采购总监ERP报告

学号 姓名：

学年 出勤得分 （20） 学期 成绩总评 课堂表现 沙盘部分 （30） 实验报告评价 得分 （10） 得分 （20） 课堂表现 上机部分 （50） 实验报告评价 得分 （10） 得分 （40） 教师签名

ERP实验报告——供应链分析报告（CMO)

企业资源计划（ERP）是管理技术与技术发展相结合的杰作，它的产生促进了现代企业管理技术的形成。作为集成化的管理信息系统，被越来越多的品牌企业所青睐，用以提高企业的整体运作效率和市场竞争力。 ERP的运作过程，其实质就是：“以销定产，以产定料，以料的需求驱动资金的良性和循环和企业的合理运作”，因此，采购活动是整个流程正常运行的基础，也是企业生产的首要环节。

在本次的实验中，我担任采购总监一职。作为采购总监，我的职责是： 1、对材料采购进行运行记录——对材料采购单进行记录以做到采购单的正确，及时，完整。

2、制定采购计划——制定与生产计划适配的采购计划，每年年初我们都进行新年度规划会议，参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算，以达到最高材料利用率。

3、对采购计划执行管理——及时下订单，收料，付款，采购运行记录 4、保证物料供应——保证生产所需物料的及时有效供应，在本次实验中，我们团队对原材料的需求进行了精确的分析，没有造成原材料的供给不足，也基本没有造成材料的剩余

5、原料库存管理——为达到高效利用原材料，每季度零库存最有效

6、采购和各部门的协作能力——与各部门进行交流，并及时进行反馈信息 因此，采购总监的职责就是把每一个原材料的关，要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，有的原材料提前一个季度购买，有的提前两个季度下订单，把这些都得记牢，不然就会延误生产，进而延误交货，那就得扣除相应的违约金，我们组的权益就会下降，整个团队都要受到损害。所以采购总监必须根据生产总监给出的生产计划，制定出物料采购计划即每年所需的R1/R2/R3/R4等原材料的数量（在后面的采购订单里有显示），并且还和大家一起考虑未来的生产计划。

此外，采购总监还要和财务总监做好配合，购买原材料花的钱都要做一个财务上的预算，并必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用 采购是企业生产的首要环节，采购总监负责编制并实施采购供应计划、集中采购、运输配送、仓库建设等辅助工作，为企业生产做好后勤保障。

作为小组的采购总监，面对繁杂的计算工序，需要很大的耐心和细心。在大家的配合下，我们组的采购任务还是完成的比较好，保证了生产的顺利进行并最大限度的降低库存。

以下就是我们组采购方面的资料分析： 表一

采购订单登记表

一年 原材料 订购数量采购入库 二年 原材料 订购数量采购入库 三年 原材料 订购数量采购入库 四年 原材料 订购数量采购入库 五年 原材料 订购数量采购入库 六年 原材料 订购数量采购入库

一季 R1 R2 R3 R4 1 一季 R1 R2 R3 R4 2 2 一季 R1 R2 R3 R4 4 6 2 一季 R1 R2 R3 R4 4 4 2 一季 R1 R2 R3 R4 1 7 1 一季 R1 R2 R3 R4

二季 R1

R2 R3 R4 二季 R1 R2 R3 R4 4 2 二季 R1 R2 R3 R4 4 4 2 二季 R1 R2 R3 R4 1 2 1 二季 R1 R2 R3 R4 2 8 1 二季 R1 R2 R3 R4

三季 R1 R2 R3 R4 1 三季 R1 R2 R3 R4 三季 R1 R2 R3 R4 6 8 2 三季 R1 R2 R3 R4 三季 R1 R2 R3 R4 2 2 三季 R1 R2 R3 R4

R1 R2 R1 R2 R1 R2 6 10 R1 R2 4 R1 R2 4 R1 R2

R3 R4 R3 R4 R3 R4 6 R3 R4 1 R3 R4 2 R3 R4

四季四季四季四季四季四季

纵览采购订单登记表，可以看出我公司对原料采购虽然数量不大，但是分布较为均匀，安排比较合理。在及时采购原料的同时又很少存在产品的积压，在保证生产的同时又能及时供应原料，做到采购与生产的协调统一。 表二

六年订单——对产品的需求

下面分析一下我公司原材料采购运营状况：

第一年，初开公司，百废待兴，花费较大；加之初入市场，不太了解市场行情，所以没有急于更换生产线。我们在广告费用的投入也相对较少，市场占有率较低，拿下较小的订单，运营较为保守。第一年只研发了P1产品，因此生产和需求不足，只对R1有需求，对原材料的需求量并不大，直接成本花费较少。公司处于亏损状态。

第二年，我公司研发了P2 产品完成投资并接单生产。与第一年相比，公司投入更多的广告费用，拿到了较好的订单，对P1和P2产品都积极生产，但仍以P1产品为主。吸取第一年的经验教训，开始研发P3产品和全自动生产线，生产能力有所扩大。对原材料R1需求量也有所扩大，并对R2产生需求。直接成本明显增加，但公司依旧亏损，但亏损数额有所减少。

第三年，继续开发P3产品，全自动生产线投产，并研发柔性生产线，国内市场开拓出来，市场占有率相对提高，P1和P2产品需求量显著提高，同时由于P3两个季度提前期，在第三年对原材料R1、R2、R3都有很大的需求量。这一年公司直接成本所占比重最大，但由于公司积极生产，资金周转相对灵活，产品能及时的卖出，款项能及时收回，出现较小的亏损，预计明年可以获利。

第四年，P1、P2、P3产品全部投产，本地和国内市场开拓出来，ISO9000投入使用，市场占有率较大，订单相对较多，因此对原材料R1、R2、R3的需求量达到所有年份最高值。公司积极安排生产，销售产品，故这一年公司开始盈利。

第五年，我们稳步生产，实现较小盈利。

第六年，我们已拥有2条手工、1条半自动、1条全自动和1条柔性生产线，本地国内市场广阔，集中主力生产P2和P3产品，并投入很大的广告费用争取订单。由于R3原材料已经提前订购，故在此年R2订购量最大。此外，本年公司利润最大。

综合以上六年的经营，我们在采购上能及时保证供应，并在最后库存基本为零，实现合理生产。

总结：

1.采购管理的利润杠杆作用

采购也是一门学问，采购管理的利润杠杆作用是很重要的。例如，我们第五年的销售收入是66个币，成本是31个币，采购成本是销售成本的47%，那么，采购成本减少1%，就将带来47万元成本的节约。可见，利润杠杆效应十分显著。

2.采购管理的资产收益率作用

采购管理的资产收益率同样是不可忽略的一个重要比率。 资产收益率=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产)，这样，资产收益率就可以表示为企业的 销售净利率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时，通过利 润杠杆效应可以使利润率提高更大的比例。另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率，两者的乘积就是一 个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市场的融资。例如，我们组模拟经营六年的总资产收益率分别为：-7.14%，-2.17%,8.97%，7.18%,33.77%一直处在上升的趋势。

3.JIT准时化采购

准时化就是指将所需的零件以合适的数量，在合适的时间送到生产线。我们在模拟生产中，就要不断追求零库存，杜绝浪费，建立多样化的生产物流体系。这就要求我们必须根据产品研发，生产线研发和市场拓广程度来组织生产，从而实现：以销定产，以产定料，以料的需求驱动资金的良性和循环和企业的合理运作。

4.合作和沟通

沟通是信息的载体，在运营过程中，各个部门的沟通与协调的作用有着关键意义，只有在一个良好的沟通氛围里，我们大家才能畅所欲言，各说其想，各司其职，让整个团队成为一个统一协调的有机体。同时，作为一个团队，每个队员都不是的个体，只有各部门，各组员之间相互合作，才能使得每个成员的工作目标得以明确，制定出合理的计划和决策。

总之这次 ERP 沙盘模拟实验使我受益匪浅， 从一开始的盲目到后来有自己的想法，我也渐渐了解了企业的相关运作。知道企业内部是如何运作，如何制定可行的生产计划，如何使企业的生产成本降到最低，这对于快要毕业踏入社会的我们来讲不仅仅是一次软实力的丰富，更是对我们合作、沟通、分析能力的锻炼。 通过对这次在沙盘模拟实验中的表现进行深刻的总结，取其精华，去其糟粕，把好的方面真正的运用到生活当中去，使我们的生活更具有挑战性，更加精彩！