办公室人员工作职责

办公室人员工作职责

（一）办公室副主任。

（1）负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；

（2）参加会长办公会议，负责会议记录和撰写会议纪要；

（3）监督指导工作计划的落实；

（4）负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、考核意见；

（5）负责协调办公室与相关部门之间的工作关系；

（6）负责会长、常务副会长日常交办的工作；

（7）上级领导交办的其他事情。

（二）办公室主管。

（1）协助办公室副主任监督办公室日常工作的执行和检查，并提出改进意见；

（2）负责促进会的印章管理；

（3）负责促进会行政事务的上传下达；

（4）协助办公室副主任统筹、制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

（5）协助办公室副主任负责促进会来访人员的接待工作；

（6）上级领导交办的其他事情。

（三）行政管理专员。

（1）负责会长、副会长午餐的订购；

（2）协助上级负责各部门申购物品汇总工作；

（3）负责办公用品的登记、发放管理；

（4）负责办公室钥匙管理工作（包括会长、副会长办公室，公共区域办公室）；

（5）负责上下班开门锁门，上下班灯光、空调开启和关闭；

（6）负责交纳电费，保证促进会各办公室饮用水衔接；

（7）负责会议室服务工作；

（8）完成领导临时交办的其他工作。

（四）前台接待人员

（1）负责访客、来宾的登记、引见，对无关人员应阻挡在外；

（2）熟练掌握促进会概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

（3）负责访客接待工作。

（5）负责电话、邮件、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

（6）负责促进会文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

（7）配合各部门完成文件的打印、复印工作；

（8）负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

（9）完成领导临时交办的其他工作。

（五）出纳

（1）按规定每日登记现金日记账。

（2）根据记账凭证收付现金。

（3）每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金的安全。

（4）保管好各种空白支票、票据、印鉴。

（5）负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员。

（6）负责办公室档案管理工作。

（7）完成上级领导交办的其他任务。

（六）专职驾驶员

（1）认真做好领导专职驾驶员工作。

（2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

（3）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

（4）车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

（5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

（6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。

（7）为领导搞好后勤服务、办公室卫生。

（8）协助办公室做好有关工作。

（9）完成领导临时交代的工作。