关于公司机构设置和部门职能的通知

关于公司机构设置和部门职能的通知

各部门：

为加强某某某某沿江美丽公路建设管理能力，提升工程管控水平，根据“机构精简、人员精干、运作高效”的原那么，拟与江山、某某、开化、某某四家公司实行“五块牌子、一套班子”模式管理，公司设综合部、工程部、安管部、合同部、财务部五部门。各部门职责如下：

一、综合部

1〕负责公文处理、信息、宣传、信访、档案、保密、后勤、廉政、OA办公自动化等方面的工作。

2〕组织协调公司日常事务工作，负责牵头组织实施阳光工程及日常运行、维护，并做好相关重要事项的督查督办。

4〕负责公司重要会议的组织筹备和会务，会议纪要的整理、印发。

5〕负责公司及综合部收、发文；文书档案及工程技术档案的管理；公司印签、介绍信管理。

6〕牵头组织开展立功竞赛活动以及相关的检查评比、表彰工作。

7〕负责公司人力资源、党建纪检、薪酬绩效、后勤效劳以及劳动保障工作。

8〕负责公司办公用房、办公设备、公用财产、交通工具的管理，办公用品采购等行政后勤工作。

9〕负责公司党群、纪检工作。

10〕完成公司领导交办的其它工作。

二、工程部 1〕贯彻执行国家有关工程建设的法律、法规、、标准和技术标准。

2〕负责“四新”技术论证及推广应用，负责施工组织设计和重大专项施工技术方案等审查工作。

3〕负责施工图设计的审查、审批工作，管理和协调设计工作。

4〕负责工程科研课题和工程评优夺杯的实施、报审工作,组织科技攻关和关键技术研究。

6〕负责牵头工程设计变更方案阶段的审批工作；牵头工程设计变更费用阶段的审查、复核工作。

7〕负责阳光工程动态管理系统相关模块的运营、督办。

8〕负责工程建设质量管理，组织对工程质量的巡查、抽查、试验检测及工程质量事故的调查、分析，组织制定技术处理方案。

9〕协助做好招标文件技术条款、平安专项方案、档案管理等审核工作。

10〕负责工程建设进度管理，催促工程总体方案、年度方案、季度方案实施情况。

11〕负责组织开展劳动立功竞赛，并对工地的文明施工和施工标准化进行监督管理。

12〕配合工程建设月报编制工作 13〕完成公司领导交办的其他工作。

三、安管部 1〕指导、监督各工程部、监理办的平安生产管理和社会维稳工作，加强检查考核。

2〕催促各工程部、监理办开展平安检查和隐患排查，并督查隐患工程及时整改。

3〕指导、检查各工程部开展平安生产活动及专项行动。

4〕负责审核平安生产费用的使用情况，确保足额投入、专款专用。

5〕按规定做好生产平安事故的调查处理工作。

6〕协调工程部进场前和施工过程中的良好建设环境，确保工程建设顺利进行。

7)负责阳光工程工程管理系统中平安生产的运营、督办工作。

8)组织制订年度平安生产工作目标、方案及任务，层层分解平安生产责任制，落实“一岗双责”，并催促执行。

9〕指导、监督各工程做好班组平安生产标准化建设，催促工程利用“互联网+”管理模式做好施工现场日常管理。

11〕平安生产法规定的其他工作。

四、合同部 1〕负责组织工程各类招标工作。

2〕开展合同谈判，拟定或审核合同条款，检查合同执行情况，处理合同纠纷等事宜。

3〕审核中期计量支付文件，审查最终支付申请，办理竣工结算，审核工程设计变更新增单价。

4〕负责承包人计量款项使用情况的审查和监督。

5 〕负责阳光工程建设管理系统合同相关模块的运营、督办工作。

6〕协调落实联合物资采购，审核大宗物资使用情况及调价计算。

7〕编报工程总体及年度资金需求方案。

8〕 编报公司各类工程报表。

9〕负责承包人及驻地办主要人员及设备履约情况检查。

10〕完成公司领导交办的其他工作。

五、财务部 1〕负责制定并执行会计核算、财务管理、统计等规章制度。

2〕根据工程建设需要，及时编制资金使用方案，确保建设资金按时足额到位，提高资金使用效益。

3〕严格按有关制度规定进行工程价款的审核和结算。

4〕负责前期费用及建管费的控制、审核和结算；负责征迁资金方案的编制和核拨。

5〕负责编制财务会计报表，及时向公司领导报告经济活动情况并提出改良建议。

7〕配合有关部门做好财产物资的清查工作。

8〕协助做好单项工程竣工结算工作，负责编制竣工财务决算。

9〕根据有关规定，负责做好工程投资的统计工作。

10〕负责“阳光工程”工程管理系统中相关模块的运营、督办工作。

11〕完成公司领导交办的其它工作。