私人车辆油费补贴制度

第一章 总则

第一条 为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。 第二条 本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。

第三条 制定本补贴与油费制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：

第四条 本规定所称私车公用。

指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经公司批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴油费的费用。

第二章 条件及审批程序

第五条 具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用： 一、对本公司有特殊贡献人员；

二、在任特殊职务人员，经常外出办事。 三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。

第六条 本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三章 费用报销规定

第七条 对于有私车公用的部门或岗位，根据工作性质、需出差的报行政批准，核定时间、地点、事由给予报销。 部门 总经办 副总/总监 项目经理 采购/工程 职务 总经理 副总/总监 部门主管 部门主管 金额/元 1800 1200 700 800 备注 如果因公超出最高限额的报销，可调整限额，需要写书面报告，交由总经理审批。 第 费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），正规完整的，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于出差部分的，提供加油费或过路费等正规，予以报销。

为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。

第四章 法律责任及其他

第九条 在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。

第十条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

第十一条 因私车公用而发生的违章、交通责任事故，本公司及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。

第五章 附则

第十二条 公司对私车公用的归口管理部门为行政部，私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

第十三条 本暂行规定自2019年12月1日起试行。