报告的格式

报告的格式

报告与一般公文一样，其主要格式项目也包括标题、正文和 落款三项内容。

◊标题

报告的标题一般采用典型的公文标题表述法， 即三要素俱全， 由发文机关、事由和文种构成；但也可省略发文机关，标题由事 由和文种两要素构成。

◊正文 报告的正文主要由引言、主体和结语三部分组成。 报告的引言

部分，一般应写明报告的目的、根据或概括报告 的主旨。若是答复报告，引言应写明是根据上级的哪一个文件写 的这个报告。然后用“现将 XX情况报告如下” 一语转入下文。递 交报告则无须使用引言。

报告的主体部分，主要是用来陈述、说明报告事项，一般包 括基本情况的介绍、问题或原因的分析，以及今后的工作意见或

当然，不同类型的报告，其正文内容也应各有所侧重。 工作报告应在总结情况的基础上，重点提出下一步工作的安 排意见

情况报告的重点应放在情况的介绍上，通过陈述和分析，揭 示工作中存在的主要问题。

建议报告则应将陈述的重点放在建议的具体内容上，结合实 际向上级

机关提出切实可行的意见或建议，并分析理由，讲明原 因，以供上级机关了解情况，便于指导。

答复报告则是根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问 和要求回答问题，陈述理由。

至于递送报告，只需写明报送的文件或物件的名称、数目即 可，然后将“文”作为附件，将“物”随报告发出。

根据报告的不同类型，报告的结语一般也都有不同的程式化 用语。工作报告和情况报告的结语常用“特此报告” . 需上级机关 予以审核并需批转给各有关机关贯彻执行的建议报告， 通常用“以 上报告，如无不妥，请批转 X X 机关执行”等结语结束正文。答 复报告的结语多用“专此报告” . 递送报告则用“请审阅” 、“请收 阅”、“请查收”等结语。

◊落款。

报告的落款应签署发文机关名称，并于其下注明发文日期， 然后加盖公章。

☆内容要真实。报告的内容必须切实可靠，无论写哪一种类 型的报告，都要实事求是，准确无误。凡是没有做到的，都不能 写入报告；要避免对成绩拔高，更不能有意掩盖工作中的问题， 甚至谎报情况。 报喜不报忧， 夸大和虚构， 脱离实际， 空发议论， 都是报告写作的大忌。

☆表达要清楚。在表达方式上，报告往往以叙述为主。概括 叙述时要简明扼要；具体叙述时要细致明白；分条叙述时，各条

之间要有内在的逻辑联系既要突出中心，分清主次；又要排列有 序，层次清楚。 ,

☆格式要规范。报告的撰写格式必须注意规范化。如坚持一 文一事，

严禁数事一报；报告中不得附带请示事项；报告一般只 报送一个主送单位，若有必要报送其他有关单位，可采用抄送的 形式。

关于制止盲目乱建烟叶复烤厂问题的报告 省人民政府：

我省现有的陕西、 合阳、洛川、旬阳、 武功五个烟叶复烤厂， 分布在陕南、陕北、关于烟叶产区，布局基本合理，年复烤能力 已达X万担，已大大超过去年复烤计划指标。但是今年以来，个 别地、县从本地局部利益出发，盲目乱建复烤厂，重复建设，造 成了人力、财力、物力的浪费。根据《中华人民共和国烟草专卖 法》第三章第十三条关于“烟草制品生产企业为扩大生产能力进 行基本建设

或技术改造，必须经国务院烟草专卖行政主管部门批准”的 规定，为加强对烟叶复烤加工企业的专卖管理，现就制止乱建复 烤厂问题提出以下意见：

一、 根据我省烟叶现有复烤能力和生产发展的实际情况，今 后三、五年内不再新建复烤厂。

二、 凡未按照《烟草专卖法》规定报批而由各地、县擅自批 建的复烤厂，一律停建整顿，待后处理。

三、今后需要新建烟叶复烤厂，必须按照《烟草专卖法》的 有关规定程序报批，否则，专卖部门一律不发生产许可证，造成 的经济损失自负。

以上报告如无不妥，请批转各地（市）贯彻执行。 陕西省烟草专卖局（印）

XXXX年X月X日

【简析］

这是一则建议报告。标题是由事由和文种构成。 正文的引言部分是报告的开头语。首先简要介绍了陕西省烟 叶复烤厂的分布情况和现有生产能力，着重指出了当前乱建烟叶 复烤厂的危害，并以《中华人民共和国烟草专卖法》的有关规定 作为所提意见和建议的依据，讲明发文目的，然后用“现就制止 乱建复烤厂问题提出以下意见的承转语导入主体。 ，

主体部分采用分条列项的方式， 具体陈述报告的意见和建议。 意见共三条，第一条意见，根据实际情况，明确提出对烟叶复烤 加工管理的总要求，即”今后三、五年内不再新建复烤厂“ . 第二 条意见，根据有关法规，建议”停建整顿“各地、县擅自批建的 复烤厂。第三条意见，重申新建烟叶复烤厂的报批程序，并提出 对违规者的处置办法。三条意见具体、确切、明了；而且排列有 序，逐层深入，富有逻辑性、政策性、专业性；专业术语也用得 贴切得体。

结尾部分简洁明快，用语规范，即用”以上报告如无不妥， 请批转各地（市）贯彻执行“的祈使句作结语，既表明了呈报的 态度，又提出了批转报告的具体祈求。