工档案信息管理、劳动关系处理相关工作

RESPONSIBILITIES 1、参与制、修订公司通用人力资源管理规章制度及流程；

2、根据公司发展需要组织各部门进行工作分析，编制或修订《岗位说明书》；

3、负责监控新员工劳动合同的签定、老员工劳动合同到期的续签工作；全面负责员工劳动关系处理；

4、负责员工信息资料报表、月度报表、各部门岗位配置更新、各种信息统计、各部门对外所需数据的审核。

5、负责人员申请审批、招聘计划制定及实施；

精心整理

6、负责建立主管级以下关键岗位员工的人才库； 7、负责部门商业道德规范、ACE和EHS工作组织与协调 8、负责员工满意度调查结果的分析及措施跟进 9、负责博士后工作站的日常管理。 REQUIREMENTS Education:

Jobrelatedcertifications(preferred) Workexperience: OtherRequirements:

大学本科以上学历，人力资源、经济管理等相关专业

有人力资源或培训职业资格或职称证书优先考虑；熟悉质量、环境与职业健康体系

五年以上企业人力资源或培训工作经历

能够熟练操作office办公软件,英语达到六级水平

JobDescription ?JobTitle: Grade/Level: 培训专员 ?DirectReports: ReportsToTitle: 无 通用人力资源及行政中心经理 Function: HR EffectiveDate: SCOPEOFTHEWORK .安全公司非经理、非主管人员的培训与发展 RESPONSIBILITIES 1、对公司教育培训制度进行适时修订，使公司培训工作制度化、规范化； 2、汇总、编制年度培训计划并组织实施，监控各部门培训实施情况； 3、管理各种培训设施及资源，代表公司与培训咨询机构洽谈培训事宜； 4、具体负责新员工岗前引导培训及上岗前培训监控、中试前培训及特殊岗位培训的监控、上岗证发放； 5、具体负责办事处技术、业务、内勤人员的培训计划制定、实施及考核； 6、会同EHS部推进三级安全教育培训工作及档案的建立与管理； 7、负责组织实施公司重点培训项目及效果评价； 8、负责推进公司内部讲师体系的建立、评价工作； 9、在总部指导下，做好E-Learning培训在GST的推进。 10、负责质量、环境与职业健康体系、测量体系与培训工作相关事宜，接受内、外部审核； 11、负责组织公司员工技能矩阵工作的建立、评估与改善； REQUIREMENTS Education:

Jobrelatedcertifications(preferred) Workexperience: OtherRequirements:

大学本科以上学历，人力资源、经济类、管理类等相关专业 具备人力资源或培训职业资格或职称优先考虑 一年以上企业人力资源或培训工作经历

能够熟练操作office办公软件,英语达到六级水平

JobDescription ?JobTitle: Grade/Level: 绩效专员 ?DirectReports: ReportsToTitle: 无 通用人力资源部经理 精心整理 Function: EffectiveDate: SCOPEOFTHEWORK .安全公司非经理、非主管人员的绩效考核管理、人才发展、职称评定 RESPONSIBILITIES 1、根据公司发展的需要，建立公司绩效管理制度和规范，指导、监督和服务于各部门的绩效管理工作；

2、负责新员工试用期满转正考核评价工作；

3、负责PFT绩效反馈工具的宣贯、推动、目标设定与绩效评估工作； 4、负责绩效改善流程实施；

5、负责员工满意度调查工作的组织，员工满意度调查后续改进措施的跟进； 6、负责协助经理做好员工技能矩阵的建立、评估与改善； 7、负责协助经理做好关键岗位员工的人才库建设； 8、负责组织各种员工职称考试及评审工作； REQUIREMENTS Education: Jobrelatedcertifications(preferred) Workexperience: OtherRequirements: 大学本科以上学历，人力资源、经济类、管理类等相关专业 具备人力资源职业资格证书优先考虑 一年以上企业人力资源或绩效工作经历 能够熟练操作office办公软件,英语达到四级水平 JobDescription ?JobTitle: Grade/Level: Function: 员工信息专员 HR ?DirectReports: ReportsToTitle: EffectiveDate: 通用人力资源部经理 SCOPEOFTHEWORK .安全公司非经理、非主管人员的人员需求计划的制定及申报 RESPONSIBILITIES 1、参与公司招聘和选拔制度及流程的修订、并监督执行； 2、根据公司发展对人才的需求，收集、汇总年度招聘计划，并组织实施； 3、负责人员增补申请预审核，协助各部门严格按照人员增补流程报批； 4、做好月度人员招聘计划跟进，及时反馈审批结果； 5、做好人员需求数据分析、预测，为MMUP报表提供准确数据基础； 6、负责组织机构图的编制；

7、负责各种对外报表人员信息数据的提供

8、负责收集汇总人员入职、异动、岗位调整及离职数据，完成报表上报。 REQUIREMENTS Education:

Jobrelatedcertifications(preferred) Workexperience: OtherRequirements:

大学本科以上学历，人力资源、经济管理类相关专业 人力资源职业资格优先考虑

一年以上企业人力资源招聘工作经历

能够熟练操作office办公软件,英语达到四级水平

JobDescription

精心整理 ?JobTitle: Grade/Level: Function: 招聘专员 HR ?DirectReports: ReportsToTitle: EffectiveDate: 无 通用人力资源部经理 SCOPEOFTHEWORK .安全公司非经理、非主管人员的内部及外部招聘工作 RESPONSIBILITIES 1、负责年度招聘计划的具体组织、实施； 2、负责招聘渠道建立，保证招聘到岗及时率； 3、负责按招聘需求收集简历，并报各部门初选； 4、负责组织笔试、面试等相关测试； 5、负责入选人员资料按流程申报审批； 6、负责为新员工办理体检、入职等相关手续，及时更新到职名册； 7、负责对各招聘相关制度、表格、题库、应聘简历等的更新、维护、提出修改建议和方案； 6、负责员工内部竞聘流程实施； 9、负责员工异动流程实施； 10、负责员工离职流程实施。 REQUIREMENTS Education: Jobrelatedcertifications(preferred) Workexperience: OtherRequirements: 大学本科以上学历 人力资源职业资格优先考虑 一年以上企业人力资源工作经历 能够熟练操作office办公软件,英语达到四级水平 JobDescription ?JobTitle: Grade/Level: Function: 劳动关系专员 HR ?DirectReports: ReportsToTitle: EffectiveDate: 无 通用人力资源部经理 SCOPEOFTHEWORK .安全公司非经理、非主管人员的劳动合同签定、劳动关系处理。 RESPONSIBILITIES 1、负责参与相关流程的制定、修订，并监督执行；

2、负责非经理、非主管人员的新员工劳动合同的签定、老员工劳动合同到期的续签工作； 3、协助处理各种劳动关系及争议。

4、负责非经理、非主管人员的新、老员工劳动用工的备案；

5、负责非经理、非主管人员的在职档案、技术档案、原始档案的借阅、存档管理； 6、负责非经理、非主管人员的考勤卡、胸卡的办理、更换、考勤卡系统的信息维护； 7、负责非经理、非主管人员的人员信息数据库收集、更新、录入。 REQUIREMENTS Education:

Jobrelatedcertifications(preferred) Workexperience:

大学本科以上学历

人力资源职业资格优先考虑 一年以上企业人力资源工作经历

精心整理

OtherRequirements:

能够熟练操作office办公软件,英语达到四级水平