学校档案室工作计划范例

学校档案室工作计划范文1

【关键词】档案管理；指导站；方便；工作内容

前言

“档案是有作用的”。档案是一个单位顺利开展工作的有效工具，上至领导，下到普通教职员工，基本上都要和档案发生关系，无论是管理工作或是基层业务工作，都需要依靠大量的档案，以熟悉情况，制定工作计划，总结工作经验和教训，处理日常事务等等。

本材料从我站教职工的视点出发，以其切身的感受为基点，记录了档案对他们带来的无比便利，尤其是档案在日常工作中产生的出乎意料的作用，从另一个侧面也反映了我站档案的科学性、实用性、便捷性，从而体现了我站档案资料的价值，并是区中小学科技教育的信息资源。

一、档案资料为教师提供方便

长宁青少年科技业余是少科站的业余学校。；为了在竞赛中使长宁区取得好成绩，每次“希望杯”、“华数杯”、“中环杯”竞赛，都要从在读的学生中招生强化班学员，进行竞赛培训，因此需要档案室提供资料进行挑选，有了档案室资料的提供，选拔出一批优秀的学生参加竞赛，并取得了优异成绩，为长宁区争了光。

1.1档案室为业校检查提供方便

每逢上级机关对长宁青少年科技业余学校进行各项检查，都涉及到大量的文书档案、会计档案资料。因此，档案室人员热心地为检查提供方便，如每年的财务审计、税务机关的检查及二年一次考核评估等等。三年来提供了文书档案209册、会计凭证133册、会计帐薄10本、会计报表11册和其他会计资料。使每次财务检查、考核都能顺利地完成，并取得了优良成绩，这些成绩都与档案室人员的大力支持是分不开的。

1.2少科站档案室为设备维修提供方便

。从中使教师们感受到档案室重要性，并对档案意识有了进一步的提高。

1.3档案材料为教科研提供服务

。一个优秀的档案员就会提供快捷、方便的服务；一个合格的档案室就要具备资料完备，档案脉络清晰、服务功能齐全等条件。

少科站的档案室正因为具备了这些条件，提供了优秀的服务，才成为教科研工作的有力保障，少科站被评为长宁区教育科研先进单位。

1.4少科站档案室为督导检查提供档案资料

三年来，站档案资料室积极配合站务办公室的总体工作，为站重大活动、督导检查提供了资料的便利。如2009年区督导检查，提供2006—2008学年度档案资料，约100卷文书档案；又如为了配合上海市来区督导工作，为教育局提供了07年88卷文书档案、08年67卷文书档案，以及其他23本资料；以及为了召开科技节表彰会编制光盘，提供了大量的素材，声像档案10盘录像带、电子档案10盘光碟等。

1.5为层学校服务的窗口——少科站档案室

为学校服务，是我们少科站不可推卸的责任，而档案室又是为基层学校服务的窗口，诸如查找文件、查阅材料、查看获奖成绩等。热情、耐心、仔细、负责是档案员必须具备的素质。

2010年1月18日，天一小学科技总辅导员来站查找1996年长宁区青少年科技教育委员会成立时，有关科技总辅导员待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困难，但我们请老师仔细回忆时的情况，耐心地为其查找每一年的资料，终于在科教委有关文件汇编中找到了“科技总辅导员享受教研组长待遇”的有关规定，满足了学校老师的要求。

1.6少科站档案室为基层学校提供方便

2010年3月18日下午，西郊学校的科技总辅导员张晨老师来到少科站档案室查阅资料。

学校需要统计二个学期科技教育活动的数据，但学校的原始材料丢失，想到少科站的档案室有本校的数据材料，因此来到少科站档案查阅。

少科站档案室保存了全区中小学科技教育活动情况的数据，档案资料完整。在档案人员的热情接待下，共查阅了4卷文书档案，为基层学校提供方便，解决了基层学校的后顾之忧。

二、领导重视是做好档案工作的关键

加强对档案管理工作的领导，建立档案管理工作网络，形成了以站领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。

档案管理工作纳入单位工作的议事日程

档案工作纳入单位的计划、总结；深入开展《档案法》宣传教育，充分利用全站大会、校园网对《档案法》的宣传；对档案人员岗位有了进一步的要求，并将档案管理工作纳入每位教职工的年度考核中。通过学习、宣传、考核，使全站教职工对档案意识有了进一步的提高。

学校档案室工作计划范文2

关键词：学校档案管理创新

随着社会高频率，快节奏的发展，在市场经济的今天，各行各业都面临着激烈的竞争，这就要求各项工作要适应市场经济发展的规律，档案工作是一项基础性、服务性的工作，这项工作的效果，直接影响学校其它工作的发展。同志曾指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。因此在新形势、新问题面前，档案工作要实现江总的“三个代表”的重要思想、要跟上时代的步伐，不断谱写新篇章、开创新局面，就必须在档案的利用服务中积极探索，大胆的进行观念创新、服务创新。

一、档案工作人员应树立服务意识，开展创新服务

1.进一步思想，更新观念。。一方面不仅要认识到做好档案利用的服务创新工作是形势发展的需要；。

2.丰富档案收藏，优化结构。社会的快速发展对档案利用提出了客观要求，档案部门只有做好自己的工作才能为这种需要的实现提供条件。而丰富、优化档案收藏结构则是做好档案利用服务的前提。例如：学校近年来在档案提供利用工作中，以经济建设为中心、以满足社会各界的需要为出发点，树立超前意识，将利用工作的重心从校领导决策延伸到为学校全体教职员工服务上来。加大了丰富、优化档案收藏的力度，及时将各门类、各种载体的档案征集接收进档案室，尤其注重专业档案，如：学籍、婚姻、房屋土地、征地拆迁等专业档案。极大的丰富了收藏，优良的收藏结构为档案的利用工作打下了良好的物质基础。

3.树立良好的服务意识，为利用者提供优质高效的服务。档案室在提供档案服务中，应把实践"三个代表"落实到日常的档案工作中去，不断提高档案工作人员的社会服务意识，增强为利用者服务的主动性和自觉性，尽可能多地为利用者提供服务。在服务方式上，可采取多种形式，如；；在服务态度上，简化繁琐的查阅手续，改进服务态度，提高服务质量，尽最大努力满足各方面利用者的需求；在服务手段上采取手工检索与现代化检索并举，即运用传统的手工检索，又运用现代化计算机检索方法将招工、婚姻、知青、学籍、宅基地等利用频繁的档案数字化，可以优质高效的为利用者提供服务。

二、提高认识，明确学校教学档案作用

学校教学档案是学校和教师在从事教学管理和教学实践活动中

直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。。它是中学教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。

1、为学校领导决策提供依据。当学校领导处理问题、制定规划、研究教改方案时，首先要结合本校实际情况，参考以往的经验、教训等资料。例如，我校为了探索出一条科学育人的途径，开办了实验高考教学班。当实验班结束后，校领导在衡量实验班教学的成功与失败，是否继续开办时，如果仅仅依据实验班的升学率来判断，显然有片面之处。因为实验班的学生都是选拔出的优秀生，教师力量配备最强，升学率高是必然的，要做出正确的决策，就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较，如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况，教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料，而这些材料只有从健全的教学档案中才能找到。

2、为查考有关个人情况提供凭证。学校教学档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。例如，我校有一位青年教师，教学有章法、工作能力强，经常向学校提教改建议，多次在全市公开教学比赛中获奖，所教学生成绩提高显著。根据他的表现，学校将其列为破格晋升中级职称对象，可是，破格需要提供有力的原始凭证。这位教师急得到处寻找。幸好，在校档案室找到了市教育局关于公开教学获奖名单的通知，在教务处发现了有关学生的成绩统计等材料。职称评审后，这位老师感慨地说：“是这些材料‘救’了我!”

3、为提高教学质量提供参考。学校教学档案中包含着历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和改进及教学经验总结等，它是后任老师、特别是青年教师教学的好帮手。有一位物理教师，在准备上分子力学课时，多次演示实验都不理想。当他专门到档案室查阅前任老师的教案，在掌握前任老师教案基础上，重新备课，授课效果比开始时大有提高。当时他就想，如果能把典型教案收集起来该有多好!

三、做好应归档材料的收集、整理工作

。一般只有一份，不必经过任何收发渠道，也不必由校领导审查登记，基本上分散在教师手中，这给学校档案收集工作带来较大困难，如何做好教学材料的收集、整理工作呢?

（一）建章立制，做好材料收集工作

1、设立综合档案室。这是学校档案齐全收集、科学分类、统一管理的组织保证。

2、建立立卷归档制度。明确归档范围(凡本校教学管理和教学实践活动中办理完毕的、具有保存价值的各种文件材料)。确定归档时间为每年11月。规定归档案卷的质量。通过制度来约束学校各个部门和每位教师协助学校档案室做好教学材料的收集工作。

3、增强档案意识。宣传教学文件材料归档的意义，动员各部门配合学校档案室工作，这是制度实施的立足点。

4、重点复制。对重点教案和教师交出有困难的材料，可采取复制的办法，一份归档，一份教师自己保存，这能解决收与留的矛盾。

5、积极提供利用。充分发挥档案在学校决策、教师考评、教学参考中应有的作用，这必将产生自觉执行制度的主观能动性。

（二）科学规范，做好分类整理归档

教务类。主要包括上级有关教学方面的指令、大纲教材、课堂教学、教学总结、质量分析、思想政治教育以及其他教务工作方面产生的材料。这部分材料的整理办法基本与文书档案相同，所不同的是归档时间要按教学年度来划分，即上一年9月1日至下一年8月31日。

教师类。主要是反映教师任课、从事业务工作情况的材料，还有教师培训、职务评审、创造发明、著作论文，以及其他有关教师专业水平和业务工作考核材料。这部分材料主要记录了教师在校期间个人业务工作情况，它可不分年度，以教研组为单位，每个教师归一个卷盒。

学生类。主要是学生入学前后材料、在校学籍材料、毕业和升学材料等。这类材料的整理，可按学制年度，以班级为单位立卷，在校学生的材料可暂用盒装，学生毕业离校后改用订装。

学校教育工作已引起全社会的重视，学校教学档案管理是教学工作的一个重要组成部分。学校领导在提高档案认识的基础上，要加强对档案工作的领导。把档案事业的建设纳入学校各项规划中去。在学校工作计划、处室工作计划、教职员工岗位责任制中，都要有档案工作这一项。真正做到学校档案工作有领导分管，档案人员具体管，全体教职员工协助管，切实加强学校档案工作的管理。

参考文献：

[1].刘彦丽.关于档案信息化管理的研究[J].商场现代化，2005,4:70―71

学校档案室工作计划范文3

关键词：中学档案；档案信息化；信息化建设

随着信息技术的迅速发展，传统的中学档案管理模式已经不适应新时代的要求 ，因此中学档案管理工作的信息化改革迫在眉睫，这不仅是时展的趋势，也是学校管理工作不断发展的客观要求。然而中学档案信息化建设给我们带来便捷的同时也带来了挑战，如何解决这些困境成为我们思考的重点。

1 中学档案信息化建设的意义

档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。

。档案信息化建设的过程中，所有档案信息的存储都依靠数据库来实现，存储形式可以包括文字、图像、音像等多媒体形式。利用数据库来进行管理可以有效提高工作效率。（二）、便于利用，有效提高中学档案的利用率。档案的信息化管理通过数据库来进行检索查阅，方便快捷，改善了纸质档案利用受时间地点的缺点，大大提高了档案的利用率。（三）、便于存储和共享，有效降低存储空间和有利于档案的二次利用。档案信息化后存储的时间相对传统档案更为长久，从存储空间上来讲，也更加有效降低存储空间。同时电子档案也便于共享，促进档案的二次利用。

2 中学档案信息化建设过程中面临的困境

（一）、中学档案管理观念落后，对档案信息化管理的认识程度不足。在学校的日常管理中，档案管理工作一直是一个无足轻重的角色，目前许多学校虽然有建立综合档案室，但是由观念不强，重视程度不够，导致档案室成为一个保管资料的仓库。学校管理层领导对档案信息化管理意识更是欠缺，使得档案利用率不高，成为制约档案信息化建设发展阻碍因素之一。

（二）、中学档案管理投入资金有限，硬件设施陈旧落后。档案信息化建设离不开对硬件设施的大力投入，目前中学管理工作的重心主要集中在教育教学及学校的整体发展，对档案管理需要的现代化设备投入是相当有限，有些单位连综合档案室配备的基本要求都难以达到，更别提要满足相关设备（比如刻录机、扫描仪、档案管理软件等）的更新换代。

（三）、高素质档案管理专业人才匮乏。。即使学校招聘专业档案人员，极少是档案管理专业，也缺乏业务的实际经验，同时档案管理人员也需要兼职其他任务教辅工作，导致档案管理员这个职位形同虚设。档案信息化管理人员，首先要具有档案专业知识和管理经验，掌握多媒体等信息技术，同时具备以上条件的高素质档案管理专业人才可谓是少之又少。

（四）、档案信息存在保密及安全风险。在档案信息化实现资源共享的同时也面临档案信息保密和安全问题的挑战。一是人为因素，档案管理人员档案保密意识和安全意识不强，导致档案泄密。二是技术因素，档案管理系统容易出现漏洞，极可能感染病毒或遭受攻击，存在安全隐患，这对档案工作造成威胁。

3 加强中学档案信息化建设的策略构建

（一）、强化档案信息化管理意识。首先学校管理层领导要加强档案管理意识培养，意识到档案信息化建设的意义和重要性。首先要成立档案建设工作领导小组，并将档案建设工作纳入学校工作计划和目标管理中。同时，建立档案建设工作网络，形成以副校长挂帅，档案室具体负责，各部门协助抓的三级档案建设网络。

（二）、加大对中学档案信息化管理建设的资金投入。档案信息化建设需要软件及硬件设施的大力投入，这需要上级主管拨款还有学校管理层领导的大力支持。有了资金保障，学校才能拥有规范的综合档案室，才能采购相关的硬件及软件设备。要实现档案信息化，不仅仅是基础的软硬件设施，还要跟随电子信息技术的不断进步，对网络、档案管理系统、安全防火墙等进行升级，对电子产品更新换代，使之适应信息化时代的发展。

（三）、引进和培养高素质档案管理专业人才。学校要设立档案专业管理人员岗位，招聘引进具有档案管理专业的人才。档案管理人员同时要具备强烈的责任心、良好的职业素养和服务意识等职业要求。学校也要提供档案管理人员外出培训学习的机会，更新档案管理理念，掌握多媒体等信息技术，使其不断提升专业技能和信息化知识，将档案管理人员打造成具有双重知识机构的高素质档案管理专业人才。

（四）、加强档案信息化的安全管理，建立完善的安全管理制度。档案管理的最终目的是要实现其利用的最大化，实现资源共享。为了杜绝安全隐患，必须制定一套完善的安全管理制度，从每个环节保障档案信息的安全。第一要建立保密制度，如电子文档借阅审批制度、档案管理网络系统使用权度等等。第二要设置电子文件借阅权限。在制作电子文件时要保证借阅人只能以只读方式查看，以防被篡改或误操作，造成文件失真或损坏。第三要对定期对电子文件进行异地备份，避免因人为、自然灾害等因素造成档案丢失。第四要进一步完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境，保持温度和湿度，防止存储介质的磁化。第五要升级计算机服务器和数据库的硬件设施，保证档案信息数据库在保存和运输过程中稳定、安全。

4 总结

综上所述，中学档案信息化建设是今后档案管理的趋势，要成功推行，需要部门、单位拥有高度赞同的态度，相互配合，上下一心，克服困难。逐步实现中学档案信息化建设的科学发展和创新进步。

参考文献

[1]冼其芬.档案电子化管理面临的问题及优化对策探讨[J].中国管理信息化，2013（14）：60-61.

[2]陈萍.浅谈档案管理信息化建设[J].建材发展导向，2011（6）：37.

学校档案室工作计划范文4

【关键词】中学；教学档案管理；重要性；内容；特点；问题；对策

中学教学档案是学校教学活动的真实记录，它是学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映中学教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是学校教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点，因此，学校档案工作的重要性显而易见的。

1 中学教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心，学校教育工作以教学活动为主体。

1.1 综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及各种会议记录等。

1.2 规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

1.3 课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

1.4 学科、实验室、后勤工作建设、课题、论文类。包括学科设置及实验室、后勤工作建设、评估及建设方面的材料以及申报国家重点课题、论文的申报和审批材料、总结等建设性材料。

1.5 学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、实验材料及成绩、学生奖惩材料，学生、情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

1.6 教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告等。

1.7 招生类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料等。

2 中学教学档案管理的主要特点

2.1 。 教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和招生等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的各处室、各教研组、实验室以及教学管理部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员和学生等。

2.2 形式多样。 由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。。

2.3 专业性强。 除普发的一般性文件外，教学内容是由各个不同学科、专业组成的。不同学科教学工作采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现各自的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

3 中学教学档案管理中存在的问题

3.1 教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识：大部分基层管理人员、教师以及学校领导对学校的教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置、档案管理条件的完善、管理人员的培训等投入不够。。造成档案材料采集困难。

3.2 缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理，导致档案管理混乱。各中学都存在档案管理人员不足的问题，各部门对教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙于日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成极大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

4 加强中学教学档案管理工作的主要对策

4.1 系统管理，完善档案管理机制：学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学在学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门建立档案分室。教学档案分为行政办、教务处、教研组三级管理，行政办为一级管理，教务处为二级管理，教研组与实验室为三级管理。各部门要有一名领导分管档案工作，教务处档案管理由教务干事兼管，教研组与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

4.2 明确责任，强化档案管理意识：教学档案的收集整理，不是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。要建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

4.3 组织检查，增强档案管理责任：针对教学档案分散性、系统性、周期性的特点，学校组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学之后，可以开展全校性的对上学期教学档案归档的检查工作，并进行评比打分；而平时的一些较大型的活动后，可组织抽查，比如教师培训、学生技能大赛、校运会等活动。通过有组织的检查，督促全体人员养成及时收集教学档案的好习惯。

总之，学校教学档案的管理工作是学校工作中的一项重要任务，教学档案的管理工作成败，也是衡量学校工作成绩的重要标志。随着社会的进步和科学技术的发展，教师和学生对档案信息的要求将更高，作为学校档案工作人员应严格要求自己，做好教学档案管理工作，使教学档案发挥其更大的作用。

参考文献

[1] 刘绍华.《档案的作用——实例》辑录之二[J].档案学通讯；1980年01期

[2] 刘旺福.《档案的作用——实例》辑录之三[J].档案学通讯；1980年02期

学校档案室工作计划范文5

关键词 学校档案 档案管理 思考

中图分类号：G47 文献标识码：A

1 学校档案管理工作的特点及其重要性

学校档案管理工作，是指用科学的原则和方法管理档案，为学校服务的工作，它直接记载与反映校园活动。学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的信息资源。它涉及面广，包括党政、教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、特殊载体、学籍档案等，涉及学校的各项日常工作，同时还关系到每个教职工、每个学生，直接记载和反映了真实的校园活动，真实客观地记录了学校的发展历程，并承载着重要的意义。2005年，时任连战先生来开展“和平之旅”，北京大学向他赠送了他母亲75年前在燕京大学的学籍档案和照片的复制品。他接受赠品时已经闪动着盈盈泪光。可以说，这份学籍档案加速了两岸同胞和政治家的心理融合。可见，学校档案及其完善的管理为真实、完整地呈现历史提供了保障，并在关键时刻发挥了不可估量的作用。

2 制约当前学校档案工作的主要瓶颈

随着改革开放的不断深化，经济社会的快速发展，我国的档案管理事业遵循着科学发展观的思路，得到了蓬勃的发展，学校档案工作也应顺势而为，向着更高的台阶迈进。然而，在以提高教育教学质量为重点目标的学校中，档案管理工作常常被忽视，处于尴尬的一隅。

2.1 档案有效管理的理念淡薄

这是各层级、各领域档案工作的共性问题。档案的性质特点在很大程度上抑制了档案工作的显性化。一是档案是事情发生之后的记录，档案工作通常属于“事后之事”，属于社会管理活动的末端环节。。三是档案一般是非商品性的文档，档案工作不从事物质生产，虽然在关键时刻起作用，但在平常时期静悄悄。加之学校中档案机构地位不明确，档案归档不完整等，均导致档案缺乏有效的管理，广大师生对档案工作的重要性也缺乏足够认识。

2.2 学校档案制度规范缺乏针对性

目前，国家专门针对学校档案工作制定的法规文件很少，各学校档案室虽按照《档案法》及《实施办法》等相关规定制定了各项规章制度，如《档案工作人员岗位责任制》、《档案查阅利用制度》等，但没有突出学校特色的档案工作制度，比如没有专门的针对师生的档案管理规定，没有单独的学校管理法规，致使制度流于形式。加之制度的落实必须依靠执行，由于学校领导重视不够，缺失强有力的行政力量，导致各种材料收集不够，档案材料遗漏严重，完整性受到很大影响，而档案的不完整又进一步制约着制度的实施。因此，如何规范学校档案管理并把档案管理工作纳入学校建设范畴是档案专项法规的应有之义。

2.3 档案管理人员缺乏综合的职业素养

学校档案管理人员大多是兼职的，或是教职工家属，或是全职的非专业人士，加之人员变动频繁，导致档案人员业务不熟，在档案归档过程中，档案保管期限的划分、档案整理、档案编研等做得不够规范。

3 加强学校档案管理工作的应对之策

3.1 依托学校教育氛围加强档案知识的传播

学校档案管理工作在已往长期的封闭、半封闭传统中，形成了与广大师生相对隔绝的状态，广大师生也并不了解档案工作，缺乏档案是一种历史文化财富、是一种宝贵的信息资源的档案意识。档案管理要改变已往的工作传统、促进档案在社会生活中真正发挥作用、实现价值，就必须积极主动地加强档案宣传，向广大师生及社会传播档案利用的情况、作用、价值等档案知识，比如通过学校板报、学校广播、职工集中学习、编发宣传册等，进行档案利用工作的大力宣传，树立全新的档案工作形象，提高广大师生的档案意识。

3.2 出台反映学校特色和规模的档案管理办法

学校领导应该牵头负责，并结合本校特色和规模，制定符合本校的各种综合性的实施办法、细则和规定，制定各种门类和载体的档案归档范围，归档时间和归档要求制度，档案保管、保密、统计、利用、鉴定制度以及岗位责任制，以实现档案管理规范化、标准化。此外，学校应逐步将档案工作纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作，以提高档案工作在学校各项工作中的地位。

3.3 档案人员综合素质亟待提高

建立一支政治素养高、理论知识广、业务能力强、工作作风正的高素质的档案管理队伍是提高档案管理工作水平的关键。首先，学校综合档案室应配备至少一名专职档案管理人员（有条件的学校最好能配备一名档案专业人员），各处室指定一名兼职文件资料收集员，综合档案室档案员指导督促各处室的档案收集工作，保证学校档案资料收集的齐全、完整。其次，加强档案管理人员的业务培训。

学校档案室工作计划范文6

（一） 日常工作

1.考勤管理：负责监督陆宝镁业员工考勤；负责每月月初在钉钉、指纹系统里导出全员考勤记录，结合考勤及休假制管理完成编制考勤报表；

；

3.员工管理：

（1）及时按各岗位需求完成招聘；；统计员工入、离职花名册并及时去派出所录入从业人员信息；2020年新入职48人离职37人（其中生产部31人、 综合办1人 、经营部2 人、安环部3人）与2019年新入职44人，离职36人（其中生产部28人、 综合办1人 、经营部4 人、安环部3人）相比人员流动性差异不大；

（2）及时安排员工岗前、岗中、离岗体检的工作并建立职业卫生健康档案；新入职员工办理工伤保险并与劳务公司对接相关费用的结算，以及劳动合同的签订；

4.薪资管理：完成了工资核算，统计夜班人数、值班人数、加班人数。每月16日左右将工资表发至集团人事部人事进行检查，检查完成后进行个税计算。每月20日左右工资表完成交由陆宝领导和正能领导进行审核签字；每月26日发放工资后，对询问工资的员工进行疑问解答；及时完成了每月花名册、考勤表、工资表、加班表、夜班统计表、值班统计表、各类转正、调薪审批单等；

5.会服管理：配合做好了外来检查单位的接待，会务服务工作及会议影像资料、会议记录；

6.报账管理：按时完成了各部门所买用品的报销，大于2000的账目要求合同签署、整理、封面打印；小于2000的账目整理、封面打印，所有手续整理完成后找领导签字，上传于协同办公软进行审核。仔细无误的完成私车公用的车辆费进行统计、贴票、封面打印，手续整理完成后找领导签字，上传于协同办公软件进行审核；

；

8.协调公司内外关系管理：协调公司内外监管部门及上级部门的日常工作配合及社交关系的维护。包括旗、镇工会、园区管委会、派出所、治安大队、交警队、综合执法局、食品药品监督管理所、国土所、村委会、网络公司等；

（二）重点工作

1.合同管理：

（1）档案室、办公室公司资质、印鉴、文件类、技术服务类、建设施工类等其他档案合同的归类整理存档保管；

（2）职业卫生档案资料及员工劳动合同签订和相关资料的准备与管理。按要求完成岗前员工体检45人，岗中体检58人，离岗体检人5人。

2.薪酬福利管理：

（1）按月缴纳职工社会保险及增减工作，做好社保参保人员每年基数变更工作。

（2）按时完成每月确认缴纳社保人员名单网上劳动用工人员增减并填写纸质版劳动用工增减表劳动监察大队盖章医保局办理人员增减10号左右核对社保缴费基数20号前去新庙地税局缴纳社保费。每年的社保核定基数和每月社保缴纳均完毕，将申报表存档以备查；

（3）及时完成工伤保险及企业安全生产责任保增减所需的资料准备等其他事务。

3.员工培训考证管理：

；

（2）及时告知员工培训时间与地点并做好了相关安排。

4.配合完成多边电力交易手续和土地手续的办理资料及相关补正资料。

二、团队建设及创新工作

工会团体建设：

（1）结合本公司实际情况完善职工活动场所设施；

（2）参照《工会经费收支管理实施办法》开展职工文娱活动。“元旦”“春节”“元宵节”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动；

（3）做好基层班组、职工的思想凝聚力、工作团结力的宣传和困难职工帮扶工作。做好逢年过节对公司员工福利品的发放工作，力保公开、公平。以及给员工节假日的补助要落实到每一个人，注意员工的思想动态及时多举措关怀员工。

三、2021年重点工作计划

1.员工管理工作计划：

（1）组织、协助公司制度的修订、执行，督查各部门完善部门规章、岗位职责的制定。积极配合集团公司管理，结合实际制定标准和措施，按实际现场管理要求进行管理考核。

（2）贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。利用办公室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作；

（3）配合集团拟定员工手册，指导、督促各部门做好业务流程、业务规范、岗位职责；

（4）依据《劳动合同法》结合公司实际落实每一位员工的劳动合同,并依法缴纳相关保险。

2.安全工作计划：

（1）从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统；

（2）完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生；

（3）做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查监控系统，注意发现治安隐患并及时整改。

3.档案管理工作计划：

（1）对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作；