文秘专业学生实践能力培养刍议 赵瑾 （云南开放大学６５０２２３） 【摘要】文秘专业是一项应用性较强的专业，主要是培养应用型人 才。因此在文秘专业教学课堂上需要提高对学生实践能力培养的重 视，这样才能够提高学生的专业素养，满足社会岗位的需求。 工作的各项技巧，能够初步实现将理论知识应用到实践活动中。 模拟训练对于提高文秘专业课堂教学质量有着重要作用，它具有 较强的优势，能够使课堂教学活动生动化，有效培养学生的实践能 力。 三、组织交流活动，强化学生专业意识 【关键词】文秘专业；实践能力 随着时代的发展，社会对秘书人才的需求越来越多，要求也越 文秘专业所涉及的理论知识教导，仅仅靠书本理论知识的讲 解还难以充分强化学生的专业意识，还要能够适当地引进一些工 来越高。为了满足社会对秘书人才的需求，许多院校都开设了文 秘专业。理论知识的讲授是普通的教育模式，但是文秘专业是一 门应用性较强的专业学科，与实际生活联系比较密切，如何有效培 养文秘专业学生的实践能力以适应社会岗位的需求，是一项在教 学实践中有待解决的问题。 一作岗位上秘书的工作经验，这样才能够将课堂教学活动与前沿信 息相结合，才能够使课本理论知识与社会实践相结合，才能够进一 步加深学生对专业的认识与了解。在文秘专业课程的教学内容 中，有一部分是与工作岗位直接对应的，例如信访工作、管理实务、 公文写作等等，可以针对这些内容，请信访局、企事业单位、各部门 的秘书及工作人员来开展专题讲座。教师要能够组织好文秘工作 人员与学生之问的互动，可以由在职的秘书提出问题，学生回答问 、利用案例分析，培养解决问题的能力 案例分析是教师在教学实践中常用的一种教学方法，能够有 效地加强师生互动，调动课堂的学习气氛，而且能够有效地帮助学 生利用课本理论知识解决实际生活中的问题。教师在课本理论讲 解的过程中，可以将重要的知识点与实际案例结合起来，这样才能 题；或者让学生将自己的问题写在纸上或直接提出来，由在职秘书 进行详细解答。这种教学活动能够有效地提高文秘专业课堂教学 质量。在职秘书能够讲解一些与实际工作岗位相贴近的例子，学 生能够在这个过程中进一步加强对专业知识的理解，提高理论知 识的应用能力；学生在这一活动中，专业素养与意识得到强化，能 够认识到专业能力的重要性。 四、推行证书考试。提升学生实践能力 够加深学生对知识点的理解，具体措施如下：第一，典型介绍。教 师在讲授课本理论知识的时候，可以针对某一个知识点，讲解相关 的案例。典型案例可以包括古今中外的一些伟人或者一些比较著 名的事件，典型案例的介绍能够将书本抽象知识转化为鲜活的人 物形象，降低学生的理解难度，能够有效地消除学生的难点，为理 论知识转化为实践技能奠定了良好的基础。第二，要有选择地进 职业资格证书制度是劳动就业制度的重要内容，也是一项国 家考试制度。职业资格证书制度是按照国家要求的职业技能标 行分析。教师要能够从文秘的专业特征出发，开展专题案例分析 课程。教师在给出具体案例的时候，还要能够提供一些解决方案。 教师可以将学生分为几个小组，开展小组讨论活动。学生小组分 别选择一种解决方案，组织学生小组开展辩论活动，最后教师可以 再进行总结。教师要能够意识到案例分析的重要性，这样在充分 锻炼学生解决实际问题能力的同时，还能够提高学生对理论知识 的学习。第三，设施情境。在一些可操作性较强的案例分析课程 上，教师可以根据案例进行情境设置，让学生扮演案例中的角色， 在学生的表演结束之后，可以先组织学生对各个角色的行为进行 准，通过指定的考核机构，对劳动者的技能水平或职业资格进 行客观公正的鉴定，对合格的人员授予相应的资格证书。推行国 家职业资格证书考试制度，能够使学生在学校就读期间及时学习 并掌握与本专业相密切联系的技术。这种考试制度的推行，能够 进一步培养学生的实践能力与创新能力，能够有效地提高学生的 综合素质，培养一支应用性强的复合型人才队伍。学生通过职业 资格证书考试，能够使其在学校期间积累一定的工作经验，能够有 效地缩短后期的岗位培训时间，这对于企业与学生都是一件有利 评价，得出正确的结论。这种教学方法能够充分体现学生的主体 地位，能够让学生主动参与到教学活动中，能够有效提高文秘专业 课堂教学质量与效率。 二、强化模拟训练。提高专业应用能力 文秘专业的人才培养目标在于提高学生的应用能力。除了社 无害的事情。在教学过程中推行秘书职业资格培训，能够锻炼学 生的实践技能，能够培养学生养成良好的职业素养，能够使学生在 毕业的时候达到社会岗位对技能的要求，也能够有效地检验学生 的专业知识结构及实践能力，为学生参与后期的工作打下坚实的 基础。当然，文秘专业的学生除了要获得秘书职业资格证书之外， 会实践能够有效地提高学生的应用能力，课堂教学也能够为社会 实践活动打下良好的基础。模拟训练的内容具有较强的针对性、 组织形式比较灵活。首先，教师需要确定模拟训练的主题，再将学 生分为学习小组，小组的人数可以根据模拟训练的内容进行调整。 小组的成员需要自己编排模拟训练的内容，在这个过程中，学生能 够充分研究理论知识及实务知识，主观能动性与积极性也能得到 进一步提高。小组成员需要做好角色分配工作，在进行角色准备 还要能够具备一些与秘书专业相符合的证书，例如：计算机等级证 书、外语等级证书、驾驶证等等。 【参考文献】 ［１］苏俭．激活课内拓展课外提高中职文秘专业学生实践能力［Ｎ］．广西 教育学院学报，２ｏｏ９（ｏ１） ［２］唐素林，李伟．在“教学做一体化”中强化高职学生能力培养——我 的时候，学生能够逐步意识到专业素养的重要性。最后，各个学习 小组可以进行课堂模拟表演。在表演过程中，学生能够掌握文秘 ．－——院法律文秘专业教学改革实践［Ｎ］．北京职业学院学报，２ｏ１３（０１） ［３］张红镝．谈高职文秘专业学生实践能力培养［Ｊ］．中国校外教育，２００９ （１２） １４２－．——
