职位说明书-综合管理部部长

综合管理部部长职位说明书 职位代码：GL010 1、基本信息（与职位相关的基本信息） 职位名称：综合管理部部长 职位类别：管理 合同期限：2年 用工形式：劳动合同 关系 上级领导 直属被领导人员 对内： 总经办、生产部、业务部、财务部、品控部、设备部 对外： 1.政府行业主管部门、重要的供应商、公司的相关客户 3、职位目的（必须含岗位的工作依据、关键职责及产品、存在意义）  负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案。  负责制订物资采购原则，实施统一采购。  负责建立公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。  负责严格监控公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。  负责建立公司物资比价体系。  负责做好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆危险物品的管理，严防一切事故的发生。  负责处理劳务纠纷。负责维护劳动监管、环保等部门的良好关系；  负责督导下属完成相关工作；  负责安全环保管理，加强安全环保的检查和整改，加强安全和环保体系的建立，监督和督促各部门针对安全环保事项的重视程度。 4、任职资格 (1)年龄区间： (2)性别： 25-45岁 男女不限 序 列：管理 编 制：GLB 所属机构：综合管理部 制定日期：2014年1月 职位所属机构 总经办 综合管理部 关系职位 总经理 行政、人事、后勤、安环 岗 位 值:经理1-4级 工作地点：四川 2、内外业务联系（描述该职位对内、外沟通的对象和沟通内容） (3)最低学历或受教育程度： 大专学历或以上

(4)专业： (5)外语水平： 工商企业管理、行政、人力资源管理等相关专业 CET4级以上 (6)最低培训内容和时间（明确任前或任后培训完成的周期） 1、岗前培训（含企业文化） 4课时 2、公司规章制度 3课时 3、公司各业务体系基础知识培训 4课时 4、公司人力资源、行政管理制度培训 4课时 5、员工手册 4课时 6、OA、ERP以及人事、办公相关应用系统介绍 2课时 7、公司规章制度 3课时 8、领导能力开发 3课时 (7) 最低工作经验 从事相关岗位工作5年以上 (8) 所需业务知识（用“了解、掌握、熟悉、精通”等表达对业务掌握的不同程度要求）  了解钢贸行业劳动用工管理制度及现状和行业培训市场及各种招聘渠道  了解人力资源管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作  熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟悉办公软件及相关的人事管理软件  熟练使用办公软件、办公自动化设备；了解、掌握ISO-9001质量管理体系运作机制和本职任务； (9) 技能要求（一般用“能够做……”的表述方式。如须具备相关上岗资格，应注明国家认可的证照名称）  具有良好的沟通和组织协调能力具备人员结构等数据的分析能力  具有较好的文档编写，存档建档能力  能够依法完成劳动用工等相关合同等签订、备案、解除手续  掌握招聘技巧和引进人员程序  能够熟练操作人力资源管理系统  具备人、组织变化和现状的敏感性，能够针对现状给予客观的分析、正确评价，并有逐步改善、采取措施的能力；  具备公司行政管理体系策划、规划的能力，并能够开展行政管理建设的具体实施工作，能够起到对各部门行政管理体系进行有效的指导和示范作用的能力；  能够掌握本公司企业文化基本框架和思路，认同本企业的核心理念和观念；

 具备外联单位、政府各部门公关的能力，具备内部各部门沟通、协作、协调的能力，具备本部门团队建设、内部人才培养的能力；  具备本职业务的专业技术培训、授课、演讲、实际操作的能力； (10) 体能要求 体形 身高 其他 (11) 个性素质 性格沉稳，处事果断，应变能力强，具有团队协作意识，具有较强的责任心， (12) 其它 5、工作环境特点（如工作场所、工作时间、环境状况、危险性等） 工作地点在四川，标准工时，室内工作，无危险性 6、管理权限 管理权限类别 内容  有本部门职工岗位的调动和工作内容调整的权利；  按照相关规定，有本部门职工绩效考核调整和个人表现评价的权利； 人事权限  有各部门人员的职务任免建议权（部长以下，部长级岗位须申报）  对部门员工的出差、请假、休假有审核权  按照管理部管理架构，有本部门人员的职务任免权利；  有签核请购单的权利 资金权限  对各部门行政费用支出有审核权  对权限范围内资金报销及报告的审核权  有向公司高层领导越级申述的权利；  有向公司管理层提出改善工作的建议的权利。 端正、气质良好 无传染性疾病 体力 视力 特殊要求 良好 良好 适应出差 行政决策权限 7、工作职责及考核指标（职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点，工作职责一般描述方式为“动词＋宾语＋解释性短语”） 序号 1 2 工作职责 全面负责管理部的各项工作。 负责程度 考核指考核所标 占比例 15% 10% 主要负责 负责性 建立健全公司的规章制度，并负责管理规范性、类制度的具体执行及协调好各部门之间主要负责 有效性 的关系。

3 4 规范性、建立健全公司的文书管理规范标准，体主要负责 现公司的良好形象。 合理性 协助高管层决定公司劳动人事政策，贯正确性、彻执行公司劳动人事等方面的方针、政全面负责 符合性 策、指令、决议。 策划和主持公司的大型活动，并负责予全面负责 意度、完以实施。 成率 依据职务说明书结合定岗、定编、定员规范性、表对人员进行招聘，同时做好企业的宣主要负责 负责性 传工作及招聘成本的控制。 负责处理公司管理过程中的重大人力资规范性、源问题，构建良好的劳资关系，避免并主要负责 有效性 及时解决人事纠纷，树立公司良好形象 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人主要负责 果、执行力资源费用预算和报酬分配方案 满意度 负责制订物资采购原则，实施统一采购。 全面负责 符合性 执行率，考评效执行满6% 6% 5 8% 6 5% 7 10% 8 6% 9 及时性、2% 负责建立公司物资采购渠道，搞好供应10 商的择优、筛选与新供应商的开发工作 主要负责 预算考核 负责严格监控公司物资的状况，控制不11 合理的物资采购和消费。负责建立公司主要负责 负责性、 物资比价体系 负责性、负责加强对有毒、有害、易燃、易爆危12 险物品的管理，严防一切事故的发生 主要负责 有效性 负责办理员工各项福利事项，负责员工负责性、13 住房安排，生活卫生保健、膳食供应及主要负责 执行度 生活区防疫工作 负责出入厂管理、门卫、勤务、厂区安规范性、全维护、异常事项反映以及做好车辆管14 理工作，合理调配车辆，确保各部门用主要负责 合理性 车和行车安全 公司财产、劳保品、奖状等文件处理与规范性、保管，文书收发、处理，公司书信、会15 主要负责 负责性 议记录、各项合同书的保管及档案管理。 厂区环境清洁及维护，办理厂区零星修16 缮，保障公司生产、经营和发展后勤供主要负责 有效性 应 2% 5% 5% 5% 5% 5% 2%

主要负责 17 公司宴请、差旅、接待等收支作业协办。

负责性、正确性 3%