总策划:
指导:导演:
工作组委员:组织部及社团部成员
一、整体情况
1、晚会主题名称:11级经管学院迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、祝贺经管学院成立、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3:晚会意义:
这台晚会是新生的盛会,更是经管的盛会。我们本着弘扬新生新希望的理念,讲管科的灵魂展现于此。我们将为新生开拓出一片属于他们的天地,让他们在此尽显才华,让他们在这个意气风发的时代里,将自己的梦想展翅高飞。
4:晚会主题:
新起点、新舞台、新梦想
5、时间:11月15日
6、地点:青海师范大学音乐厅
7、主办单位:经管学院分团委学生会
8、协办单位:青翼演讲与口才协会、阳光自强协会
二、工作人员及项目组
9、工作人员:学生会全体成员
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:张
副组长:刘赖文明
组员:文艺部、宣传部、组织部、文体部、外联部秘书部等部部员任务:a、11月1日完成最后节目报名并确定节目小组长;b、11月1日之13日各节目由节目小组自行安排排练,最少10次;C、11月8日之前各节目组报上所需道具或自行准备;
d、11月6日之前排好节目顺序并通知各节目小组;
e、11月13日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;f、11月13日之前准备好主持人的形象设计及台词,由外联部负责请主持人,秘书部设计台词;
g、11月9日晚或中午进行第一次彩排
h、11月11日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具并进行第二次全体彩排;
i、10月13日晚或中午第三次彩排;
j、11月15日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:阮
副组长:詹
组员:生活部、宣传部、外联部部三部部员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:金XX
副组长:阮叶峥崎
组员:秘书处、外联部部两部部员
任务:a、11月9日晚上之前准备好请柬;
b、11月13日晚上之前送完请柬;
c、11月215日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、11月15日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组长:何虎
副组长:张X
组员:文体育部、学习部、文艺部三部部员任务:a、舞台构建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第六项目组:宣传组
组长:刘
副组长:乌日很
组员:全体宣传部成员
任务:a、做好海报
b、做好宣传
(6)第五项目组:机动组
组长:古XX
副组长:李
组员:分团委学生会
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
11、18:50观众入场完毕、整体流程:会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
人宣布赞助商赞助的迎新晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍赞助商—→4个节目—→抽奖活动(扎气球)—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
12、本次晚会共15个节目:
七、资金来源
17、赞助商家及金额:
18、合作协议:
八、应急控制
19、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
21、晚会会前及会中工作细则一览表:
1所租服装道具的整收与送还11月16日送还
2借用学校的服装的整收与送还11月16日送还
3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4灯光设备的摘收与送还11月16日送还学院
5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
8舞台拆卸工作晚会结束立即开始
9桌椅及电脑收送工作11月16日送还学院
10会场卫生清理工作晚会结束立即开始1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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