厂证管理规定

Xxxx制造有限公司 類 別 程序文件 發行日期 廠證管理制度 目 的 為加強對進出識別的控制,確保無非法人員,別有用心人員進入公司內部區域,保證公司財產,保證貨物安全,以適應C-TPAT之要求,特制定本制度 權責: 人事部:負責公司所有內部使用證件,來訪證件的發放,更換,遺失補辦,更新的管控,銷毀,並記錄在案 保安部:負責對員工進出的管制,對員工,來訪人員佩帶情況進行督導;對來訪人員文件發放的控制;以及對證件異常的協助調查 安全負責人:負責各自職權內部門人員的廠證日常監督，管理，汇报等不可预知事件； 程序細則: 人事部: 1,新進人員入職時,由人事部在3天內辦理好廠證,並記錄于人事資料表中,記錄下證件編碼， 2,公司來訪證件統一發於保安部使用時,需入冊登記,並記錄編碼; 流程 3,我司廠證需顯示人員姓名,職位,入職日期,免冠一寸彩色相片(照片清晰,易辨認,且是近期所照),證件編碼,我司人事部公章; 4,人事部根據不同崗位的要求發放帶有不同顏色的證件,以便於認別,明細如下: a,計算機管理人員 綠色; b,會計人員 深藍色; c,成品倉 紅色; d,包裝車間 粉紅色; e,裝貨人員 淺藍色; f,一般作業員. 白色; g,來訪人員 黃色; Page 1 Of 3

Xxxx制造有限公司 類 別 程序文件 發行日期 廠證管理制度 5,廠證更換時,舊證需回收並由人事部統一收集與銷毀,同時發放新證並登記于人事資料表中,記錄下編碼; 6,廠證遺失，被盜需補辦時,需由當事人，或所屬單位安全負責人說明原因,保安部協助調查,確定屬實后,再向人事部進行申報，再給予補辦廠證，並對舊證編碼證件在人事電子系統中撤銷其有效性；保安部在接到當事人，安全負責人報告，或人事部提供的資料，或在巡邏中發現的廠證遺失，都需在保安部公告欄中予以通知此類事件。同時保安要監控以防舊證被別有用心人員所利用而混入公司廠區,從事不良活動，并将此類事件登記于保安日志中，以備案。 7，公司來訪證遺失，被盜按本節此上，即第6條流程處理； 8,公司所有雇員之廠證只限本人使用,不得轉借,假造,修改等任何違規行為; 9,人員離職時,廠證在回收后由人事部负责留存，销毁; 10,公司廠証只有加蓋有我司人事部公章后方有效,人事部對公章上鎖,廠證材料也需妥善保管並做好存貨記錄,以免被他人利用; 11,應公司運作及客人之需要,人事部對廠證的設計,內容需做急時更新; 保安部: 1,保安人員督導公司員工進/出廠區需佩帶完整,有效,本人的廠證; 2,廠證不完整,無相片,模糊不清,保安人員有權進行盤查並要求說明原因,並與人事部確認屬實,無其它異常情況方可放行,且記錄於異常事件中,並要求其立即辦理更換; 3,廠證遺失者,保安人員需要求說明原因,經確認為公司員工,需通知人事部人員姓名,部門,並要求立即辦理補辦手續,且與人事部共同調查遺失原因屬實情況; 3,來訪人員發放廠証時,保安部需登記編碼,以便查詢遺失證件; 4,保安人員需要求來訪人員出廠時歸還我司來訪廠證; 5,來記證件遺失需登記,以防被惡意利用混入公司廠區; 6,來訪證件的增,減,銷毀統一上報人事部統一按本制度人事部之流程進行辦理; 7,保安人員需根据不同場所授權要求,並根據不同廠証顏色辨別是否有未經授權人員進入高安全要求的區域; Page 2 Of 3

Xxxx制造有限公司 類 別 程序文件 發行日期 廠證管理制度 8,保安需對以上情況記錄於巡查表上; 記 錄 經理 部門主管 制表人 總總理

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