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装修公司员工培训-客服

来源:六九路网
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装修公司员工培训-客服

一、开发装修公司的意义

㈠、随着㈠、随着㈠、随着㈠、随着装修市场的进一步规范和消费者的日渐成熟,装修公司发展迅速、正规的装饰公

司具有专业的装潢设计人员,规范的施工管理,受到越来越多的消费者的信赖,装潢公司在装

修漆市场中所占的比例将越来越大,这一资源利用得好不好,将直接影响我们的市场占有率。

㈡、修公司如同家具厂,对油漆是重复使用的;而且使用习惯后,不会轻易更换。因此,

开发好这一市场,我们将获得长期的收益。

㈢、装修公司是销售油漆的一个成熟的渠道,对技术及服务的要求不高,为我们节约了相

当的财力、人力、精力(开发了一个装饰公司就等于 3~43~43~43~4个小区业务员的销售业绩)。

㈣、通过装修公司,进入大中型工程,能有效地扩大品牌的知名度。同时,这也是我

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们资

历、荣誉的积累,并成为促销导购时颇具说明力的依据。

㈤、装修公司是装修行业的正规军,与他们进行广泛密切的使用,广交朋友,我们才能更

深刻地了解装修行业,我们才算是真正的入列。我们的发展定位不仅仅是在油漆行业,更重要

的是在装修行业。 郑州装酷网——专业的郑州装修公司排名http://zz.zhcoo.com

㈥、某些地方(如北京)已出台房地产公司不准出售毛坯房的政策,即房子装修完后才能

出售,房地产公司一般会委托装修公司统一装修,因此越来越多的装修公司将控制油漆市场。

㈦、随着回扣被曝光的次数越来越多,施工质量事故屡屡见诸于媒体,油工,木工等游帮

人的生存空间越来越小,正规家装公司以其专业、正规、信誉好、一条龙服务等无可比拟的优

势,迅速成为家装市场的主力军,其中象北京业之峰、迪克斯、上海百姓、兴业、广州的新艺,

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深圳的四大装饰公司等发展迅速,成为全国性品牌,针对这些装潢公司制定专门的销售策略,

与之保持良好的合作关系,互惠互利,实现双赢。

二、装饰公司开发的特征

㈠、装饰公司属于管理型的中介机构,其主要的优势和卖点为:设计风格、规范施工、选

材专业、具备商业信誉;

㈡、装饰公司对用户收取的装饰设计费(原来2000元////户)、施工费、管理费(原来30%)

都明显降低,因此材料的差价是装饰公司主要的利润源头;

㈢、正规的装饰公司施工透明度大,比较注重是真材实料而不是价格,对完工后整体效果

要求高;

㈣、装饰公司对有实力、有品牌的材料比较亲睐,有知名度的材料用户容易接受,装潢预

算时价格容易抬高,利润就比较大了;

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㈤、装饰公司与材料供应商达成合作后都会比较稳定,但要求材料的价格要能够稳定;

㈥、大多数的装饰公司非常重视装饰效果和顾客口碑,对材料选用都非常谨慎,要想用一

个新的品牌去替代原先一直使用的品牌必须有“认识、接受、试用、逐步替代、大量使用”的

过程,尤其是前期的认识和接受的环节会要很长时间;

㈦、装饰公司的业务开展都具有“凉水泡茶”逐步渗透的特征,所以经销商对于刚成立的

装饰公司开发部门的业绩和工作进展不能要求太苛刻,一定要有 3个月乃至更长的时间并且要

多方面配合业务员的工作

三、部门组建

1、装饰工程部一般由部门经理业务员、技术员、后勤人员、施工及监理人员构成

2、部门经理和业务员属于部门专职的,技术和后勤人员可以与其他部门共同配置

3、施工及监理人员是在装饰工程部涉及涂料施工的时候才设立的

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4、组建部门时一定要做到:“人员要充分、岗位要稳定”,没有足够数量(中型城市4~6人)

的业务员就不能有效覆盖相应的装饰公司;业务员也不能随便调换,否则很容易造成业务关系

脱节,也给装饰公司感觉我们公司不稳定而对我们失去信心。

四、部门管理

㈠、行政管理:

1、建立客户档案,认真填写《客户调查表》和客户名片复印件一起存档;每天填写工作报

表,按时出勤、每日签到;

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2、送货前签署《商品调拨单》,商品送到后及时收回货款上交,不得随身携带大量现金以

3

防遗失,当天的货款必须在下班前交到财务部,不得委托驾驶员或其他人员代收货款;

3、与客户的办事、采购人员、施工人员和财务等其他部门保持良好的工作关系,但要注意

保持分寸以免引起客户的误会;

4、根据工作的进展可以向客户的有关人员赠送产品广告衫等礼品,不得在外宴请客户的人

员或者做出权限之外的承诺,如确是工作需要应事先向上级提出宴请或礼品赠送的申请;

5、保持工作廉洁,不得私下接受客户的馈赠或有目的宴请等,不得私自答应客户不合理的

退货、降价、延迟付款的要求;

6、注重加强对客户的跟踪和维护,建立良好的客情关系,提高客户对本公司产品的使用或

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销售量;

7、认真、详实做好市场调查和竞争品牌、客户动态的监控工作,发现新问题、新动向随时

报告公司;

8、严格执行公司制定的促销、宣传工作;

㈡、销售制度管理:

1、所有新开发的装饰公司必须有客户基本的调查记录上交部门经理审核;

2、新开发的装饰公司首次购货时必须现款购买,公司可与之签定《质量承诺》;

3、对于使用过本公司产品并对完工效果很满意并要求继续合作的装饰公司,可依据装饰公

司的规模、知名度、注册资金、平均月用漆量、商业信誉等情况可给予适当的结算信用额度;

4、每次送货都要有《供货合同》中指定的收货人的签名盖章,以作为结算的凭据;

5、所有装饰公司都要按照规定的时间按时结算,超出结算信用额度的要及时结算;

6、装饰公司在承接工程时制作小块样板所消耗的涂料产品,公司不予免费提供,如果

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属于

非常规的产品品种要提前向公司申请,以利于公司向生产厂家备货;

7、装饰公司施工中要求公司给予技术人员的技术指导和施工监理支持,需根据该工程的施

工难度、产品用量、装饰档次等情况做出决定;

8、客户需要产品应在前一天将所需的常规性产品用传真或电话告诉工程业务部业务员或后

勤部,公司可以承诺本市区24小时送货,当天的订货在车辆能周转的情况下可以安排送货,下午3点以后的订单当天不予送货;

9、引导客户使用公司现有的常规产品,确实是有竞争力的新产品或特殊包装规格产品可以

建议公司备货,若有客户向公司订购特殊的产品或品种,需要客户签署该批产品不予退货的承

诺书并交纳相应的订金;

10、外墙乳胶漆、调色的乳胶漆不予退货;

11、装饰公司要求公司提供施工服务要求在公司的施工人员能正常调度的情况下可以

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给予

安排,施工费用必须在完工以后立即支付,不得拖欠;

12、装饰公司租用公司的施工设备需向公司交纳设备押金和使用租金;

13、所有非现款现货的装饰公司一律不得给予“质量保证金”;

14、对装饰公司发放的KT板、挂式样板、资料架、工程套装、千色卡等非易耗性的资料

都要填写《装饰公司资料发放登记表》和客户签名的《资料签收及使用承诺》,业务员领取以上

资料的时候先写申请单,公司按照神洲公司的金额挂业务员的帐,在具备以上的表格以及照片

后及时冲帐;

15、新开发的装饰公司试用产品,乳胶漆不得使用5000型以下、深色板及湿润季节聚酯漆

不得使用“雅涂丽”,要尽量推荐“无气喷涂”的施工方式;而且第一次施工必须有公司技术服

务部进行施工指导和服务跟踪;

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16、所有装饰公司都必须执行公司的统一的供货价,如需要定做报价单之外的产品必须向

办事处总经理申请;和装饰公司签定“销售奖励协议”之前也同样要先申请;

17、所有新开发的装饰公司必须先填写《装饰公司调查表》,在和装饰公司签定《供货协议》

并具备协议中规定的全部附件后才能发货;对于现款现货的装饰公司,要在第一次供货后的一

个月中签署《供货协议》。

㈢、薪资考核奖罚管理:(仅供参考)

1、部门经理的基本工资为800~1000元,手机补助300元,销售提成为(部门月总回笼款

-人员数量×人均任务基数)×销售比例0.8~1.5%,再根据当月的业绩增长评比给予适当的奖

罚;

2、业务员基本工资为500~800元,手机补助为150~250元,销售提成为月回笼款×3%,

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再根据当月的业绩增长评比给予适当的奖罚;

3、技术服务人员基本工资为800~1200元,手机补助为200元,没有销售提成,可挂靠部

门的销售业绩进行评比只奖不罚;

4、后勤、司机人员按照办事处的其他后勤人员的标准制定薪资;

5、工程监理和施工人员根据当月施工的赢利独立核算;

6、所有月结的装饰公司的所欠货款要在当月底全部结清,帐面有应收款的业务员当月只发

放基本工资和补助,不发放销售提成和奖励;部门的应收款占当月总回笼款达15%者部门经理

当月只发放基本工资和补助,不发销售提成和奖励;

㈣、工作进度跟踪和管理:

1、业务员开发装饰公司的工作一般由该部门的经理来跟踪,在部门人员较少或没有经理的

情况下由总经理跟踪;

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2、装饰公司客户的洽谈都是逐步深入的,业务员应该在不断的拜访中逐渐深入话题,所以

要用《客户洽谈跟进表》去督促业务员深入工作进展;

3、部门经理或总经理在每天的晨会中必须根据各《客户洽谈跟进表》来明确业务员当天的

工作去向和工作内容,因此经理要详细阅读《客户洽谈跟进表》在晨会中解决具体的工作进度,

避免晨会内容空洞不能起到真正跟踪和管理的作用;

4、对于业务员每天的工作管理可以由《当日工作去向表》和《工作日报表》来监控,经理

可以将表格对比业务员当天的拜访路线、平均访谈时间、访谈内容来核实业务员当天的工作;

5、装饰公司的洽谈要注意“职位对称”,业务员所走的是“由下而上”的工作路线,一般

都只能和装饰公司的部门经理建立较好的关系但和总经理就很难见面和详细洽谈;

而装饰公司在决定采用或试用一个产品时都是有总经理同意的,所以前期业务员在和装

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饰公司洽谈到一定程度以后,办事处总经理要出面和装饰公司的总经理洽谈,平等的身份很容

易沟通,不需要谈具体的问题只要谈谈产品的大体优势然后要求装饰公司的总经理安排工程部

试用产品即可,试用产品时凭借业务员平时和部门经理或工人建立的关系都会有很好的效果;

办事处总经理也可以在和装饰公司总经理在洽谈中提出以“半买半送”的方式共同合作

装饰公司自己的样板房,或者共同在一个小区进行人员互补的设点宣传;

五、产品、价格、利润

㈠、产品体系

1、为保证装饰公司的利润、减少工程业务和分销零售的价格冲突,要为装饰公司保留1~2个

工程专用体系的产品品种,聚酯漆可以给装饰公司两个品种:一个品种专供工程不进入其他的

销售渠道,一个品种可以在其他的渠道销售但装饰公司可以定做不同规格的包装以保护利润;

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乳胶漆可以采用附属名称标签或22Kg、25Kg来区分;

2、专供给装饰公司的产品体系一定要进行价格保护,另外的产品不予保护以利于装饰公司的

价格和零售的价格对比;比如乳胶漆因为有立邦、ICI等品牌零售价格非常透明、并且零售的

利润不高,所以常规的乳胶漆品种不要给装饰公司预留较高的利润否则难以在价格对比中占领

优势;而聚酯漆的零售相对利润较高、产品透明度小,所以利润就可以多一些。

㈡、价格

1、对装饰公司的供货价应该明细化,制定一份详细的报价单;

2、定价时要考虑装饰公司不能随便调价,因此要谨慎地制定能稳定的价格;

3、保持报价单的严格性,不得对任何装饰公司给予降价的政策;

㈢、利润

1、装饰公司利润设计:

① 市场中乳胶漆的价格透明度高,又有立邦、ICI等知名品牌做对比,所以乳胶漆留

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给装

饰公司的利润不能太高(参考值:零售价的15%),装饰公司也不会过多计较乳胶漆的利润;

② 聚酯漆对比性弱,因此可以留有一定的利润(参考值:零售价的30%);

③ 特殊包装的产品和特殊产品可以不向装饰公司提供零售参考价,由其自己制定;

2、办事处利润设计:

参照《装饰业务利润分析表》

六、准备工作

㈠、产品资料:开发装饰公司应该具有一套全面完整的资料,包括:公司介绍、品牌荣誉、

当地获奖证书、检验报告、所供货品种的宣传单页、色卡、样板、小样等等;可以将公司的相

关单页资料用插页文件夹或活页夹的形式装订为一个工程宣传套装。

业务员在派发资料时一定要将资料放入装饰公司主管人员的文件柜内,不能让对方随手丢

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在桌面上或与一些无关紧要的产品资料混为一体,因为装饰公司的产品资料太多了,不在柜、

屉里的资料很容易丢失;

同时业务员不要把所有的资料一次性地全部送到,开始可以将部分资料和文件夹送去,然

后在客户回访中不断带去新的资料补充在文件夹内,让客户感觉我们在不断发展和完善我们的

产品体系和宣传资料,因而我们进步很快的公司;而且每次带去“新”资料都要装入我们原先

送去的文件夹,这样可以让对方取出我们的产品资料文件夹以吸引他们的注意力提醒他们去看,

并保证我们资料的完整保存。

㈡、报价单、供货合同:

1、一份完善而规范的合同能在业务拜访的初期给客户留下严谨的良好印象,合同能反映合作

者的合作态度和业务管理水平,装饰公司自己也有相类似的供货合同但一般都比较简单,对于

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业务往来中的细节问题不会规定得很详细,所以优秀的合同也是有力的销售工具;

2、细致的报价单也能够吸引客户,收集到的同类涂料产品的报价单中大多数包括:编号、品

种、规格、工程价、零售价五个内容,装饰公司的预算和计算是按照每平方为单位的,所以在

报价单中要注明涂刷面积,最好能完成涂料从每组的成本和利润到每平方的成本和利润的换算,

这样客户就会一目了然,设计师也就会很轻松、很愿意用我们的平米成本做工程造价的预算;

3、材料的差价是装饰公司必不可少的利润来源,任何材料和装饰公司的合作首先都是利润的

合作,所以报价单中一定要为装饰公司设计较大的利润空间并且要尽可能很直观地体现出来。

㈢、合作基础:装饰公司的业务开发都是从品牌替换开始的,要想让装饰公司从以前使用习

惯了的品牌转换到我们的品牌就必须要给他充分的理由,根据前期的市场调查结果结合我们品

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牌的定位要总结出一套令对方可信的利益分析方案和质量、合作的保证。

品牌替代是逐步的,不能要求装饰公司全部该用我们的产品,即使达成正常的合作,装饰

公司还会保留1~2个品牌,装饰公司对于材料品牌存在20/80的分配,利润高、质量好、合作

稳定的品牌会用80%的力度去推荐,我们进入一个装饰公司以后也要逐渐成为对方80%的品

牌。

附:上海神洲开发装饰公司的合作基础

前言:上海市装饰公司采用的乳胶漆品牌有:立邦、ICI、大师,采用聚酯漆品牌有:长春

藤、欧龙,很少用其他品牌尤其是外地的品牌;这些品牌在当地有非常高的知名度,但是利润

不高;我们紧紧把握利润对装饰公司的驱动力量,并就以下几个问题制定了洽谈的方案:

★ 品牌知名度不高,不如立邦、长春藤容易让消费者接受?

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1、目前上海市的涂料品牌主要有国外品牌、本地品牌、广东品牌三家分之,其中国外品

牌惯用的方法是“高开高走”就是大量的广告投入,高价格高利润迅速回收成本,立邦每年就

有销量的10%的广告费而且这类品牌主要的阵地就是象上海这样大规模高消费的超级市场;本

地的品牌更不用说了,自己家门口的一亩三分地肯定是精耕细作了,所以他们在上海的知名度

确实很高;

2、上海消费者要么相信进口的产品认为很时尚,要么相信本地的产品认为很塌实;

3、所以广东品牌在上海的知名度都不高,我们神洲在上海的知名度是广东品牌中最好的了,

可能是因为消费者的观点以及政府的保护吧,所有广东品牌一直在上海很低调;

4、神洲已经是全国性的名牌了,我们在华北市场比如北京、河北、山西,西南市场的成都、

重庆、云南都是名牌产品了;其实我们神洲在上海已经销售 5年了,销量也很好而且每年都有

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比较大的增长,只不过我们以前只做分销和零售网络,我们不在乎一夜成名但是我们正一步一

步在成名;

5、神洲2001年被上海市消费者协会认证为消费知名品牌, 12001年和2002年元月份两次

由上海市消费者协会和技术监督局的产品抽检中都是优秀产品,今年又被吸收为建材协会会员

单位,在政府和行业中已经具备一定的知名度了。

★ 企业规模

1、可能您也知道虽然上海有几个很不错的涂料企业,但是中国真正的涂料产量以及生产技

术还是在广东尤其是顺德市,神洲是广东涂料生产企业的龙头了,我们的企业在综合方面已经

和华润一样属于最具规模和发展潜力的;

2、不说别的,从我刚才介绍的我们公司的产品体系,您就不难判断:这么宽的产品体系绝

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对不是一个二等企业所能够拥有的;

★ 产品质量

1、我们公司作为合资企业拥有两个优势:一是拥有非常强大的外方的技术支持;二是享有

优先的原材料进口政策;我们有世界闻名的原料供应商(比如--------------------------------),所以产品质量以及新产

品开发一直走在全国同行的前面;

2、我们公司的已经是智能化全自动生产线,小到生产环境中的温度、空气湿度、清洁度都

是很精细的,所以我们也是涂料行业中最早一批获得ISO9001产品质量体系认证的企业;

3、我们不是象“秦池”一样先用广告打开市场再到四川买酒精勾兑的做法,我们是要用质

量渗透市场来完成销量扩大的思路;所以质量已经是我们最大的优势了;

4、事实上上海市场是一个对产品尤其是外地产品非常苛求的市场,如果产品质量和售后服

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务做得不好就绝对不能在上海生存,我们能够在上海连续 5年销量持续增长就给了我们产品一

个结论了;而且2001年和2002年元月份两次由上海市消费者协会和技术监督局的产品抽检中

都是优秀产品;

★ 利润和保障

1、我个人认为我们的合作首先是利润的合作、然后才是服务和推广的合作,我也了解您们

现在使用的品牌的利润比较低,就象立邦,他们的零售和工程供货的差价只有12%,而且立邦

常常在超市和零售店搞促销使零售价又有5%的优惠,您们的空间就更小了;

2、目前上海的几个品牌是用广告直接打开消费者市场来拉动销售商或装饰公司等中间环

节,并且采用多家分销的方式,价格透明度非常高;所以他们不会重视合作者的利益保护,而

我们恰恰是非常重视合作伙伴的利益的,这和企业的销售模式有关;

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3、我们为您们公司保留了30%的利润空间,有的品种还更高一些,除此之外我们公司不

断开发的新产品能扩大您的业务范围,这又是新的利润来源;

4、为了装饰公司的利润,我们一方面进行零售市场的控价,一方面将产品体系区分开,只

有这样才能真正保护了您们的利益,维护了我们合作的基础。

★ 市场投入

1、我说了因为我们在上海的发展是低调的,而且我们以前主要是做零售和分销网络的,所

以不是很重视品牌的广告宣传;

2、神洲已经完成全国大多数地方的品牌建设,并且上海市场的发展为我们提供了前所未有

的机会,神洲质量已经在上海得到验证,所以我们有了快速前进的信心和基础;

3、现在我们已经着手进行宣传的投入,比如我们先从零售店开始建设,我们将我们的专卖

9

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店以统一的形象出现在各个建材市场已经形成良好的效果,同时在建材市场建立广告牌,以后

就会在一些路段发布路牌类的广告了;

4、我们已经在专业的和消费者协会的315网站上注册了我们的网址,这个月我们在“新民

晚报”每周五的家装版上都有广告发布,我们也是属于试探一下效果,如果效果好了我们这样

的广告形式就会保持下去;

5、我们已经有决心做好上海的市场,所以广告的投放我们会做的,如果装饰公司的业务能

迅速提高,我们的广告一定会很快跟上来的。

七、市场调查:

㈠、装饰公司的调查,装饰公司一般都有比较专业而稳定的广告形式,比如:晚报的家装版、

专业杂志、公交车身、出租车尾等等,并且规模不同的装饰公司的宣传媒体也不同,比如在上

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海规模中上等的公司一般在报纸和出租车尾上做广告的多,而一些规模很小的公司只间断地做

报纸广告,在装饰公司开发刚启动的时候要在媒体上收集目标装饰公司的名单,一段时间后就

能通过装饰公司的介绍和相互了解而进行行业内部调查了;

调查的目的是为了:1、了解行业内的情况,更快将自己变成专业的业务员,2、更准确地

寻找目标客户;每个地方的装饰公司都会很多(上海市内注册的公司就有16000多家),其中适

合和我们合作的并不多,所以要在调查的结果中进行取舍;确定目标客户的条件可以根据每个

地方的特点而各异,可提供参考的标准有:

(1)、公司业务规模:以家庭装潢为主要业务的公司,月业务量应达到15~20套房子;以

工程装潢业务为主的公司,其业务应该是整个工程的内外墙以及办公室的内装潢,而不是只做

简单的水电铺设或单项的部分工程。

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因为业务量小的公司材料采购不正常合作关系不紧密结款缓慢,而且业务量小的公司一般

较多地考虑成本而不是装饰效果,所以会选用低档次低价位的材料,不适合我们品牌的定位,

即使合作也是采购普通的产品,这类业务的含金量很小。

(2)、公司的广告投放:装饰公司的广告投放量大说明该公司的业务开展的比较顺利,大

多数装饰公司还应该是市或省建委、装饰协会等组织的会员,在行业内有一定的知名度。

具备以上特点的装饰公司比较正规,业务稳定,合作中资金的风险小。

(3)、公司的设计水平:该公司具备专业的设计师队伍,设计师的待遇好、设计部门在公

司的地位高,在一些行业内的设计比赛中获过奖。

重视设计或设计能力很强的公司在行业内会有较高的口碑并且自身的发展潜力也很大,能

和这样的公司合作能迅速在装饰行业内将产品推到较高的知名度上,以该公司采用我们产品为

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宣传点容易让其他的装饰公司接受,这样公司的发展潜力也为带动其使用我们产品的用量不断

提高。

(4)、公司的性质:装饰公司有国有、集体、股份制、私营的几种性质。

私营或私营股份制公司对于材料的价格、利润空间、供货、质量风险承担等要求高,货款

结算难度大、结算周期长,有一定的资金风险;

国有和集体性质的公司的资金风险小、货款结算稳定,但在公关上难度大,尤其是要多方

公关,几乎不同部门的主管都要做公关工作。

(5)、公司的信誉:装饰公司的信誉直接关系到合作的长远和资金的风险,因此业务员在

拜访装饰公司时要到采购部去观察该公司和其他的材料供应商结算的情况(采购部几乎每天都

有材料结算单的审批)或者和公司的一些人员侧面了解,也可以通过不同公司之间的相互评价

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去了解。

㈡、竞争品牌的调查:

着重了解:

1、装饰公司现在采用的是什么品牌?2、该品牌的质量价格、结算周期、装饰

公司对该品牌的欠款情况?3、装饰公司采用的是该品牌什么档次的品种?4、该品牌采用了什么样的公关方法?5、该品牌的产品市场知名度?6、双方合作的稳定性?等等。

调查要得出“装饰公司为什么采用这个品牌的涂料?”的答案,因为要对装饰公司客户进

行详细的分析,才能找到我们和该公司合作的基础。

尤其注意的是要敏感地发现近期装饰公司业务开发迅速的涂料品牌并能分析他们的销售策

略,为我们的销售方法提供参考;可以和装饰公司的人员或该品牌负责装饰公司开发的业务员

沟通,必要时可以挖该业务员来工作。

八、客户拜访

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业务员在初次拜访装饰公司之前要做好准备的工作:⑴ 产品知识、产品优势等等,⑵ 足

够量的产品资料、样板,⑶ 推销工具如名片、计算器等等;

㈠、初始阶段拜访的工作目标:

1、认识装饰公司的设计部、采购部、施工队的人员以及老板,并分别和他们有比较简单的接

触让对方的人员包括老板对我们的品牌有初步的了解;

2、了解各人员在采购上的决策权、人员之间的关系、各人员是否和老板有亲戚类的关系;

3、向采购部门递交产品资料、报价单、合同,向设计部门递交报价单和色卡;

4、客户的调查工作并详细填写《客户调查表》,另外要了解该公司的业务是“双包”还是“单包”、装饰公司和施工队的隶属关系、分公司的数量以及相互的合作关系等等;

㈡、客户跟踪阶段的工作目标:

1、针对装饰公司中有采购决策权的部门经理进行单独的上门拜访的公关工作;

2、将我们产品报价单中预留的业务操作费用标准(一般在报价单中都会有5%~8%的价格弹

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性)根据该装饰公司的特点在采购员、设计师、施工队长等人员进行分配,并给予各人员以物

质利益的承诺;

3、了解该公司近期正在施工中的样板房并以此作为重要的合作突破口促成首次的合作;

㈢、公关费用分配的注意事项:

1、公关除了平时的礼品公关之外,对于采购的关键人员还可以与之签定“销售奖励协议”,

依据该公司用料的回笼款提取一定的比例(比如3%)作为奖励;

2、“销售奖励协议”只能和该公司的1~2个最关键的人员签定,而且是隐蔽和长期的,对于

某人在某次购货中起到配合作用的只能给予一次性的物质回报;

3、装饰公司内设计师、采购员、施工队长、业务员都是公关的对象:

⑴、包清工的业务采购要给施工队长一次性的好处,这样他会主动为我们提供下次施工的情

报;

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⑵、以包工包料为主的装饰公司大多数要以采购部经理为主要公关对象;

⑶、同时对于设计师也要采用礼品的公关形式,因为设计师可以在为用户进行装修设计的时

候就可以将我们的产品的名称、品种、颜色等固定下来或者直接采用我们产品的价格进行材料

预算;

⑷、装饰公司的业务员在开发装饰业务的时候往往能够和用户建立相互的信任,所以有一定

的推荐能力,可以采用当次推荐给予奖励的方法;

九、产品试用:

通过以上的拜访和跟踪工作,装饰公司的开发很快进入产品的试用阶段,试用产品是指装

饰公司对于我们的品牌已经有了一定的了解或认可,就会在小区选出1~2套装修房用我们的产

品施工,检测产品成膜效果、涂刷面积、使用成本和施工性能等;

1、试用不是免费的,对于一般的装饰公司第一次使用产品最好不要免费,免费的产品

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对方

不承担成本也就不重视施工了,很多免费的样品装饰公司很长时间都不用;

2、装饰公司对产品质量存在疑虑的可以和对方签定《质量保证协议》,明确产品的性能指

标和施工的效果;

12

3、装饰公司试用产品的时一定要有业务员和技术人员来跟踪,一是由技术员对施工的方法、

工艺等进行指导,避免因工人对产品性能不了解或错误施工而产生最终效果不好的情况;二是

由业务员对施工人、包工头进行公关以确保试用的顺利;

4、装饰公司试用产品时一般都是小批量的定货,尤其是对我们的产品体系和配套性不了解,

所以要帮助装饰公司配货;

5、试用阶段的装饰公司进货一般比较零散,不能一次定完所有的产品,所以对于零星的定

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货要确保准时送到。

十、服务、质量承担:

产品试用成功以后,和装饰公司就会建立较稳定的合作关系,合作中的服务和质量承担的

内容要明确;

㈠、服务:

1、装饰公司的材料仓库库存不大,定货都是即时性的,所以对送货的时间要求很高,所以

在尽可能的条件下不管定货的多少、时间多紧、送货距离多远都要能给予保证;

2、装饰公司在涂料上不如我们专业,在施工、问题处理等方面对我们有一定的依赖性,服

务部的技术人员要和装饰公司推广部紧紧配合;

⑴、试用和刚合作的装饰公司的施工要能及时有技术人员跟踪施工;

⑵、采用非常规性的新产品(比如:地坪漆、橱柜漆、有色透明漆等)和高档的产品(如:

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健康星、三合一等)以及采用新施工设备(如:用空压喷涂机、高压喷涂机的)都要进行全程

跟踪;

⑶、当装饰公司在涂料施工中遇到了技术障碍,我们应该能马上有技术人员进入现场予以

解决,避免对方延误施工造成损失;

⑷、还要对装饰公司自身的业务推广工作给予服务和配合,装饰公司在推广装修业务的同

时也就是推荐了我们的产品:

①、为装饰公司提供全套的产品资料和样板,或在装饰公司的业务室、设计室、展厅、样

板房内陈列产品KT板、样板、色卡等资料;

②、装饰在一些新的小区内或广场做宣传或的时候,我们也要派出业务员一起宣传以增加

整体的效果;

③、装饰公司在小区内以优惠的政策推广样板房的时候我们也可以给予“买就送”的

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优惠

与装饰公司共同推广样板房,因为这种样板房是装饰公司和我们共同拥有的;

④、我们在零售和分销渠道做促销活动的时候也要有针对装饰公司的促销;

⑤、我们在做媒体、宣传单广告的时候可以将装饰公司附带宣传,更深的合作是与几个在

本地有知名度的装饰公司按比例投入广告费同时宣传。

㈡、质量承担:

装饰公司不会为材料的质量承担责任,这是作为材料供应商的我们必须面对的,在尽可能

通过施工的跟踪和技术指导降低质量问题出现的频率之外,我们要在合同中明确我们和装饰公

司如何分担质量的责任:

1、向装饰公司提供我们所供货品种的性能质量,让对方做到提前知会;

2、要求装饰公司严格按照施工工艺的进行施工,在主要的问题上一定要接受我们的要求;

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3、如果出现质量效果的问题,对方要及时停工并通知我们的技术员予以解决;

4、明确质量问题的原因判定以及责任归属、在解决问题的时候双方有配合的义务。

质量承担的条款应该在合同中明确。

十一、硬件配备:

拥有先进的硬件设备是开发装饰公司的先决条件,同时也是支持装饰公司的一方面,装饰

公司同样要面对客户,而优秀的材料供应商的形象会成为装饰公司的一大卖点:

1、展示中心:在一个城市建立1~2个展示中心和多个形象店不仅是零售的需要,随着包清

工的情况越来越多,顾客都希望自己到市场中选选材料;装饰公司向顾客推荐我们的产品后顾

客能在各个市场中看到我们很好的产品形象就会很容易接受装饰公司的推荐,装饰公司对我们

的信心也会增加;

2、大型样板展示架:大型样板展示架能充分展示公司产品的品种、吸引注意力、突出与众

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不同的优势,同时还能显示出品牌和销售商的实力让消费者增加购买信心;所以不仅对于展示

中心要配备样板展架,而且还要将装饰公司样板展架////挂式样板+KT板+产品证书配置到装饰公

司的设计室、业务室等场合,将装饰公司变成我们的形象展示区;

3、喷涂设备:装饰公司作为施工单位“善事必先利器”,我们能为对方提供先进的施工设

备可谓是“锦上添花,先进的设备能提高产品的施工效果;对于品牌来说:“全面就是优秀品牌

的标志”,所以要配备乳胶漆无气喷涂机、聚酯漆空压喷涂机以及专业涂装工具等设备;

4、调色系统:装饰公司的设计水平很大部分是在颜色上体现的,所以对涂料尤其是乳胶漆

和实色聚酯漆的颜色要求比较的多,所以我们要借助调色系统来满足装饰公司个性化、多样化

的需求。

硬件齐全的情况下,可以邀请让装饰公司带领零售或工程客户来参观,不仅在顾客或工程

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用户中做了宣传为该次的业务打下基础,而且又支持了装饰公司的工作,增加其对我们的依赖

性。

十二、销售交际

装饰公司的团体不同于零售、分销市场,是相对封闭的;装饰公司的开发是一个“先推广

后推销”的过程,经销商首先要带着品牌融入这个相对封闭的交际圈,比如参加一些会议或集

体活动并发布产品信息和销售政策“以一对多”让许多公司知晓品牌,为业务员工作打下基础;

然后再由业务员带上资料登门“一对一”逐个洽谈;

1、进入本地的装饰类的社会团体:几乎每个地方都有由装饰公司家入的装饰协会,这类的

协会的会员大多数是装饰公司,材料商很少;

如果以材料商的身份加入成为理事或理事长并能组织或参加各种集体活动就能够时时了

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解各个公司的情况和心态以及当地装饰市场的趋势,为制订和调整销售策略提供依据;

并且加入社团的成本很小,也不消耗许多的时间和精力。

2、进入官方的团体:很多地方的建设委员会、装饰质量检查站或其他机构都有相应的团体

比如:建筑协会、建材协会等等,这种协会更专业并具有官方的色彩;

可以通过政府人员引荐的方式加入,并出资或赞助一些集体的交流(会议、旅游)或宣

传咨询活动;能够将品牌带动一起宣传;

获得该协会的相关认证或推荐的证书,提高产品知名度、增加销售论据;

这种协会与房产开发商关系密切,可以由此掌握大量的工程信息;

3、进入设计团体:虽然很多地方没有设计协会,但可能有政府、房产公司组织的装饰设计、

样板房设计的评选活动,以及设计师自行的沙龙类组织;

设计师在整个装修工作中的作用越来越明显,向设计师公关是长线投资;

设计师之间没有直接的利益冲突而且可交流的内容多又没有太多的商业机密的束缚,

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所以设计师更容易召集、交流更坦然;

经销商可以自己参加各种的设计师的聚会,也可以将原先预定的针对设计师个人的销

售奖励的一部分集中起来和酒吧、咖啡馆、茶馆共同组织一些设计师沙龙等活动,搞场外集体

公关;

4、获得政府部门的认可:一些消费者协会、技术监督局的认证在装饰公司中有很好的效果,

并且装饰公司很快能将这些信息推向零售市场和消费者;

参加消费者协会的品牌评比、技术监督局的产品抽检,力争获得诸如:“放心产品”、

“推荐产品”、“驰名商品”、“消费者信得过产品”、“抽检合格产品”、“优秀产品”等证书;

十三、团购和联盟

在一些装饰行业较成熟的市场,装饰公司之间的竞争尤其是价格的竞争日夜明显,装饰公

司为提高竞争优势而寻求材料成本降低的也越来越多,团体采购就是一个途径;

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团购就是由几个装饰公司共同采购同一个品牌的材料,能按时结算、团体的采购量大;但

要求价格要优惠;

装饰公司在本身自己主营业务正常的时候为了扩张,要利用自己的渠道优势涉足材料的销

售,但是他们又因为考虑经营风险又不会直接经销厂家的品牌;

在经销商自身在人员或其他的条件不够扎实的时候,则可以和有实力的装饰公司或其他的

以工程或装饰公司业务为主装饰材料供应商进行合作,出让部分利润吸引强力的合作伙伴。

㈠、团购:

1、团购的《供货合同》是要所有装饰公司和我们一起签定的,不必“一对一”地签定,但

是供货和结算还是“一对一”;

2、对于团购的公司一定要价格统一,并不要和单个的公司签定“返利协议”以免引起价格

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不均而影响整体的合作;

3、团购只是装饰公司客户中的一部分,为了避免团购客户和其他客户的价格不一致,所有

团购的装饰公司的合同价格要保持和非团购的装饰公司客户一致,再另外和团购的装饰公司统

一签署“销售奖励”来体现团购的优惠;

4、团购的装饰公司的部门经理不能拿到相应的销售奖励,就必须要有一定餐饮和娱乐的公

关措施;

㈡、联盟:

1、联盟所产生的销售机构由对方负责日常的运营并且要自负盈亏;

2、联盟合同中要明确送货的流程和货款结算的对象;

3、制定明晰的利润分配方案,确定双方共同维护客户的分工和责任;

4、加强共同宣传推广方面的磋商,确定几个推广计划;

十四、宣传推广

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㈠、召开技术研讨会或产品推广会

1、除邀请装修公司负责人、油漆主管参加外,最好能邀请当地城建、房管、消协、媒体等相

关部门参加,以壮声威。

2、主要议程:主持人介绍来宾——负责人介绍:介绍企业、突出产品的卖点优势,省工省料,

不同的装修标准有不同成本(一底一面、二底一面、三底一面)及对装修公司、用户的承诺 —

—厂方代表致词(条件允许时)——使用过神洲漆的颇有知名度的装修公司代表作体验性发言,

突出公司油漆的特殊性及成本优势——另一家用过神洲漆的装修公司发言——公司技术服务人

员介绍工艺、施工方法,介绍样板效果——会餐。

3、也可举办一些专为装修公司的施工人员培训会,介绍神洲的产品特点与施工方法。

㈡、宣传推广

1、办事处应在装修公司集中的地段的关键位置竖立广告牌以作宣传。

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2、可以和装修公司一起联合做一些报纸媒体广告,有条件的承担部分费用。

3、在装修公司喜欢阅读的当地装修杂志或报纸刊登广告或介绍性能的软性文章。

4、在当地举行的“装饰工程展览会”、“装修咨询月”、“家居装饰节”等摆设摊位宣传。

㈢、联盟推广:与合作良好装修公司建立联盟伙伴关系,装修公司关系将会长期持久。

1、在小区业务员或店内导购成功拉取主家选用公司油漆后,可介绍联盟的装修公司进行施工,

为装修公司带来业务。

2、在装修公司内可悬挂“神洲漆指定装修公司”或“神洲漆,××装修公司指定用漆”等标

语。3、在有关杂志报纸作广告宣传时,可把联盟的装修公司名称、电话全部列上,必要时可

共同分摊广告费用。

4、其它联盟推广的形式。

十五、工程部的成立

(一)、工程部组建方案

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为适应日趋激烈的涂料市场竞争,针对涂料半成品的产品属性、同向化的竞争层面,为扩

大销售通路中产品流量,增加综合竞争优势,特制定本方案。

㈠、目的

1、以合同形式与顾客明确质量保证,提升神洲品牌可信度,增加施工服务功能,提高终端渠

道的销售力。

2、承揽涂装工程为油工增加工作机会,以此网络油工,增加放心店的人员、技术储备。

3、局部达到神洲漆由自己的工人施工以确保最终效果,并可减少技术人员跟踪服务工作中与

油工协调的工作量。

4、加大放心连锁店自身质量,在与油工的关系中渐趋主动。

㈡、操作方式

1、导购员在放心店、业务员在小区与业主确定涂料购买和施工代理关系。

2、工程部与业主签定《施工合同》,明确施工地点、施工项目、方法、工期、工价等

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内容。

3、工程部安排技术工人上门施工,给业主派发《施工验收单》,由顾客按验收标准由底材处

理到面漆效果层层验收,认可后在验收单上签字。期间工程部派出技术监理人员监督施工、把

关效果、与顾客加强沟通。

4、完工后,工程部按合同规定一次性向业主收取施工款。

5、工程部将施工费留出5%作售后服务基金,其余发放施工人员;服务基金在该工程完工起

半年内无质量投诉时再发放。

6、施工流程:(略)

㈢、施工人员组建

1、选择油漆施工技术好,与神洲漆放心店有良好合作历史的油工工头兼职为工程部技术监理

或施工组长,工程部协助他们组建各自施工组的施工人员。

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2、工程部将各施工组长、技术工人的 2寸彩照、个人简介制成镜框,张挂在放心店内,并配

以由各人的施工效果照片、地点、说明等组成的工程套装加以展示。

3、工程部人员机构:

㈣、施工人员吸纳条件

1、施工组长施工技术好、管理能力强,有正确的心态,不以回扣为主要目的。

2、施工人员人品端正、有责任心,不仅精于技术、精心施工,还要有良好的语言表达、人际

沟通能力,能向顾客准确说明神洲漆产品优点和施工要点,增加施工透明度。

3、所有组长、施工人员须接受本公司的技术培训、持证上岗。

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4、施工组长、施工人员均须向工程部提供能证明身份的证件(如身份证,户口簿等)复印件,

其中施工组长另交纳 1000元保证金。

㈤、业务推广途径

1、各放心店由导购员向购买油漆的顾客推介。

2、各小区业务人员针对油工未选好的装修户推介。

3、承揽装饰公司的涂装工程。

(二)、工程部管理制度

“不训之师,断不可用”。为规范工程部人员的施工流程,提高服务质量,彰显神洲漆工程部整

体形象,特定本制度。

1、神洲漆工程部人员为兼职技术工人,在加入工程部时应向工程部提供能证明个人身份的证

件(身份证、户口簿等),接受神洲公司的技术培训,合格后由公司颁发上岗证。

2、工程部技术监理或施工组长是单项工程的负责人,就涂装效果、施工期限等问题向

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工程部

负责,应向工程部交纳人民币壹仟元的保证金。

3、工程部通过自身渠道承接的涂装工程,就《施工合同》中明确的乙方需涂刷的物件、面积、

施工方法、施工期限、施工效果、总工款与该工程施工人或负责人协调一致,施工人或负责人

同意后在合同上签名。

4、施工人员需按合同规定的施工方法规范施工,并保证施工各环节及最终效果能通过业主的

验收,否则应及时汇报工程部采取相应措施。

5、施工人员、技术监理在登门拜访业主或施工时应统一着装,佩戴神洲漆技术上岗证。

6、遵守《施工准则》,在施工中保持良好的道德品行和形象,与业主建立充分友好的关系,

积极、及时应答业主的疑问,在任何情况下不得与业主发生争执。

7、施工中向业主介绍神洲漆产品质量、售后服务,宣传公司形象,不得诋毁神洲品牌和放心

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店及工程部,亦不得做有损总体形象的事。

8、认真接待来施工点参观的其他房主,向他们介绍神洲油漆和工程部。若该房主要求施工服

务应马上与工程部联系,不得私自揽工。

9、施工中不得减少、更换施工人员,如确需更换,提前向工程部汇报;按时完工,否则由施

工人或该工程负责人承担合同中的延期责任;如因故推迟工期应先报告工程部并配合工程部做

好向业主的解释工作。

10、完工后,工程部按合同向业主收取施工款并在一周内将总工款的95%发放施工人,预留

5%作为质量保证金,在半年内无重大质量投诉后再发放。

(三)、施 工 行 为 准 则

1、登门与业主见面时首先说明自己身份,佩戴技术上岗证,出示《神洲漆施工验收单》。

2、施工前按合同中的施工要求依序填写各施工环节的施工方法、施工工艺和施工期限;施工

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中向业主介绍油漆性能、工艺要求、效果检测,让业主了解涂料知识及施工内在原理,增加施

工过程的透明度。

3、严格按期完成施工工作,确保业主按计划入住。

4、工作中穿适合的工作服装,着装要求整齐清洁、文明大方。

5、保持良好个人形象和服务态度,礼貌处事、文明施工。

6、爱护房屋内的现有设施设备,不损坏、不遗失。不拆卸、不挪动房内设施,确因工作需要

的应先争得业主同意。

7、维护房内卫生,不乱抛垃圾杂物。

8、未经业主许可不得在房间内做饭,不擅自使用空调、沐浴设备。

9、不在房内聚众酗酒、打牌,做与施工无关的事,未经许可不得留宿。

10、不接受业主馈赠,不向业主提出宴请要求,不向业主私下借款。

11、对于非油漆涂刷工作如搬运、清扫等应积极主动协助业主。

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12、秉守“精打细算”的原则节约用料。材料、工具用多少取多少,不许浪费,完工后剩余

的材料和工具在包装完整、不影响二次销售的情况下积极引导业主向放心店退货。

13、施工结束后及时做好收尾工作,清扫整理房间,最后离开时应保证房间无遗落废料、废

罐及生活垃圾。

(四)、工程部加盟合同

甲方:

乙方: (身份证号码: )

为繁荣涂料市场、规范涂料施工行为、提高服务质量,本着真诚、合作原则,甲乙双方就

乙方加盟甲方工程部一事达成协议如下:

一、乙方在加盟甲方所属的神洲漆上海工程部时应向甲方提供个人身份证,填写《工程部员工

登记表》;接受神洲公司的技术及制度培训,合格后正式上岗。

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二、乙方以施工组组长身份加盟当然为单项工程的负责人,就涂装效果、施工期限等问题向工

程部负责;加盟时应向工程部交纳不低于人民币2000元(以甲方开据的收条为准)的信誉

金。

三、甲方通过自身渠道承接涂料涂装工程以派工单形式交于乙方施工,乙方在施工前应就甲方

工程部和业主签署的《神洲漆施工合同》中明确的业主需涂刷物件、面积、施工方法、施

工效果、施工期限、总施工款等内容详细核实并在《施工合同》上签名表示同意合同全部

条款。

四、甲方递送给乙方派工单时应同时交付《神洲漆施工验收单》、《神洲漆施工合同》复印件,

乙方安排下属的施工人员开始涂料涂刷施工,乙方的施工人员须按合同规定的施工方法规

范施工,并保证各施工环节及最终效果能通过业主的验收。

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五、乙方向甲方承诺乙方包括下属施工人员在施工中做到以下几点:

1、遵守《神洲漆施工行为准则》(见附件)

2、施工人员、技术监理在登门拜访业主或施工时应统一着装,佩带神洲漆技术上岗证。

3、在施工以及和业主交往中保持良好的道德品行和形象,与业主建立充分友好的关系,积

极、及时应答业主的疑问,任何情况下不得与业主发生争执。

4、施工过程中向业主介绍神洲漆产品质量、售后服务,宣传公司形象;不得诋毁神洲品牌、

连锁店和工程部,亦不得做有损总体形象的事。

5、认真接待前来神洲漆施工现场参观的其他房主,向他们介绍神洲油漆和工程部。若该房

主要求施工服务应马上与工程部联系,禁止私自揽工。

6、施工中按《神洲漆施工验收单》每一道工序完成后都留有业主的认可签名。

六、施工中乙方不得单方面,如确需调整要提前向工程部部长汇报;否则因此项原因造成工程

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延时或业主投诉,乙方承担《神洲漆施工合同》中的违约损失。如施工中因故推迟工期应

先汇报工程部并配合工程部做好向业主的解释工作。

七、完工后,乙方将有业主完全签名的《神洲漆施工验收单》交给甲方工程部,甲方工程部再

按合同规定向业主收取施工款,在全额收款后一周内将总施工款的87%发放乙方,予留

10%作为质量保证金(3%作为工程部管理费),半年内无重大施工质量投诉再发放乙方。

八、乙方有义务对负责的工程进行技术监理,在施工出现技术问题或业主有疑义时甲方亦有义

务派出技术人员提供技术指导、协调处理业主的疑义。

九、施工后若有业主投诉,属产品质量原因由甲方处理,属施工原因由乙方处理、甲方应派出人员协助乙方。

十、如出现施工款收款困难,甲方积极采取办法乃至使用法律形式予以追讨,乙方应竭力配合

甲方。

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十一、乙方施工中使用甲方的涂料喷涂设备,需交甲方设备押金(5000元)和使用费,标准为:

1、按使用时间计算为每天 元。

2、按工程总量计算,使用费为总工款的%。

十二、以上合同未尽事宜由双方协商解决。

十三、本合同一式两份,有效期一年;自双方签字之日起生效,具同等法律效力;至期满后双

方不再续签或双方协商终止时停止义务履行。

甲方: 乙方:

签章(或手印) 签章(或手印)

年 月 日 年 月 日

(五)、神洲漆工程部派工单

神洲漆工程部派工单

NO:

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收件人: 送发时间: 年 月 日

送件人:×××办事处神洲漆工程部

施工地点:

业主姓名: 联系电话:

施工期限:从 年 月 日至 年 月 日

备注

回执

号派工单已于 年 月 日准确送达,附件《神洲漆施工合同》复印件、《神

洲漆施工验收单》收悉!

收件人(签名):

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