资料员岗位说明书

标 岗位名称 岗位编码 工资等级 可轮换岗位 资料员 隶属部门 直接上级 直接下级 分析日期 工程部 工程部经理 岗 识 位 信 息 工作描述 工 作 职 责 与 任 负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及相关资料的收集、借阅。 1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续 2. 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。 3. 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 4. 办理工程款支付手续。 5. 参加有关工程会议并做好记录工作。 务 6. 按时完成领导交办的其它工作。 工作绩 效标准 岗位工 作关系 工 作 权 限 工作时间 工作环境 任 职 要 求 1. 档案整理归档的及时性、合理性 2.工程资料查阅的便捷性 3.施工图及各种原始资料的齐全完整性 4.工程资料的真实、有效、完整性 内部：公司各部门间的关系 外部：与监理及施工方的协调关系 负责与甲方、监理单位各职能组织及各施工分管人员的日常联系 在公司制度的正常时间内工作，不经常加班。 大部分时间在办公室，有时需要到监理与施工方收发文件 知识及教育水平要求 技能要求 工作经验要求 基本素质要求 大专以上学历，工民建专业优先 文档管理能力，熟悉办公软件，了解房地产项目运作的全套流程以及良好的组织协调能力 三年以上相关工作经验 体魄健康，精力充沛，专业能力强