201x年3月底我应聘到安徽省蓝天物业效劳当实习客服助理,实习期间,我依次对设施管理、事务管理、消防平安管理等进展了实习。在实习中,我在同事的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识。实习工作中既紧张忙碌又新奇,收获很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的认识。该物业管理处首先向我们介绍了一些根本情况,然后依次对事务管理、客户管理与效劳流程及平安保卫等做了简要介绍。然后就开始“上岗”了。回忆此次实习过程,感受良多,收获颇丰。通过实习有效缩短了课堂和社会实际工作之间的差距,使我能系统地、全面地掌握物业管理工作和方法。在老师的细心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意理论知识与实际应用的结合,用实践检验所学的物业管理理论知识,由此加深了我对物业管理工作的理解。下面是对这次实习的总结:
(一)客服部是整个物业公司的“中转站”,地位非常重要。效劳人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广阔客户留下的形象那么代表了公司的精神面貌标准效劳人员形象。标准形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表标准要求我们的效劳人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,语言形象要求效劳接待人员要讲普通话。客服人员要无时无刻地向用户传递公司的良好形象。 (二)加大企业宣传力度。重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。
(三)客户数据信息记录该小区内业主与租户的信息;财务管理记录各种收入与支出明细;效劳管理记录用户报修与维修效劳进程的记录。
该系统具有方便、快捷的优点,能为物业管理效劳提供数据支持,但是仍有很多方面需要改善。比方效劳管理模块系统开放程度不够,用户利用此报修并不多,主要还要通过 由专人承受报修与跟踪。如此一来,信息化应用就不到位,各种资源本钱在信息化的助力下并未得到有效的降低。对此,应该完善效劳管理系统,重新设计效劳流程,别离管理与效劳系统,加强宣传与开放,促使用户更多的利用该系统报修。
物业管理必须树立以人为本的效劳理念,倡导人性化效劳,实施以人为本的效劳措施,提高效劳效能,把客户的满意作为物业管理的最正确追求。物业公司利用相关数据指标与员工绩效考核有效的结合,通过严格的规章制度实现。并推出诸如“最正确效劳笑脸”标准化效劳模式,使员工在意识层面上确立什么样的效劳符合业主的需求,充分开掘客服人员的效劳意识与专业技能。注重生态与人文的和-谐和互补,塑造安康的人居环境,到达生活与安康同在,生活与艺术同在,生活与自然同在。
在物业管理实际工作中,面对都是一些简单而重复的琐碎事情,物业管理成员每天仍然用非常饱满的热情,认认真真做好每一件事情,为业主提供良好的居住环境做好后勤工作。这些都有赖于从操作程序上制定明细的流程,创立和实行精细化管理,从细节做起,从小事做起,从平凡事做起。同时,公司设立严格的奖惩制度,标准员工的作为,使其知有所为,有所不为。
这次的实习使我从实践中总结过去所学的知识,扩宽了对物业管理的视角。物业管理是效劳行业,所以在对效劳的理解与应用上有更多的切实感受,在效劳行业,我们的工作面对的既有人也有物,最终我们是为客户效劳的,所以我们要在做好物的工作的根底上,更
多的要做人的工作,毕竟人是效劳的根本所在。总之,经过此次实践,我得到了真正的切实的实践经历,综合所学的理论知识,这将会为我以后做好物业管理工作奠定了坚实的根底。
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