信恩化建设 ＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ＣＯＮＳＴＲＵＣＴ１０Ｎ 了精细化要求，而分类分级管理就是对供应商精细化管理的具 企业范围内供应商信息数据的共享与交互，不但体现供应商管 体体现。分类管理是指以供应商提供的产品类别为单位进行管 理信息系统建设的意义，又能对供应商的后续交货、使用实现 理，如采购过程中按供应商准入的产品类别选择使用供应商、 在线跟踪，建立完善的内部沟通流程，实现对供应商的全生命 维持每个类别上一定数量供应商；分级管理是对供应商评定不 周期管理，更能提升采购管理的效率和质量，最大程度优化采 同的等级，如核心、优选、一般供应商等，对不同等级的供应 购管理。 商设定不同的管理策略，如采购时优选选择核心供应商、不同 ３．３供应商管理系统的建设促进实现供应商管理的合法 等级供应商设定不同的预付款比率等。市场上现有的供应商管 性，规范性和效率 理系统，部分虽实现简单的分类分级功能，但是缺乏灵活性和 随着《中华人民共和国招标投标法实施条例》的出台，各 系统性，如分类管理和分级管理的结合性欠缺，分类分级功能 企业的采办管理制度、供应商管理制度也随之调整，对供应商 与企业实际管理工作还存在差距，不利于企业实现对供应商的 管理信息系统的合法合规性也提出了要求。由于信息系统标准 精细化管理。 ２．３供应商管理功能不完整，仅实现部分业务在线管理 供应商全生命周期管理包括供应商注册管理、准入管理、 认证管理、沟通管理、绩效考核、开发管理、违规管理、退出 管理等，对供应商管理实现全方位全流程的监管。但是现在市 场上的供应商管理系统多关注与供应商注册；隹入、认证考核 等，对供应商沟通管理、违规管理、退出管理等关注较少，与 供应商在线互动较少不利于供应商管理工作的提升，造成供应 商有进无出，不利于优化供应商库；同时，部分供应商管理系 统虽支持绩效评估功能，但可操作性较弱，无法真正实现对供 应商的在线绩效评估。 ２．４供应商在线投标功能不能满足相关法律法规的要求 供应链管理过程中，供应商参与的最重要环节就是在线投 标。多数供应商管理系统通过在线投标功能的实现，帮助企业缩 短采购时间，优化采购流程，提升采购质量。但是，随着在投标 业务规范的加强，在线投标使用的广泛和普及，对在线投标功能 提出更高的要求，不但要满足在线投标的基本功能，更要符合相 关法律法规要求，让供应商公平公正公开的参与投标活动。 ３、基于全生命周期的供应商管理系统建设的思路 及原则 供应商管理的目的，就是要建立一个稳定可靠的供应商网 络，对供应商进行科学的评价，从而在事前对采购活动进行控 制，最终营建合理、稳定的供应商队伍，为企业提供高质量的 快捷的供应保障体系。通过基于全生命周期的供应商管理系统 建设，为企业提供统一完善的平台，记录和跟踪供应商的关键 操作行为，实现对供应商全面在线的管理。 ３．１基于供应商全生命周期管理的系统设计思路 供应商管理系统在设计时，就要坚持全生命周期理论，从 ；隹入、考核、沟通到退出贯彻始终。供应商管理系统功能模块 设置充分体现全生命周期理论，包括注册管理、准入管理、认 证管理、沟通管理、绩效考核、开发管理、违规管理、退出管 理等，实现供应商的有进有出，支持供应商在线互动，满足绩 效考核的灵活开展，将供应商全生命周期理论贯穿于整个供应 商系统。 ３．２供应商管理系统与企业其他管理信息系统的有机集成 作为贯穿采购管理全过程的重要组成部分，供应商管理的 系统建设要考虑与企业其他管理信息系统的有机集成，在实现 供应商管理功能的基础上，提升采购管理的效率。随着信息化 建设的不断推进，各企业先实现的信息系统多包括ＥＲＰ、主数 据管理平台、ＯＡ办公系统等。供应商管理系统若想最大化的体 现效益，优化采购流程，势必要和企业其他管理信息系统实现 高效的有机集成，避免供应商管理系统成为信息孤岛，通过全 化、统一化、规范化的特点，通过系统建设，可以促进实现供 应商管理的合法性、完善供应商管理流程的规范性、提升供应 商管理的效率。国内各企业供应商管理工作处于起步阶段，相 关制度还需不断完善，系统建设工作的开展可以促进各企业不 断提高供应商管理水平。 ３．４供应商全生命周期管理系统建设与全采购过程密切 结合 全采购过程包括需求提报、寻源投标管理、合同签订、收 货付款、售后服务等，每一环节均和供应商密不可分，因此供 应商管理系统建设要和全采购过程密切结合，将供应商管理思 路在全采购过程体现，如分类分级使用供应商，全采购过程监 控供应商，全生命周期跟踪供应商等，保证供应商采购过程及 供应链过程中获得全面考评，反过来促使供应商全生命周期管 理的有效开展，保证供应商管系统建设充分实现全生命周期管 理，共同促进供应商管理工作的提升和采购流程优化，实现整 个供应链的效率最大化。 ４、结论 全生命周期管理理念应成为供应商管理系统开发建设中的 重要原则，随着全生命周期管理理念的深入、完善，供应商管 理系统的建设也应是一个持续改进和优化的过程。持续改进需 要作为过程进行管理，在该过程中需时刻关注供应商市场的变 化、供应商系统的发展、供应商管理模式的提升，不断从优秀 先进的理论和最佳实践中学习，促进基于全生命周期的供应商 管理系统建设。（ 参考文献： ［１】李静芳，崔南方．循序渐进的供应商关系管理模式［Ｊ】．工业工程 与管理，２００３，（５）：２３－２５． ［２］于淼．供应商管理［Ｍ］．清华大学出版社．２００６，北京：２３１－２３７． ［３］冯留雷，吴彩霞．基于电子商务的供应商管理策略［Ｊ］．电子商务， ２０１ｌ，（８）：４０－４１． ［４］薛勇．物资管理系统的设计与实现［Ｄ］．吉林大学．２００６． ［５】吴炎太，林斌，孙烨．基于生命周期的信息系统内部控制风险管 理研 Ｊ】．审计研究，２００９，（６）． ［６］曹文正．基于生命周期的企业信息系统风险防范研究［Ｊ］．科技创 业月刊，２０１０，（１２）：９５－９６． 作者简介： 李海明。工程师，中国海洋石油总公司采办部，研究方向包括供应 商管理、采购管理等； 冯留雷，中国海洋石油总公司采办部，研究方向包括资源管理、项 目管理等。 己口侣．瞻 蜀臻 ４３
