XX医药公司考勤管理制度

（试行）

为加强员工考勤管理，保障公司良好的工作次序，保护企业和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《关于职工工作时间的规定》制定本制度。

一、出勤规定

（一）根据《中华人民共和国劳动法》及《关于职工工作时间的规定》，公司实行职工每日工作时间八小时、每周工作四十小时的工时制度。

公司实行夏季和冬季两种作息时间（作息时间由公司规定），实际工作时间不足部分，作为员工福利。业务部门可根据自身实际情况参照上述原则执行。

（二）员工必须遵守公司作息时间，不得迟到、早退、旷工。 （三）因公外出不能及时考勤的人员，应于外出当日告知部门考勤员，并于外出回来后3天内（如遇节假日顺延）提供经部门负责人审批的《外出工作申请单》。

（四）员工每迟到（早退）一次处以经济罚款50元，从工资中扣减；员工当月迟到（早退）三次，扣除当月全部奖金；一年累计迟到（早退）七次以上（含七次），可予以解除劳动合同处理；旷工一天扣除当月全部奖金;一年内累计旷工五天以上（含五天），可予以解除劳动合同处理。

二、加班

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（一）定义

指在正常班次内已保质保量完成本职工作之后，为完成公司或领导安排的额外性工作或超前性工作而延长工作时间或在国家规定的节假日、休息日仍照常工作的情况。

加班可分为法定节假日加班、公休日加班和工作日加班三种。公司或部门在正常班次之外组织的培训、会议、参观及其他集体活动均不作加班计算。

（二）报批程序

部门应在加班前或后1天内填写《加班申请表》，经部门负责人、部门分管领导批准后生效，并作为考勤汇总表附件报送公司人力资源部备案，方可发放加班工资或安排补休。

（三）审核汇总

部门考勤员每月对员工的加班情况作审核，并将部门人员当月的加班表交部门负责人审批后随考勤表交公司人力资源部备案。

（四）加班工资发放标准

1．加班时间按小时计算，加班工资在次月工资中发放。 2．加班工资的发放标准为：

工作日加班工资＝（技能工资＋岗位工资）÷20.83×加班天数×150％

公休日加班工资＝（技能工资＋岗位工资）÷20.83×加班天数×200％

法定假日加班工资＝（技能工资＋岗位工资）÷20.83×加班天数×300％

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若岗位工资与技能工资之和低于最低工资标准，则加班工资按照最低工资标准计算。

三、值班

（一）法定节假日实行公司高层管理人员总值班制度，并与其他经公司安排的值班人员一同参照公司有关加班管理办法执行。

（二）值班人员要坚守岗位，确保安全。值班人员上岗、交时间及职责范围由公司根据法定假日情况制定。

四、各类假期规定

所有员工均享有国家《劳动法》规定的法定假期。 （一）病假

1．员工因病不能上班者，由医院医师出具证明，经公司卫生所审核，在部门办理请假手续，方可休息（急诊、公休日除外），病假遇节假日连续计算。

2．员工遇急诊或因病当日不能前来公司办理请假手续（包括本人住院），可委托他人或以电话报告本部门负责人，病假开始三日内由本人（本人不便行走可委托家属）前来公司补办相关手续并出具医院的有关证明，但急诊病假不得超过三天，并需具备急诊证明。

3．员工因病需连续休息一个月以上者，应由所在部门负责人同意并递交书面报告，经公司人力资源部、工会、卫生所共同商定可否休假；全月病假的员工奖金不予发放。

4．病假期间工资待遇

技能工资：连续工龄满20年及以上者，不扣技能工资；连续工

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龄在15～20年者，按实际缺勤天数×当月技能工资10％÷20.83扣减；连续工龄在10～15年者，按实际缺勤天数×当月技能工资20％÷20.83扣减；连续工龄在5～10年者，按实际缺勤天数×当月技能工资30％÷20.83扣减；连续工龄在0～5年者，按实际缺勤天数×当月技能工资40％÷20.83扣减。精神病、癌症等绝症患者必须有市级以上医院诊断书，其当月技能工资按100％发放。

岗位工资：岗位工资的扣减标准为：扣减岗位工资＝实际缺勤天数÷20.83×当月岗位工资。精神病、癌症等绝症患者全额享受岗位工资。

全月病假期间工资最低不得低于南京市最低工资标准的80%。 5．凡不按规定办理病假手续，擅自休病假者，按旷工处理。 6．公司实行医疗期管理制度，即企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限，经公司批准，按国家规定给予医疗期。

（二）事假

1．员工办理私事需要请假时，由本人提出申请，经本部门负责人、分管领导批准后生效（如遇特殊情况，须打电话或带信请假，事后由本人亲自补办手续）。

2．批准权限

事假在二天以内的，由本人提出书面申请，所在部门负责人批准后生效；事假在二天以上（含二天）的，须由员工所在部门的分管领导批准后生效；各职能部门负责人请事假二天以上（含二天）的，须由分管领导及总裁批准。上述假条均须报人力资源部备案。

3．事假期间工资待遇

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事假期间的技能工资、岗位工资按实际出勤天数计算并支付，具体扣减公式为：扣减技能、岗位工资＝当月（技能工资+岗位工资）÷20.83×实际缺勤天数。

（三）婚假

1．员工本人在公司工作期间结婚，可休七天婚假；晚婚（男25周岁，女23周岁）者可休十五天婚假。婚假在领取结婚证之日起两年内使用。

2．婚假期间工资全额发放。

3．凡申请休婚假的员工，应由本人提出申请，填写休假申请单，并携带已领取的结婚证书，经部门负责人审批并报人力资源部备案后方可休假。

（四）丧假

1．员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）丧亡，可休三天丧假，另给适当路程假，但累计不得超过六天。

2．丧假期间工资全额发放。 （五）产检假

怀孕3个月后，每月给予2次半天孕期检查假，接近产期可适当放宽次数，产检假期间不扣工资。

（六）产假

1．女员工产假为90天，符合晚婚、晚育的女员工产假为120天（可提前30天休假、包括公休假日）。根据医院证明，难产或剖腹产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多一婴儿增加产假15天。

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2．女员工产假期间停发工资、奖金，由生育保险支付。 3．怀孕三个月以内流产的，根据医务部门证明，可休假15天；休假期间不扣工资。

4．怀孕三到七个月流产的，可休假42天，休假期间停发工资、奖金，由生育保险支付。

5．哺乳时间：有未满一周岁婴儿的女员工，每个工作日给予两次哺乳时间，每次30分钟；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。

（七）计划生育假

男职工可享有七天带薪计划生育护理假，凡女方晚育的，可享有十五天带薪计划生育护理假。

（八）带薪年休假

1.按照国家<<职工带薪年休假条例>>执行。

2.员工休年休假，由部门根据工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排。

3.主管及以下员工须部门领导签字同意；中层干部及助理总监需分管领导签字同意；高管需总裁和董事长签字同意；专职党群领导需签字同意。

（九）探亲假

1．探亲假的享受范围和报销项目按国家有关规定办理。 2．探亲假适用范围:

凡在公司连续工作满一年的员工，与父母（包括养父母及托养

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成人的亲属）、配偶分居两地，不能利用公休假日与亲人团聚，可以享受探亲假，具体情况如下：

（1）凡已婚员工与其配偶分居两地者，可享受30天假期（含节假日）。

（2）未婚员工与其父母分居两地者，可享受20天假期（含节假日）。

（十）工伤假

员工因工造成病、伤、残等，经公司医疗鉴定委员会审批确认，劳动部门认定后，按规定的工伤规定处理。

五、出勤考核

（一）实行工作时间考勤记录制度，各个作业的班组以及部门必须设立兼职考勤员，考勤员原则上为班组长或部门主管，也可指定作风端正、办事公正的员工担任。

（二）考勤员必须每日将所在单位、部门及班组人员的出勤情况如实登记，汇总为月度考勤（按考勤表统计）。月度考勤统计时段为上月21日-本月20日，并于每月22日前（如遇休息日则顺延）将本次月度考勤表及各种请假、加班凭据经部门负责人签字后报公司人力资源部考勤管理员。

（三）考勤员必须认真负责、实事求是地做好原始考勤记录，书写要清楚、规范，不得涂改，严禁弄虚作假，违者取消考勤资格。

（四）员工在公司内部流动，调入及调出部门应凭内部调令做好员工的考勤统计工作；如遇部门考勤工作人员调整，应及时做好工作交接，保证考勤完整，同时告知人力资源部考勤管理员。

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六、附则

1、本制度自2008年1月1日起执行。

2、本制度若与公司原有制度相违背，以本制度的有关规定为准。

3、本制度规定的条款若与国家有关规定相违背时，以国家规定为准。

4、各直属企业的考勤可参照本管理制度执行。

5、本制度的修改、废除、最终解释权归XX医药公司所有。

二OO七年十二月二十六日

附表：1、XX医药公司考勤月报表

2、员工假期申请单 3、外出工作申请单 4、工伤报告 5、加班申请表

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附表1

XX医药公司考勤月报表

（ ）月（ ）日—（ ）月（ ）日

部门名称：

序 工 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1111111111222222222233号 号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1

注：1.正常出勤打“√”，其它类别为：01 事假、02 病假、03 婚假、04 丧假、05 产

假、06 计生假、07 产前检查假、08 工伤假、09 年休假、10 探亲假、11调休、 12 加班、13 迟到、14早退、15旷工、16外出工作、17其它。

2.此报表于每月22日前报人力资源部，统计时段为上月21日-本月20日。

考勤员/日期： 部门负责人审批/日期：

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附表2

员工假期申请单

部门： 工号 姓 名 离 岗 起 止 日 期 月 日 时至 月 日 时 天数 事由选择 事由类别：01 事假、02 病假、03 婚假、04 丧假、05 产假、06 计生假、07 产前检查假、08 工伤假、09 年休假、10 探亲假、11调休、12外出工作、13 其他 注：1、病假、婚假、产假、计生假除有此单外必须出具医务室证明；工伤假必须出具劳动鉴定委员会证明。 2、中层管理人员、助理总监假期应经部门分管领导批准；公司高管假期应经总裁和董事长批准；专职党群领导须经批准。 3、如实际休假时间与申请时间不一致的，应于休假结束时及时到所在部门和人力资源部销假。 部门负责人审批/日期： 分管领导审批/日期： 附表3 公司领导审批/日期： 10

外出工作申请单

部 门 工号 外出事由： 部门负责人审批/日期： 姓 名 外出时段 分管领导审批/日期： 注：中层管理人员外出需经部门分管领导批准。

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附表4

工伤

姓名 部门 性别 发生事件的时间及地点 报告

工号

岗位 现场 证人 医院 诊断 结果 受伤 经过 本人签名： 年 月 日 部门 意见 签 名： 年 月 日 医疗鉴 定委员 会意见 签 名： 年 月 日 人力 资源 部意见 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 工会 意见 12

附表5

加班申请表

部门：

姓名 加班理由 起止时间 总计时数 备注 部门考勤员/日期：

部门负责人/日期：

分管领导/日期：

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