浅论会计电算化的发展现状与对策 周长艳 （黑龙江省伊春市财政局【摘要】在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高增长和 全球经济一体化趋势的日益加深，会计电算化作为推动经济朝着全球 化推进到网络经济时代。本文探讨我国会计电算化的发展趋势，工作 中存在的问题以及解决的措施，对会计理论及实务的影响。 １５３０００） 【关键词】会计电算化；网络会计；问题；措施 １、完善会计电算化法律法规 基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化，为了防范Ｅｌ益猖 獗的计算机犯罪，国家必须制定相应的法律、法规。与此同时，政 府还应当建立、健全会计电算化工作制度，对会计电算化工作进行 规范和约束，使会计屯算化工作进一步规范化、系统化、安全化，为 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术 会计电算化工作提供一个良好的法律环境。 应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信 ２、加强财务数据的保密性 息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系 为保证财务资料的安全，以及财务数据的安全完整，企业在开 展会计电算化工作时，应当设置系统进入密钥。比如通过设置进 统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上 的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对 入口令、语音识别、指纹识别等，专人专机、专机专用已是各大企业 会计工作提出的要求。 之共识。 ；． ３、建立完善的呐部控制制度 一、会计电算化工作中存在的问题 建立完善的内部控制机构，加强对会计电算化的内部审计。 １、会计软件存在的问题 当前国际间的经济交流合作愈加频繁，自从我国加入ＷＴＯ 为尽可能降低计算机犯罪行为的发生，保护内部财务资料的真实 可靠、安全完整，企业应当建立完善的内部控制机构，并加强对会 之后，国内企业积极参与国际竞争，但其所使用的财务软件却一时 无法与国际接轨。这主要表现在：会计软件通用性差及安全性与 计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利 因素，比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计 保密性差。财务会计软件生产者缺乏市场考察，所生产出的财务 会计软件难以适用于各种类型的企业。虽然我国会计电算化软 带来的困难，企业应当加强内部审计队伍的建设，提高内部审计工 件，种类繁多，可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完 作人员的知识水平。同时，企业还应当从实际出发，结合企业的实 备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务 际工作，在工作中发现问题及时分析、及时解决，并相应地调整内 会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究，因此生产 部控制工作，使会计电算化工作与内部审计工作相互配合，共同发 出来的软件即便加了密，也只能防止盗版，起不到数据的保密作 展和完善。 用。大多软件只是停留在单个用户级的水平，未真正实现数据库 ４、加快会计信息网络化进程 高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差，任何人均 为了充分发挥会计电算化工作的总体效益，为国家宏观调控 管理提供方便，企业应当在保证财务数据安全的前提下，加快会计 可破坏、修改数据。如果骤然停电，或者系统受病毒侵袭，原有的 财会数据则难以恢复。 信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控 ２、会计电算化普及上普遍偏低 ・ 提供了方便，也在数据传输等方面给企业带来了方便，降低了成 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 当前我 本。 国企业管理信息化水平比较滞后，会计电算化的企业普及率较低， ５、加大对会计电算化人才的培养 多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主 企业应当加大对会计电算化人才的培养，其培养方向应是复 要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统，也有一些是 合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算 自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业 化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识，而且要求其具备相 不多，所以，我国会计电算化应用现状是不容乐观的。 应的计算机知识。 ・ ３、会计信息系统启用的成本效益比还比较高 三、会计电算化发展前景分析 会计信息系统的作用发挥不充分。很多企业脱离实际，不能 ｌ、会计电算化和审计电算化融合。会计电算化系统查询功能 量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统，高价购进 的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹 的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算 以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计和实施影响很 化系统后，忽略了二次开发及管理环境改善，致使会计信息系统出 大。只有会计电算化和审计电算化达到相互交融，才能真正实现 现投入高，运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软 会计信息系统的完全电算化。 件使用人员的知识技能欠缺，致使对会计信息系统的使用不到位， ２．、会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。 会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。 我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时 ４、缺乏会计电算化专业人才 代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需 会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。在我国，当前会 要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互 计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规， 独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会 不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加 计信息系统。该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结 工作的财务工作者对电脑操作是很熟练，可是对会计实务却甚为 合而产生的智能化统一管理，从而避免了企业决策的非理性化和 陌生。在网络环境当中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一 纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电 定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务 算化发展的必然趋势。 信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不 ３、会计软件的开发与售后服务相分离。会计软件是一种应用 可估量的损失。 软件系统，应用过程包括对用户多方面的培训，对企业手工业务流 ５、会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理 程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。在软件的开发、经 开发人员对于会计电算化的认识程度不够。我国会计软件开 销、服务集于一身的情况下，软件开发与售后服务应分离，使得开 发人员的知识结构，主要以计算机理论为主，他们对会计、财务管 发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。 理、审计等方面的知识欠缺，这就导致会计软件升级及进一步发展 【参考文献】 受到影响。另外，对电算化的认识广度及深度不够，也对会计电算 ［１］白红莲．会计电算化的现状及发展趋势［Ｊ］．科技情报开发与经济， ２０１１（１４） 化在实务工作中的应用造成障碍。 ［２］朱晓峰．网络会计电算化的信息安全风险及防范［Ｊ］．福建电脑，２０１１（８） 二、会计电算化中存在问题的解决方法及建议 １４２—