一、本策划案的三大核心内容:
1、思路:调动员工积极性、共享工厂发展成果
2、方式:改变工厂运作模式,本质上提高工厂综合能力 3、目的:建立规范、有效的管理体系,创造一流产品质量 二、组织机构调整:
生产系统
生 产 技术质量 订单评审 质量 沟通 财务监督 行政服务 体系考核 项目 联络 电器 生产 产品研发 产品注册 销售系统 监督与服务系统 总经理 研发系统 三、运作模式:
2012年工厂整体运作模式采用目标管理模式,生产系统依据历年数据向工厂上交利润值(入库产值的比例),同时承担生产系统员工工资、福利、保险以及生产所需的原、辅材料,能耗、设备设施、管理等相应运作费用。工厂依据《目标责任制》进行服务的监督。 四、系统职责: 1、生产系统总体职责: 在《目标责任制》的授权许可范围内,全权负责对生产系统生产、采购、人员、安全、质量、设备设施等进行管理;
负责生产工艺的改进、生产管理运作体系的提高,将改进措施形成书面文件,并严格执行,使之成为一套规范的、有效的、持续改进的生产管理模式; 2、销售系统总体职责: 负责合同订单的安排及评审;
负责产品生产过程中的质量沟通,产品交付后的质量验收及客户质量投诉的处理; 3、监督与服务系统总体职责:
为各系统提供财务、后勤、人力资源服务;
协助生产系统建立规范、实用的管理体系,并予以监督考核;
协助生产系统建立各种管理记录,并登记建档,作为绩效考核及体现各系统持续改进之依据;
作为销售系统及生产系统之间的沟通桥梁,处理系统之间的一般性分岐。 4、研发系统总体职责: 负责二类产品的生产与服务;
完善研发体系,制订相应支持性文件并保持完好记录。 五、生产系统运行策划: 1、费用策划:
⑴.员工工资:员工工价建议2012年不作调整,2012年在此基础上设立:质量奖150元/人/月;安全奖100元/月/人;绩效考核月度奖金:200元/人/月;全勤奖:50元/人/月。按现有普通员工人(除班组长13人)计算:×500=27000元×12=324000元。普通员工月工资=计件工资+质量奖+安全奖+绩效奖金+全勤奖+年终奖(年终发放)
⑵.班组长工资:质量奖150元,安全奖100元,绩效奖金450元,全勤奖100元,合计800元。现有班组长13人:800×13=10400×12=124800元。班组长工资构成:计件工资+质量奖+安全奖+全勤奖+绩效奖金+年终奖(年终发放)
⑶.车间主任工资:基本工资1200元,岗位工资800元,质量奖200元,安全奖200元,绩效奖金1200元,全勤奖200元,合计:3800元,现有车间主任3人:3800×3=11400×12=136800元。车间主任工资构成:基本工资+岗位工资+质量奖+安全奖+全勤奖+绩效奖金+年终奖(年终发放)
⑷.生产系统行政人员工资:2011年生产技术总工资316511元,2012年按10%增长:348162元,生产副总按10万预算,合计448162元
⑸.年终奖:普通员工按人均800元计算:800×=43200元,班组长按4000元计算:4000×13=52000元,车间主任按:20000×3=60000元,技术员、采购员、计划员按:4000×6=24000元,生产按20000元计算,生产副总按5万无计算。年终奖小计:43200+52000+60000+24000+20000+50000=249200元 工资、奖金总计:324000+124800+136800+448162+249200=1282962元
2011年总入库2025万,工人总工资1905867元,一线员工共96人(来源于2011年8月份人员数据)人均:19852元/年,16元/月,如2012年完成2000万,按现有一线员工67人(2012年2月29日数据)来核算,2012年人均:28445元/年,2370元/月,年增长8593元,增长率为43.29%(未含上述固定工资);
说明:各工资模块金额可根据岗位不同作调整,体现一定差距,人力资源部协助生产系统制订员工、班组长、车间主任绩效考核实施细则。员工绩效考核每月由班组长、车间主任考核;班组长绩效考核由车间主任、生产、生产系统领导考核;车间主任绩效考核由生产、质量、生产系统领导考核,所有考核资料均由人力资源部存档。所有考核总分不能超过100分。考核所扣资金均作为生产系统奖励和调节费用。
暂不考虑其它费用支出:如电、气费、设备费用、厂房、投资者利润、税费等费用。 2、管理运行策划:
⑴.生产系统制定相关考核办法,对产品质量、纳期、材料损耗、现场管理(5S)、人员管理、设备设施管理、安全管理等方面进行考核,并留下完好记录。考核过程由人力资源部进行监督,考核资料交人力资源部备案;
⑵.生产系统必须制订数据报表制度,按规定收集生产相关数据,如:生产日报表、订单完成统计、班组质量统计等,每月对统计数据进行分析,以总结改进提供依据,数据了表每月交人力资源部存档;
⑶.定期招开各种生产会议,如:生产调度会、质量分析会、工艺评审会等,对会中提出的改进意见及措施作好记录,并及时实施,人力资源部跟踪监督,并纳入生产系统绩效考核。
⑷.每针对一个项目作出改进经试验取得一定成效后,人力资源部组织生产系统进行评估,经充分讨论后形成文件,人力资源部按文件要求进行考核。改进成功后的项目,人力资源部在工厂公告栏予以公告,以提醒全体员工保持持续改进。同时,人力资源部每月对项目实施记录进行收集,作为项目改进依据,也随时监督项目改进行是否有效;
六、监督与服务系统运行策划: 1、服务:
⑴.协助各系统完成各种制度及考核办法的编写,并组织相关人员培训; ⑵.协助各系统进行人员招聘、薪酬设计、员工培训、绩效考核、劳资纠纷等相关人力资源事务处理;
⑶.负责核算各系统财务帐目,代为支付各项应付款项(包括员工工资等),并对各系统资金进行管理;
⑷.负责管理工厂后勤日常事务,处理好工厂外围环境(如相关安全检查、环保检查、劳动稽查等),保障工厂正常运行;
⑸.为各系统运行,体系改进提供建议;
⑹.为系统间一般性分岐提供沟通协调平台,重大分岐汇报总经理裁决; 2、监督:
⑴.监督各系统是否按《目标责任制》所规定事项进行运作;
⑵.监督各系统资金运作是否符合《目标责任制》及《财务管理制度》要求; ⑶.监督各系统在各项改进中是否做到持续改进,收集各系统改进记录,对改进是否坚持进行考核;
⑷.监督各系统绩效考核是否做到行之有效,收集整理绩效考核记录及依据; ⑸.制订各系统绩效考核办法,并根据相关规定对各系统工作业绩进行绩效考核,系统考核总金额为各系统月度总绩效奖金,绩效考核得分最高分不超过100分,考核所扣资金作为工作改进行奖励及各系统年终奖金的补充;
⑹.每月根据各系统监督情况形成《工厂各系统月度运行总结报告》交总经理审阅;并根据总经理指标调整下月监督重点。 七、销售系统运作策划:
1、与生产系统就合同订单的价格、交期、质量、安装培训等方面进行评审,并就生产系统意见与客户进行及时沟通,并形成记录;
2、对生产系统订单生产进度及质量进行跟踪,超出计划需与生产系统沟通,以便及时与生产系统修正计划,如订单的生产不能满足客户要求,应将情况通报客户,并取得客户的谅解;
3、将产品在客户的使用情况及客户意见反馈信息传递于生产系统,督促生产系统改进和提升产品质量和服务;
4、对生产系统订单交期、质量、售后进行考核,督促生产系统持续改进; 5、所有与各系统信息沟通均须按要求记录,并保持记录的完整性。
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