商品车库存管理制度
为了保证入库商品车的质量,确保商品车在物流过程中符合规范要求,在便捷业务部门商品车出入库的同时,有效监管商品车的出入动向,确保车辆安全,降低库存风险,保障国有资产,特制定本规定。
本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理,停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。
本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。 一、 新车入库
(一) 新车到店时,按照主机厂相应规定做新车检查,如实填写运输单,保存相关资料。新车涉及索赔项目时,留下相应联,交由索赔人员进行索赔。
(二) 核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。
(三) 对新车进行编号,做到车辆、合格证、钥匙编码一致。 (四) 库存管理员填写入库单,建立库存实物台帐。
(五) 新车按照不同车型或颜色集中停放,库管员确认入库新车摆放地点及位置。
(六) 库管员填写商品车标牌上板,按主机厂要求填写库存管理看板。信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息,在入库单进行会签,并编写入库汇总表。
(七) 信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。 (八) 发生客户退车时,库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账,收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作废(本月开具的作废)及冲红(跨月开具的)。
[键入文字]
(九) 发生客户换车时,库管员填写退车的入库单,重新开具相同型号车辆的出库单,经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车。
二、 财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS(扣款、发车、入库、在途等)信息、入库汇总表、合格证、商品车实物,并于月中不定期抽查一到两次。
(一) 员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。
(二) 车辆停放整齐并保持适当距离,前后最小距离60CM,左右最小距离80CM,合上倒车镜,在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品;将遮阳板向上折起;清除车内的污物及潮气;摆正地毯护罩;调整好座椅、座套。
(三) 将雨刮片搬离挡风玻璃;检查轮胎气压,必要时充气;断开电瓶接线的负极(针对库存超过1个月以上的库存车);确认所有车窗及天窗关闭,拔下点火钥匙并锁车
(四) 库管员每日根据DMS系统库存车辆汇总表清点库存车辆、钥匙。 (五) 每日记录车辆钥匙出入登记明细,格式见附表。
(六) 对储存期超过一个半月的车辆,重新移交售后服务作PDI检查。 (七) 盘点方法:
1、 月底财务结合DMS系统整理库存表,分入库,在途车辆等情
况,以实物核对盘点表(格式附后),与盘点表不相符的查找原因,形成盘点报告,做到账账相符,账实相符。 2、 每台整车确保有对应的钥匙,合格证(现金车合格证在公司,
融资未还款车辆合格证在广爱公司合格证监管员处。 3、 对展车借用的精品也应同时盘点,格式附后
[键入文字]
(八) 每月最后一天或是次月第一天盘点。盘点当天,财务部指定专人协同销售部进行整车盘点,对存放在非公司所属仓库的车辆,销售部应提供相关单据备查,必要时到现场进行盘点: (1)车辆移库单 (2)车辆交接单
(3)对方单位的月末库存证明(需加盖公章或财务章,同时提拱用当日
报纸和车架号拍照)。
盘点工作完成后,经双方确认后销售部提供盘点表和库存明细表交与财务部。
三、 新车出库
(一) 管理员根据提货联及整车销售合同对所保管车辆放行。管理员出具提车证明及车辆钥匙与销售人员一起至车场提车。
(二) 同时,在电脑系统内将销售车辆出库,打印出库单交销售顾问签字,进行随车工具、钥匙、随车资料的交接。
(三) 其他4S店调拨车辆时,按照主机厂的有关规定办理。 (四) 坚持款到交车的原则,遇到特殊情况,经办人应提出书面申请陈述原因及风险防范措施,交由销售、财务核实,报总经理审批。
(五) 销售部每日将当日的销售出库单(一车一单)交至财务部。 (六) 对于采购车辆,必须取得采购的合同(加盖公章),填写应收账款通知单,经财务经理、总经理签字后才可开具。
四、 库存警报
当车辆入库时间超过3个月时,库管员、信息员应对车辆进行相关检查,并向销售经理、总经理汇报,便于及时采取促销措施。
[键入文字]
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- 69lv.com 版权所有 湘ICP备2023021910号-1
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务