2021年会议搭建服务合同范本

2021年会议搭建服务合同范本【一】

合同编号:

甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：传真：传真：经双方友好协商，甲方委托乙方承担展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。

第一条：委托制作内容附图纸及图纸编号：()

1.参展单位名称：2.展会名称：3.展出时间：4.布展地点： 5.展区位编号：（附展场平面图） 6.展场限高： 7.设计高度：

8.布展时间：9.撤展时间：第二条：制作周期

10.制作周期为本合同签定之日起于年月日前完成总体的施工。

第三条：制作要求

11.乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分，不得以任何理由拖延时间，若甲方追加项目或变更设计，必须在合理的情况下，可协商解决。

12.以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准，双方不得随意更改变动。

13.以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准，如甲方提供图纸，以图纸注明的质量要求为准。

14.甲方提供图纸如不附合展场要求的，由甲方自负。 15.制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。

16.甲方中途验收进度质量，乙方应指派项目经理到场积极配合，远程客户，不方便现场验收的，公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看，保证甲方监控工期进度。

第四条：双方责任

17.乙方不得无故拖延工期或终止施工，不得以任何合同以外的不正当的借口，向甲方追加不相关的费用。 18.乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。

19.甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料，资料应与合同签定的图纸相附，超出合同约定，视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。 20.甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。 21.甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理，派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向，如甲方不能及时到达办理，应提前在合同附加条款内注明双方约定。 22.乙方必须在规定的布展时间内完成，布展期间禁止增加工程量或变换材料，因甲方增项变更设计，因此带来的布展时间延长，所产生的费用由甲方自负，同时向乙方支付加班所需的各项费用。

23.因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展，或展期推移，乙方不负责，继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。 第五条：工程款支付方式

24.甲方支付乙方工程总款额人民币（大写）.

25.支付次数（三次）第一次：支付时间：签定合同三日内支付

第二次：搭建好验收完毕后二次付款元。

26.甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项，如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式，但必须保证款项按时到账。

27.甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执，全额款项到账，乙方必须出据合法有效票据。

28.会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。 第六条：双方违约责任

29.合同签订后，如乙方终止合作，或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。

30.如果甲方未能按合同规定付清款项，制作期间，允许乙方工期顺延，展览期间乙方有权撤回展具，甲方要赔偿乙方因此造成的损失。

31.双方未按合同规定履行义务，另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。

32.如向乙方租用展具等离子，灯具、桌椅等(除耗品外)，参展过程中造成损毁，应负责向乙方按原价值赔偿。

33.本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷，双方应

通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权提交人民法院裁决。

34.因不可抗力造成的双方责任，可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件（包括效果图、施工图）一式两套，甲乙双方各持一套，具有同等的法律效力。 第七条：附加条款

1.乙方开户银行：2.乙方公司帐号： 甲方（印签）：乙方（印签）： 法人代表（印签）：法人代表（印签）： 年月日

2021年会议搭建服务合同范本【二】

甲方：乙方： 联系人：联系人： 联系电话：联系电话： 传真：__传真：

依据《合同法》及相关法律法规，按照平等、自愿、公平、诚信的原则，为了明确甲、乙双方的权利和义务，双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致，达成如下协议：

一、活动名称： 二、活动地点： 三、活动执行时间及安排 3.1正式活动时间

__年5月16日上午10：00—12:00 3.2现场执行安排

3.2.1布场要求：5月15日（星期六）20：00进场布置；16日06：00前，完成现场所有布置，包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕，并通过甲方的验收。

3.2.2活动当日：5月16日上午8：00，乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束；

3.2.3撤场工作：活动结束后，乙方经甲方同意后方能撤场。 3.2.4在15日布场当天，乙方应配备10名以上工作人员，16日活动当天，乙方应配备4名工作人员。 四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排

4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《》。

4.2为了方便工作联系及沟通，甲方指定负责现场的工作人员，姓名为：，联系电话：；乙方指定现场负责的工作人员，姓名为：，联系电话：。 五、质量验收

5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工，并随时接受甲方的检验，为甲方提供便利条件，同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。

5.2乙方应保证施工质量，确保甲方正常的安全使用。 六、合同总金额及付款方式

6.1合同总金额（含税价）：￥0.00元整（大写：人民币万仟佰元整），此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用；如有增减项目或费用的，必须经双方书面确认后，于项目执行后据实结算。

6．2结算时间及方式：银行转账方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的30%，即人民币：￥0.00元整（大写：万仟佰元整）作为合同定金，乙方应提供同等金额的有效发票，其余款即人民币：￥0.00元整（大写：万仟佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后，乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算； 乙方指定结算账户：

户名： 帐号： 开户行：

6.3如果在搭建过程中发生工程质量事故，或其它应由乙方承担责任的人身损害事故，在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前，甲方有权将20%的工程款进行保留，直至乙方全额支付完赔偿金为止。

6.4类发票，发票内容：；如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。 七、甲方的权利和义务

7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通； 7.2甲方负责工程进行过程中的协调配合工作，与场地方进行沟通，以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行； 7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件（用电要求：220V；20千瓦）；

7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。

7.5甲方应按合同约定按时向乙方付款。 八、乙方的权利和义务

8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料，以保证甲方活动正常使用；否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任；

8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等，并配备专业人员确保甲方活动正常进行；

8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接（包含现场彩排、正式活动流程），服从活动现场的各项管理要求；

8.4乙方需对搭建工程安全负责，如因搭建、电路等所引起的安全责任事故，乙方应负全部的赔偿责任，并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系，为所聘用人员购买足额的保险，如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害，乙方应进行处理并承担责任；

8.5如因乙方施工或其他行为的原因，对场地方造成的一切损失，应按要求恢复原状或照价赔偿；

8.6因甲方在活动现场临时变更设备或物料，乙方应在其能力范围内积极配合甲方，同时，乙方应及时告知甲方增加或减少的费用，并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。 九、违约责任

9.1该项目合同为会议任务，有严格的时间要求，一经签订，甲乙双方均必须严格遵守，任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金，并偿付由此造成的全部损失；

9.2如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行，乙方不承担任何责任； 9.3乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收，否则按照违约处理；如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的，每小时按合同总额的5%扣除费用，延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用，此项违约金不能超过合同金额的20%；如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行，甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用，并赔偿甲方的一切损失，或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。

9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务，逾期未付的金额按每天0.3％支付违约金，此项违约金不能超过逾期未付金额的.20%；

9.5乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则，乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。 十、不可抗力

由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件，直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否解除本合同，或者部分免除履行本合同的责任，或者延期履行本合同。 十一、争议解决

因执行本合同所引起的一切争议，双方协商解决，若协商不成，交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。十二、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签订之日起生效。（传真签署有效） 十三、未尽事宜

本合同执行中如有未尽事宜，须经双方协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）： 代表（签名）：代表（签名）： 签订日期：__年月日签订日期：__年月日