把握成本控制提高企业盈利水平

把握成本控制提高企业盈利水平

作者：陈志丽

来源：《管理观察》2011年第10期

摘 要：企业要实现经营利润最大化，必须通过控制内部经营管理中成本管理取得成效，只有把握成本控制的关键点，科学的进行成本管理，才能使企业不断地提高盈利水平，稳定地发展。企业可以通过强化资金管理，加强生产过程中的资金控制，加强企业内部控制管理,加强财务人员的监督职能，建立成本项目控制指标考核体系，提高财会人员的综合素质，强化财务信息管理等方面进行有效的控制。

关键词：内部经营管理 成本控制 资金管理 生产资金控制 项目控制指标考核 财务信息管理

企业是以盈利为目的社会团体，追求的是经营利润最大化，开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化。因此，企业的一切经济活动都是为了获取利润，而利润=价格-成本-税金。产品的价格一般由市场竞争决定，税金由国家税法所规定，这两项都由企业外部因素决定，只有成本是企业内部因素引起的，可以通过采取控制内部经营管理取得成效。那么，在一定条件下，企业获利多少取决于成本的高低，换句话说，也就是取决于成本管理水平的高低。进行成本控制是实现这一目标的重要手段。降低成本可以提高盈利水平，增强产品的竞争力，扩大市场占有率。而要把握成本控制的关键点，提高企业的盈利水平，就必须进行科学的成本管理。 加强成本管理，充分发挥资金管理在供、产、销管理中的定价，加速资金平衡调节和货款回笼等方面的积极作用，降低生产费用，以及不断提高财务人员素质和财务人员要积极参与企业管理等。企业可以具体从以下几个方面着手： 1.强化资金管理 努力盘活资金

资金管理的关键是提高资金流动速度，以最少的资金最大限度的创造企业的经济效益，这就要求企业要从以下几个方面入手： 1.1 管好“源头”资金，降低应收账款。

1.1.1抓好“源头”资金。企业资金的“源头”来自企业的营业收入，货款的收回快慢直接影响着企业的效益。管好“源头”资金，是企业生存的基础。这就要求企业不断更新产品，提高产品质量，缩短生产周期，才能扩大市场占有率，增加产品销售收入，使现有的人力、物力资源得到充分利用，最大限度的降低成本，提高效益。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

1.1.2 严格控制应收账款，及时收回资金。应收账款发生后，企业应采取各种措施，尽量争取按期收回款项。否则会因拖欠过长而发生坏账，使企业遭受损失。这些措施包括对应收账款的收回情况的监督，对坏账损失的事先准备和制定适应的收回。

①应收账款收回的监督。企业已发生的应收账款时间有长有短，一般讲，拖欠时间越长，收回的可能性越小，形成坏账的可能性越大。对此，企业应实行严格的监控机制，随时掌握回收情况。

②收款的制定。针对很多企业在和用户签订合同时，存在质保金的问题，在一定程度上，会在相当长的时间占用企业资金。建议企业可以考虑第三方提供担保，这样可以加速资金周转，在交货时对方即可全额将质保金支付。一方面，及时收回货款降低资金成本；另一方面，质保金期限大多在1-2年期限较长，在此期间客户发生怎样的变化不好预测，可以减少及防范形成坏账的风险。企业可以通过和银行协商沟通，创造条件争取申请到 “保函授信额度”,有额度又有担保人就可以做保函业务，应收账款资金占用额就会大幅度降低，资金使用效率不断提高。

企业应采取多种方式如开展保函业务、降低此比例，以减少和防范企业的经营风险，使公司逐渐步入良性循环的轨道。

1.2加强采购成本管理 提高企业经济效益

直接影响库存资金占用量的因素有：生产产品的产量、品种结构、生产周期、采购时间、采购成本等多种因素。采购成本的高低是影响库存资金占用及产品成本高低的主要因素，降低采购成本是企业降低产品成本，有效利用资金，提高经济效益的关键。采购成本高低决定着企业效益的好坏，降低采购成本是提高企业竞争能力和经济效益的关键，关系到企业的生存与发展。企业应加快成本控制意识，对采购成本进行科学管理，从采购供应入手，优化配比结构，开展资源替代。控制费用开支。降低采购成本，减少库存占用、控制库存资金，降低资金成本。

材料采购过程控制的主要做法是： a.企业严格执行材料采购计划 b.保证材料的质量

c.在保证材料质量的前提下，从“廉”采购。 d.选择合适的运输方式

e.大力提高业务人员的素质，加强对采购人员的教育和纪律监察，，并在采购环节中引入竞争机制，实行招标采购，杜绝采购弊端。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

2.生产过程中的资金控制

生产过程中的资金控制触角摄入企业生产的各个环节和各个方面，不留下控制死角，企业的各项生产管理活动均应纳入内部控制范围。

2.1生产过程耗用量控制。生产过程中耗用材料的多少，是影响生产过程资金占用量的主要因素，也是成本控制的重点，对生产过程中材料耗费的控制，是生产过程中资金控制的关键。

2.2生产过程中在产品成本的控制。对企业存在的期末在产品进行成本控制，不仅有利于控制在产品需要量，节约流动资金，而且有利于正确划分完工产品和在产品成本的界限，保证生产的顺利进行，制定在产品定额成本，以此作为控制在产品的依据。 在产品定额=工艺占用量+运输占用量+周转储备量+保险储备量

2.3人工成本的控制。降低人工成本，提高劳动生产率，是节约资金，提高 企业效益的重要途径之一，搞好原材料供应，防止停工待料或苦乐不均现象，保证生产正常秩序，避免不必要的加班加点。加强产品质量管理，减少废次品。不断改变工艺流程，合理安排人员配置，提高劳动效率。

2.4制造费用的控制。控制措施如下：第一，严格执行各项费用开支标准，不得随意扩大制造费用开支范围与开支标准，做到增产节支，开源节流。第二，根据费用项目的性质，分清责任单位的不可控费用，对车间可控费用严格考核，做到有的放失，管理目标明确。第三，实行车间领料票审核制度，对车间属于制造费用支付的领料，由归各处室审核，层层把关，严格控制。

3.加强企业内部控制管理, 形成完善的内部牵制和监督制约机制

3.1收集生产资料，管理基础工作，原始记录、统计台帐、统计报表等建立良好的内部控制制度

内控制度，是指在一个单位内部，每一个岗位、每一个人，乃至每一个环节，都要有明确的权利和责任。这些权利和责任是相互联系、相互制约。企业的成本核算，是根据企业的生产特点、管理要求、工艺流程而确定的，分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品等会计科目，按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售，以及相关费用的摊销或预提等分别进行核算，根据权责发生制和成本与收入相配比的原则正确归集产品成本、确定期间成本、结转当期销售成本，等等。这就要求企业在收集生产资料，管理基础工作，原始记录、统计台帐、统计报表等建立良好的内部控制制度。要有完整的统计数据采集链条，要，比如工业企业，每一个会计周期，都要有金属平衡盘点数据，有产品投入产出计算数据关系，要给产品成本计算提供最准确的数据资料。原材料（铜材）从投入生产到产品形成，中间没有完整清晰的金属（铜材）动态情况，财务人员计算成本时自弹自唱。每月月末生产现场结存金属量没有平衡关

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

系式，与财务报表上未完工原料成本没有核对关系，金属是盈是亏只是凭感觉没有科学的依据做支撑，铜材在生产成本中占85%的比重，成本核算的真实性、准确性都无法保证。只是自己收集资料进行原料投入产出平衡计算做为成本计算的依据。应根据公司实际情况进行调研，设计制定了从原料投入生产、产出、销售等环节的原始记录、统计台帐、统计报表管理制度，要求生产部门每月进行金属投入产出率计算和金属盘点工作，便于及时掌握金属动态流动状况，发现管理中存在的问题及时堵塞漏洞。此项制度的实施将规范完善公司的基础管理工作并推动其向前进一大步，同时为财务成本核算的准确性提供有力保证。

3.2仓库管理财务人员应发挥有效的监督职能。

3.2.1派财务人员应每月末到仓库稽核各种存货明细账目。现公司所有存货的收、发、存全部由一人管理，每月各项目消耗数额也由其一人上报，财务人员没有参与稽核，数字是否准确有无疏漏不得而知，帐帐、帐物是否一致不祥。

3.2.2材料采购计划的编制，应由车间、班组根据本月生产需要上报，经部门领导审核批准后上报到仓库，仓库汇总平衡后根据现库存量确定应采购数量上报部门领导审核，报经总经理批准后送采购部门采购，对年消耗量（额）大宗物资应定期采取招标形式，以降低企业成本提高经济效益。

3.2.3生产物资按计划采购项目的数量定额发放，正常劳保用品按制度发放，工作中确实需要生产、生活日用品的需经总经理签字批准后才能发放，积极推行以旧换新制度例行节约。 4.建立成本项目控制及成本指标考核体系

4.1逐步积累成本核算原始资料，建立成本项目控制及成本指标考核体系。

4.2建立各项目成本控制目标。各工序、机台没有成本消耗数据资料成本完成高低与企业职工没有直接利害关系，没有同绩效考核工资挂钩。节约开支、降低消耗在职工没有形成理念，要深入生产车间和现场了解生产工艺流程和各机台消耗材料数量，逐步建立机台、项目成本考核体系。成本完成高低与企业职工没有直接利害关系，没有同绩效工资挂钩。节约开支、降低消耗在职工没有形成理念，采购物资都要最好的不惜以提高企业成本为代价。利用工资杠杆作用，加大激励力度，很好的调动了职工工作的积极性证应逐步建立工序、项目成本考核体系，引导职工勤俭持家节能降耗，尤其在目前企业困难的状况下如何控亏增盈非常必要，它是企业竞争的需要也是企业发展的根本，追求企业盈利最大化是企业发展的源泉。 5.提高财会人员的综合素质，发挥财务管理的重要作用 5.1提高财会人员的综合素质，充分实现财会电算化

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

企业财会人员不仅要精通财会专业知识，而且要谙熟企业生产营销的基本知识，适应市场经济条件下现代企业制度对提高科学管理的客观要求，以较高素质来保证实现较高质量的财务管理。同时为加快财会工作节奏，提高财会工作效率，必须充分实现工作电算化，使其更好地发挥才财务管理的作用。

5.2建立财务信息系统，实现财务管理信息化

财务部门要在保证会计信息真实性的前提下，进一步开发财务信息的利用价值，发挥财务信息流的有机统一，统一企业内部信息传输方式，建立财务信息的收集、整理、反馈、利用等完整的规范化程序，形成与企业营销市场相融相伴的企业财务系统，建立企业财务综合分析数据库。根据日常收集整理的财务信息，把握并反映企业经济动态变化趋势，不断提高财务管理工作质量，充分发挥财务管理的作用。

企业通过有效地把握成本控制的关键点，科学的进行成本管理，才能不断地提高盈利水平，获得稳定地发展。◆

参考文献：

[1]刘钢.抓成本控制从何处着手.冶金工业信息.

[2]张文玲.企业财务分析的发展方向 [J].经济论坛。2007.（05） [3]焦跃华.袁天.论成本控制目标 [J].财务与会计

[4]浅议企业经济效益与成本管理.陕西煤炭.2008/05.中国期刊全文数据库

作者简介：

陈志丽（1976-），毕业于河南财经学院，工作单位：河南省洛阳市中铝洛阳铜业有限公司工作。职称：中级会计。