Excel的基本操作

一、

功能简介:

Excel是一个电子表格软件（简称电子表格） 优点：有很强的表格制作和数据处理功能

与Word制表的区别：Word主要用于制作一些小容量的、不规则的表格。Excel制作一些大容量的、比较规则的表格。

二、 界面组成：（主要介绍与Word界面的不同之处）

 工作簿：启动Excel后，默认出现第一个工作簿（book1）。在一个工作簿中包含三张工作表

 工作表：工作表由单元格组成，一张工作表最多包含256列和65536行

 工作表标签：在窗口左下角，代表工作表的名称。单击工作表标签可切换工作表

 行标签：简称为行号，用阿拉伯数字来表示

 列标签：简称为列标，用26个大写的英文字母来表示

 单元格：行、列交叉处的一个个小格，称为单元格。在Excel中至少有一个单元格为活动单元格，只有在活动单元格中才可以输入文本

 名称框：显示单元格的地址名称的。单元格的地址名是由列标加行号构成的

 编辑栏：显示单元格的数据或公式的 三、 绘制表格

1、输入数据：

 单击选定单元格后直接输入新的内容  双击左键插入光标进行插入式修改 2、选择数据：

 选择单元格区域：按住鼠标左键拖动  选择行或列：单击行标签或列标签 3、添加表格线：

 格式工具栏：合并单元格、边框、底纹 四、 特殊数据的输入：  货币型数据：格式工具栏  百分数：格式工具栏

 设置小数位和千位分隔符：格式工具栏  分数：输入0空格分子/分母回车  字符型数字：输入英文单引号输入数字回车  输入日期：月/日回车

注：清除单元格的格式：编辑菜单清除

课堂作业：学员作品bg课堂练习ExcelExcel1.xls第一题 五、 插入/删除行或列  插入菜单→行或列  编辑菜单→删除… 六、更改行高和列宽：

 鼠标指针放在行标的下边缘或列标的右边缘→出现双向箭头时→按住左键拖动

 根据单元格的内容调整列宽：选定列→双击列标上的任意竖线）  选定要调整的行或列→格式菜单→行或列→输入正确的行高或列宽的数值（列宽的单位是字符，行高的单位是点数） 七、Excel自动填充功能：使用填充柄

 当单元格中即有文本、又有数字时，拖动填充柄，文本照样复制、数字按序列递增。

 当单元格只有文本或只有数字时，拖动填充柄可复制数据。（注：有例外。如：甲、乙、丙、丁…)

自定义序列：“工具”->选项->自定义序列->在左侧选择“新序列”->在右侧输入序列->“添加”->确定

 在连续的单元格中分别输入数字（如：1、2），拖动填充柄，数字按序列填充。

课堂作业：学员作品bg课堂练习ExcelExcel1.xls第二题 附加：

 同时向多个单元格中输入相同的数据：

选择要输入相同数据的多个单元格→输入数据→Ctrl+回车 课后作业：学员作品bg课堂练习ExcelExcel1.xls树人计算机学校学员登记表 预习：工作表的基本操作 格式菜单单元格