1、负责现金,支票,的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2、现金业务要严格按照财务制度和公司制定的要求办理,对现金收、支的原始凭证认真稽核,要清楚该笔款项用于哪个工程,并且做好详细及记录,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金做到记录及时,准确无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票对签发的支票必须填写用途,限额,收款人。
5、办理其他银行业务要核对金额是否正确,准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额,妥善保管现金支票,。
7、按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。
8、工程竣工后要认真核算该工程总共所发生的费用与进账情况,并做记录。
9、负责员工工资的发放工作。
会计岗位职责
1、遵循财务核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督。
2、对公司的的施工流程与进度非常清楚,对于该阶段工程所发生的施工费用,按其发生地点和经济用途分别分配和归集到有关的施工费用账户。
3、记账要及时准确,明细账要按日登记,总账定期登记,不许先出报表后做账。
4、对每一批购买的材料进行详细记录,以便以后进行核算成本时需要。
5、施工完成后要进行施工核算,按财务制度正确核算出成本与利润,并按期向税务局缴纳各种税款。
6、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报公司领导及有关部门。 7、负责公司员工工资的核算。
副总经理岗位职责:
1、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制,对公司发生的重大事情进行奖惩。
2、负责开发项目的施工管理工作,制定施工进度计划,质量目标计划,资金使用计划。
3、制定项目工程材料,设备的投标方案,参加项目的评定,合同的拟定工作。
4、负责对项目的决算进行终审,制定工程款,材料款,设备款的支付计划。
5、负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,处理一切质量安全事故。
6对分管部门和公司的涉外部门进行沟通和联系。负责进行一些项目的谈判工作。
7、协助总经理完成公司对各个部门的管理工作,并完成总经理交付的其他工作。
业务市场部管理制度
1、业务部人员在公司总经理的带领下展开工作。
2、业务部人员必须熟悉本公司所属的消防行业经营的具体项目,服务宗旨及服务后维保工作。
3、业务部人员必须定期参加各项消防知识培训,以便更好的把信息传达给客户。
4、忠于本职工作,诚实于本公司,严禁把本公司工程项目信息告知于其他公司,严厉处罚损公济私的行为。
5、业务部人员要注意自己的个人形象,衣冠整洁,对人谦虚诚实,礼貌用语,这是在客户心目中树立良好形象的首要。社交比较广泛,员工需要做到客户至上。
6、要有吃苦耐劳的精神,良好的开拓意识和较强的市场观念,并适当进行一些可行性的商务谈判。
7、团结协作,并且搞好与其他部门人员的关系,在工程部的协助下,发展更多的业务。
办公室人员职责
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。 2、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
3、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
4、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。 5、负责公司量化考核和考勤工作。
6、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
7、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。8、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
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