Word中选中方法

Word中“选中”的方法：

请听我一一道来：

一、常见的“选中”方法：

ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。

ü按住Shift+?选中光标左边第一个字符，Shift+à选中光标右边第一个字符，Shift+á选中从光标处向上到同列的字符，Shift+a选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键)

üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。

ü把光标放到页面的左边，出现形如“?”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

üAlt＋鼠标拖动：选中矩形区域。

ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“?”）来选择。

ü对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法

说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）

ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：

在Photoshop中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。

方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插

入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。

特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

结尾：我想一定还有很多的选中操作我没有发现，水平有限！

“选中”操作在大多数的计算机教程中二个字带过的东东，也能说出这么多的“知识”！

智能abc技巧大放血

智能abc是目前最流行的中文输入法。智能abc的使用非常简单。只要键入拼音后敲击空格键就可以输入汉字，并且支持输入一连串拼音之后转换为词句。对于常用的字词或成语，只要键入其声母即可，并且还有很强的自动选词功能；对于不会发音的字，智能abc提供了笔型输入法，只要我们在其状态条中单击鼠标右键，在其弹出的菜单中单击“属性”，在弹出的对话框中进入智能abc的“属性”，选中“笔型输入”，就可以利用笔型输入法来弥补拼音的不足之处选中“词频调整”则将常用字词默认为1号位置，省去了找字的麻烦。下面介绍智能abc的一些常用技巧，能为汉字输入带来极大的方便。

一，词语简拼。

对于常用或已经多次输入字词，成语，只要输入其声母即可。例如：“我”（w），“我们”（wm），“他”（tm），“不”（b），“是”（s），“不知道”（bzd），“为什么”（wsm），“熙熙攘攘”（xxrr），“一意孤行”（yygx）。总之用智能abc打字要尽量以

词语为单位输入。这是提高输入速度最为有用的方法，初学者要在以后的实践中掌握。

二，以词定字。

在用智能abc输入时，如果不能确定某字拼音或者能确定拼音但很难找到。我们就可以用“以词定字”的方法来快速输入。例如：要输入“癫”字，我们可以先输入“疯疯癫癫”（ffdd），然后选其中的“癫”字就行了。

三，输入英文。

在中文中夹杂英文是，通常要用ctrl+shift切换到e文。其实在智能abc中没有这个必要，只需要在中文输入状态中插入字母“v”，其后面输入的字母即是e文。例如：（vemail）→

“email”，（vmydocuments）→“my documents”。

四，笔型输入。

笔型输入是拼音输入的辅助功能，当其和拼音混用的时候可以提高输入的准确性。其中数字1代表“横“，2为“竖”，3“撇”，4“点”，5“横折”，6“竖弯勾”，7“十字部”，8“口字部”。例如：输入“shi1”必然为“事”而不是“是”，输入“gu8”必然为“固”而不是“古”。

五，中文数字。

如果输入小写中文数字，在前面以字母“i”开头。

例如：输入“i2”→“二”。

如果输入小写中文数字，在前面以字母“i”开头。

例如：输入“I8”→“捌”。

例如：输入\"i2001ns2ys8r\"→中文日期\"二○○一年十二月十八日“

六，隔音符号

“′”在智能ABC输入法中的作用是分隔音节。您可能会为如何输入“袄”两字而头疼，不妨键入“mian'ao”一试。“′”符号提供了手动隔音的功能，可以将连在一起的字音节分开。

七，朦胧回忆。

对于刚刚用过不久的字词，我们可以使用系统提供的朦胧回忆功能进行输入，其功能键为同时按Ctrl和“－”键，可以调出最近输人的词供选择，这一功能在输入内容较为单一、频繁、重复等情况下非常有用。例如：我们输入一个不太常用的词组“录音师”，当需要再次输入时只要输入“L”然后用“ctrl+-”即出现“录音师”

八，特殊符号。

智能abc提供了很多的特殊符号，分别在“v1”→“v9”中。其中有“符号”，“箭头”

，“日文”，“罗马字”等等。例如：“┻”“→”“い”“Ⅷ”。

九，定义词库。

对于一些比较长的词组和句子，我们可以用“定义词库”功能来简化输入。例如；我要将“中国北京广播学院录音艺术学院”加入到词库里，可以这样做。1，将鼠标移动到“输入法状态栏”上，就是那个上面标有“标准”“月牙”“逗号”“键盘”小长方形。2，点右键，在弹出的菜单里选“定义新词”，在弹出对话框里将“中国北京广播学院录音艺术学院”打到“新词”里。“外码”就是你给这个词语定义的拼音，我暂且将他定义为“bjgb”。3，“添加”然后“关闭”。ok，当你下一次要用该词语时只要键入“ubjgb”空格就行了。

十，属性设置。

通过对智能abc的属性进行设置也是通过输入速度的有效途径。方法：1，将鼠标移动到“输入法状态栏”上，就是那个上面标有“标准”“月牙”“逗号”“键盘”小长方形。2，点右键，在弹出的菜单里选“属性设置”，在多选框里将“光标跟随”和“词频调整”两项选中（我一般就选这两项）然后“确定”就可以了。

4. 简单输入汉字数字：

先按i，然后再输入你想要输入的数字，空格，就可以了。比如一二三四五六，直接输入i123456空格，就可以了。

一、u—强制记忆词条输入

强制记忆，一般用来定义那些较长或较常用的词组。利用该功能，可以直接把新词加到用户库中。方法如下：

1．打开智能ABC（版本4.0），出现了智能ABC的输入法状态（如果输入法状态的框未出现，可以用以下的方法：左键单击智能ABC输入法的笔形图标，出现一个菜单，将“显示输入法”打钩选中）。

2．鼠标移至输入法状态的框上，单击右键，出现一个菜单，选中“定义新词”。

3．举例来讲，在“定义新词”对话框中的“新词”处输入“软件世界杂志社”，在外码处输入rj，按“添加”键，如果成功，新词就会出现在“新词一览表”中，最后按“关闭”键（注意：外码最好简单一些，容易记忆。如本文中的rj，就是“软件世界杂志社”ruanjian的拼音简称）。

4．在以后的使用过程中，只要键入urj，就会出现“软件世界杂志社”这几个字。

注意：

1．u是控制强制记忆的开关，实际中并不会显示出来。

2．定义新词时，必须输入词条内容和外码两部分。新词处输入词条的内容，可以是汉字、词组或短语，也可以由汉字和其它的字符组成；外码处输入可以是汉语拼音、外来语原文或者是使用者所喜欢的任意标记。

3．允许定义的非标准词最大长度为15字，输入码最大长度为九个字符；最大词条容量为400条。

4．你可以一次加入多个词条。特别是一些地名或是你的同学、同事的名字或是你家的地址甚至电话号码，用强制记忆的方法将大大加快这些字的输入速度。

5．不过，笔者发现如果输入的词条中有中文和数字混用的话，有可能顺序会变化，不知是不是“BUG”。举例：在“定义新词”对话框中，“新词”处输入“北京3844信箱”，外码处输入xx，，（xx为“信箱”的拼音简称。）按“添加”键，如果成功，新词就会出现在“新词一览表”中，最后按“关闭”键。但当要用时，输入uxx，却出现了“北京市信箱3844”。

6．要删除所定义的词的方法：把光标移动到“新词一览表”中，选中需要删除的词条后，按下“删除”按钮。再按“关闭”。

二、v—中文输入过程中的英文输入

1．输入中文文章时，最怕其中有英文单词，如果是一段文章也就算了，一个一个的单词最麻烦。实际上，你完全可以不必切换到英文方式。键入“v”作为标志符，后面跟随要输入的英文，按空格键即可，英文字母就会出现，“v”本身并不会出现。

2．例如：在输入过程中希望输入英文“sun”则只要输入：“vsun”，再按空格键即可。

3．在这种方法中，直接输入大写字母无效，如果输入“vSun”（此时的S用[Shift]+[s]键来控制），则还是显示sun，此处大概又是一个“BUG”。建议先不要管英文字母的大小写，到最后全部输入完后，再用Word自带的更改大小写即可（在“格式”菜单中的“更改大小写”选项）。这个方法适合单个英文较多时用。也可以先用[Caps

Lock]键控制输入“S”，再输入“vun”，则显示Sun，这个方法适合英文字母较少时用。

三、i、I—中文数字的简化输入法

1．智能ABC提供阿拉伯数字和中文大小写数字的转换能力：

“i”为输入小写中文数字的前导字符。

“I”为输入大写中文数字的前导字符（注意此时的I用[Shift]+[i]键来控制）。

2．方法：

输入“i1”，按空格（或回车键），将显示“一”；依次类推输入“i2000”，按空格，将显示“二○○○”；我已经发现很多人不知道如何输入二○○○，往往输成二000，记住这个方法将十分有用。

输入“I1”，按空格（或回车键），将显示“壹”；依次类推“I2000”，按空格，将显示“贰零零零”。

3．对一些常用量词也可简化输入，输入“ig”，按空格（或回车键），将显示“个”；系统规定数字输入中字母的含义为：

g[个]、s [十，拾]、b[百，佰]、q[千，仟]、w[万]、e[亿]、z[兆]、d[第]、

n[年]、y[月]、r[日]、t[吨]、k[克]、$[元]、h[时]、f[分]、l[里]、

m[米]、j[斤]、o[度]、p[磅]、u[微]、i[毫]、a[秒]、c[厘]、x[升]

说明：

26个英文字母中，，输入“i”+除“v”字母外的其余字母，都有相应的中文量词可以得到。

四、把握按词输入的大体规律

1．以下的27个单音节词，可以只输入声母（或声母的最前的一个字母）就显示出来。

如直接输入“a”，则显示“啊”。相对应的：

a b c d e f g

啊 不 才 的 饿 发 个

h i j k l m n

和 一 就 可 了 没 年

o p q r s t

哦 批 去 日 是 他

w x y z

我 小 有 在

zh sh ch

这 上 出

说明：

用笔者这样的排列顺序来记忆，将特别容易。

2．特别好用的是，如果你想输入“的”，直接输入“d”，会比输入“de”更方便。如果你想输入“是”，直接输入“s”，同理如果你想输入“上”，直接输入“sh”。

3．上面的词，数量虽然少，但是使用极其频繁，应当记住。要注意的是“年”这个字，输入“in”，可以得到“年”，输入“n”，效果一样；对“日”、“个”也是相同的道理，你可以自己试用一下。

五、朦胧回忆[Ctrl]＋[-]键

对于刚刚用过不久的词条，可以使用最简单的办法依据不完整的信息进行回忆，这个过程称为朦胧回忆。朦胧回忆的功能通过[Ctrl]＋[-]键完成。

用法：

1．如果：你刚才输入了“教师”、“教学”、“教课”、“教育”，你现在又想输入“教师”，则只要输入“js”然后按[Ctrl]＋[-]键，则刚才输入过的“教师”又会出现了。

朦胧回忆在输入内容较为单一、输入内容频繁重复等情况下使用非常有效。

2．如果要重复刚刚输入过的词，只需要连续按两次[Ctrl]＋[-]键即可。第一次起“朦胧回忆”的作用，第二次起恢复现场的作用。如：刚用智能ABC输入过“软件世界”，只需要连续按两次[Ctrl]＋[-]键，再按空格键，就会显示“软件世界”。

六、[、]—以词定字

无论是标准库中的词，还是用户自己定义的词，都可以用来定字。

方法：

用“[”取第一个字，“]”取最后一个字。

例如：

键入“shijie”，若直接按空格键，则可得到“世界”；

键入“shijie”，若按“[”，再按空格键则得到“世”；

键入“shijie”，若按“]”，再按空格键则得到“界”。

七、《 》号的转变

在输入过程中经常发现，要用《 》，时却出现了〈 〉，要用〈〉，却又出现了《 》，有时甚至不得不用“插入”菜单中的符号。

实际上，书名号的输入键为[Shift]+[〈 ]和[ 〉]键。第一次按[Shift]+[〈 ]键时，对应的输出字符为《，再按[Shift]+[〈 ]时，则出现〈

。此后如果输入的〈 与〉能够匹配上，则再次输入 〉时，则出现 》。总之《 》、〈〉一定是一对一对出现的。

此处又发现一个问题：当输入“[”再输入“《”，如果再输入“]”，你会奇怪地发现出现的是“》”，而不是“]”。这是与自动更正有关，还是“BUG”，望能和大家交流。

3．输入强制记忆词条

智能ABC为我们提供了强制记忆功能。为了方便输入，可以将自定义的非标准词语添加到用户的词库当中。首先右键单击智能ABC输入法状态条，选择“定义新词”，然后在弹出的“定义新词”对话框

1.输入过程中的自动分词和构词

当您键入一串音形字符码时，智能ABC将对所输入的音形字串进行分析和变换，并在重码选择区显示其结果，计算机会用响铃提醒您对转换结果进行正确性判断。如果结果不是唯一的，还会在参考提示窗中显示参考结果。若转换不能一次完成，将进入自动分词、构词和记忆过程。例如，要输入“电子世界杂志”一词，首先输入该词的拼音“dzsjzz”，按空格键，结果出现：“电子sjzz”，因为系统中没有“电子世界杂志”一词，所以先分出一个“电子”并等待选择纠正。“电子”一词不用选择，因此直接按空格键后出现：“电子时间zz”，同样也给予选择的机会，“时间”一词不对，在重码区选择2，出现“电子世界zz”，再按空格键，一个新词“电子世界杂志”便被存入计算机的暂存区中，分词、

构词和自动记忆过程完成。

此例中采用的是简拼输入方式，实际上用全拼、混拼等其它方式同样可以得到所需结果。

8.候选词的频度调整和记忆

所谓词的频度，是指一个词使用的频繁程度。智能ABC标准库中的同音词的词序是按其频度排列的，即常用的在前，不常用的在后。但这只是反映了一般规律，对不同使用者来说，可能有较大的差异。因此智能ABC设计了词频调整记忆功能，当打开“词频”设置选项后，词频调整自动进行，不需要人为干预。词频调整主要是调第一个词，调整的词长范围1～3音节，对单音节词来说，需要使用两次，词频才发生变化。

9.自动处理构词中的前加成分

和后加成分智能ABC能自动处理构词过程中的前加成分和后加成分。有些字只能作前加成分，如：副主席、副主任中的“副”，总公司、总经理中的“总”；有些字只能作后加成分，如：先生们、女士们的“们”，我的、他们的中的“的”；有些字既可作前加成分，又可作后加成分，如中西部、运行中的“中”，子系统、儿子中的“子”。了解和掌握这些规律对构词也是有帮助的。

自己造词及备份

智能ABC中提供自定义词组的功能。我们可以将平时使用频率高，输入法中没有的词定义成词组，来提高我们的录入速度。具体做法是调出智能ABC，然后右键点击输入法状

态栏，在弹出的菜单中选“定义新词”，在“新词”框中输入要定义的词，如“河北省保定市”，“外码”框中输入代码“h”，然后点击“添加”按钮，这样我们就成功地定义了一个新词。以后我们只需输入“uh”就可以输入“河北省保定市”这个词了。尤其是针对各种数学符号，你可以定义“÷”的外码为“uchu”，其他符号也分别定义外码，就可方便地解决这个问题。

需要注意的是：“新词”的最大长度是15个汉字，“外码”的最大长度是9个字符，我们最多可以定义400多条新词。

另外智能ABC还有自动分词和构词的功能。像“河北省保定市”这类词你只需连续输入几遍，输入法就会记住这个词，以后你只需输入“hbshbdsh”就可以将这个词输入。同时我们还应把属性设置中的“词频调整”选上，这样如果我们的使用次数多，你会发现输入法越来越好用了。

当我们使用别的计算机或重装系统后，输入法就会变得很不好使，原来辛辛苦苦造的词也没有了。这时你只要备份两个文件，就可以防止这种事情发生。这两个文件是“tmmr.rem”和“user.rem”

（在c：\\windows\\system”目录下）。这两个文件加起来才几十K，一张软盘是足可以放下的。也有人将它放在免费的电子邮箱中，不论走到哪个网吧都可以使用自己“培养”好的输入法。“user.rem”文件中存放了你自己造的词，“tmmr.rem”文件中存放了自动分词和构词及词频调整的信息。

word排版技巧

1.页面设置快速进行调整

问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？

答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2.Word 中巧选文本内容

问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？

答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：

（ 1 ）字或词的选取：

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（ 2 ）任意连续的文字选取：

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift

”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按

住“ Shift

”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（ 3 ）一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；

（ 4 ）一段文字的选取：

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

（ 5 ）整个文件内容的选取：

把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。

另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：

Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。

Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。

Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。

Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8

”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8

”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“

Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl

”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown

”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。

3.Word 中合并文件

问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？

答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。

（ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

（ 2

）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

4.快速定位光标

问：在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？

答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：

Home ：将光标从当前位置移至行首。

End ：将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。

5.字号快速调整

问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？

答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+]

”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+>

”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

6.快速对齐段落

问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

7.移动光标快速定位

问：在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？

答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ”

。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

8.快速调整 Word 行间距

问：在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？

答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5倍行距。

9.轻松统计 Word 文件中字数

问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：

（ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

（ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，如图 1-11

所示，最后单击“确定”按钮即可。

图 1-11 统计文件字数

小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。

10.轻松选取文件列

问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？

答：在 Word

文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt

”键，配合鼠标或键盘进行选取即可，如图 1-12 所示。

图 1-12列的选取

11.巧去网址超链接线

问：当我们在 Word 文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时， Word 会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢？

答：这其实是 Word 自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”，便可将下划线取消。

另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“

Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。

12.英文单词换行排

问：在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？

答：可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space ”组合键即可。

13.不同页面的设置

问：在一些特殊的 Word

版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置？

答：要在 Word 中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件 →页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设

置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，如图 1-13 所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。

图 1-13不同页面设置

14.修改自动加标注

问：在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢？

答：可以，只需利用 Word 的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，

Word 将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

15.字体设置快速做

问：在 Word 中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？

答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：

***文字加粗

首先选中要加粗的文字，直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“ * 加粗文字 *

”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“ * ”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ *

”号之间的文字加粗。

***斜体文字

要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“ Ctrl+I

”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“ _ 斜体文字 _ ”来完成。

***下划线文字

要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。

16.怎样调出多重剪贴板

问：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？

答： Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个，而 Word

XP 更增加至 24

个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→

Office 剪贴板”命令即可要开剪贴板。

17.如何调整下划线和文字的距离

问：在编辑 Word 时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？

答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式 →

字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图 1-14

所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“

Ctrl ＋ U ”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

图 1-14调整文字和下划线间距

18.快速去除回车、分页等特殊设置

问：有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？

答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用

Word 提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入 Word ，在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令，如图 1-15

所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“ ^l ”表示软回车，“ ^p ”表示硬回车，“ ^t ”表示制表符，“ ^m

”表示手动分页符，“ ^+ ”表示长划线（—），“ ^= ”表示短划线（ – ），“ ^l ”表示人工换行符， ^n 表示分栏符。

图 1-15“选择性粘贴”对话框

19.轻松调用数据库文件中数据

问：在使用 Word 进行编辑时，如要调用 Access 、 Excel

等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？

答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图

→ 工具栏 → 数据库”选项，使数据库工具出现在 Word

界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，如图 1-16

所示。在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。

1.2 编辑排版技巧 (3)

20.精确进行文本移动

问：在对 Word

文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？

答：精确进行文本移动可以利用“ F2 ”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“ F2

”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。

21.相同格式段落快速选定

问：在 Word 中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？

答：可以，可先选中其中任意一个段落，然后单击“格式→显示格式”命令，在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。

在Word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键，但在Office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单“工具”

|“自定义”，在打开的窗口中选择“选项”，勾选“在屏幕提示中显示快捷键”，最后单击“关闭”按钮即可（如图1）。

（一级小标题）菜单减肥瘦身

在Word中，每个工具菜单下面都有不少的命令，让人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的，因此，不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁之身。运行Word后，然后按组合键“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上点击一下，即可将其删除（如图2）。

执行该操作后，在“工具”菜单下还会多出一个“工具自定义删除快捷方式”的命令，以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作（如图3）。

（一级小标题）翻页自动无限

当在Word中阅读一篇较长的文章时，如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事，那就让Word也自动翻页吧。在Word中打开要阅读的文章，选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。在弹出的对话框中，在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮（如图4）。

现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上，指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放在中部则暂停翻页，要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标即可。如果经常使用此功能，可将它添加到工具栏中，选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上，此时工具栏上就出现了“自动滚动（A）”，单击它则可启动自动滚动功能（如图5）。

（一级小标题）添加工作菜单

工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下：选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中（如图6）。

当你草拟好一份文件存盘后，点击“工作”|“添加到‘工作’菜单”，今后如需再次打开该文件，无需到硬盘中去东找西翻，只需点击“工作”菜单，在下拉列表中直接选择就行了（如图7）。

如果你想从“工作”菜单中删除一个文档，按住“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下，即可将其轻松删除。

在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；

将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；

将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；

在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；

在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；

如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；

在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；

在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。