市场宣传推广管理制度

市场宣传推广管理制度

一、目的

为规范市场宣传推广活动的申报、审批、执行程序，使市场宣传和推广有据可依，同时节约公司成本，提高办事效率，特制定本制度。 二、适用范围

1、 本制度适用于公司产品所进入之全部市场。

2、 本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场宣传制作申报流程及管理办法、市场活动管理办法。 三、职责

1、 公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。

2、 关于促宣品的设计、制作、采购、保管、发放等各项权责，以公司《促宣品管理制度》为准。

3、 本制度自颁布之日起执行，请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照制度所规定的内容执行。 四、管理规定

1、市场促宣品申报流程及审核标准

1) 促宣品分为促销品和宣传品。促销品包括公司统一制作的常规赠品、活

动特定赠品、公关客情礼品。宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象展示物料，包括公司统一制作的易拉宝、X展架、画册、海报、吊旗、跳跳贴、折页、形象堆码、促销服等。

2) 各管理处于每月26日前根据各市场回款情况，预估次月促宣品领用品种

及金额，填写次月《月度促宣品申请表》，注明拟领取物品种类、数量，于每月28日中午12:00点前传递至公司，由营销副总审批后，交企划部

页脚内容市场委托管理合同办理发放手续。促宣品每月仅允许申报一次，不得多次申报。 3) 如管理处未能于每月28日中午12:00前将《月度促宣品申请表》传递至

公司，又未及时说明情况的，则视为该区域次月促宣品需求为零，不得领用任何物品。

4) 企划部以营销副总所审批之《月度促宣品申请表》为依据，登记《促宣

品领用表》，仓库凭表配备物品，储运办理发货。

5) 市场促宣品原则上随货发送，如遇特殊情况，特殊处理。公司开展大型

整体促销活动时所需的促宣品，由企划部按比例分配，统一配送。 6) 促宣品统一发送到申报单位，由管理处负责人领取后根据市场需要分配

下发。促宣品由管理处负责人接收后统一分配、保管。管理处可根据经销商的能力、销售的淡、旺季或对区域的支持力度来申报、分配、管理促宣品。

7) 经销商领用促宣品的总金额不得高于全年回款总额的2％，否则，超出

部分由经销商自行承担，由经销商以现金方式购买，或者在当年返利中扣除。

8) 新开发的市场在导入初期（上市前期3个月），允许经销商超额领用促销

品，但费用比例不得超过当期回款的5％。如遇特殊情况（比如某市场近阶段遭遇竞品大力度强攻，或某市场举办大型、机关活动等），我方需要加大促宣资源投入，由各管理处主任以书面形式说明情况，传递至公司，经企划部审核，报营销副总批准后方可特别办理。特殊情况下追加的促宣费用，同样计入经销商年度促宣品总额度中。 9) 促销服的领用及管理见《促销服管理办法》。

10) 宣传品的使用必须依照《终端生动化手册》执行，严禁滥用、浪费宣传

品。

11) 市场促宣品领用流程示意图：

管理处填报《月度营销副总审页脚内容 企划部登记《促宣品领用市场委托管理合同

2、市场广告管理办法

1) 广告主要包括电视广告、报纸广告、户外广告。

2) 电视广告由公司统一制作、统一排期并统一投放。在企划部未能对广告

播出进行监测的地区，管理处要负责监控，及时反馈电视广告播出效果。如果经销商自行投放电视广告，由企划部提供电视广告带，广告播出结束后一个月内管理处应将所借广告带（BTC带或光盘）交还给企划部，若逾期不还或遗失，对管理处负责人处以300元罚款。

3) 报纸广告由企划部统一设计、统一排期并统一投放。广告（或相关报导）

见报后，企划部会及时将信息告知各管理处，管理处监控广告的发布情况，并知会经销商收集、购买当期报纸，分发至各大终端、团购客户、VIP客户手中，进行宣传效果的放大。

4) 外围市场的户外广告包括户外高架炮、路牌、墙面、看板、车身广告等。 a、 外围市场户外广告的发布，由各管理处考察、收集当地广告资源，报企

划部共同商讨投放方案。

b、 广告合同谈判由企划部具体操作，基本确定合同条款后由企划部报总经

理审批后进行最终谈判，并签订广告发布合同，合同款项支付由企划部统一负责。

c、 广告平面由企划部设计，定稿后以光盘的形式当地广告公司进行制作，

管理处严格监督广告的制作与发布。

d、 广告发布后由管理处会同广告公司进行现场验收，并监督广告公司在广

告验收后七日内将多角度广告实景照片寄至企划部存档。广告效果如与设计稿样有较大差异，由管理处监督广告公司重新制作，重新验收。

页脚内容仓库根据《促宣品领市场委托管理合同5) 管理处随时监控广告的发布情况，遇有异常情况应立即与企划部沟通，

并联系广告公司立即解决。

3、市场宣传制作管理办法

1) 市场的宣传制作，由管理处填报《终端宣传制作申请表》交企划部，经

企划部审核后报营销副总批准，由设计师按照需求进行设计，定稿后以光盘的形式由管理处交经销商进行制作。

2) 市场终端宣传物料由企划部统一设计，市场负责人会同经销商在当地制

作。公司参照武汉市统一价格给予一定补贴，超出部分由经销商自行承担。

3) 经销商按照企划部所提供的设计稿进行制作并安装后，将实景照片寄至

企划部存档，企划部以照片为验收依据。如照片效果与设计稿样效果有较大偏差，并且影响产品及企业形象的，必须重新制作，务必使实际效果与设计稿样效果相符。如拒不重新制作，除强制要求其更正以外，还应取消当期制作补贴，并视情节严重程度给予一定罚款。

4) 由经销商自行设计，并承担制作费用的广告或终端宣传物料，样稿必须

经企划部审定，效果必须符合企业CI文件规定，并将实物照片寄至企划部存档，企划部以照片为依据进行验收。如照片效果不符合公司CI要求，经销商必须在一周内做出整改，整改后的广告或宣传物料经企划部重新验收。如经销商拒不重新制作，视情节严重程度给予一定罚款。 5) 市场宣传制作操作流程示意图：

4、市场活动管理办法

页脚内容管理处填报《终端企划部审营销副总验收、存档 经销商根据设计企划部制作要市场委托管理合同1) 活动包括为促进销售而举行的促销活动，和为增强品牌影响力而举行的

公关活动。

2) 由公司统一组织的活动，经销商必须严格按照活动方案执行，管理处严

格监控。如有特殊原因需要对活动方案进行调整，管理处必须向企划部提出申请，经批准后实施，否则所需费用由经销商自行承担。 3) 由经销商自行策划并组织实施的活动，经销商必须先与管理处和办事处

经理进行沟通，商定后至少提前20日(重大节日须提前30天)将活动方案报企划部审批执行，公司根据情况给予一定的费用支持，否则由经销商自行承担。

五、相关文件与记录 1、 《月度促销品申请表》

《终端宣传制作申请表》

2、

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