值班工作是办公室工作中的重要一环,体现优质服务,值班室是办公室对外的一个重要窗口。值班工作做
得好不好不仅会影响到政令畅通不畅通,更重要的是展现办公室整体形象的好坏。如何做好值班工作,根
据平时工作经验,谈几点个人看法。
一、营造紧张、和谐的工作氛围,打造高效工作环境
值班室工作,一定要有一个很好的工作氛围,同志间的关系团结和谐,给人以家的感觉,相互间平等
互助,没有肆意指责,只有互相鼓励。值班室的工作人员构成比较复杂,因为在值班期间相关科室也参加,
所以在这样的条件下,大家一定要在主管领导的带领下,相互合作,互相团结,在这样一种氛围中工作,
可以最大限度地调动大家的工作积极性,激发大家的工作热忱,使工作效率得以很好地提高。
二、有强烈的工作责任心是做好值班工作的必要前提
在相同的条件下,工作干得好与坏,跟一个人是否有责任心有很大关系。责任心强的人,对工作认真
负责,积极肯干,效果自然会较好;反之,一个人如果没有责任心,或者责任心不强,认为工作干好干坏一
个样,那最后的效果自然与前者截然相反。
在我们日常工作中,每一位同志的水平虽然不会完全一样,但相差并不会太远,然而实际工作的效果
好与坏,都可能相差很大,其中的原因我想主要应归于责任心是否足够强烈。办公室参加值班的同志除值
班室主要工作人员之外,其他相关科室的工作人员也参加值班,所以每一位参加值班的工作人员都一定要
在高度的责任感,把这项工作当成自己的本职工作来对待。在平时的工作当中,可以看出有责任心的人在
值班过程中表现的游刃有余,而没有责任感的人对此工作就会感觉比较吃力,主要表现为遇事害怕,不知
如何处理。因此,值班人员必须要有强烈的责任心,才能完成值班的各项具体要求,将工作做好。其实有
强烈的工作责任心也是干好任何工作的必要前提。
三、制度化、规范化运作,保证值班工作优质有序运转
作为党政职能部门,承担着管理社会事务的重要职责,在我们履行职责的过程中,要按照一定的制度
规范性操作,表现在对部门的外部,就是依法行政,严格按法定的程序办事,而在部门内部的运作,工作
人员制度化、规范化的开展工作,以制度管人管事,可以避免一些因个人原因出现的纰漏,提高工作效率,
同时保证部门高效有序的运转。桃源县委办公室自开展优质服务竞赛以来,各项工作规章制度都非常健全,
任何一项工作都有章可循。就值班工作而言,制定了《桃源县关于灾情重大疫情安全事故及突发事件上报
工作预案》和《桃源县委办公室关于进一步加强和改进值班工作的意见》,编印了《办公室工作规范》。
所以我们只要严格按照上述规章制度办事,同时规范性与灵活性相结合,值班工作一定会有条不紊的开展。
四、科学合理的分工、积极主动的配合也可以促进值班工作优质高效
一方面,一个单位就是一个整体,任何人都只是这个整体的组成部分,没有谁能在工作中面面俱到,
因此科学合理的分工有利于工作的开展,有利于利用每个人的特长,从而扬长避短;另一方面,要想工作能
高效快捷地开展,积极主动的配合也必不可少,只有这样,作为一个整体的单位才能最大限度地发挥其应
有的作用。值班工作的人员组成共有五个层面:办公室主任带班、值班室主任班、主班、副班、司机。按照
值班工作规范里面所规定的职责和流程,各负其责。在值班的过程中,主班24小时不能脱岗,副班积极主
动配合主班工作。尤其在遇到突发事件时要及时向有关领导请示汇报,并按照领导的指示精神及时贯彻落
实。
值班工作看似简单、单一,但是却能看出一个部门的整体综合协调能力如何,所以值班工作人员一定
需要具有全面素养的人来承担此项工作。每一位参加值班工作的人员都要有积极向上的精神,高度的责任
感,把值班工作做好,在优质服务竞赛中起到示范作用。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容