会计信息化存在的问题及其对策

会计信息化存在的问题及其对策

作者：李 鹏

来源：《管理观察》2011年第01期

摘 要：会计信息化，其实是指现代信息技术对传统的会计模型进行的重整，并且在重整的现代会计的基础上，建立信息技术和会计学科的高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化，其实和会计的电算化还是有着极大区别的，它是会计电算化发展到一定阶段后的产物。本文正是从这个角度出发的，找出会计信息化中存在的问题并提出了一些可以借鉴的对策。

关键词：会计信息化 问题 对策

会计信息化，是指建立信息技术与会计学高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计系统将会计信息作为信息源，全面地运用现代信息技术，通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储和检索等工作的加工与处理。这样的话，就使得会计业务处理变得高度的自动化，同时，也能实现信息的高度共享，为企业的管理与经营和相关的控制决策，提供一些实时的会计信息，为企业外部信息的使用者提供全面和及时的信息。 一、会计信息化存在的问题

（一）企业管理层对会计信息化认识不足

会计信息化是一项很重要的工程，它可以为企业提供更加精准的核算与预算控制等问题。如果管理者能够足够的重视，那么会计信息化就能在实践中发挥巨大的作用，而当前不少企业的管理层，却缺少这样的意识，宁愿抱残守缺。 （二）会计信息化与企业信息化未能有机结合

会计在信息化的过程中，不少领导者的确意识到这样的重要性，也采取了一定的措施，但是，却忽略了会计信息化与企业信息化之间的融合，如此的话，显然就不能发挥出会计信息化本身的优势，自然也就对企业的发展并无多大意义。 （三）企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化与企业信息化的有机结合，除却意识上的问题，剩下的就是技术问题，培养一种意识不难，但真正的高端会计信息人才的培养，却是很需要花费时间的，当前情况下，会计信息化与企业信息化之所以不能完好地融合，企业缺乏必要的复合型人才是文体的根本。

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（四）企业内部控制本身存在问题

内部控制的企业控制的重要内容，当前情况下，其主要存在的问题有三个，一是会计信息化数据安全的控制，存在一些问题；二是企业授权方式的改变，会使得一些内部控制制度失效；三是内部控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性。正是这三个问题的并行存在或存在一两个，使得内部控制也存在一些问题，了企业良性发展的进行。 二、解决会计信息化问题的对策 （一）建立会计信息化理念

当前，因为管理层对会计信息化的认识很弱，因此，有必要对企业的高层管理人员进行一定的素质教育，通过这样的教育，促使其转变观念，从而建立起会计信息化的理念，让他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代来临后的必然趋势与企业的必然选择。此外，还必须明确的是，会计信息化管理机构的主要任务和职责其实是制定本单位的会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化的培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。 （二）加快信息化进程

当前，一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化的工作就处于停顿的状态，没有其他业务的信息化建设跟进，这是因为信息化的建设缺少必要的整体规划。没有理论的指导，当然就会导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样，也就导致了企业内外部之间的信息不能共享，信息流通的渠道也不会畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，我们需要加快企业信息化的速度，实现财务、业务、生产一体化的过程，实现物流、信息流与资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。 （三）加快会计信息化人才的培养

开展会计的信息化工作，人才肯定是最关键的。针对目前我国会计信息化人才的供给现状，培养大量的信息化人才的必要的。首先，国家应该从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业与社会培养大批合格的会计信息化人才。其次，企业应该要从实际出发，增强企业员工对信息化的认识，加强对高、中级管理人员和会计人员的培训，以提高他们的职业道德与业务素养。这样，就可以造就一支多门类、多层次与高水平的专业的人才队伍。 （四）加强会计信息化内部控制

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在会计信息化的发展过程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度是很有必要的。而要完善企业的内部控制，其实可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的一些危害，其实，企业内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等。

一是要做好系统的安全保密控制。实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。因为电子数据高度集中，而且高度地依赖电脑，一旦认为操作失误、及其故障、电脑病毒入侵等因素的影响，数据很同意被破坏掉，因此，必须要做好会计信息化的安全保密控制。此外，企业还应增强网络安全防范的能力。二是要建立会计信息岗位负责制，加强授权审批的控制，从而强化内部控制。建立会计信息系统岗位责任制，就需要明确在各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事要有要求，工作要有检查。会计信息化的工作岗位可以分为基本的会计岗位和电算化会计岗位。实行会计信息化的单位，要根据计算机系统的操作、维护和开发的特点，结合本单位会计工作的要求，对会计岗位的划分进行必要的调整。同时要加强审批，防止舞弊和越权等行为的发生。其三是要加强会计的信息化档案的管理。良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地管理服务的保证。此外，还应加强相关的监督与管理工作，保证重要的会计档案能够得到很好地保存。 三、结论

会计的信息化，其实是顺应信息社会经济的发展潮流的，也必然会成为现代企业管理的重要途径，因为其拥有很大的优势。但是同时，我们也应该看到，我国的会计信息化的发展程度，距离现代企业信息经济的要求还有很远的一段距离，因而，企业信息化的变得，任务任重而道远。企业、和社会各组织以及会计人员都应该加强合作与互动，共同推进我国会计信息化健康快速地发展，成为企业的福音，成为社会向前发展的助推力。◆ 参考文献：

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[5] 财政部注册会计师考试委员会.经济法[M].北京:中国财政经济出版社,2009. [6]李仲虎.会计信息失真及会计职业道德风险的防范 [J].军事经济学院学报,2008,(3)