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居住证系统指南

来源:六九路网
居住证系统指南

单位注册:

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

(二)进入“聘用单位资料注册”界面,填写单位信息并保存(注意:不具备高新技术企业资格的单位,在聘用单位分类处选择“其他”;妥善保管单位用户名和密码,后期登陆系统使用):

申报材料:

1.申请单位出具《关于办理<北京市工作居住证>单位注册的申请》(见附件)

需说明单位基本情况、主营业务、上一年度经营纳税情况、员工规模、拟办证人数、联系人姓名及电话,企业法人签字、盖单位公章。

2.申请单位法人营业执照副本原件、复印件或者是事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照的原件、复印件 3.组织机构代码证副本原件、复印件 4.经办人身份证原件、复印件

授权办理《北京市工作居住证》业务经办人的身份证原件、正反面复印件,经办人需与系统注册时填写的联系人相同。

按照《北京市工作居住证》相关规定提供纸质材料,到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批(开通系统)。 附件:企业注册的申请(模板)

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企业系统登录及注册员工

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

(二)点击箭头所选项(“登陆系统”, 不需录入“单位全称”,“单位密码”)

点击进入

(三)下拉菜单内选择“口令方式登陆”,填写单位用户名和密码(单位注册时设置的登录名及密码),点击登录即可

1、选择“口令” 2、输入用户名 3、输入密码 4、点击登录

点击登录

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点击登录

(四)进入单位系统后,点击注册员工,输入员工姓名、身份证号码,注册员工用户名和密码,点击保存即可(不可重复注册);

点击登录

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(五)保存后退出系统即可,进入个人系统。注:(注册个人帐号成功后24小时后方可使用);

(六)个人用与单位同样的登录方式登陆,但需输入个人登录名及密码。然后,填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统,在审核员工申请栏内点击审核员工申请,同时点击打印《北京市工作居住证申请表》。(注:《北京市工作居住证申请表》须由A4纸打印并去掉页眉页脚);

点击登录

个人申报系统:

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

(二)点击箭头所选项(直接点击“登陆系统”,“单位全称”,“单位密码”不用录入)

点击进入

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(三)填写个人登录名及密码,点击登录即可

1、点击进入,选择“口令” 2、输入用户名 3、输入密码 4、点击登录

(四)输入个人注册的账号密码,点击进入个人系统

点击登录

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点击登录

1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”;

2、依据个人情况选择或者输入个人信息,在填写部分信息时要按照所提交的纸质材料内容进行填写,不要随意改变内容。 (五)基本信息

1、将个人基本信息填写完整;

2、上传照片必须与提供纸版照片为同版,上传的照片文件,格式不正确、或者大小不符合系统要求,系统均会给出提示信息;

3、户口所在地按照户口本填写,如果户口本地址不规范,填写到区即可。

(六)学习培训信息

1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写; 2、毕业日期按学位证日期填写;

(七)工作单位信息

1、参加工作日期必须晚于毕业时间(实习期不算参加工作时间); 2、主要工作业绩,具体突出业绩;

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(八)特长、成果及奖惩信息

1、依据个人条件填写;

2、输入完毕确认无误后,点击“保存”,系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息,点击“确定”上传照片 ;

3、上传照片后点击“下一步”,进一步完善个人信息。

点击保存 点击进入 (十)新增工作简历

点击进入 1、点击新增,增加个人工作简历;

2、按第一次正式参加工作起填写(不含实习期、试用期)时间连贯,如有中断两个月以上需说明原因。(例如失业无工作,填写“待业在家”即可)

3、所有工作简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入教育培训简历列表。

(十一)新增教育培训简历

1、点击新增,增加个人教育简历; 2、从高中学历填起直至最终提供学历;(高中如有复读请注明复读信息;如本科为成考、自考需注明即可)

3、所有教育培训简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。

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(十二)科技成果奖惩信息列表

1、依本人条件填写;(不作为必要填写项) 2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。

点击进入

(十三)随往人员信息列表

1、如有配偶、子女随往点击增加,填写随往人员信息;

(十四)提交申请

1、填写“申请原因”点击“提交申请”;

点击进入 点击提交

(十五)出现“工作居住证申请提交成功”,等待单位受理即可,单位确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。

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申报材料:

1、通过“工作居住证管理系统”打印的《北京市工作居住证申请表》(一式二份);

2、申请单位出具的《关于为×××办理<北京市工作居住证>的申请》(标准样式见附件),需说明单位基本情况、主营业务、上一年度经营纳税情况、员工规模、以及申请人的基本情况和业绩表现,加盖单位公章(不得盖单位人力资源部门章);

3、申请人与“工作居住证管理系统”内上传照片同底的一寸近期免冠彩色照片一张(《北京市工作居住证申请表》上打印照片若不清晰的,还需粘贴三张同底照片);

4、申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);

5、申请人在京固定住所证明。自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供房屋租赁协议及纳税证明(中介机构签订租赁协议需为三方签订);租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)(需房主与借住人签订诚信声明)和房产证,双方身份证原件复印件; 6、申请人身份证、户口本首页和本人页;

7、申请人学历、学位和职称证书(必要时需提供学历、学位认证报告和专业技术职务任职通知);

8、地税部门出具的申请单位为申请人连续缴纳近半年的个人所得税证明,需由与申请人建立劳动合同关系的工作单位缴纳,不得由中介机构代扣代缴。申请单位加盖财务章并注明联系人姓名及联系方式(不得盖单位人力资源部门章);

9、社保部门出具的申请单位为申请人连续缴纳近半年的社会保险证明(系统内申报即可); 10、申请人的配偶子女随办需提供以下材料:

(1)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同); (2)配偶和子女的身份证、户口本首页和本人页; (3)双方的结婚证;

(4)独生子女证或二胎准生证明(双胞胎、多胞胎提供出生证);

(5)随办子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的子女可以随办); 11、《诚信声明》(标准样式见附件); 12、申请人单位的营业热照复印件。 附件:单位出具申请(表样)

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单位审核员工申请:

登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

点击进入

点击进入 点击登录 点击进入

1、点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息,然后,选择审核通过,审核意见填写“意

见”,点击保存(个税及社保信息为单位填写,填写近期6个月情况即可,扣缴单位如实写,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称,并提交人事代理服务协议);

2、填写完成后提交即可;查询员工办理情况显示“单位已提交,未办理完成”即可提供相关所需纸质材料,到窗口审批材料。

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打印申请表:

登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

点击登录

点击登录

证件续签:

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

(二)登陆单位系统,如果有员工需要续签,系统会自动提示有员工需要续签;

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点击登录

(三)点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”;

(四)将个人持证期间3年个税、社保填写完整,扣缴单位一项应如实填写单位名称,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣代缴单位名称(须提交代扣代缴人事服务协议);

(五)点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。 注意事项:1、续签申请表用A4纸打印;2、工作业绩需填写具体成果(字数合理,不得随意更改申请表格式)。

申请材料:

1、通过工作居住证管理系统打印的《北京市工作居住证续签申请表》(一式两份);

2、企业法人营业执照(或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照);

3、申请人与用人单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);

4、地税部门出具的持证期间申请单位为申请人在京连续缴纳的个人所得税证明。需由与申请人建立劳动合同关系的工作单位缴纳,不得由中介机构代扣代缴。申请单位财务章并注明联系人姓名和电话(不得盖单位人力资源部门章)。如在京持证期间更换过聘用单位,需提供之前单位的个税,并由原单位加盖财务章及联系人姓名及电话;

5、定制社保个人权益记录; 6、申请人的《北京市工作居住证》;

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7、《诚信声明》(标准样式见附件) 8、申请人单位的营业执照复印件。

居住证聘用单位变更:

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

1、注销员工工作居住证,点击“证件注销申请”,只需注销即可;

点击登录

2、新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

点击登录

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3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”;出现下图:输入变更员工信息(三项必填),点击“查询”;

点击登录

4、填写“离职日期”,“新单位名称”,“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后,选择审核结果“同意”;

5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。 6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销(原单位已做注销情况下才可做延期注销,延期注销有效期6个月)。 所需材料

(1)申请单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>聘用单位变更的申请》,需注明到岗时间; (2)原单位出具同意离职证明,并说明离职原因及时间; (3)申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同; (4)申请单位营业执照副本复印件; (5)申请人的《北京市工作居住证》; (6)《诚信声明》

附件:单位出具申请(表样)

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居住地变更(个人系统登录):

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

1、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”; 2、输入新住址名称,说明“个人办理原因”;点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;

点击进入

3、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。

点击登录

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

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申报材料:

(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>居住地址变更的申请》 (2)新居住地址的固定住所证明:

•申请人自有住房的,提供房产证或购房合同原件、复印件。 •租赁房屋的,提供房屋租赁协议及纳税证明;

•租赁公房的,由房屋产权单位出具证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;

•借住亲友住房(私房) 需房主与借住人签订的诚信声明和房产证的原件、复印件及双方身份证原

件复印件;

(3)《诚信声明》.

(4)申请人的《北京市工作居住证》原件; (5)申请人单位的营业执照复印件。

附件:居住地变更申请(样表)

一般资料变更(个人登录系统):

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

1、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”; 2、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;

3、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。

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点击进入

其它变更:

1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”,审核员工申请,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

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随往人员变更(个人系统申报):

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

点击登录

1、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;

2、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

申报材料

(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>随往人员变更的申请》; (2)双方结婚证原件及复印件;

(3)配偶身份证原件、复印件;户口本原件、复印件;

(4)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同的原件及复印件(合同有效期不足3个月的需提供续签合同原件、复印件)

(5) 随往子女户口本原件、复印件;

(6)独生子女证或二胎准生证明、出生证明原件及复印件(双胞胎、多胞胎提供出生证); 随往子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的孩子可以随往); (7)申请人的《北京市工作居住证》原件;

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(8)《诚信声明》;

(9)申请人单位的营业执照复印件。

一般资料变更:

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

点击登录

1、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;

2、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

所需材料:

1.姓名变更:在个人系统中提交“一般信息变更”,单位审核通过。经办人持:

申请人身份证原件、复印件(正反面);户口本原件、复印件(首页、本人页)单位营业执照副本复印件;诚信声明;《关于为xx办理一般信息变更的申请》(加盖公章)到柜台办理。

2. 户籍地变更:在个人系统中提交“一般信息变更”,单位审核通过。经办人持:

申请人身份证原件、复印件(正反面);户口本原件、复印件(首页、本人页)单位营业执照副本复印件;诚信声明;《关于为xx办理一般信息变更的申请》(加盖公章)到柜台办理。

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3. 学历信息变更:在个人系统中提交“一般信息变更”、“教育培训变更”两项,单位审核通过。经办人

持:单位营业执照副本复印件;诚信声明;《关于为xx办理一般信息变更的申请》(加盖公章);新学历或学位证书原件、复印件到柜台办理。其中学历需要通过“学信网”查询;

证件补办:(个人系统申请)

登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

点击登录

1、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;

2、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。(注意事项:补办所提供照片必须与原证照片同版)

所需材料:

1.《关于为×××同志补办<北京市工作居住证>的申请》加盖公章; 2.申请单位营业执照副本复印件;

3.持证人证件照一张,须与居住证上照片一致。

查询员工办理情况:

登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

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可在此处查询已提交的在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。

单位信息变更:

登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

点击登录

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点击登录 输入变更原因后,点击“提交”确认提交后,即可到居住证窗口提交材料。

所需材料:

营业执照原件

单位名称变更:

1、提示:如单位名称变更,个人证件要求变更单位名称信息(非聘用单位变更)具体流程参照补办程序。 登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

2、输入新单位名称、变更原因,点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。

点击登录

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所需材料:

1)工商局名称变更证明原件及复印件; (2)单位营业执照副本原件及复印件。

单位年检:

(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/);

点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。

点击进入

点击保存

所需材料:

营业执照复印件

员工年检:

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”“年检说明”需注明未年检原因,单位报送意见填写“同意”;

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点击登录 点击保存

2、点击保存后,即可到居住证窗口提交材料。

所需材料:

1、营业执照复印件

2、单位申请书(说明未年检的原因)

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单位业务查询:

登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjrbj.gov.cn/)选择“办事服务”“在线办事”“ 工作居证管理系统”

可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。

温馨提示:为了减少办事单位的排队时间,在办理以下业务的单位尽量在每月的月初去现场办理。 (1),单位注册,(2)单位年检及个人年检,(3),单位及个人一般信息变更,(4),单位重置密码,(5),业务现场咨询等等……

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