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低值易耗品管理制度

来源:六九路网
低值易耗品管理制度

低值耗品主要指:签字笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子等、涂改液、白板笔、萤光笔、笔记本、剪刀、钉书机、印泥等办公用品。 1. 办公用品的使用申请

(1)每月月底前,各部门应填写本部门下月“办公用品需求表”报综合部,详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等。

(2)综合部对每个部门的需求计划进行认真审核,报总经理审批,对于申报情况不合理应予纠正。

2. 办公用品的购买

(1)除公司领导特别要求外,公司的办公用品由财务部统一购买,统一管理,并有专业人负责。

(2)办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则;在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费,对于必需品,采购不易或用量较大的,应酌量库存。

(3)办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

(4)管理员在购买办公用品应填写“办公用品申购表”,详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况,报总经理审批,批准后方可购买。

(5)办公用品购买后,由综合部依据办公用品购买清单办理入库登记,填定入库登记表。 3. 办公用品的领用

(1)办公用品管理员每月5日前发放办公用品,填写“办公用品的发放登记表”对于使用情况不合理的管理员有权拒绝领用。

(2)发放办公用品应作发放登记,建立个人领用办公用品台帐。

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