排版技巧

Word文档如何打开讲义无法显示数学符号

word文档打开讲义无法显示数学符号怎样转换符号？或其他解决方法是公式编辑器字体出问题。打开文档，双击有显示问题的数学公式，这时公式编辑器会自动启动。在公式编辑器的界面中单击“样式——定义”，在弹出的“定义风格”对话框中，点选“高级”.

这时您可以看到公式编辑器关于字体的设置，特别注意“变量”和“小写希腊字母”还有“符号”这三项的设置，如果这里是您的系统不支持的字体，那么公式编辑器是不能正确显示数学公式的，您可以在相应的下拉列表框中选择您喜欢且您的系统中已经安装的字体，这样设置后再输入公式就可以正确显示了。推荐变量使用“Times New Roman”字体，小写希腊字母和符杭采用“Symbol”字体，一般情况下windows系统都默认安装这两个字体的.

在Word中看到的是乱码，但进入公式编辑器后看到的却是正确显示的公式，退出公式编辑器后又变成了乱码。其实这是因为在公式编辑器中自动用了您的系统支持的字体显示公式，但它并没有更新到word文档中，这时您只需要在公式编辑器中单击“文件——更新 文档...”或按快捷键“Ctrl+S”，将公式字体更新到文档中，退出后就可以看到公式已经正常显示了。

如何在word文档中做标注

在word中怎样做标注10写论文的时候，引用了别人文献的一段话，要写标注，在word中怎么做标注，技术活，多谢多谢你可以在引用别人文献的一段话后面，标上序号，然后在论文末尾按所标的序号写出注释。 是要自动的那种，不是手动的插入脚注或尾注1.整篇文档采用单一的编号格式在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。 在“插

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入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。 在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中单击所需格式。 单击“插入”。 Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号旁边。键入注释文本。 滚动到文档中所需的位置，并继续键入。 在向文档中插入其他的脚注或尾注时，Word 将自动应用正确的编号格式。2.文档的不同节采用不同的编号格式如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注，首先必须将文档分节。如果尚未创建节，请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。操作方法单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节 的开始位置的选项。 在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中，单击当前节要用的格式。在“编号”框里，单击是否在每节或每页重新开始编号，或在页和节之间连续编号。在“将更改应用于”框里，选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。单击“插入”。Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。键入注释文本。单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置，重复步骤 3 至步骤 9 。在每节插入其他脚注和尾注时，Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。3.自定义格式无须输入分节符 ，即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如，可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号，请执行下列操作之一：在“自定义标记”框里，输入一个标记。单击“符号”来插入一个内置符号。单击“插入”。4.提示也可用快捷键插入脚注和尾注，而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选择编号格式和其他选项，然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。 按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。若要更改编号格式，请再次使用“脚注”命令。注释

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不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

office中Word提高工作效率的技巧

1．快速定位到上次编辑位置

打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

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5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

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8．快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换

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成“正文”就行了。

清除word打字后红波浪文

工具，选项，去掉错误检查选项前那个勾就可以了红波浪线 word的系统认为该处可能存在单词拼写错误

工具——选项——校对

取消勾选“键入时标记语法错误”

希望对你有帮助如果出现红波浪的话是拼写和语法错误，你可以在工具——拼写和语法会自动检查，或者你自己适当修改一下词组那些，不过去不去都无所谓，打印那些是不会打印出来的。

巧用word做动画式的调查报告

随着计算机技术和现代通讯技术的发展人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代，为了保持我国的国际竞争能力，特别是提高我国的创新能力，我们特此制定了由“知识成产系统，技术生产系统，知识传播系统和只是应用系统”4个良性循环的子系统所形成的国家创新体系中的知识传播系统，已经被纳入国家创新体系当中。经过100多年的发展，信息管理的过程已经经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求，而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。

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1. 网络信息资源含义 在探讨网络信息资源的含义之前，我们首先应明确对信息资源（IR）概念的理解。目前关于信息资源的含义有很多中不同的解释，但归纳起来主要有两种：一是侠义的理解，认为信息资源就是指文献资源或者数据资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字，声像，印刷品，电子信息，数据库等，。这都是限于信息本的身。而是广义的理解，认为信息资源是信息活动中各种要素的总称，这既包含恶劣信息本身，也包含了信息相关的人员，设备，技术和资金等各种资源。 随着互联网发展进程的加快，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的细细资源相比，网络信息资源在数量，结构，分布和传播的范围，载体形态，内涵传递手段，等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质，光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。简言之，网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特息资源为主，同时也包括其他没有；连入因特网的信息资源。 2. 网络信息资源的特点 2.1存储数字化 信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送 2.2 表现形式多样化 传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊，电子工具书，商业信息，新闻报道，书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表，电子地图等 2.3 以网络为传播媒介 传统的信息存储载体为纸张，磁带，磁盘，而在网络时代，信息的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体系那了网络资源的社会性和共享性。

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2.4 数量巨大，增长迅速 CNNIC一年两次发布的《中国互联网络发展状况统计报告》，全面反映和分析了中国互联网络发展状况，以其权威性著称。从本次报告中可以看出，截至到2002年12月31日，我国上网计算机数量为2083万台；CN下注册的域名数量达到17.9万个；网站数量达到了37.1万个；国际出口带宽总量为9380M。 2.5 传播方式的动态性 网络环境下，信息的传递和反馈快速灵敏，具有动态性和实时性等特点。信息在网络种的流动性非常迅速，电子流取代恶劣纸张和邮政的物流，加上无线电和卫星通讯技术的充分运用，上传到网上的任何信息资源，都只需要短短 的数秒钟就能传递到世界各地的没一个角落。 2.6 信息源复杂 网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上所取和存放信息，由于没有质量控制和管理机制，这些信息没有经过严格编辑和整理，良莠不齐，各种不良和无用的信息大量充斥在网络上，形成了一个纷繁复杂的信息世界，给用户选择，利用网络信息带来了障碍。 . 3 网络信息资源管理的内容核心是数据库建设 在网络信息资源管理活动中，数据库技术具有非常广泛的应用领域，它是实现资源共享，节省开支，提供系统的反映能力，工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有万余个，总记录数几十亿，这些数据库通过发达的网络向机关，团体，学校，公司以及个人提供各类科技信息，金融信息，商业信息，文化信息

如何在word文档中做标注

在word中怎样做标注10写论文的时候，引用了别人文献的一段话，要写标注，在word中怎么做标注，技术活，多谢多谢你可以在引用别人文献的一段话后面，标上序号，然后在论文末尾按所标的序号写出注释。 是要自动的那种，不是手动的插入脚注或尾注1.整篇文档采用单一的编号格式在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。 在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。 在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中单击所需格式。 单击“插

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入”。 Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号旁边。键入注释文本。 滚动到文档中所需的位置，并继续键入。 在向文档中插入其他的脚注或尾注时，Word 将自动应用正确的编号格式。2.文档的不同节采用不同的编号格式如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注，首先必须将文档分节。如果尚未创建节，请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。操作方法单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节 的开始位置的选项。 在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中，单击当前节要用的格式。在“编号”框里，单击是否在每节或每页重新开始编号，或在页和节之间连续编号。在“将更改应用于”框里，选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。单击“插入”。Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。键入注释文本。单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置，重复步骤 3 至步骤 9 。在每节插入其他脚注和尾注时，Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。3.自定义格式无须输入分节符 ，即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如，可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号，请执行下列操作之一：在“自定义标记”框里，输入一个标记。单击“符号”来插入一个内置符号。单击“插入”。4.提示也可用快捷键插入脚注和尾注，而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选择编号格式和其他选项，然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。 按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。若要更改编号格式，请再次使用“脚注”命令。注释 不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

Word删除批注的方法

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word2007阅读某一篇文档时，为了更好的理解文章，我们可能会插入很多批注。但是过了一段时间以后，对此文档已经融会贯通，会感觉当初插入的批注已经很是多余，并且文档页面显得也很乱，于是需要删除所有批注。于是问题来了：由于批注插入过多，现在一个一个地删除成了繁复的体力活。

其实Word2007软件已经给大家提供了一个一次性删除所有批注的好方法，操作如下。

首先打开要处理的文档，选择“审阅”菜单项，然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项，即可一次性删除文档中的所有批注。

不删减文字 如何减小Word文件的体积

本文章来自www.21shipin.com 21视频教程网

不删减文字 如何减小Word文件的体积_Word教程 原文链接：http://www.21shipin.com/html/35095.shtml

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

选项

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2.文件另存为Word

在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

勾选“嵌入语言数据”复选框

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸

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张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

Word2007两则鲜为人知的技巧

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:45:59

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视频教程'>word是我们常用的文档编辑软件，现在最新版本已经是2007了，word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外，功能上也增强了很多，下面我们就来介绍二个很实用的小技巧吧。

自定义文档的编号

在编辑文档的时候，有时候需要输入一些比较复杂的编号，如YHS01、YHS02……之

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类的，如果手工输入的话比较容易输错，其实我们可以用word来自定义编号的内容。

我们在需要输入编号的地方点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编号—定义新编号格式”，接着在弹出的“定义新编号格式”窗口中选择一下自己需要使用的表格样式，再把编号中不变的内容输入到“编号格式”栏中，具体效果可以在下面的“预览”中看见，点击“确定”按钮就可以在文档中输入该编号了，而且还会自动编号下去（如图1）。

批量打印信封

在公司里经常要寄一些资料给退休的员工，一个一个的写信封很麻烦，其实在word2007中，我们可以轻松的来批量打印信封内容。

首先我们把员工资料输入到excel文档，列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后，我们打开word2007，点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮，在弹出的“信封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮，选择一下信封的样式，如这里选择我们国内的B6信封，选好后点击“下一步”按钮（如图2）。

由于我们是批量打印信封，这里就选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件，选好文件后，我们在信封参数后面选择Excel文档中相应的列（如图3）。

设置好后，我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料，输入完成后就可以点击完成按钮，这时信封的就显示在word文档中了，看看没什么问题的话就可以来进行打印了（如图4）。

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Office技巧：Word 2007也能计算算式

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:45:59

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虽然视频教程'>word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算器”深藏不露。如欲使用先行将它请出山。方法如下：

1、右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”（图1）。

图1 Word快速访问工具栏

2、在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”（图2），再单击“添加”按钮。

图2 Word选项设置

3、点“确定”按钮。至此，“计算器”按钮就出现在快速访问工具栏中了（图3）。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”即可。

图3 Word快速访问工具栏

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在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时仅将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运算，支持的运算符按优先级别排列如下：

1.()——括号，支持嵌套。

2.^——乘幂运算，如(3^2).

3.*、/——惩罚、除法运算，如3*3、3/3。

4.- 、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。

知道了以上这些，“计算器”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+9*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左侧看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！

Word2007/2003都适用的文档分隔线技巧

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:46:01

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在编辑视频教程'>word文档时，有时出于美观和醒目的需要，我们需要为文档添加一

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些比较艺术的分隔线。

下面我们介绍利用特殊符号来快速输入艺术分隔线的技巧，这个技巧在Word2003和Word2007中都适用。

输入三个\"-\"，然后回车，就可以得到一条直线，很方便。

输入三个\"*\"，回车，得到一条虚线。

输入三个\"~\"，回车，得到波浪线。

输入三个\"=\"，回车，得到双直线。

输入三\"#\"，回车，得到中间加粗的三直线。

注：这些符号都应该在半角英文的输入状态下输入。

Word2007 中快速绘制分割线

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:46:01

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在编辑 视频教程'>word2007 文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添

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加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。

输入3个\"-\"，然后回车，就可以得到一条直线，很方便吧。

其它的还有，三个\"*\"得到一条虚线。

3个\"~\"得到波浪线;

3个\"=\"得到双直线;

三个\"#\"得到中间加粗的三直线。

Word中原型的制作

文章类别：Word | 发表日期:2009-7-1 10:47:26

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视频教程'>word中原型的制作

最初设计的时候，是以Word为主的，就是打表格。Word 画表格十分方便，而且在沟通中也比较高效，渐渐的也有了一些习惯。

布局

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打表格（要用绘制功能）。默认的 A4 页面浏览基本足够。有时在处理 100% 表格时，会用 Web 版式，但用 Web 版式阅读时总觉得不那么自然，比较少用。

表格也常用于模拟真实的数据表格（应用上各种样式）。

常用的：单元格居中（水平和垂直）、单元格背景色（突出重点）。

文字内容

直接打字，针对链接，用蓝色（#00F）加下划线，基本实现。字的大小，用小五表示12px，用10表示13px，用五号（默认）表示14px。字体根据具体情况，一般通用 Arial。加粗就是 Ctrl+B。

常用的：对齐、加粗、字号、颜色和下划线、Tab和中文空格（用来占位，和初步排版）。

图片内容

一般结合单元格居中，写上图片的内容作为占位。表示这里放个图片。有时候也会结合截图软件，截图软件的好处是可以保存到剪贴板，然后再 Ctrl+V 粘帖到文档中，这样不会生成额外的图片文件（HTML就这点不好）。

有时候针对复杂的细节，还可以用photoshop画好，再粘帖进去。不过因为慢，非常少用。

表单内容

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这是所有网页、交互的重要组成部分。有一些自己瞎定义的符号（还好比较一目了然），后来有位同事入职后也自创了一套。目前我在用的主要如下：

输入框：[ ]、[请输入搜索关键词...]，类似这样的。

下拉框：[abc ▼]、[abc v]，类似这样的，用 charmap 呼唤出字符映射表拷贝。有时候为了真实一点，还会把向下的三角改为灰色。

复选框：[ ]表示未选中，[√]表示选中。有时也会用[·]，来表示选中，简单，但不那么明显。

单选框：( )表示未选中，(·)表示选中。

按钮：文字加灰色的背景色（字符底纹），这在Word中只要按一下。

其他：发挥你的创意（比如 disable 可以加灰色背景）。

其实可以利用Word的控件，但是控件的文案要在另外一个小窗体中输入，总嫌麻烦。

其他

还有一些小交互，比如收拢、展开（用[+]和[-]），关闭按钮（用 × 字符，或字母X），最小化（就是一个下划线）之类。还有，有时候不用表格，用一行“-”来表示分割线。

这个其实可以形成规范，关键是要能够真正的在保证有效传达的情况下，提高画原型的效率。

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word使用技巧

文章类别：Word | 发表日期:09-11-04

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本文给大家介绍了word中使用的小技巧。

1.定位到最后三次编辑的位置

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

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4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

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7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

整公式行距的2种方法图解

文章类别：Word | 发表日期:10-03-17

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21视频教程网3月17日整理

在word文档中插入公式后，行距便会变得很大，简单的调整段落的行距是行不通的。逐个点选公式，然后拖动下角的箭头倒可以将它任意放大缩小以调整行距，但是如果在一篇文档中使用了大量的公式，这种操作显然太麻烦，手工操作也容易使得公式大小不一，一些小的公式还会影响到显示的效果。下面介绍两种调整公式行距的方法：

全部一次调整

依次单击菜单命令“文件→页面设置”。单击“文档网格”选项卡，如图1所示。选中“无网格”，单击“确定”按钮就可以了。

小提示

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此种方法可以轻松地对全文档进行行距的调整，而无需对公式本身进行任何操作，非常简便。

局部调整方法

在正篇文章中如果你想只对其中的一部分内容进行类似行距的调整，可以按下面的步骤进行：

选中要进行操作的那些行，依次单击菜单命令“格式→段落”，打开“段落”对话框；单击“缩进和间距”选项卡，将间距的“段前”和“段后”都调整为“0行”；将“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项前的小勾去掉，如图2所示，最后单击“确定”按钮即可。

隐藏Word中的文字的技巧

文章类别：Word | 发表日期:10-04-03

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Step01 将文字调成背景色

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文字调成背景色

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该方法是最入门的隐藏方法，当然实现起来也最简单。选中我们需要隐藏的保密文字，右键点击，在弹出的工具栏中选择“字体”命令，在字体颜色中，将这部分文字设置成白色，点击确定后，这部分文字已经变成和背景一样的白色，很好的隐藏起来了。

Step02 让文字自动

文字自动

相对于改变字体颜色，这个方法实现起来略显复杂一些，不过在保密性上却大大加强了。Word中就具备“隐藏文字”功能，选中需要隐藏的文字部分，右键点击，选择“字体”命令，在“字体”选项中，勾寻隐藏文字”复选框后，再点击“确定”就能够将该部分文字自动隐藏了。

Step03 用图片当盾牌隐藏文字

图片隐藏文字

缺了一段文字很容易让人生疑，有种“此地无银三百两”的感觉。因此我们加入一个盾牌则更具有隐蔽性，图片就是一个很好的选择。点击工具栏中的 “插入”→“图片”，然后为文档加入一张大图，再双击该图片打开“设置图片格式”，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”，此时极具隐蔽性的盾牌就生成了。

Office word2010技巧三则:截取当前窗口移除图片中的背

文章类别：Word | 发表日期:11-03-30

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Office2010发布后，受到了不少用户的肯定，这里介绍几则比较实用的技巧：

技巧一：截取当前窗口

我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，可以说更为方便。

切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为 “Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。

如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。

如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了 “Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。

技巧二：移除图片中的背景

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对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，这样就不需要动用庞大的PhotoShop，更妙的是还可以添加或去除水印。

选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击 “BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来，是不是很神奇?

技巧三：自定义用户界面

Office2010的用户界面可以根据我们的需要自行定义，操作也是相当的简单。单击左上角的Office按钮进入配置面板，选择 “CustomRibbon”，在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制，例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡，也可以将原本显示为英文的对象更改为中文，只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名，利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。

切换到“QuickAccessToolbar”面板，我们可以在这里对快捷工具栏进行自定义，包括添加新的按钮，移去原有的按钮。更妙的是，通过窗口底部的“Import/Export”按钮，可以导入或导出自定义配置，这样就可以将他人提供的界面配置文件导入系统，省去不少麻烦事。

让Word表格任意纵横的具体操作步骤

文章类别：Word | 发表日期:11-03-30

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在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵横的方法。

方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：

1． 将表格转换成文字

选定整个简历表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。

2． 将各行内容连接起来，以列的形式出现

（1）选中文字中两列间的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。

（2）选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

提醒大家，由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以

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此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。

（3）用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。

（4）单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。

3． 去除出现的空白行

再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”（即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”），为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。

4． 将文字转换成表格

选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。

5． 后期处理

给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！

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实用的10个Word实用技巧

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:08:41

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现在是讲效率的年代，使用视频教程'>word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用Wps编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是

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通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和WPS

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2000/Office中同样适用。

小提示：

其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

用Word2007制作春节喜庆用品

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:08:45

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1.“福”到了

依次单击“插入→艺术字→艺术字样式1”，在文本框中输入“福”字，字号设为96，字体设为华文行楷，单击“确定”按钮。在编辑区域得到一空心“福”字，单击选中它，用“形状填充”工具为其填充黑色，形状轮廓也设置为黑色；右击“福”字，从右键菜单中选取“设置艺术字格式”，在“大小”选项卡中将“旋转”设置为旋转180度后，点击“确定”即可得到一个倒“福”字；再单击“插入→形状→菱形”，插入一个能覆盖“福”字大小的菱形，把形状填充和形状轮廓均设置为鲜艳的红色，然后点击右键，把“叠放次序”设置为“置于底层”，再适当调整“福”字位置，使其居于菱形正，最后配合Shift选中“福”字和菱形，右击并“组合”即可，组合后的“福”字可以任意改变大小（如图1），然后就可以打印出来，粘贴在门上或墙上了。

视频教程'>word2007制作春节喜庆用品

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图：福到了

2.大红灯笼高高挂

依次点击“插入→形状”插入大小适宜的椭圆、两个圆柱形以及流程图中的“资料带”图形，并把资料带旋转180度，且复制多个；然后再依次点击“插入→艺术字→艺术字样式5”，输入“新春快乐”，设置好字体和字号（字号大小与椭圆大小相适应），并右击它，从右键菜单中选取“设置艺术字格式”，把版式设为“浮于文字上方型”，再移到椭圆正。最后把各个部分组合起来即可（如图2）。

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图：红灯笼

3.恭喜发财，红包拿来

插入一个矩形，大小为10×20cm，形状填充和形状轮廓均为红色，然后插入六条直线（如图3），比例大小可自行掌握。

图：红包

最后再插入合适的文字和图形，最后打印出来进行裁剪和粘贴即可（如图4）。

批量查找替换Word中文字为特定图片

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:08:46

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在使用视频教程'>word时，我们也许都遇到过一种特殊的查找替换的烦恼，就是想将一些文字批量替换成图片的情况。那么这个是不是就没法完成呢？非也。Word的查找替换功能其实很强大，除了实体替换外，还之处正则表达式输入。下面我们一起来看看如何将文字批量替换成图片

一、打开欲修改的word文档，把图片复制到剪贴板中（按一下Ctrl+C）如下图。

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打开Word文档

二、然后打开查找替换对话框（快捷键Ctrl+H），在“查找内容”框中输入将被替换的文字，在 “替换为”框中输入“^c”。如下图，单击全部替换即可。

替换文字为图片

注意：输入的一定要是半角字符，按住Shift再按横排上的数字6，字母c要小写。

替换后的效果

原理说明：“^c”的意思就是指令系统以剪贴板中的内容，替换掉“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板上的可视内容，甚至excel表格。

一,奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在 书籍中快速查找资料.而在 Word 2000 中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显 示不同的内容. 打开需要设置页眉格式的 Word 文档,选择\"文件\"菜单中\"页面设置\"命令,打开\"页面设 置\"对话框,接着单击\"版式\"选项卡,在\"页眉和眉脚\"选项区中将\"奇偶页不同\"复选框选中, 最后单击\"确定\"按钮结束设置. 选择\"视图\"菜单中\"页眉和页脚\"命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式. 这时可以看到 光标在奇数页页眉编辑区中闪烁, 输入奇数页眉内容; 单击\"页眉和页脚\"工具栏上的\"显示下 一项\"按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容. 二,在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在 Word 文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户 首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式, 并且对章标题使用多级符号进行自动编

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号,然后按照如下的方法进行操作. 选择\"视图\"菜单中\"页眉和页脚\"命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式. 选择\"插入\"菜单中的\"域\"命令,打开\"域\"对话框.从\"类别\"列表框中选择\"链接和引用\然 后从\"域名\"列表框中选择\"StyleRef\"域. 单击\"选项\"命令,打开\"域选项\"对话框,单击\"域专用开关\"选项卡,从\"开关\"列表框中选 择\"\\n\"开关,单击\"添加到域\"按钮,将开关选项添加到域代码框中. 单击\"样式\"选项卡,从\"名称\"列表框中找到章标题所使用的样式名称,如\"标题 1\"样式名 称,然后单击\"添加到域\"按钮. 单击\"确定\"按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在 章的章编号及章标题内容. 三,修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线.如果你对系统 设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改. 方法 1:选择\"视图\"菜单中\"页眉和页脚\"命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式.将光 标定位到页眉位置处,选择\"格式\"菜单中的\"边框和底纹\"命令,打开\"边框和底纹\"对话框,单 击\"边框\"选项卡,在\"边框\"设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为\"0.75 磅\"的单实线. 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型,颜色,宽度等项目进 行修改.例如将划线由单实线改为双实线时,首先在\"线型\"下拉列表中选择\"双实线\然后 在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线. 如果你不想在页眉中使用划线,只需在\"设置\"中选择\"无\"边框格式即可. 方法 2:在 Word 2000 中页眉中使用的划线格式是由\"页眉\"样式中的设置所决定的,如 果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在\"页眉\"样式中对划线格式进行修改就 可以了. 选择\"格式\"菜单中的\"样式\"命令,打开\"样式\"对话框.在\"样式\"列表框中选择\"页眉\然后 单击\"更改\"按钮,打开\"更改样式\"对话窗口. 单击\"格式\"按钮,在弹出的菜单中选择\"边框\"选项,打开\"边框和底纹\"对话框,然后按照 修改页眉中的划线格式方法 1 所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式.修改结束后,单 击\"确定\"按钮返回\"更改样式\"对话窗口. 将\"添至模板\"复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的\"页眉\"样式可 用于基于该模板新建的文档.单击\"确定\"按钮返回\"样式\"对话框,单击\"应用\"按钮结束设置. 以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式. 四,在任意位置插入页码 一般情况下我们都是在 Word 文档页面的上方或者下方位置插入页码.

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其实在 Word 2000 中,只要你愿意,就可以在 Word 文档页面中的任意位置插入页码.例如可以在页面 左右页边中插入页码. 选择\"视图\"菜单中\"页眉和页脚\"命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式.单击\"绘图\"工 具栏上的\"文本框\"按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框. 单击\"页眉和页脚\"工具栏上的\"插入页码\"按钮.这时在文本框中就出现了该页所在的页 码.此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等. 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效. 实用小技巧: 解决 Word 页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码\"1\"要从第二页开始显 示,也就是正文开始页.很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不 太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?嘿嘿,回答是\"能\现 在俺就把这种方法告诉你,大家可要看好了. 第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续 显示页码),执行\"插入→分隔符\"命令,弹出\"分隔符\"对话框,选择\"分节符\"类型中的\"连续\" 一项,单击[确定]按钮. 图 1 \"分隔符\"对话框 第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行\"插入→页码\" 命令,在随后出现的\"页码\"对话框中,单击[格式]按钮,在\"页码编排\"一栏中选择\"起始页码\". 第三步,按两次[确定]按钮后,退出\"页码对话框\这时会看到封面和第二页的页码均为\"1\把光标返回到首页,再次进入到\"页码\"对话框中,去掉\"首页显示页码\"复选即可. 图 3 设置起始页码 如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码\"1\而不必将封面和正文 做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧. 写毕业论文的注意了: 写毕业论文的注意了: 怎样自动生成目录 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉, 但有不少功能我们并没有用到, 其中不乏非常实用的. 今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录.这对那些用 WORD 写书,写论文 的朋友很有帮助. 优点: 优点:用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方 便,只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改, 因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容.倘若用手工给目录标页,中间内容一改, 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情. 应该自动生成的目录, 你可以任意修改文章内容, 最后更新一下目录

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就会重新把目录对应到相应的页码上去. 步骤: (以下内容在 WORD2003 中操作,其它版本 WORD 略有差别,但大同小异.) 步骤: 1.在[格式 格式]中选[样式与格式 样式与格式] 格式 样式与格式 2.出现右边的一条\"样式格式\"栏,这里面主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3.把标题 1, 标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上.例如:文中的\"第一章 制冷概论 第一章 制冷概论\"我们 就需要用标题 1 定义.而\"1.1 制冷技术的发展历史 制冷技术的发展历史\"就用标题 2 定义.如果有 1.1.1×××那就 用标题 3 来定义. 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改 的.修改方法:右键点击\"标题 1\"选\"修改 修改\会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行 标题 修改 修改. 4. 用标题 1, 3 分别去定义文中的每一章节. 2, 定义时很方便, 只要把光标点到\"第一章 制 第一章 冷概论\"上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 冷概论 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾. 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了.把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位 置,选[插入 引用 索引和目录 插入]--[引用 索引和目录] 插入 引用]--[索引和目录 6.选第二个选项卡[目录 目录],然后点右下的确定.就 OK 了. 目录 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 [更新域 更新域] 更新域 8.当选[更新域 更新域]后,会出现上图的选框,选第二个\"更新整个目录 更新整个目录\"点确定.就 OK 了. 更新域 更新整个目录 好了,使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?

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