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网数据结构分类分级管理规定

来源：六九路网

某工程技术有限公司

办公网数据结构分类分级管理规定版次： A/0

1 目的 ..................................................................................................................... 1 2 范围 ..................................................................................................................... 1 3 定义 ..................................................................................................................... 1 3.1 网络 ................................................................................................................................. 1 3.2 办公网 ............................................................................................................................. 1 3.3 工程网 ............................................................................................................................. 1 3.4 办公网数据 ..................................................................................................................... 1 4 职责 ..................................................................................................................... 1 4.1 董事长 ............................................................................................................................. 1 4.2 总经理 ............................................................................................................................. 2 4.3技术信息部 ...................................................................................................................... 2 4.4部门数据管理员 .............................................................................................................. 2 4.5员工 .................................................................................................................................. 2 5 工作程序 ................................................................................................................. 2 5.1 办公网数据分类 ............................................................................................................. 2 5.2 办公网数据分级 ............................................................................................................. 6 5.3 办公网数据权限 ............................................................................................................. 9 5.4办公网数据权限分配表（见表5.4-1） ...................................................................... 10 5.5其他事项 ........................................................................................................................ 10 6 相关文件 ............................................................................................................... 12 7 记录 ................................................................................................................... 12

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1 目的

为了加强公司信息技术的管理，促进公司网络数据管理的规范、高效和安全运行，特制订本规定。

2 范围

本规定适用于公司工程网数据使用的管理。

3 定义

3.1 网络

在计算机领域，网络是信息传输、接收、共享的虚拟平台，是用通信线路和通信设备将分布在不同地点的多台计算机相互连接起来，按照共同的网络协议，共享硬件、软件，最终实现资源共享的系统。

根据集团公司网络建设规划，中薪油和研究院的网络系统由两个独立的网络构成，即办公网和工程网。

3.2 办公网

办公网是由办公软件、信息系统、OA系统和邮件系统等组成，为公司员工提供办公服务的局域网络。

3.3 工程网

工程网是由办公软件、专业计算、专业绘图软件和信息系统等组成，为公司工程设计、工程总承包及技术开发等提供服务的局域网络，是一种保密性要求比较高的独立网络。

3.4 办公网数据

办公网数据是指在计算机系统中生成、存储、处理的文件、图纸、程序、数据、声像资料等在公司办公网络中运行的数据。

4 职责

4.1 董事长

负责公司网络系统的发展战略及网络建设的决策。

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4.2 总经理

（1）负责数据结构分类分级的审批；（2）负责数据权限的审批。

4.3技术信息部

（1）负责办公网数据的分类分级；（2）根据权限进行数据分类分级管理；

（3）负责办公网数据安全稳定运行的管理和维护；（4）负责办公网系统软件和专业软件的管理；（5）负责公用数据中相应数据的创建与维护。

4.4部门数据管理员

负责公用数据中本部门数据的创建与维护

4.5员工

负责个人数据中的数据管理。

5 工作程序

5.1 办公网数据分类

数据分类根据公司组织机构和工程项目管理需要来划分，办公网数据分两大类：公用数据和个人数据。

公用数据，根据公司办公网运行要求，分为公共信息、知识库、部门和项目等四个子目录。个人数据，推荐采用私有文档和共享文档两个子目录。 5.1.1公用数据 5.1.1.1公共信息

（1）办公网文件管理系统：系统功能、数据安全管理、公用数据管理、文档管理软件操作手册等

（2）办公网供参考的目录结构（3）常用办公软件（4）OA系统（5）邮件管理系统 5.1.1.2知识库（1）国家法律法规

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（2）行业法律法规（3）集团公司规章制度（4）标准规范 5.1.1.3部门（1）人力资源管理 1）部门管理 2）人力资源管理 3）行政人事文件 4）公共信息 5）党群工作（2）综合管理部 1）部门管理 2）人力资源管理 3）行政事务文件 4）公共信息 5）党群工作（3）计划经营部 1）部门管理 2）人力资源管理 3）经营信息管理 4）项目管理 5）公共信息 6）党群工作（4）技术质量部 1）部门管理 2）人力资源管理 3）技术管理 4）质量管理 5）HSE管理 6）公司资质管理 7）档案管理 8）公共信息 9）党群工作（5）技术信息部 1）部门管理

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2）人力资源管理 3）网络管理 4）软件管理 5）公共信息 6）党群工作（6）设计一部 1）部门管理 2）人力资源管理 3）项目支持与管理 4）技术管理 5）公共信息 6）党群工作（7）设计二部 1）部门管理 2）人力资源管理 3）项目支持与管理 4）技术管理 5）公共信息 6）党群工作（8）设计三部 1）部门管理 2）人力资源管理 3）项目支持与管理 4）技术管理 5）公共信息 6）党群工作（9）采购部 1）部门管理 2）人力资源管理 3）项目支持与管理 4）技术管理 5）公共信息 6）党群工作（10）施工管控部 1）部门管理

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2）人力资源管理 3）项目支持与管理 4）技术管理 5）公共信息 6）党群工作 5.1.1.4项目

办公网所涉及的项目数据仅限于项目管理的一般信息、通知、联络文件等，项目技术资料应存放工程网。

（1）项目前期工作

1）前期项目工作1 2）前期项目工作2 ┇

（2）项目投标 1）投标项目1 2）投标项目2 ┇

（3）工程设计 1）工程设计1 2）工程设计2 ┇

（4）工程总承包 1）工程总承包项目1 2）工程总承包项目2 ┇

（5）基础工作 1）基础工作项目1 2）基础工作项目2 ┇

（6）技术开发 1）技术开放项目1 2）技术开放项目2 ┇

5.1.2个人数据 5.1.2.1私有文档（1）行政事务

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（2）标准规范（3）项目资料（4）其它 5.1.2.2共享文档（1）部门共享（2）项目共享（3）公司办公共享

5.2 办公网数据分级

5.2.1数据分级目的

为提高公司管理水平，加强各类数据的保密性，防止公司经营、项目和技术等各类信息的泄密和流失，需要对公司办公网数据进行保密等级划分。

5.2.2数据等级

办公网数据的密级分为绝密、机密、秘密和一般四级，具体规定参见《保密工作管理规定》。办公网数据分级见表5.2-1。

表5.2-1

某工程技术有限公司办公网数据分级表

序号 5.1.1 5.1.1.1 （1）（2）（3）（4）（5） 5.1.1.2 （1）（2）（3）（4） 5.1.1.3 (1) 1) 2) 3) 4) 5) (2) 目录（或子目录）公用数据公共信息办公网文件管理系统办公网供参考的目录结构常用办公软件 OA系统邮件管理系统知识库国家法律法规行业法律法规集团公司规章制度(非保密部分) 标准规范部门人力资源部部门管理人力资源管理行政人事文件公共信息党群工作综合管理部密级机密秘密绝密一般 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 本文件为某工程技术有限公司版权所有未经许可不得影印页次：6/3

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1) 2) 3) 4) 5) 6) (3) 1) 2) 3) 4) 5) 6) (4) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) (5) 1) 2) 3) 4) 5) 6) (6) 1) 2) 3) 4) 5) 6) (7) 1) 2) 3) 4) 5) 6) (8) 1) 2) 3) 4) 部门管理人力资源管理行政事务管理公文管理公共信息党群工作计划经营部部门管理人力资源管理经营信息管理项目管理公共信息党群工作技术质量部部门管理人力资源管理技术管理质量管理 HSE管理公司资质管理档案管理公共信息党群工作技术信息部部门管理人力资源管理网络管理软件管理公共信息党群工作设计一部部门管理人力资源管理项目支持与管理技术管理公共信息党群工作设计二部部门管理人力资源管理项目支持与管理技术管理公共信息党群工作设计三部部门管理人力资源管理项目支持与管理技术管理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 本文件为某工程技术有限公司版权所有未经许可不得影印页次：7/3

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5) 公共信息 6) 党群工作 (9) 采购部 1) 部门管理 2) 人力资源管理 3) 项目支持与管理 4) 技术管理 5) 公共信息 6) 党群工作 (10) 施工管控部 1) 部门管理 2) 人力资源管理 3) 项目支持与管理 4) 技术管理 5) 公共信息 6) 党群工作 5.1.1.4 项目（1）项目前期工作 1) 前期工作项目1 2) 前期工作项目2 （2）项目投标 1) 投标项目1 2) 投标项目2 （3）工程设计 1) 工程设计项目1 2) 工程设计项目2 （4）工程总承包 1) 工程总承包项目1 2) 工程总承包项目2 （5）基础工作 1) 基础工作项目1 2) 基础工作项目2 （6）技术开发 1) 技术开发项目1 2) 技术开发项目2 5.1.2 5.1.2.1 (1) (2) (3) (4) 5.1.2.2 (1) (2) (3) 个人数据私有文档行政事务标准规范项目资料其它共享文档部门共享项目共享公司办公网共享 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 本文件为某工程技术有限公司版权所有未经许可不得影印页次：8/3

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5.3 办公网数据权限

5.3.1权限分配原则

（1）保障公司办公网数据信息安全；（2）确保办公网数据的有序管理；（3）按类别对公用数据分别给予权限。 5.3.2公用数据 5.3.2.1公共信息、知识库（1）技术信息部管理员

1）目录/文件夹（公共信息/知识库） ①目录及子目录：创建、读/写、删除；

②目录及子目录的创建、删除：需要申请人填写《数据权限申请表》，经申请人所在部门、公司分管领导审批后，方可进行数据变更，并在《数据权限记录表》中记录备案。

2）文件

①文件：创建、读/写、删除；

②文件的创建、删除：需要申请人填写《数据权限申请表》，经申请人所在部门、公司分管领导审批后，方可进行数据变更，并在《数据权限记录表》中记录备案。

（2）公司办公网内员工目录/子目录/文件夹/文件：只读 5.3.2.2部门

（1）部门数据管理员

1）目录/文件夹（如综合管理部/人力资源部/等） ①目录及子目录：创建、读/写、删除；

②目录及子目录的创建、删除：需要申请人填写《数据权限申请表》，经部门、公司分管领导审批后，方可进行数据变更，并在《数据权限记录表》中记录备案。

2）文件

①文件：创建、读/写、删除；

②文件的创建、删除：需要申请人填写《数据权限申请表》，经部门、公司分管领导审批后，方可进行数据变更，并在《数据权限记录表》中记录备案。

（2）公司办公网内员工目录/子目录/文件夹/文件：只读 5.3.2.3项目

办公网所涉及的项目数据仅限于项目管理的一般信息、通知、联络文件等，项目技术资料应存放工程网。

（1）计划经营部数据管理员

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1）目录/文件夹（如项目前期工作/项目投标/工程设计/等） ①目录及子目录：创建、读/写、删除；

2）文件

①文件：创建、读/写、删除；

（2）公司办公网内员工目录/子目录/文件夹/文件：只读 5.3.3个人数据

个人数据文件夹为员工日常办公创建的数据，可分为私有文档和共享文档。 5.3.3.1私有文档

（1）员工个人：创建、读/写、删除完全控制；（2）公司办公网内其他员工：无权限。 5.3.2.2共享文档

（1）员工个人：创建、读/写、删除完全控制；（2）公司办公网内其他员工：只读权限。

5.4办公网数据权限分配表（见表5.4-1） 5.5其他事项

5.5.1办公网与工程网、互联网的联络

（1）办公网可以向工程网传递文件，但工程网向办公网传递文件则需经申请、审批后，方可通过系统网闸传递；

（2）办公网可以与互联网联通收发邮件，但向外发送的文件需由系统监控或经部门审后方可发出；

（3）员工可以通过办公网访问互联网的部分站点。

5.5.2办公网文件的导出，执行《网络数据安全管理规定》（CBOC A09007） 5.5.3公司办公网涉及公司所有部门及全体员工。

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表5.4-1 办公网数据权限分配表

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6 相关文件

（1）《保密工作管理规定》（2）《网络数据安全管理规定》

7 记录

（1）《数据权限申请单》（2)《数据权限记录表》

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某工程技术有限公司数据权限申请表

表格编号：记录编号：申请人申请变更原因：数据类别： □修改数据路径： (1) (2) (3) (4) 部门意见：签字：公司分管领导意见：签字：执行部门：备注：审批流程：申请人填写→部门意见→公司分管领导批准 →执行部门管理员实施执行人：日期： □ 办公网 □ 公用数据 □ 工程网 □创建 □删除部门职务申请日期 □ 个人数据 □ 项目 □ 公共信息 □ 知识库 □ 部门 □ 公司管理体系文件 □ 档案 ___________________________________________________________(文件夹/文件具体名称）本文件为某工程技术有限公司版权所有未经许可不得影印页次：13/3

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某工程技术有限公司数据权限记录表

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