PMC部经理、采购部经理、总经理 直接下级 设计部主任、生产部经理、所辖人数 6人 品质部主任、总监助理 1.协同总经理制定公司发展规划、年度目标、品质方针;根据目标统筹管辖部门,控制成本,协调解决管辖部门中出现的各种问题,保质、保量、保交期岗位编制 1人 完成各种目标; 2. 优化管辖中的管理组织,提生产中心管理干部的工作专业技能、思想素质。 1.系统管理:规划和建立生产中心各部门岗位设置、组织架构、人员编制;不断优化管辖范围内的管理机制与日常管理督导制约机制; 2.考核管理:制订管辖部门管理人员的工作职责与考核标准并实施执行; 3.生产管理:安排落实生产订单的管控任务,不断优化各工序的作业标准及培训实施,控制运营成本;保质、保量、保交期的完成各种生产任务,保障整个生产运营系统的顺利畅通; 4.品质管理:制订品质管控标准文件、优化问责标准;落实执行进料检、首检、巡检、制程检、终检的检验制度;规范各种品质表单并进行培训到落实执行;总结所有品质问题与客户抱怨,制定整改措施并实施; 5.设计管理:组织制订公司技术标准、工艺文件到审查、监督执行;新产品开发过程控制、主导工艺改善、安排、检查;进度跟催; 6.体系管理:实施ISO9001:2008质量管理体系、GMI认证体系的标准要求建立公司执行的保障系统,确保质量管理体系正常运作; 7.成本管理:建立生产运营成本控制的管理系统;执行生产各工序损耗标准、生产辅助耗材损耗标准、产能目标、工价标准;统计、分析、总结各项成本超出定额标准,制定改善措施并以执行; 8.现场管理:组织相关人员持之以恒的配合督导、企管部检查、监督《6S管理制度》,做到生产现场布局合理、定位有序、标识清楚、摆放整洁、保养到位、通道畅通;坚持开展6S检查、评比奖罚制度;做到人人讲素养,个个讲6S; 9.培训学习:制订生产中心年度培训计划;包括上岗培训、制度培训、专业技能培训,提升员工素质、员工士气,保障企业生产运营获得决胜未来的能力; 10.文化建设:协同企管部制订公司发展需要的各项规章制度;倡导诚信、服从、主动、合作、勤奋、学习的企业文化。 1.现场巡视、了解生产进度、品质状况,指导、纠正现场管理人员的工作规范; 2.统筹各部门、单位的不良原因进行分析改善,必要时召集会议讨论解决; 3.审核各种文件、表单,参加生产协调会; 4.协同督导检查、监督各部门的流程文件、控制卡、会议决议的实施情况。 1.制定生产中心年度、月度的工作计划并以实施;分析和总结经验教训进行不断优化整改; 2.制作或持续改进各种作业标准、控制卡、流程文件; 浙江希迪印刷有限公司 文件名称 文件编号 版本号/修改次 生效日期 页 码 QW-02-01 A/0 2015-11-26 第2页 共4页 生产中心岗位职责说明书 管理权限 管理责任 考核指标 岗位要求 3.主持管理变革的周例会,落实或者执行会议决议的各种事项; 4.检查、监督各部门工作计划与目标,对达成情况进行奖罚考核,并制定改善措施,保障企业生产运营获得决胜未来的能力。 1.有对PMC部、采购部、设计部、生产部、品质部管理人员的监督权、指导权; 2.对所属下级有聘用、调配、考核、奖惩、晋升、解聘的权利; 3.对公司的生产经营有计划权、建议权、暂停权、否决权、调度权; 4.有平衡产能制订相关作业标准的管理权和创建权; 5.有对公司经营管理过程中提出改善、创新改革的建立权。 1.对管辖部门中的管理工作有效性负责; 2.对生产过程中的生产效率、订单交期、质量保障、成本损耗控制负责; 3.对管辖部门执行的所有制度实施与绩效考核工作负责; 4.对保证质量管理体系及GMI相关标准的落实负责; 5.对生产运营的成本管理负责。 1.人员流失率≤8%/月; 2.工伤事故次数:1次/季度; 3.订单准交率:≥90%/月; 4.质量合格率/客诉次数:≥98%/月--≤5次/月; 5.月产能目标: ; 5.印刷耗材金额:≤8.5万元/月 1.年龄、性别:35岁以上,性别不限; 2.有大专以上文化程度,印刷专业优先; 3.有从事大中型印刷制造企业副总经理、生产副总、生产总监职位5年以上工作经验;熟通整个彩印企业的印前、印刷、印后、生产一条龙所有工序工艺流程;有较强的员工管理和培训能力,出众的领导才能和良好的商业理念; 4.有很强的团队协作精神、组织及策划能力、良好的沟通技巧及较强的逻辑思维能力;善于沟通、口齿伶俐,有非凡的亲和力和感染力; 5.能编制相关的管理制度及工作流程,有较强的数据观念,执行力强,有一定的传播能力及培训讲解能力。 1. 全面掌握印刷质量管理、印刷行业生产管理的基础理论知识和专业理论知识; 2.掌握印刷行业产品的运作流程、各工序工作质量标准及印刷色彩管理知识; 岗位应知 4.熟悉ISO9001标准及运作,掌握GMI标准,熟悉ERP管理系统; 5.知悉制订和运用公司各项规章制度。 1.具有协调各部门工作的组织领导能力; 2.具有在工艺设计、生产管理、品质控制、计划物控、采购管理方面的创新能力; 岗位应会 3.能对质量问题及时发现,主持会议分析,确定解决方案; 4.熟练操作常用办公设备和常规电脑软件,懂得数据图标分析手法的运用; 5.能适当操作印刷机台,能组织现场操作培训。 本人已对岗位职责、管理权限及责任、考核指标、工作任务、岗位要求等内容详细了解清楚,本人承诺将全力以赴,履行以上职责并愿意接受公司监督考察,如有失职违规愿意接受公司的相应处罚! 管理承诺 岗位责任人: 2015年11月26日
浙江希迪印刷有限公司 文件名称 文件编号 版本号/修改次 生效日期 页 码 QW-02-01 A/0 2015-11-26 第3页 共4页 生产中心岗位职责说明书 总监助理 所属部门 直接下级 生产中心 岗位名称 岗位编号 所辖人数 QW-02-02 直接上级 生产中心总监 1.协助生产总监处理生产中心日常工作事务; 管理目标 2.对生产中心各关键数据指标进行统计汇总、分析,岗位编制 1人 为生产总监提供决策依据。 1.协助生产总监处理日常工作事务及组织建立建全的生产指挥系统; 2.协助生产总监编制车间日报、质量、设备、安全制度拟订并组织实施进行监督、检查; 3.协助编制年、季、月度生产统计报表,做好生产统计核算基础的管理工作,重视原始记录、台账、统计报表,确保统计核算的准确性与标准化; 4.汇编生产中心管辖范围的各项管理数据(例如汇编PMC部的月度各机台生产多少套版、印张总数、补单总数、生产进度达成率、外发单数、外发总金额数据等等,品质部有事故损失总金额及投诉次数,印刷车间有生产日报表产能数据、开工天数、各机台停工耗时的统计数据及成本耗材中的补纸、印刷机台耗材等管理数据,装订车间有完成折页、骑马钉、胶装的产能数据,包装车间有各机台的产能数据进行统计汇编,总结周、月、季度统计资料并定期向上岗位职责 级汇报,为后续的生产管理提供具有参考及考核性真实的决策资料; 5.定期提供生产统计报告分析表,提出存在的问题及改进意见与建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析的准确资料; 6.协助生产总监认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到“有因必补无因不批”的原则; 7.完成各部门人员的质量事故考核、出版损失考核、管理人员的质量损失考核、印刷车间的质量考核、补纸考核、超产奖励及维修人员的考核等等。 8.协助品质主任外出处理质量问题; 9.对会议决议事项的跟进及参与现场6S的检查; 10.及时完成生产总监临时安排的其他工作。 每日必做工作 1.对各车间报表的录入、汇总统计; 2.对每日生产协调会决议事项的跟踪、落实、反馈; 3.协助生产总监、品质主任处理品质异常; 4.完成生产总监临时交办的其他工作。 1.对PMC部的月度各机台生产多少套版、印张总数、补单总数、生产进度达成率、外发单数、外发总金额数据等数据的统计; 2.对品质部事故损失总金额及投诉次数,印刷车间有生产日报表产能数据、开工天数、各机台停工耗时的统计数据及成本耗材中的补纸、印刷机台耗材等管理数据的统计汇总并提交; 3.对装订车间生产完成折页、骑马钉、胶装产能数据,包装车间有各机台的产能定期必做工作
浙江希迪印刷有限公司 文件名称 文件编号 版本号/修改次 生效日期 页 码 QW-02-01 A/0 2015-11-26 第4页 共4页 生产中心岗位职责说明书 数据进行统计汇编; 4.总结周、月、季度统计资料并定期向上级汇报,为后续的生产管理提供具有参考及考核性真实的决策资料; 5.统计各部门人员的质量事故考核、出版损失考核、管理人员的质量损失考核、印刷车间的质量考核、补纸考核、超产奖励及维修人员的考核数据; 6.定期参加现场6S的检查; 7.参加公司组织的各种例会、学习、培训。 1.对各车间报表填写的真实性有监督权、审查权; 2.对生产中心所管辖部门的日常工作有建议权; 主要权限 3.对《补版单》填报的真实性、合理性有审查权; 4.对公司各项制度流程、控制卡的合理性有修订建议权、执行监督权; 5.生产总监临时赋予处理事务的权利。 1.对所统计报表的真实性和准确性负责; 2.对上述本职工作中的失误负责; 管理责任 3.对严守公司机密负责; 4.对领导临时交办的事务处理结果负责。 1.数据录入差错次数:≤4次/月; 考核指标 2.临时交办事务达成率:100%。 1.大专以上文化程度,企业管理、会计等相关专业毕业; 2.有一定工厂管理经验,有会计、统计、总经理助理等相关岗位两年以上从业经验;对工厂各部门职能了解,熟悉生产管理相关制度流程; 岗位要求 3.有两年以上的驾驶经验,持有C1驾照; 4.对数据敏感,能严守公司商业机密,适应新环境,抗压能力强; 5.具有良好的沟通能力及团队合作精神,执行力、责任心强,能承受工作压力。 1.对企业管理、财务会计有一定的理论基础知识; 2.熟悉生产过程控制、设备管理等与生产、品质相关的工作程序、流程; 岗位应知 3.知悉公司各项管理制度并能够充分向员工讲解; 4.了解“ISO9001质量管理体系”及“6S管理”理论基础知识。 1.能基本操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE办公软件; 2.会熟练操作各种统计分析手法、分析图表; 岗位应会 3.驾驶技能娴熟; 4.能审核各类相关的生产管理表单,懂得分析异常原因。 本人已对岗位职责、管理权限及责任、考核指标、工作任务、岗位要求等内容详细了解清楚,本人承诺将全力以赴履行以上职责并愿意接受公司监督考察,如有管理承诺 失职违规愿意接受公司相应处罚! 岗位责任人: 2015年11月26日
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