AIKUAl GUANLI 享服务的实施,使得整个企业组织内部的权利义务关 息标准化的步骤前推,原来由财务部门完成的业务信 系面临重新梳理,也给财务部门权利义务公平性的实 息整合,现在由业务部门完成。根据知识特点进行新 现创造了条件。 的分工,更为科学,也更有助于财务部门实现财务信息 的准确性目标。同时,业务部门可能增加了工作量,但 1.财务部门与合作部门之间的公平 (1)实现了人事政策的独立。财务共享中心在 取得的回报是更为正确的业绩衡量和财务分析数据,人事政策上具有独立性。录用什么样的财务人员, 以及由此带来的管理水平提升。业务部门和财务部门 总共需要多少财务人员,这些问题的正确解答,需 要有对业务的深刻理解和充分的专业知识。财务 加强了以专业知识为纽带、以科学分工为基础的新型 关系。财务部门为业务部门提供财务支持,业务部门 则提供财务部门准确的业务信息,在“双赢”的基础上 实现密切合作。 共享中心具有专业眼光,由其主导财务部门的人事 策略,更具针对性。同时,财务共享中心需要和服 务部门签订服务合同,在内部市场机制的约束下, 共享中心必须满足客户要求,须对员工的工作结果 承担责任。这样一来,在人事政策上,财务共享中 2.财务部门与管理层之间的公平 在职能制组织中,权力集中在最高层,各部门按 照专业职能设立,仅对其职能范围内的事务负责。在 事业部制组织当中,权力被分散到各事业部,事业部 心实现了权利和义务的对等。相比传统财务部门, 按照独立公司的形式运作,事业部管理层对辖内的事 可以更好地规避财务部门操作风险。财务共享中 心具有独立性带来的另外一个好处是其可以有效 防范基层管理者的舞弊行为,在一定程度上解决会 计信息失真的问题。 (2)实现了财务部门与业务部门的双赢。财务共 享中心具备高度的专业性,强调流程的标准化,可以改 务具有高度自主权。同时,事业部也作为利润中心独 立核算,事业部管理层要对经营结果承担完全责任。 集权或分权,是企业最高管理层和基层管理层之间的 博弈,也始终是企业在组织结构变革上所考虑的核心 问题。分权管理的优势是客户导向、商业智能,但也 会产生流程繁杂、难以标准化的弊端。集权最大的优 势是规模经济、标准化流程,但弊端是反应迟钝、不灵 活、与业务分离。在很多跨国企业,财务数据一直发 挥着举足轻重的作用。大至子公司、事业部门的关停 变业务部门和财务部门的分工,有效解决业务方面的 配合风险。传统财务部门很大一部分工作其实是信息 的标准化,即将不规整的业务信息用财务会计的语言 加以梳理,成为对决策有用的、具备标准化特征的财务 信息。在这个过程中,由于和业务部门的沟通不畅,可 并转,小到经理层的日常考核,财务数据都是最为重要 的参考,控制了财务部门,相当于控制了企业的喉舌。 因此,财务部门在企业组织中的定位,是集权或分权决 策的重要组成部分,我国企业传统组织形态和财务共 享组织形态分别如图l和图2所示。 (转47页) 能产生信息失真。信息失真的根源,在于业务信息缺 乏规整性,而财务人员也缺乏业务知识,并不足以担此 重任。财务共享服务中心推行流程标准化,使业务信 lI 总部 l 事业部1 事业部2 l 财务共享服务中心 I—— 一/ l运营 l I运营部n z 图1传统组织形态示意图 圈2财务共享服务组织形态示意图 向社会、走上工作岗位时,能灵活运用所学知识,并不 机会。 断提升自我。在实践教学中,非常关键的一个因素就 要使得会计实践教学实施有效,还要注意实践 是教师的理论实务操作能力。对教师的培养比教授 教学的实施过程和最后结果的考核评价,避免实 学生更重要,因为教师影响的学生,呈几何式结构增 践教学流于形式。考核主要分为三个方面,一是 长,影响范围更广。要提高教师的综合能力,主要分 教师的本职教学工作表现;二是教师的理论学习 为两个方面,一个是理论知识,一个是实务操作经验。 及实务操作培养成效;三是评价所授学生的实践 在理论方面的培养,一是学校应每年组织教师进行专 操作能力,将其结果纳入考核标准的一个维度。还 业培训,邀请实务界的一些知名专家、学者对教师培 要对成效好的教师进行奖励,营造激励会计实践 训。其二,对一部分理论知识比较缺乏或是有实务经 教学的氛围。 验但理论不足的老师可以派遣到高校进一步提高学 习,充实理论基础。其三,学校还可以定期举行一些 (作者单位:成都农业科技职业学院) 参考文献: 1.林佩銮.搞好会计实践教学的做法和体会.广东 理论竞赛,间接营造教师的在职学习氛围,激发他们 的学习动力。在实务操作方面,学校首要应允许老师 青年干部学院学报.2005(12). 在不影响校内教学工作的同时,在企业挂职锻炼实践 2.蒋葵.关于会计实践教学的探讨.西南科技大学 操作能力。条件允许时,学校可以为老师创造这样的 高教研究.2007(1). (接44页) 的成本优势,也可以在一定程度上让基层管理层得到 通过对传统组织形态示意图和财务共享服务组织 分享,基层管理层在财务共享中失去的控制权,在很多 形态示意图的比较可以看出,在传统组织形态下基层 方面得到了弥补。 财务部门隶属于事业部,受到事业部和总部财务部门 的双重领导;而财务共享服务组织形态下,财务共享服 务中心直接受企业最高管理层领导,和各事业部是平 (作者单位:罗定职业技术学院) 参考文献 1.薛晓源,曹荣湘.全球化与文化资本.社会科学文 行关系,具有相对独立性。和传统财务组织相比,财务 献出版社。2005. 共享服务增加了企业最高管理层对财务部门的控制 2.卜海涛.财务共享:跨国公司的集体冲动.中国财 力,同时削弱了基层管理者对财务部门的影响。财务 经.=}艮,2008(2). 共享服务,实际上意味着企业在财务管理上采取了集 3.陈泽聪.流程再造与企业管理变革.厦门大学学 权的策略,最高管理层追求的是对企业的控制。唯有 邪L,2000(1 3). 当集权会降低整体效率时,分权才有可能发生。而一 4.陈虎.未来之路一财务共享服务.财务与会计,2008 旦降低效率的因素消失,则权力的回收就成为自然行 (7). 动。在通讯手段相对落后、企业管理标准化程度不高 的前提下,从属于事业部、为事业部提供支持的传统财 务组织必须存在,才能保证企业的正常运作。然而,目 前财务共享已经可以替代传统财务组织的大部分工 作,使用财务共享服务,回收分散的财务控制权,肯定 会成为最高管理层的目标。基层管理层关心的是业绩 的正确衡量和公平回报,财务共享中心的实施,使业绩 评价的过程更为透明,而专业化、标准化的操作方式, 理论上会使财务数据更为可信。同时,财务共享中心 使基层管理层不必再对财务部门实施管理。共享服务 201 1⑩磊