第25卷11期 2013年11月 中国煤炭地质 C0AL GE0L0GY 0F CHINA V0l_25 No.11 NOV. 20l3 我与档案馆的故事 王勤旺 (中国煤炭地质总局信息中心) 档案工作具有“记录历史、传承文明、服务社会、 向当时煤炭部就业指导中心求证核实,第二次寄出 了档案。我的人事档案经历了一年多的漂泊后,终 造福人民”的特殊作用,作为集中保管重要档案的基 地和我国档案事业主体的档案馆,是收集、保管档案 的机构,是社会各界利用档案信息资源的中心,档案 馆负责接收、征集、管理档案和开展档案借阅查询利 用等综合服务业务。参加工作18年来,我几次和档 案馆亲密接触,并有幸和中国煤炭地质总局档案馆 同楼办公5年,目睹了档案工作者“忠诚、敬业、创 新、奉献”的精神风貌。我与档案馆的缘分和故事很 值得让大家分享。 故事一: 1995年7月,我从西安矿业学院毕业,被分配到 位于河北邯郸的中煤水文地质局参加了工作。当时 大学还统一分配工作,并且煤炭院校培养的学生还 必须在煤炭行业内就业,要想出系统就得向学校交 纳几千元的培养费。有的学生想到其它系统的好单 位就业还不愿交纳培养费,就在毕业时想方设法从 学校提走档案,直接到联系好的单位报到。针对此 情况当时的煤炭部出台了规定,严禁毕业生携带人 事档案去报到,为严格执行煤炭部的规定,学校等毕 业生离校后集中将档案邮寄到就业单位。我到水文 局参加工作就立即去了野外施工项目部,在野外项 目上一干就大半年,等来年春天回到局里,水文局档 案馆通知我,我的人事档案没收到,经我与大系 后,学校答复档案已寄出。这边没收到,那边已寄 出,我不知如何是好,于是就找到局档案馆寻求答 案。档案馆的工作人员热情地接待了我,详细给我 讲解了档案保管和接收的程序,告诉我人事档案寄 送很严谨,一般不会丢失,让我不要着急,同时告诉 我:河北省水利水资源勘测局驻地也在邯郸,有时也 称邯郸水文局,可以去那里查询一下,档案是否投错 了地方。于是我去了水资源局档案室,档案管理员 仔细查阅了档案登记表,找到了我的档案接收纪录, 但遗憾的是档案不在此处,不久前水资源局经过核 实没有接收我这个学生后,已经向西安矿院退回了 档案。随后我又和学校联系,经过学生处和档案馆 责任编辑:刘焕生 于寄送到了我的工作单位。经历这次档案风波之 后,我对水文局、水资源局及我就读大学的档案馆有 了初步的了解和认识,对档案工作者认真负责、细心 敬业的工作作风,有了亲身的经历和切实的感受。 故事二: 中煤水文地质局北张庄基地位于邯郸市南郊, 是下属三个勘探队的驻地。该基地始建于上世纪 70年代中期,占用的近百亩土地属划拨。这些 土地之前分属相邻的王家湾村和北张庄村,作为获 得土地的回报水文局一次性给予招工指标2O个,但 这次招工指标大部分被邯郸县截流,真正落实到两 个村的没几人。后来随着城市建设步伐的加快,土 地价格一路飙升,本来就对水文局占地不满意的两 个邻居,经常挑起事端,纷争不断。 2006年3月,我在水文地质局基建管理处工作, 负责北张庄基地的房屋改造和基地建设工作。当时 《加强地质工作的决定》刚出台,社会各界对 改善地质职工生活和工作条件的呼声很高,局领导 考虑到地质工作条件艰苦,职工住的破破烂烂住房 像贫民窟,决定在基地建几栋住宅楼,改善职工的居 住条件。水文局要建住宅楼的举动惹怒了王家湾 村人,村主任纠集了一帮年轻人,声称拟建楼土地是 村里的,轮流在现场值班,阻挠工程建设。问题反映 到市里,经过主管批示,责令邯郸县委妥善解决 此问题。为了搜集充足的证据,我到局档案馆查阅 了北张庄基地的相关档案资料,划拨文件、土地面积 及补偿原则一应俱全,但就是缺少了土地边界线这 一最关键的证据,档案馆的同志建议我去邯郸城建 档案馆,那里馆藏丰富,配套资料齐全,应该能够找 到答案。于是我请示了局领导后去了城建档案馆, 果然,在划拨土地文件后面附有一张图纸,清楚标明 了划拨土地的边界线,这份图纸证明拟建楼的土地 早在1974年就已经是水文局的了。在邯郸县委组 织召开的协调会上,当我出示了加盖档案馆章的复 印件时,王家湾村人哑口无言了,最后邯郸县委下发 11期 王勤旺:我与档案馆的故事 73 了调解书和会议纪要,均明确载明争议土地归水文 写规整,给我的印象很好。但在我仔细检查岩心时 局所有,王家湾村不得干预工程建设,否则将按相关 发现,钻机摆放的岩心和我记忆中该地层的岩性有 法律法规进行惩治。通过档案馆的一张图纸,不仅 较大差异,经过再次查找档案资料并与周围钻机岩 得出结论:该钻机为了追求钻效,在钻 解决了住宅楼的建设问题,还为单位要回3亩多土 心进行比对,地的所有权,挽回经济损失上百万元,档案馆的作用 和价值可见~斑。 故事三: 进过程中没有取芯,钻机上摆放的岩心是从别处弄 来的。我立即赶到该钻机,亲自监督着取上了一管 岩心,结果与所摆岩心根本不同。于是我下发了监 2008年,我通过公开招聘来到了中国煤炭地质 总局煤炭资源信息中心工作。信息中心所辖的中国 煤炭地质总局档案馆档案藏有建国6O多年来全国 煤炭地质勘查资料50000多件套,各类科研报告及 专门档案10000余套,并获得过国家档案局授予的 理通知单,要求该钻机移孔重打,并将事件的经过和 处理结果上报了地质勘查基金管理中心。基金 中心充分肯定了监理行为并对钻机所属单位进行了 通报和处罚。从此我们更加大了监督和巡查力度, 有效地遏止了弄虚作假事件的发生。通过查阅地质 “全国档案工作优秀集体”光荣称号,是全国煤炭地 质系统规模最大,资料最全的档案馆。这年l0月, 资料,及时制止了弄虚作假行为,为国家挽回了损 失,这是档案馆功能和价值的充分体现。 地质勘查基金投资在内蒙鄂尔多斯进行整装煤 炭地质勘查,信息中心被选为项目监理单位需全程 监督管理本项目的勘查工作。我被中心任命为该项 目的总监理工程师,作为总监我必须了解勘查项目 所在地的地层情况,于是我就去煤炭地质档案馆详 细查阅了以往地质报告,对项目区域地层及煤炭的 通过以上亲身经历的故事,可以发现档案工作 对社会有着重要的积极贡献。当今社会,档案工作 已经渗透到经济社会的各个领域,延伸到了生活的 各个层面,成为社会发展的重要条件和基础,越来越 多地影响着社会和公众的生活。当我们走进档案馆 时,可以看到一个丰富多彩的世界,它以专门的方式 赋存情况有了初步的印象。野外勘查期间,我不定 期的对钻机进行野外巡查,一次,在对钻机进行巡查 和载体对社会实践过程和思维成果加以记录。这些 记录又会成为我们认识和把握客观规律的重要依 据。我们应经常和档案馆进行亲密接触,尽可能多 地撷取它的营养和智慧! 时发现,有台钻机各项工作做的都不错,班报纪录填 写规范,岩心摆放整齐有序,岩心贴票及时齐全,书 (上接第69页) 他们为档案事业殚精竭虑,他们用行动、用生命为我 一排排整齐的档案卷册中,周围弥漫着档案散发的 们诠释什么是坚守的力量,什么是平凡中的伟大。 这些档案前辈们的光荣事迹鼓舞和激励着我, 还有那些同仁们无私奉献的精神同样感化和感动着 我。我知道,在档案工作的道路上我还有很多要去 探索、去奋斗。这个过程是平淡而漫长的,我将努力 前行,踏出自己人生的轨迹。 寂静宽大的档案库房,无声胜有声的档案史料, 不管你是否在乎它,它都真实地在那,显得那么平静 和质朴,显得那么隐忍和谦和,又是那么不可或缺。 在兰台的方寸天地里,档案以它独有方式告诉了档 案人应有的品性和节操。那就是真实地存在着,耐 纸墨味,历史仿佛流淌于指间,似乎触手可及,又那 么遥不可追,我的思绪徘徊在远古的过往,又在努力 追寻未来的方向。几十年、上百年历史留下的档案 财富,任由我去翻阅去聆听,这是何等的富足啊;今 天的时光由我来封存,等待后人的开启和阅读,这将 是多么美妙的事啊。 感谢档案工作,让我在纷纷扰扰的世俗中还能 保持一颗淳朴之心,保持真实的自我;感谢档案工 作,让我明白了平凡的工作同样有平凡人生的精 彩。在这里,我学会了坚持、包容、淡定和担当。不 管岁月如何沧桑,事世如何变化,我都能从容面对, 婉尔一笑,在兰台的天地中拥有属于自己的静美。 “物境心随”,这一切不正是日复一日与档案相伴相 随相惜产生共鸣的结果吗? 一心地积累着、沉淀着,担当着自己的历史使命。我们 档案人使命就是忠于历史、展现历史、传承文明、服 务社会、造福人民。我想这就是档案和档案人的意 义和价值所在吧。 在纷繁喧哗的都市中,我庆幸自己能有一方远 离喧嚣的“兰台”空间。每当我一走进档案库房,仿 回望兰台,扭头瞬间,感觉历史和现实之间就是 扇门之隔。兰台幽幽,卷香绵绵,岁月静好。唯此 处可寻! 佛已远离尘世,心便变得宁静与坦然。每天徜徉于