项目部管理制度
一、 作息时间制度 二、 项目部请销假制度 三、会议制度
四、月评比和奖罚制度 五、质量会签制度 六、现场检查制度 七、质量挂牌制度 八、质量管理制度 九、标准管理制度 十、文档管理制度
十一、项目管理人员管理制度 十二、变更设计制度 十三、施工技术管理制度 十四、工程日志制度 十五、资料档案管理制度 十六、安全管理制度
十七、建筑材料进场检验制度 十八、原材料仓库管理制度
十九、现场材料堆放及领用制度 二十、项目管理人员岗位责任制度 二十一、财务报销制度
二十二、办公室、工地现场、生活区管理保洁制度 二十三、生活区管理制度 二十四、食堂卫生管理制度 二十五、工地保卫制度
二十六、生活、施工用水用电管理制度 二十七、财务管理制度
一、作息时间制度 1、上下班时间原则上按照夏季作息时间8:00--12:00 14:00--18:00;冬季作息时间:8:00--12:00 13:30--17:30,现场管理人员根据各班组工作时间及材料到场时间调整,现场有工人和机械作业,管理人员不得擅自离岗。
2、按公司规定员工每月可以休息4天,因项目大部分管理人员家在外地,工程不忙或下雨的时候,项目部可以根据项目实际进展状况进行调休,抢工期间或需旅行岗位职责时原则上不予以休息和请假,特殊情况除外。 二、项目部请销假制度 为加强项目部日常管理,严格组织纪律,确保人员在岗在位,保证项目施工任务的顺利进行,制定本规定:
1、所有人员离开施工区域,必须请假并填写请假条交予办公室备案。经项目经理或部门负责人批准方可离开;按时返回工地并及时去办公室销假,否则按超假处理,超出时间计入下次请假时间。
2、请假必需严格按照审批程序,逐级上报。部门负责人请假由项目经理批准,员工由部门负责人批准。
3、请假一天的由部门负责人批准、一天以上的由项目经理批准,并报办公室备案。
4、项目管理人员正常请假每月不超过四天,施工紧张期,不能离开的特殊岗位人员,不得请假。
5、施工期未请假或少请假的人员,项目部根据考勤予以表扬及奖励。
6、凡未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的,按事假考勤。多次私自离开项目未请假的,按照项目部管理办法,将违反规定者退回公司总部。 三、会议制度
为加强工程质量、安全管理,加快工程施工进度,控制施工成本,特制定本办法。 1、参加人员:
项目部全体人员,包括执行经理、生产经理、技术负责人、质检员、分包单位的项目经理、技术负责人、质检员、各专业工长等相关所有人员。 2、工程例会时间安排:
项目部每周召开一次工程例会,总结上周工作以及安排下周工作,其他的工程例会(生产例会、质量专题会、安全专题会)根据工程开工后制定召开时间,会议前后由行政部负责准备和整理会议室。
3、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议、不准迟到,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。对迟到分包单位人员第一次进行警告,第二次罚款200元处理,第三次以上工地宣传来通报批评并处双倍罚金。项目部管理人员迟到未到者,经批评没有改正的,将按照本管理办法进行处罚。
4、除定期的工程例会外,项目部可根据工程需要召开专题会,解决工程中存在的问题。 5、会议主要内容 (1)、总结前阶段工程进展情况并分析,质量控制情况、安全及文明施工情况。 (2)、汇报下一阶段工程计划情况和工作分析。 (3)、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 (4)、对所存在的问题研究决定的解决的办法,或提出合理化可执行的建议。 6、工程例会由技术负责人指定专人及时的做好会议记录及参加人员签字。 7、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。
8、以上会议内容由项目资料员整理、打印、存档,交与项目经理、执行经理、生产经理、
技术负责人、安全主管及各班组各一份,以便监督工作的整改落实。 四、 月评比和奖罚制度
1、项目部每10天组织一次对施工班组成本、质量、安全联合检查。
2、项目部成立检查劳动竞赛小组,项目经理任组长,由执行经理任副组长,技术负责人、质检员、安全主管参加。
3、每月由项目经理组织一次评比,评出专项优胜奖(成本、质量、安全),评比出最佳施工班组、最差施工班组。本月最佳项目管理人员、最差管理人员。
4、设立曝光台、光荣榜,牌体安装在项目醒目部位,把每月的评比结果黏贴在牌体内。 5、设立精神将和物质奖项,精神奖励为流动红旗,物质奖根据综合评比结果,对项目管理人员得分90分以上的每月进行200-500元奖励。对项目管理人员得分在60分以下的进行100-200元罚款,罚款后没有改进的人员,项目直接退回公司。对分包单位进行1000-2000奖励或者处罚。 五、质量会签制度 1、“质量联检会签表”:要求隐蔽工程隐蔽前,要求项目相关的所有人员(质检员、水电专业工长、钢筋工长、木工工长)必须共同签字,方可进行下道工序施工。(主要指混凝土浇筑施工,工序的控制)。
2、每一项工程检验完成后,施工班组首先进行全面检查,查出的质量问题及时整改,并填写“施工班组自检互检表”交与项目施工员,专业交与专业水电工长,模板交与木工工长、钢筋交与钢筋工长,在各工长检查完毕后,由工长把“施工班组自检互检表”交与项目质检员,检查通过合格后,“质量联检单会签表”共同签字后,质检员方可上报监理工程师验收。 六、现场检查制度
1、每周由总工程师、安全主管、生产经理、主持进行的安全、质量、文明施工现场联合检查,参加人员包括项目部技术员、质检员、分包队伍的安全员、技术负责人、质检员参加。并作好书面检查记录,做好分包队伍评比打分工作。
2、每10天由项目经理组织总工程师、安全主管、分包单位项目经理、技术负责人现场质量、安全文明施工检查,进行评比打分。
3、进行综合评比、对排名第一分包队伍及排名最后一名分包队伍进行奖励和处罚(1000-2000)。
4、在施工过程中,施工员对施工班组跟踪检查、指导。质量员深入施工现场,检查督促施工方案的落实,发现质量问题及时提出整改意见和方案,并做好详细质量验收记录。做好质量的过程控制。
5、项目专职质量员对工程质量控制资料进行逐一检查,重点检查涉及结构结构安全、使用功能和环境质量的资料,与施工员共同对工程检验批项目的质量进行全面的检查和验收。 6、施工项目检验批经检查、评定、达到规范及验收标准要求,施工技术资料齐全后,填“工程报验单”报监理单位检查验收,监理单位签证后,此工序才告完成。 七、质量挂牌制度
1、对主要原材料、成品、半成品进行挂牌标识,标明产品所处的状态,标明产品规格、型号、数量、生产单位、进场日期、验证日期,并做好记录。 2、现场计量器具、设备和计量装置应黏贴计量年检标识。 3、施工现场醒目位置设立公示牌 (1)工程概况牌 (2)安全纪律牌 (3)防火须知牌
(4)安全施工无大事故计时牌
(5)安全文明施工牌 (6)施工总平面图
(7)项目经理部构架及主要管理人员名单图 八、质量管理制度 1、质量目标:
分项工程质量一次检查合格率100%;单位工程一次检查合格率100%;杜绝质量事故确保工程质量。
2、质量组织机构:
项目经理部成立以项目经理任组长、项目总工程师任副组长的质量管理领导小组,全面负责本项目质量管理工作,实现质量目标;负责组织制定和落实质量管理有关办法、制度及工程创优规划;对于发生的重大质量事故按建设部有关要求处理意见组织实施。 项目经理部设技术部,由总工程师负责日常管理(土建技术负责人协助管理),领导技术员、质检员,放线员、资料员、实验员,及分包单位设的专职质检员展开日常的工程质量监督检查工作。
(1)质量学习教育制度:开工前,技术负责人和施工队应根据工程实际和业主有关质量管理的办法与规定,组织有关人员学习本项目的设计文件、施工规范、验评标准和相关质量文件。
(2 )报告审批制度:所有分项、分部、单位工程开工之前,必须完成定位测量、技术交底、机具材料准备、施工方案制定、劳力安排、三通一平等各项施工准备,并填写开工报告,经检查核实满足条件同意开工后,方可组织施工,消除因准备不充分而产生的质量问题。 (3)隐蔽工程检查制度:隐秘工程验收由分包作业队伍自检合格后,上报项目部所属各工长,由工长检查合格后报项目部专职质检员,由质检员组织项目相关人员进行隐蔽工程验收,合格后由质检员报监理公司。隐蔽工程未经监理工程师签证认可,不准覆盖和进行下道工序施工。
(4)总工程师组织相关人员每月进行一次实物工程质量、技术资料的全面检查,并形成检查情况通报,对评比的结果进行登记。 3、工程质量处罚:
(1)在项目经理部、业主、监理日常检查中,存在严重质量问题的分部分项工程,对分包单位处以1000元以上的罚款。
(2)于都县质监站、业主等上级单位组织的较大规模质量检查评比中,存在质量问题并造成不良影响的分部分项工程,项目经理部将通报批评,并对相关单位处以1000元以上的罚款。
(3)对蓄意降低技术标准,不按图纸及规范施工,造成质量事故或质量隐患的,项目经理部将视情节轻重,对分包单位罚款5000以上元并对该施工队伍进行整改或辞退。
(4)施工过程对违规操作,不按方案施工,不服从管理,两次书面警告不改正的分包单位,现场技术人员有权对分包队伍进行2000-10000元罚款。
(5)凡存在质量隐患、存在质量问题未整改或整改未达到要求的分部分项工程,项目经理部不予验工计价和拨款,不准进行下道工序的施工。 九、标准管理制度 (一)、技术标准管理:
1、项目部行政部负责保管企业标注、地方标准、国家标准,并能随时供技术、质量、管理人员查阅。
2、标准如有丢失,应及时补齐,决不能影响相关人员查看。 3、对丢失标准的相关人员,按原价赔偿。
(二)计量标准的管理:
1、计量器具、仪器和装置应该由专人保管
2、施工现场的计量器具、仪器由保管人登记入账。 3、计量仪器和器具必须每月进行一次检测。
4、月检不合格测量仪器不得使用,重新检测、修复至合格。
5、经年检不合格,又不能修复的,按公司要求程序进行报废处理。 十、文档管理制度
1、 上级部门、外部单位邮寄或传真的书面来文,由行政部登记,并根据文件内容和承办要求,由文员分转相应各部门签收。各部门负责办理该文件传阅手续,并在承办结束后交由行政部保存该文件。
2、 经由公司网上办公系统或其他渠道收到的上级部门、外部单位的电子版文件(含电子邮件)一般由技术部资料人员上网查阅、下载并办理有关传阅手续,并负责存档。
3、 对外发文由相关各部门自行起草、核稿。完成领导签批发文手续后交项目部资料员(对外文件由专人发放)统一打印正式文件和发文手续。文号项目部技术资料室统一编发。发文签批手续由发文部门留档。 十一、项目管理人员管理制度
1、项目部管理人员的组织和配备,基本是以公司委派、项目部招聘组成的,在于都县贡江新村2号搬迁安置房正式施工后,对没有能力胜任本职工作的;严重违反本项目管理办法规定的多次劝说没有结果的;项目部有权将相关人员退回公司的权利。 2、项目执行经理:
(1)对现场生产、进度、质量、安全文明施工负有领导责任。
(2)对现场工程进展情况应积极落实,施工过程中遇到施工问题,积极组织下属管理人员落实,解决。协调各部门之间工作关系,把下属部门有机联系起来,形成一个和睦、团结、有作战力的团体。
(3)在施工过程中,对下属部门有人事、职务调动权利。对不称职的管理人员,经多次劝说没有改正的,有辞退的权利。
(4)有权对管理人员绩效进行考核。 3、生产经理:
(1)在项目经理、执行经理领导下管好本部门管里工作,对现场工程进度、质量、安全文明施工负有领导责任。
(2)在公司职能部门指导与项目经理的领导下,执行有关施工生产计划、指令,组织下属管理人员编制周生产计划、月进度计划、材料物资计划并监督执行,负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。
(3)每月23日前组织项目各工长编制完成月进度进化、月物资使用计划,上报项目部。处理好和其它部门间的工作关系。
(4)管理好本部门工作,落实责任到人,分工明确。有权对所属部门人员绩效进行考核、评比。
(5)对不称职的本部门人员有退回项目部的权利,由项目经理安排。 4、总工程师: (1)在项目经理领导下,主持和制定相关的各种施工方案和计划。对项目质量、技术负责。 (2)对项目技术管理、质量管理、信息管理、资料收集等相关工作全面负责,负有领导和管理的责任。
(3)经常性组织本部门人员对分包单位所属工程质量进行检查,对存在质量问题工序,现场通报批评,并进行现场技术交底,协助分包单位以后不发生此类质量问题。
(4)定期组织本部门人员及分包单位技术人员对现场工程质量进行联合检查,对发现问题积极整改、落实、并通报批评。罚款额度根据“分包队伍奖罚办法”。( 分包队伍奖罚办法) (5)管理好本部门工作,落实责任到人,分工明确。有权对下属部门管理人员绩效进行考核、评比。
(6)对不称职的本部门人员有退回项目部的权利,由项目经理安排。 5、安全主管:
(1)在项目经理、项目负责人领导下,对现场安全负责。
(2)经常性组织本部门人员对分包单位所属工程,安全文明施工进行检查,对存在安全问题,现场通报批评,并依据“分包队伍奖罚制度”进行处罚,对重大的安全隐患,立即停止施工,并制定出相应的整改措施。
(3)管理好本部门工作,落实责任到人,分工明确。有权对下属部门管理人员绩效进行考核、评比。
(4)对不称职的本部门人员有退回项目部的权利,由项目经理安排。 6、技术部、工程部所属管理人员:
(1)服从部门领导安排的工作,严格执行上下级制度,严禁出现和部门领导争吵的现象,如发生直接退回公司。和部门领导有争议的,可以越级汇报到项目经理,由项目经理协调解决。
(2)管理好所属范围内工程项目,针对各劳务队伍管理,加大力度,针对劳务队难管理的现象,各工长有权、有义务向项目经理、执行经理反应分包队伍真实情况例如:人员整体素质、分包队管理水平、技术工种的技术能力等。
(3)在施工过程抽查中,发现各工长对所属管理范围内的质量、进度、安全文明施工负责,经常出现质量、进度、安全方面问题的,将进行处罚。对不能胜任本职工作的辞退公司。 (4)各专业工长,每月23日前完成月进度计划,月物资使用计划、总物资使用计划等,上报执行经理。
(5)服从项目部安排的其他工作。 十二、变更设计制度 1、变更设计的原则
变更设计应遵循 “先申请、后变更,先批准、后施工”的原则。在设计文件审查、现场核对或在施工过程中发现设计上的“差、错、漏、碰”,与实际不符或与合同不符等问题或有优化、改进的合理化建议时,要本着认真负责的态度,按合同约定主动与建设单位、设计单位、监理单位取得联系,进行变更。 2、变更设计的程序、组织和管理
(1)若发现设计存在问题,项目部及分包单位到现场共同确认。凡需变更,由项目技术部填写工程洽商单并提供相关资料,经总工程师审核签字,交予项目经理最终审核,由项目经理邀请建设单位、设计单位、监理单位等有关方面人员参加,办理各方签字手续。
(2)涉及到工程经济洽商,技术性资料由技术部门负责提供编制,经济洽商最终编制和审核由预算部完成,最终由执行经理审核、项目经理审核后定稿,办理四方签字手续。 技术部资料员做好变更资料的收集、整理、登记和归档。据此修改施工图,纳入竣工资料。 产生记录:工程洽商单、四方会议纪要、变更审批单和变更设计汇总表,由项目部资料员整理,归档,作为结算时依据。 十三、施工技术管理制度
1、 审查组织:当接到设计施工图纸后,项目经理、总工程师组织有关人员对设计文件进行审查和现场核对,全面理解掌握设计图纸。 审查主要内容 (1)、设计有无特殊材料和设备要求,其品种、规格、数量、来源能否满足需要。
(2)、工程结构设计是否满足现场需要和功能需要,各结构物之间有无重大矛盾。 (3)、根据施工图提供的顺序核对有关图纸的接口与衔接。 (4)、核对设计图中的差、错、漏、碰。 (5)、汇总审查中发现设计存在的问题和不清楚问题,技术部及时与设计联系解决。 (6)形成记录:形成图纸会审记录。 2、施工技术责任制
技术责任制:建立技术责任制,把施工生产的技术工作纳入集中统一的轨道,保证各岗位都有技术人员负责,防止和杜绝施工中出现责任不清或无人负责的现象,使每个技术人员各有专职,各司其事,有职有权有责,从而保证工程质量和经济效益。 3、各级技术人员职责: (1)、总工程师对工程施工技术工作负全责。项目部对设计图的审核、结构测量放样复核、施工方案的制定与编写、施工方案的落实、施工工序组织、变更设计的申请、变更资料的收集、组织科技攻关及竣工资料的收集、整理、检查、落实负责。 (2)、技术员对测量放样、结构外形尺寸、工序实施、质量标准、技术要求、安全质量控制措施、施工资料的记录填写和归档负责。 4、技术交底制度 (1)、交底形式和内容:在每一项工程开工前,由项目部主任工程师组织各专业工长、技术员,通过技术交底会向分包单位有关人员进行综合性技术交底。
交底内容一般应包括:工程概况、工期要求、施工组织安排、设计标准、施工方法及注意事项、重点工程施工方案、质量标准、安全保证措施、文明施工等。
对复杂技术及高、难、新工程,在施工前和施工过程中,还应请有关设计专业负责人到施工现场进行专题技术交底,以便掌握该项工程的设计要求和应采取的技术措施。
(2)、项目经理部及分包单位结合工程任务和进展,由技术人员配合各专业工长分级分阶段编制技术交底书,向分包单位进行交底,必要时,要对有关人员进行集中教育培训。交底内容一般应包括:施工图纸要求,质量标准要求、有关技术规程,操作规程,分部、分项工序之间的配合以及施工工艺,安全质量保证措施。对结构复杂的项目,应分期分部位以大样图进行书面交底,并填写“技术交底书”一份发至工班作为施工依据,一份留存备查。 5、交底要求
每项工程开工之前必须进行交底,否则不准施工。技术交底的内容必须包含保证安全的技术措施。交底无论是用书面文字或图表形式,均应建立技术交底复核制度,各级签字手续完备。形成记录:技术交底书。 十四、工程日志制度
1、填写方法:按填写人负责的单位(分单位)工程填写。 2、填写内容 (1)、开竣工日期,施工勘测资料,工程进度安排及上级有关指示。 (2)、气候情况。 (3)、施工组织,施工方法,机具配备、人员状况及使用情况。 (4)、每日完成主要工程数量及其质量情况。 (5)、每日主要使用材料规格、数量及其工地试验结果。 (6)、施工中发生的问题,如变更设计,变更施工方法,施工与设计不符情况,以及检查发现的问题,监理指令及其解决办法和处理措施等。 2、填写要求 (1)、工程日志是从工程开工到竣工的必备资料之一,项目部管理人员均应按上述内容及所属工作范围内的内容详细填写。 (2)、填写内容要准确、及时、完整,必要的图表应绘在日志上。
十五、资料档案管理制度 1、资源配置:
项目工程部应配备必要的文件柜、资料盒(夹),资料员负责文件和技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管;及时做好技术资料的补充、修改、替代和废止,确保使用有效版本。
2、技术资料分类
一是国家、行业颁布的工程建设标准、规范、技术规范和规程;二是设计文件(含变更设计),施工采用的标准图和通用图;三是施工组织设计、技术交底书、施工记录;四是外来文件(含上级来文);五是施工承包合同(含合同修订文件);六是隐蔽工程检查签证、施工原始记录等;七是甲供资料。 3、文件资料管理:
资料员按文件类别分别装盒(夹)保存,盒外有标注标签,盒内有文件目录清单。文件资料借阅时,办理借阅登记签字手续。文件资料隔月进行整理、装订、封存。工程竣工验交后,属竣工资料范围的文件,随竣工资料一同交业主和公司。 4、形成记录:
文件资料收发登记,资料保管登记、使用情况,各种技术资料及质量记录表格。 十六、安全管理制度
为贯彻“安全第一,预防为主”的方针,确保施工安全,根据集团公司的有关规定,结合本项目实际,特制定本办法。
安全工作以 “安全高于一切,责任重于泰山”为指导,认真贯彻国家、建设部和江西省有关部门颁布的有关安全生产的法律、法规、标准、规范和规定,服从建设单位和监理单位的安全管理,坚持“管生产必须管安全”和“谁主管谁负责”的原则,实行全员、全过程的安全管理。
1、安全管理目标:年负伤事故率低于1‰。杜绝施工中发生重大人身伤亡事故;无等级火警事故;无机械行车和道路交通责任事故;无重大管线损坏事故;无等级社会治安案件;无业主、相关单位及周边地区居民重大投诉事件;创省级文明工地。
2、安全组织和机构:项目经理部成立以项目经理为组长的施工安全生产管理领导小组;执行经理、安全主管为副组长、项目部内所属管理人员、分包单位项目负责人组成的安全生产领导小组。
3、安全生产责任制:实行安全生产逐级负责制,确定项目经理、分包单位项目经理对安全负第一位责任、分管领导负具体领导责任、施工队长负直接安全责任的安全生产责任体系,逐级负责,责任到人。 逐级签订安全生产责任状,做到一级抓一级。安全主管与分包单位经理,分包单位项目经理与施工队长,施工队长与班组长层层签订安全责任状。明确奖惩条款和规定。
4、安全教育培训:专业技术安全培训。各级专(兼)职安全员、特殊工种作业人员(电工、电焊工、架子工、机械操作工和起重机司机)必须由当地劳动主管部门培训合格后,持证上岗。开工前,施工各单位必须对参加施工的全体人员进行施工安全常识的教育,做到先培训后上岗,未经教育培训不得上岗。培训的主要内容有:临时用电安全技术规程、深基坑施工作业规程等。通过培训使每个参加施工作业人员熟知深基坑、主体结构施工安全的有关规定和安全作业常识,自觉遵章守纪,确保安全作业。抓好经常性的安全教育,根据工程的进展情况、工序的转换、环境的变化等特点,及时组织施工人员认真学习有关安全专业知识,并做好详细记录。
5、现场安全控制:工程项目部要根据工程实际情况编制以下“十六不准”:安全帽没戴好不准进入施工现场;酒后不准进入现场作业;进入施工现场不准吸烟,光背、穿拖鞋不准上岗
作业;施工现场内不准随地大小便;施工现场临边、洞口、楼梯口、电梯井口的防护栏杆安全网等安全设施未经许可不准随意拆除;移动式作业平台的防护栏杆未连接好不准使用;凡对建筑物可能造成污染和破坏的作业,未采取相应措施的不准施工;电工、电(气)焊工、起重工、起重指挥、架子工等无证不准上岗;配电箱、开关箱以及用电机具设备未设接地保护的不准投入使用;收工后电箱不拉闸、箱门没锁好,值班电工不准离开施工现场;乙炔气瓶没有阻火器、与氧气瓶间距或离明火距离不符合要求不准使用;交流电焊机没有防触电保护器不准投入使用;动火作业未配备防火设施、没有动火证的不准施工。要让作业人员知道违背这些条款都是违章行为。另外,还需编制《施工临时用电管理规定》《起重吊装“十不吊”》等针对特种作业人员的教育培训内容,对他们进行专项教育培训,并结合施工现场情况对值班电工进行详细的安全交底;工程项目部还应根据不同季节编制冬季、雨季、高温季节施工安全生产管理方面的相关规定,发给各施工班组,由班组长组织作业人员进行学习培训。
每个施工节点必须建立以施工负责人为第一责任人的安全管理体系和责任体系,明确各岗位的安全责任,做到分工明确,责任到人,各负其责,严格把关,确保施工安全。安全主管协同主任工程师要结合实际,制订切实可行的施工安全技术方案。每项工程开工前,要及时组织有关人员深入现场,进行调查摸底,核对工程数量,了解地质情况,弄清施工过程中影响施工安全的关键环节与工序,制订出相应的的施工安全技术措施,纳入施工方案。 严格安全技术交底,施工方案经批准后,项目部有关技术人员必须对分包单位负责人进行安全技术综合交底,分包单位的有关技术人员必须对施工队负责人进行详细的书面安全技术交底和安全注意事项交底。施工队负责人要对所有参加施工人员进行安全交底,交待有关安全知识、规定,进行专业安全教育,然后方准组织施工。安全技术交底记录均应由被交底人签字。
6、安全检查:要结合实际,开展广泛的安全检查活动。在坚持经常性安全检查的同时,作业班组要实行日检制,坚持工前讲安全,工中查安全,工后讲评安全的“三工”安全制度。项目部由主管安全的安全主管每周组织一次施工现场安全检查,由项目经理每10天组织一次各施工单位的全面安全大检查。对检查中发现的一般问题,要列表登记,通知受检单位,责令制订整改措施,限期解决;对检查中发现的严重违章违纪与事故苗头,安全主管发出《事故隐患整改通知书》,限期整改,对逾期整改不到位、故意拖延时间不整改的,将进行1000元以上处罚。
建立施工安全准备工作验收制度。每项工程开工前,由项目经理部和分包单位有关人员进行施工安全准备情况的检查验收,确认合格后才能开工。检查验收的主要内容包括:施工组织设计是否有具体可行的安全措施,施工机械设备是否符合技术和安全规定,各类安全防护设施是否符合要求,施工人员是否经过教育培训,安全生产责任制是否建立,施工中可能发生的危险情况是否有预防措施等。 7、安全奖惩
项目部每月将进行一次安全生产先进单位评选,对安全生产工作中表现出色的单位,项目经理部将进行通报表彰。同时,项目部每季度将评选安全生产先进个人,进行通报表彰,并发给奖金500~1000元。对不达标的施工单位,经多次警告安全状态未改变的,将进行2000-10000的经济处罚。
发生职工重伤或死亡事故时,事故现场的有关人员应立即上报项目经理部,项目经理部必须在1小时内上报集团公司,按《职工伤亡事故快报登记表》的内容,报集团公司有关部门。 十七、建筑材料进场检验制度
1、材料采购人员在材料进场前,必须提供材料产品合格证书,资质文件、生产许可证、产品相关的性能检测报告等相关的质量证明文件。
2、上述文件质量文件收集齐整后,由质检员填写“建筑材料物资进场报验表”,向专业监理工程师提出材料进场检验申请。
3、专业技术人员检查时按以下顺序进行:
(1)检查材料构配件的质量证明文件是否齐全有效,是否符合本专业工程质量验收规范的要求。
(2)用目测法检测进场材料是否有残缺现象。
(3)采用量测法检查进场的材料是否符合有关规定的要求。 (4)设计结构安全、使用功能产品按照试验规范要求进行复检。
4、检查合格后监理工程师和专业技术人员在《检查记录表》签字,同意材料入场使用。 十八、原材料仓库管理制度
1、材料入库凭入库单,对进库材料的规格、型号、质量、数量认真进行验收,对质量、数量不符的库管员有权拒绝入库。
2、物料上架,堆放整齐,挂牌标识,做到名称相符,规格不串,材质不混,妥善保管。 3、库房物料必须做到“帐、卡、物”上名称、型号、材质相符,帐与物的数量相符,账与卡得内容相符。
4、材料出库凭合法有效出库单,对不符合出库手续的出库单有权拒绝发放。
5、物料出库按照先进先出的原则进行,超过储存期限的物料,应重新检验,严禁报废物料办理出库。
十九、现场材料堆放及领用制度
1、需要现场堆放的材料,成品、半成品、器具、设备,必须按照已经审批过的总平面图制定的位置进行存放。
2、根据不同材料的种类不同性质、做好材料堆放的基座工作。
3、根据材料的堆放不同特点,不同规格,按照不同方式进行堆放整齐,限宽限高,做到规格不串,材质不混。
4、对材料进行挂牌标识。
5、需要遮盖的物料,应按不同要求进行遮盖,以免进行雨淋日晒。 6、做到“账、卡、物”相符。
7、领用物料时,必须向库房管理员提供有效的出库单。 8、库管员按有效出库单按质按量的发放。
9、物料出库按照先进先出的原则进行,超过储存期限的物料,应重新检验,严禁报废物料办理出库。
二十、项目管理人员岗位责任制度 (一) 项目经理责任制 项目经理岗位责任
1、对承建工程主持全面工作,贯彻上级指示,协调各方关系,对所承建的工程负全面的领导责任。即:结构终生可靠、使用功能完好、无永久性缺陷等。
2、健全和完善用工管理手续,严格用工制度与管理,对外包队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
3、组织编制、实施工地的生产计划,保证按时、按质完成施工任务。 协同主任工程师参与工程图纸会审、技术交底,制定施工方案、落
4、技术措施,狠抓质量、确保安全,依时上报各种报表。
5、领导组织施工现场定期安全生产,定期召开有关部门的安全生产工作会议,研究工程中不安全隐患,组织制定措施,及时解决上级检查中提出的安全生产和管理方面的问题,要定人员、定时间、定措施予以解决。
6、发生事故要做好现场保护与抢救工作,及时上报组织配合事故调查,认真落实、制定防范措施,吸取事故教训。
7、加强管理,坚持按劳分配,调动工人的积极性、创造性,提高劳动生产率和经济效益,推广先进的安全管理经验。
8、负责领导组织建立适应项目管理的各种规章制度。 (二)总工程师、技术负责人岗位责任制 总工程师、技术负责人岗位责任制
1、全面负责本项目的技术部所属人员的管理工作。
2、主持编制本项目的施工组织设计、质量、环境与职业 健康安全、计量方案和特殊部位的专项方案,并审核分包单位 所提供的施工方案。 3、主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施并监督执行。 4、参与图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题。碰到重大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善解决。
5、领导质检部所属人员对各施工班组的技术、质量检查,并负责对施 工方案等的落实情况及时进行技术复核。
6、组织或参加隐蔽工程验收和分部分项工程、单位工程 质量的评定工作。
7、针对工程中存在质量通病,提前制定预防措施,并向分包单位做好详细的书面交底。 8、及时检查项目的施工资料是否完整,对存在问题,及时督促资料人员进行整理和收集。 9、对施工现场所用材料严格把关,对存在质量问题的材料及时更换,杜绝不合格材料使用在工程当中。
10、执行项目部安排的其它工作。 (三)生产经理岗位责任制 生产经理岗位责任
1、 项目经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人 员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、 按照合同要求,统一领导和管理所辖工程项目各工区分包项目部 的施工生产,搞好与建设、监理、设计单位关系。
3、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与、技术、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
4、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
5、负责牵头召开项目部每周一次生产例会,与经营部门密切配合,确保工程合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
7、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
8、负责编制阶段性进度计划报表,周计划进度报表,上报建设单位及本公司总部。 9、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 (四)工长、施工员岗位责任 1、监督分包管理人员做好工序自检、互检与交接检工作。主持召开分管区域内的生产例会。 2、认真执行安全技术措施,向班组进行详细安全交底,对安全,要求随时检查实施情况。 3、承担施工任务,负责技术交底、技术指导和工地管理,参与图纸会审,编制施工方案,办理变更手续。
4、组织班组努力完成施工任务,对施工中的有关问题,及时解决,向上报告并保证施工进
度。
5、及时做好施工纪录、技术交底(交底要有实际可行性、操作性)收集质量、安全过程资料。对施工过程的质量、安全、进度、文明施工负责。
6、随时检查现场内的各项防护措施、设备事否完好和使用情况,不违章指挥。
7、严守施工操作规程,严抓质量,确保安全,协助分包单位负责人对新工人进行上岗前技术安全培训。
8、积极推广使用新材料、新工艺,严格执行申报、审批制度,发现问题及时处理,并上报有关部门或领导。
9、参加预检工程验收和隐蔽工程验收,参加检验批、分项、分部工程、竣工工程的施工工程质量验收,协同土建质检员负责测量放线工作的复侧。 10、记录施工日志。
11、负责工程的成品保护。
12、水电工长除工程本身外,负责现场临电、临水管理。 13、执行项目部安排的其他工作 (五)质检员岗位责任
1、贯彻执行工程施工质量验收标准和规范,对工程质量负有监督、检查、把关的责任,负责发现工程项目质量管理体系方面存在的不合格项和物资、施工过程产品中存在的不合格品,贯彻执行项目部的工程质量检验制度和材料检验试验制度;
2、参加和指导工序自检、交接检,负责检验批、分项工程的质量验收,参加分部、单位工程的质量验收;
3、参加测量放线、预检工程、隐蔽工程的检查验收和特殊过程的控制检查,负责填写相关检查验收记录;
4、参加不合格物资和施工过程不合格品的评审,负责对不合格物资和施工过程不合格品的处置结果进行验证,负责对项目部制定的纠正和预防措施的执行效果进行验证;
5、对违反规定、忽视工程质量的供方、班组、个人有权提出批评和处理意见,对不符合质量要求的工程,有权责令停工,行使质量否决权及处罚权;
6、质检员必须坚持岗位、认真负责、坚持原则、严格执行相应规范,并做好交接检查记录,验收合格后方可进行下道工序施工。
7、参加隐蔽工程,分项、分部工程验收,并填写有关记录。对房屋的定位轴线、标高、门窗的位置,墙体留孔尺寸进行复查,作出记录。 负责向监理单位报验的工作。记录施工日志,执行项目部安排的其他工作。 (六)安全员岗位责任
1、参与编制安全技术措施计划,并负责督促按期实施,指导班组开展安全工作和宣传教育工作。
2、经常深入现场检查,及时向上级汇报解决安全生产存在问题及隐患。
3、执行安全规章制度,做好职工的安全思想、安全技术知识、安全标志以及安全用电,防物击、防机伤、防中毒、防火的教育工作。负责新工人的安全知识培训及少数工种考核,合格后才能上岗。
3、 按照施工组织设计方案,落实安全技术措施,负责安全技术交 4、 坚持安全第一的原则,若生产和安全发生矛盾,应服从安全,制止违章指挥和违章作业。 5、 发生安全事故,要立即保护现场,及时上报,并积极参加调查和处理。
6、 总结和推广安全生产先进经验,搞好安全评比工作,积极组织开展“安全无事故”竞赛活动,促进安全生产。
8、 负责安全档案资料的收集整理,建立安全台帐,负责安全内业台帐收集整理,努力提高
安全工作标准化、规范化、制度化管理,做到安全档案、资料齐全。 9、 参与安全技术措施编制与修订,检查收集分部分项安全技术交底。
10、 定期组织生产安全和消防安全检查,配合政府和上级开展安全活动,制止、处理违章违纪行为。
11、 做好工地日常巡查工作发现安全隐患及时处理或签发隐患整改通知书,遇有严重隐患有权暂停生产。
12、 执行项目部安排其他工作。 (七)资料岗位责任
1、认真执行公司的规章制度,执行国家规范标准和北京市资料整理归档标准。
2、加强自身的技术业务学习努力提高业务水平,及时搜集技术资料,负责技术资料及设备管理的资料工作。
3、会同质检员、技术员和各工长及时填写技术资料,随生产进度进行报检工作。 4、会同采购员做好各种材料的合格证及质量证明资料的搜集存档工作。
5、会同各工长做好分部分项工程的材料试验和施工试验资料的填写及收集工作。 6、会同试验员做好各种材料的检验及试验工作。做好及时收集实验单据归档工作。 7、负责竣工资料的整理、归档、移交、存档工作。 8、整理相关的工作会议纪要。 9、执行项目部安排的其它工作。 (八)测量员岗位职责
1、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。 2、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。 3、测量仪器的核定、校正。
4、与设计、分包等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。
5、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。
6、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。 7、准确地测设标高。
8、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果。 9、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。 10、执行项目部安排的其他工作。 (九)、试验员岗位职责
1、负责现场试验标养室、现场搅拌站的管理工作。
2、按标准方法成型混凝土、砂浆试块,检查施工现场配合比执行过程中计量、塌落度、搅拌时间等情况,并做好检查记录和养护管理。
3、负责对送试的原材料按有关规定和标准取样送试,对试样的代表性真实性负责,做到不漏试。
4、对现场回填土干容重、混凝土、砂浆的塌落度、稠度进行检测试验。 5、按标准方法及时抽取砂、石、土壤、水泥等试样,及时进行委托试验。 6、负责现场钢筋、外加剂和接头连接半成品等物资的取样送检工作。
7、确保现场实验室器具、用具的状态良好,符合要求;负责现场测温工作。
8、负责编制试验计划,按计划做好批、量、次试验并及时通报试验结论,及时认真记录试验日志,建立试验台账并对试验取样的真实性负责。
9、执行项目部安排的其它工作。 (十)材料员岗位职责:
1、收集市场信息,为物资采购提供依据。
2、处理好各方的协作关系,按照设计文件和质量验收规范要求,工程进度计划的要求,及时采购材料、成品、半成品。
3、认真做好原材料、成品、半成品的质量检查检查验收工作,把好原材料质量关,杜绝劣质材料进入施工现场。
4、进入施工现场的一切材料、成品、半成品必须有出厂合格证及相关的质保单、许可证和准用证等有关的质量证明附件,否则不准验收进库。 5、执行项目部安排的其它工作。 (十一)库管员岗位职责
1、严格执行仓库发放制度,做好“八防”工作,防水、防潮、防盗、防锈、防蚀、防鼠、防虫。
2、材料堆放应该干净整洁、标识清楚,计量器具正确,易燃易爆物品单独储存,配备消防器材。
3、做好每日的进出台账,每月盘库一次,及时调整盈亏数,每月进出材料单据装订成册,妥善保管。
4、掌握物质、设备流动情况,做到材料、物品来龙去脉清楚。
5、购进各种材料的产品合格证、质保书等相关的质量文件,及时交与资料员存档,每天工作完毕,检查电源开关,管好门窗。 6、执行项目部安排的其它工作。
二十二、办公室、工地现场、生活区管理保洁制度
1、办公室是项目办公的公用场所,办公室管理的好坏直接影响到项目的各种管理工作。为更好地加强办公区域的管理,特对办公室使用管理做如下规定,由行政部对办公司卫生进行周日考评,每月将考评最高分的办公室公布于荣誉榜,每间办公司都一套钥匙交与行政部统一管理: (1)、办公室系项目各部门综合办公场所,要求窗明几净,干净卫生。 (2)、对办公室内部的公共财物要妥善保管、爱护。 (3)、进入办公区域,穿戴整洁,举止文明大方。 (4)、办公区域内严禁大声喧哗,保持一个幽静的办公环境。 (5)、加强个人修养,提高精神文明建设。 (6)、办公室内严禁扎堆、聊天做与工作无关的事情,保持办公区、室的工作环境。 2、施工区卫生管理
(1)、环境卫生管理的责任区
为创造良好的工作环境,养成良好的文明施工作风,增进职工身体健康,施工区域和生活区域应有明确划分,把施工区和生活区分成若干片,分片包干,建立责任区,从道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、厕所、厨房,宿舍、火炉、吸烟都有专人负责,使文明施工保持经常化,责任部门为技术部,责任人为总工程师。 (2)、环境卫生管理措施
①、施工现场要天天打扫,保持整洁卫生,场地平整,道路畅通,作到无积水,有排水措施。 ②、施工现场严禁大小便,发现有随地大小便现象要对责任区负责人进行处罚。施工区、生活区有明确划分,设置标志牌,标牌上注明姓名和管理范围。
(3)、卫生区的平面图应按比例绘制,并注明责任区编号和负责人姓名。
(4)、施工现场零散材料和垃圾,要及时清理,垃圾临时存放不得超过三天,如违反本条规定处罚工地负责人。
(5)、办公室内作到天天打扫,保持整洁卫生,做到窗明地净,文具报告摆放整齐,达不到要求。对当天卫生值班员罚款。
(6)、职工宿舍铺上、铺下做到整洁有序,室内和宿舍四周保持干净,污水和污物、生活垃圾集中堆放,及时外运,发现不符合此条要求,处罚当天卫生值班员。 (7)、冬季办公室和职工宿舍取暖炉,必须有验收于续。合格后方可使用。
(8)、食堂必须办理食品卫生许可证,炊具经常洗刷,生熟食品分开存放,食物保管无腐烂变质,炊事人员必须办理健康证。
(9)、楼内清理的垃圾,要用容器或小推车,用塔吊或提升栏运下,严禁高空抛撤。
(10)、施工现场的厕所,做到有顶、门窗齐全并有纱,做到天天打扫,每周撒白灰或打药一二次,消灭蝇蛆,便坑加盖。
(11)、为了广大职工身体健康,施工现场必须设置保温桶和开水(水杯自备),公用杯子必须采取消毒措施。
(12)施工现场的卫生要定期进行检查,发现问题,限期改正. 3、生活区卫生管理,责任部门为后勤保障部。 (1)、宿舍卫生管理规定
①、职工宿舍做到天天打扫,保持室内窗明地净。
②、宿舍内铺上、铺下要做到整齐美观,被子叠放整齐,提包和鞋,按规定码放,不得到处乱放。
③、宿舍内保持清洁卫生,清扫垃圾倒在指定的垃圾站堆放,及时清理。 ④、生活废水应有污水池,做到卫生区内无污水,无污物。废水不得乱流。 (2)、宿舍卫生值班记录
宿舍值班人员负责当天的卫生工作,禁止其它人员乱扔废纸、废物,不准随地吐痰。 (3)、宿舍冬季取暖炉安装验收合格证
冬季取暖炉的防煤气中毒设施必须齐全、有效,建立验收合格证制度,经验收合格发证后,方准使用,严禁使用热得快、电磁炉、电饭煲等用电设备。 (4)、办公室的卫生管理规定
①、办公室的卫生山办公室全体人员轮流值班,负责打扫,排出值班表。
②、值班人员负责打扫卫生、打水,做好来访记录,整理文具。文具应摆放整齐。做到窗明地净,无蝇、无鼠。 ③、冬季负责取暖炉的看火,落地炉灰及时清扫,炉灰按指定地点堆放,定期清理外运,防止发生火灾。
二十三、生活区管理制度
1、凡住工地宿舍人员必须服从现场生活区负责人安排,住宿不得随意搬进搬出。
2、宿舍中配备的公用物品,未经允许不得搬动。凡工地宿舍一律不准外来人员住宿,严禁男女混住。
3、做好防火防范工作,对自己贵重物品,妥善保管,若发现被盗应立即报告保卫部门,并保护好现场。
4、要爱护室内一切公共设施,未经允许不得乱装乱折灯头、插头,不得使用大灯泡及电炉、加热器,电热毯,违者给予没收并罚款50-300元,并自负维修费。
5、住房内不得大声喧哗、吵闹、酗酒影响他人休息,严禁赌博,违者依照北京市治安管理条例处理。
6、要保持室内整洁卫生,墙面、门窗不得乱划,不得张贴纸张,乱钉条子,乱拉绳子(铁
丝),严禁随地大小便,凡给检查不合格者给予50-200 元罚款,并立即整改。 7、吸烟者不得乱扔烟头,不得在床上吸烟,严防发生火灾。
8、宿舍需安装空调的需上报水电管理人员备案许可后方可按指定位置安装。 二十四、食堂卫生管理制度 食堂卫生管理规定
根据《食品卫生法》规定,依照食堂规模的大小,入伙人数的多少,应当有相应的食品原料处理、加工,贮存等场所及必要的上、下水等卫生设施。要做到防尘、防蝇,与污染源应保持一定的距离,并保持内外环境的整洁,责任部门为后勤保障部。 〈一〉食品卫生 1.采购运输
(1)采购外地食品应向供货单位索取县以上食品卫生监督机构开具的检验合格证或检验单。认为必要时,请当地食品卫生监督机构进行复验。
(2)采购食品用的车辆,容器要清洁卫生,做到生熟分开,防尘、防蝇,防雨、防晒。 (3)不得采购制售变质、霉变、生虫、有异味或《食品卫生法》规定禁止生产经营的食品。
2.贮存、保管
(1)根据《食品卫生法》的规定,食品不得接触有毒物,不洁物。建筑上用的防冻盐(亚硝酸钠)等有毒有害物质,各施工单位要设专人专库存放,严禁亚硝酸盐和食盐同仓共贮,要建立健全管理制度。
(2)贮存食品要隔墙、离地,注意做到通风、防潮、防虫、防鼠,有条件的单位应设冷藏设备。主副食品、原料、半成品,成品要分开存放。
(3)盛放酱油、盐等副食调料耍做到容器物见本色,加盖存放,清洁卫生。 3.制售过程的卫生
(1)制做食品的原料要新鲜卫生,认真做到不用、不卖***变质的食品,各种食品要烧熟煮透,以免食物中毒的发生。
(2)制售过程及刀、墩、案板、盆、筐、水池子,抹布和冰箱等工具要严格做到生熟分开,售饭时要用工具销售直接入口食品,饭票要消毒。
(3)生吃凉拌菜必须洗净消毒,剩饭、菜要回锅彻底加热再食用,一旦发现变质,不得食用。
(4)公用食具要洗净消毒,应有上下水洗手和餐具洗涤设备。 〈二〉个人卫生
1、炊管人员每年要进行一次健康检查,持有健康合格证及卫生知识培训证后,方可上岗。凡患有痢疾、肝炎、伤寒、活动性肺结核、渗出性皮肤病以及其它有碍食品卫生的疾病,不得参加接触直接入口食品的制售及食品洗涤工作。
2、炊管人员操作时必须穿戴好工作服、发帽,并保持清洁整齐,做到文明生产,不赤背,不光脚,禁止随地吐痰。 3、炊管人员必须做好个人卫生,要坚持做到四勤(勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲)。 (二)、炊事人员健康证
为加强建筑工地食堂管理,严防肠道传染病的发生,杜绝食物中毒,把住病从口入关,各单位要加强对民工食堂的治理整顿。凡在岗位上的炊管人员。必须持有所在地区防疫部门办理的健康证。民工炊管人员无健康证不准上岗,否则予以经济处罚,责令关闭食堂,并追究有关领导的责任。
二十五、工地保卫管理制度
1、门卫人员工作时间不得擅离岗位,不得请人(包括家属子女)代班,值班时间不得睡
觉。
2、门卫人员应认真做好进出人员的登记工作。严格交接班制度,做好值班交接记录,交接人员向接班人员交代清楚方可下班。
3、外出物资应有检查,并做好登记,制止无证拿物资外出。
4、维护好现场和临时设施区的消防设施,发现有人乱动用消防器材,门卫人员有权制止,发现零星火种、火情的要及时排除并报告。
5、门卫人员发现可疑情况,要及时报告,发现犯罪分子要奋力擒拿,并及时报告。 6、门卫人员应协助公安机关、保卫人员捉拿犯罪分子、并追缴脏物。 二十六、生活、施工用水用电管理制度 1、施工用水用电管理制度 (1
(2)、各单位用电人员应掌握安全用电基本知识和所用设备的性能。使用设备前必须按规定穿戴和配备好劳动防
处理。 (3)、配电线路采用电缆线路。由一级分配电箱电源至各二级分配电箱的干线采用直接埋地
0.5—0.750mm
(4)
(5)
3米内不得堆放易燃品。
(6) (7)
情况轻重给予处罚。 (8)(9)、加强对广大施工人员的用电防火教育、定期培训、提高用电防火意识。 2、生活用水用电管理制度 (1)、为了有效节约水电资源避免浪费,各施工队应爱护现场用水用电设施,,做到随用随关闭水龙头,人走灯灭。对肆意破坏用水用电设施者,应严厉惩罚款500元/次。 (2)、各施工队不经允许不得私自拆、接,否则罚款200元/处。 (3)、不得随意挪动、使用、覆盖现场临时消防设施,不得随意启闭消防阀门,否则罚款100元/次。 (4
或现场水电人员反应。 (5)、各施工队应加强内部管理,保证各队食堂、生活区临水临电设施完好,不得向检查井、洗碗池内投掷杂物,保证排水管道畅通。若发现井内、池内有杂物堵塞管道的现象上报清通。 (6
同水电管理人员共同签认电表数值,每月用电量按市场价缴费。 二十七、财务管理制度
一、借支、预支管理规定及办理流程
(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得执行经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)
1、借款管理规定
(1)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表,由部门负责人审签后,报执行经理审核,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(2)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(3)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经执行经理批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。 2、 预支管理规定
预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“申请书”,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报执行经理同意后,方可预支。预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。 3、办理流程
经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――执行经理审核签字――财务复核――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报执行签字同意,否则从员工工资中扣除。 二、费用报销的规定
1、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。
2、报销费用时必须认真填写“费用报销单”,所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》分类、分次、分页粘贴填制,所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。
3、按规定的审批程序报批,报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 4、原始凭证的审核(各部门经理须对其审签的各项原始凭证负责) 4.1原始凭证应具备的内容: 4.1.1凭证名称; 4.1.2填制凭证的日期 ;
4.1.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名; 4.1.4经办人、证明人的签名;
4.1.5发票内容,各种杜撰必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定;
4.1.6数量、单价和金额; 4.2原始凭证的技术必要求:
4.2.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
4.2.2支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字、审批人签字及付款的依据。
4.2.3员工的借款借据需由出纳附在记账凭证上,员工归还借款时由财务另开收据,其原始借款借据不再退还。预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。
4.2.4属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签字,不得通档划大括号签一个章。 三、工程付款流程
1、具备申请付款的条件:
⑴.未结算工程:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
⑵.已结算工程:工程竣工经验收质量合格,按合同约定提供完整的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。 2、不予支付工程款的几种情况
⑴.工程未达到合同约定的形象进度; ⑵.工程质量经验收不合格; ⑶.相关工程资料不齐。 3、付款办理流程
班组、供应商申请---责任技术人员计合格工程量---总工程师审核---责任技术人员填写领条、付款申请单、工程量验收表签字确认---总工程师签字审核---分管部门经理签字审核---执行经理审核---财务人员审核金额、发票---项目经理签字付款。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容