检验仪器使用管理程序 起草人 批准人 发放部门 质管部 起草部门 质管部 受控号 年 月 日 年 月 日 年 月 日 审核人 年 月 日 实施日期 1.0目的与范围
规范检验仪器的校正、使用和维护和善。 适用于检验仪器的日常使用与管理。 2.0术语
2.1检验仪器:所有用于检验的仪器,包括测量仪器与分析仪器。
2.2测量仪器:只进行测量,不涉及分析过程的仪器。如计时器、温度计、天平、酸度
计、分光光度计、旋光仪、高效液相色谱仪中的检测器等。计量仪器如容量瓶、移液管、滴定管等通常也归为此类。
2.3分析仪器:不仅进行测量,还有分析过程的仪器。如高效液相色谱仪、气相色谱仪
等。这类仪器首先将样品组分进行分离,然后再用检测器进行检测,即测量。 2.4预防性维修:是为了确保仪器处于良好的使用状态,根据仪器的类别、确认的经验
制定的维修计划。它可以减少由于仪器故障而引起实验失败的次数。 3.0职责
3.1副总经理负责各仪器购买计划的审核;
3.2计量室负责各检验仪器的周期检定以及检验仪器档案的管理工作; 3.2 QC负责所有检验仪器的日常维护与保养和校正工作。 4.0管理程序 4.1仪器安装及确认
4.1.1仪器到货后,由安装部门、设备管理人员、QC主管一起对包装及件数进行检查,确
定符合后才可开箱检查。
4.1.2仪器进行开箱检查,注意查看仪器外观是否损伤,装箱情况是否与装箱单相符,仪
器的配件、资料是否齐全等,填写仪器及备品备件登记表。
4.1.3测量仪器只需进行安装确认和校正。分析仪器应起草验证方案,包括安装确认、运
行确认、性能确认、预防性维修和再确认。
4.1.4所有检验仪器应达到其性能指标并通过计量检定方能使用。 4.2检验仪器档案的建立
4.2.1仪器在安装时,即应建立仪器档案。
4.2.2记录仪器名称、型号、厂家名称、编号、生产日期及安装地点等情况。 4.2.3记录仪器安装时的性能指标情况和计量检定情况。 4.2.4制定使用操作规程,建立仪器维修、保养、确认记录。 4.2.5仪器档案由计量人员负责保管。 4.2.6相关记录及时归入仪器档案。 4.3检验仪器的操作使用管理
4.3.1仪器使用部门应按要求编写相关仪器操作规程。 4.3.2操作人员应进行相应操作规程的培训。
4.3.3仪器使用完毕后进行必要的清洁工作,防止残液、异物进入仪器。使用完毕后,及
时填写仪器使用记录。
4.3.4仪器应根据计量管理程序中规定的计量检定周期定期进行检定,按验证周期定期进
行再验证确认。 4.4检验仪器的维修
4.4.1仪器需要维修时,通知营销部联系厂家进行维修,仪器维修后要重新进行校准。 4.4.2仪器维修再验证后不能符合要求的,申请更新。
5.0附录:
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